مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. في العالم الحديث ، هناك كمية هائلة من المعلومات التي يمكن تنظيمها وعرضها في إكسيل. ومع ذلك ، ليس من الملائم دائما العمل مع البيانات بتنسيق رقمي فقط. في بعض الأحيان يكون من الضروري طباعة جدول بمحتويات الخلايا حتى تتمكن من عرض وتحليل البيانات على الورق.
في هذه التعليمات التفصيلية ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة جدول إكسل مع محتويات الخلايا. سوف نعرض لك عدة طرق تسمح لك بتخصيص طباعة الجدول وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك. راحة طباعة البيانات من إكسل سوف تساعدك على إنشاء تقارير ذات مظهر احترافي ، والرسوم البيانية والرسوم البيانية وأنواع أخرى من الوثائق.
قبل أن نبدأ ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت إكسيل. يحتوي التطبيق على عدد من الوظائف والأدوات التي ستسهل عليك العمل مع الجداول وطباعتها. لطباعة الجدول ، يمكنك استخدام خيارات الطباعة إكسل القياسية أو استخدام إعدادات التنسيق والطباعة إضافية.
- اختيار نطاق الطباعة
- ضبط مقياس الطباعة
- ضبط اتجاه الطباعة
اختيار نطاق الطباعة
قبل البدء في طباعة جدول بيانات في إكسيل ، قد تحتاج إلى تحديد نطاق معين من الخلايا للطباعة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك جدول كبير وتريد تجنب طباعة البيانات غير الضرورية.
لتحديد نطاق طباعة في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- تحديد نطاق من الخلايا يدويا
- باستخدام نطاق مسمى
- استخدام الاكتشاف التلقائي لنطاق الطباعة
إذا كنت تريد تحديد نطاق من الخلايا يدويا ، فحدد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس أو باستخدام لوحة المفاتيح أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل. ثم حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في لوحة إكسيل العليا وانقر على زر" منطقة الطباعة". في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك إدخال نطاق الخلايا يدويا والنقر فوق موافق.
إذا كان لديك نطاق مسمى في الجدول ، فيمكنك تحديده للطباعة عن طريق تحديده من قائمة النطاقات المسماة في مربع الحوار منطقة الطباعة.
كما يقدم إكسيل ميزة الكشف عن نطاق الطباعة التلقائي. إذا كان الجدول يحتوي على بيانات تمتد إلى ما وراء المنطقة المرئية ، فيمكنك تحديد خيار" نطاق الطباعة التلقائي " في مربع الحوار منطقة الطباعة. سيحدد إكسيل تلقائيا النطاق الأنسب للطباعة.
يؤدي اختيار نطاق الطباعة الصحيح إلى تجنب طباعة الخلايا الفارغة أو البيانات غير المطلوبة. هذا مناسب في الحالات التي يتطلب فيها توفير الورق والوقت.
ضبط مقياس الطباعة
عند طباعة جدول بيانات إكسل بمحتويات الخلايا ، من المهم جدا ضبط مقياس الطباعة للتأكد من أن الجدول سيبدو كما هو على الورق كما هو الحال على الشاشة. للقيام بذلك ، إكسيل لديه عدة طرق لضبط مقياس الطباعة:
1. باستخدام مقياس التكبير:
في الجزء العلوي من الشاشة ، فوق جدول بيانات إكسيل ، هناك مقياس التكبير. يمكنك استخدامه لزيادة أو تقليل حجم الجدول. قبل طباعة الجدول ، يمكنك اختيار المقياس الأمثل بحيث تكون جميع البيانات مرئية على الصفحة المطبوعة.
2. الضبط اليدوي لمقياس الطباعة:
لضبط مقياس الطباعة يدويا في إكسيل ، يمكنك استخدام أداة "المقياس" الخاصة ، الموجودة في قسم "تخطيط الصفحة" في علامة التبويب "الترميز" في القائمة العلوية للبرنامج. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تحديد عدد الصفحات التي يجب أن يشغلها الجدول بالضبط والمقياس الذي يجب استخدامه.
3. تطبيق مقياس العرض التلقائي:
إذا كنت بحاجة إلى جدول بيانات إكسل لتناسب تماما على صفحة واحدة عند الطباعة ، يمكنك استخدام وظيفة "مقياس حسب العرض" ، والتي سوف ضبط تلقائيا حجم الجدول بحيث تناسبها تماما في عرض الصفحة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خيار "المقياس حسب العرض" في قائمة "طباعة" في القائمة العلوية للبرنامج.
4. ضبط مقياس الطباعة باستخدام مربع الحوار " إعدادات الصفحة:
يمكنك ضبط مقياس الطباعة من خلال مربع الحوار" إعدادات الصفحة". لفتحه ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الجدول ، ثم حدد "إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، لا يمكنك تعيين مقياس الطباعة فحسب ، بل يمكنك أيضا تعيين معلمات أخرى مثل اتجاه الصفحة والهوامش والرأس.
باستخدام هذه الأساليب لضبط مقياس الطباعة في إكسيل ، يمكنك التحكم في كيفية الجدول الخاص بك وسوف ننظر عند طباعتها وجعلها أكثر ملاءمة للقراءة والاستخدام.
ضبط اتجاه الطباعة
لضبط اتجاه الطباعة ، اتبع الإرشادات أدناه:
1. حدد المنطقة المطلوبة من الجدول الذي تريد طباعته. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الأولى واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة.
2. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
3. في قسم" الاتجاه "ستجد زرين —" الصفحة "و"العرض". إذا كنت تريد طباعة الجدول في اتجاه أفقي ، فحدد الزر" صفحة". إذا كان الاتجاه الرأسي مفضلا ، فحدد الزر" العرض".
4. بعد تحديد الاتجاه المطلوب ، انتقل إلى معاينة قبل الطباعة باستخدام زر المعاينة الموجود في نفس قسم الاتجاه. وهذا يضمن أن التوجه المحدد سوف تلبي توقعاتك.
5. بعد عرض المعاينة ، يمكنك البدء في طباعة الجدول. أثناء وجودك في قسم" تخطيط الصفحة "، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة.
باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة ضبط اتجاه الطباعة لجدول بيانات إكسيل مع محتويات الخلايا للحصول على أفضل نتيجة.