مايكروسوفت اكسل هو منتج البرمجيات الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع البيانات المجدولة. واحدة من المراحل الهامة للعمل مع الجداول هي طباعتها. غالبا ما يكون من الضروري طباعة جداول كبيرة لا تتناسب مع ورقة واحدة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة ويسر طباعة جدول في عدة أوراق في إكسيل.
أولا ، افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد طباعته. تأكد من أن الجدول يناسب تماما على الشاشة. إذا كانت هناك بعض الأعمدة أو الصفوف المخفية في الجدول الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى فتحها لرؤية جميع البيانات.
بعد ذلك ، حرك المؤشر فوق منطقة الجدول وحدد جميع الخلايا التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر فوق خلايا الجدول. سيتم تمييز الخلايا بالألوان ، مع الإشارة إلى حدودها. تأكد من تحديد جميع الخلايا الضرورية.
بعد تحديد جميع الخلايا الضرورية ، انقر فوق علامة التبويب" طباعة " في الجزء العلوي من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" المكان "وحدد قيمة" العرض/الارتفاع الكامل". سيؤدي ذلك إلى ضبط الجدول تلقائيا على حجم الأوراق عند الطباعة.
الآن بعد أن اكتملت جميع إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " أعلى الشاشة. في النافذة التي تفتح ، حدد الطابعة ، وقم بتعيين معلمات الطباعة الضرورية (على سبيل المثال ، عدد النسخ ، واتجاه الورقة ، وما إلى ذلك.) وانقر على "موافق". بعد ذلك ، ستتم طباعة الجدول الخاص بك على عدة أوراق ، ونتيجة لذلك ستحصل على نسخة مطبوعة واضحة وقابلة للقراءة بالكامل من الجدول الخاص بك.
- إعداد الجدول للطباعة
- اختيار الشكل المطلوب والتوجه من الأوراق
- تقسيم الجدول إلى عدة أوراق
إعداد الجدول للطباعة
عندما تريد طباعة جدول بيانات كبير في إكسيل ، غالبا ما تكون هناك مشكلة في وضعه على صفحة واحدة. لسهولة القراءة والحفاظ على جودة البيانات ، يمكنك طباعة الجدول في عدة أوراق.
قبل البدء في عملية الطباعة ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية. وهنا بعض منهم:
- تأكد من أن الجدول يناسب تماما على ورقة واحدة. إذا كان الجدول كبيرا جدا بالنسبة لورقة واحدة ، فقم بتقسيمه إلى عدة أجزاء أصغر.
- تنسيق الجدول بحيث يبدو أنيق وقابل للقراءة. قد يتضمن ذلك تغيير عرض الأعمدة وتطبيق الأنماط وتنسيق الأرقام أو النص.
- اضبط إعدادات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والهوامش للتأكد من أن الجدول سيطبع بالطريقة التي تحتاجها.
- تحقق من المعاينة لترى كيف سيبدو الجدول عند طباعته. إذا رأيت أي مشاكل ، فقم بتحريرها حتى تكون راضيا عن النتيجة.
سيساعدك إعداد الجدول قبل الطباعة في الحفاظ على وضوح البيانات وقابليتها للقراءة ، بالإضافة إلى توفير الوقت والجهد أثناء الطباعة اللاحقة. تأكد من إكمال جميع الخطوات اللازمة قبل النقر فوق الزر طباعة.
| العدد | الاسم | السعر |
|---|---|---|
| 1 | الدفتر | $1.99 |
| 2 | قلم | $0.99 |
| 3 | قلم رصاص | $0.49 |
اختيار الشكل المطلوب والتوجه من الأوراق
عندما تكون مستعدا لطباعة جدول في أوراق متعددة في إكسيل ، من المهم اختيار التنسيق الصحيح واتجاه الأوراق. سيساعد هذا في ضمان عرض البيانات الأمثل وسهولة القراءة.
في إكسيل ، لديك العديد من الخيارات لاختيار تنسيق واتجاه الأوراق:
- التنسيق القياسي: يستخدم هذا التنسيق عادة بشكل افتراضي. الأوراق لها اتجاه عمودي ويمكن أن تحتوي على بيانات في الاتجاه الرأسي والأفقي.
- تنسيق أفقي: هذا التنسيق له اتجاه أفقي وهو أوسع من عمودي. يمكن أن يكون مفيدا للجداول التي تحتوي على عدد كبير من الأعمدة.
- التوجيه التلقائي: إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، سوف إكسل تلقائيا تحديد الاتجاه الأنسب (عمودي أو أفقي) على أساس حجم البيانات.
لتحديد التنسيق والاتجاه المطلوبين للأوراق ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم التوجيه ، حدد الاتجاه المطلوب: عمودي أو أفقي أو تلقائي.
- يمكن تحديد حجم الورقة في قسم" النوع "، حيث يمكنك تحديد" قياسي "أو" آخر " وتعيين معلمات الحجم الخاصة بك.
بعد تحديد التنسيق والاتجاه المناسبين ، يمكنك البدء في طباعة الجدول في عدة أوراق. تأكد من عرض البيانات الموجودة على الأوراق بشكل صحيح ومقروء قبل الطباعة.
تقسيم الجدول إلى عدة أوراق
الخطوات:
- حدد جميع خلايا الجدول التي تريد تقسيمها إلى عدة أوراق.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" تمييز " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار التحديد ، حدد علامة التبويب تقسيم وحدد الطريقة التي تريد تقسيم الجدول بها: "حسب الصفوف"أو" حسب الأعمدة".
- حدد عدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد تقسيم الجدول إليها.
- انقر فوق الزر" موافق".
سيقوم إكسيل بتقسيم الجدول تلقائيا إلى أوراق متعددة ، بحيث تحتوي كل ورقة على العدد المحدد من الصفوف أو الأعمدة.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير تقسيم الجدول ، يمكنك العودة إلى مربع حوار التحديد وإجراء التغييرات اللازمة.