مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. في إكسيل ، يمكنك إنشاء وتحرير وتحليل البيانات باستخدام وظائف وأدوات مختلفة. ومع ذلك ، قد تنشأ بعض الصعوبات عند طباعة جدول بيانات إكسل.
بالطبع ، تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية عند طباعة جدول في العرض الصحيح لحدود الصفوف والأعمدة. إذا تم عرض الحدود بشكل غير صحيح ، فقد يبدو الجدول سيئا ويصبح غير قابل للقراءة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية طباعة جدول بيانات إكسل مع حدود الصفوف والأعمدة بشكل صحيح.
الخطوة الأولى لطباعة جدول بيانات إكسل بشكل صحيح مع حدود الصفوف والأعمدة هي تحديد المنطقة المطلوبة من الجدول. للقيام بذلك ، انتقل إلى وضع الطباعة ، وحدد القطعة المطلوبة من الجدول بالماوس واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. بعد ذلك ، يمكنك ضبط حجم المنطقة المحددة بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة.
بعد تحديد القسم المطلوب من الجدول ، يمكنك إضافة حدود الصفوف والأعمدة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الحدود" في شريط الأدوات العلوي. هنا يمكنك تحديد أنماط حدود مختلفة وتطبيقها على المنطقة المحددة من الجدول. بالإضافة إلى الأنماط القياسية ، يمكنك تخصيص حدودك الخاصة عن طريق تحديد المعلمات الضرورية في القائمة المناسبة.
بعد إضافة الحدود ، تحتاج إلى التحقق من الشكل الذي سيبدو عليه الجدول عند طباعته. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة معاينة الطباعة ، والتي ستتيح لك معرفة كيفية وضع الجدول على الصفحة. إذا تم عرض الحدود بشكل صحيح،فيمكنك إرسال الجدول بأمان للطباعة.
- إعداد جدول بيانات إكسل
- تحديد حدود الخط
- تحديد حدود العمود
إعداد جدول بيانات إكسل
قبل طباعة جدول بيانات إكسل مع حدود الصفوف والأعمدة ، تحتاج إلى القيام ببعض الأعمال التحضيرية. أولا ، تحتاج إلى إنشاء الجدول نفسه وملئه بالبيانات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات ووظائف إكسيل المختلفة.
لإنشاء جدول ، يمكنك استخدام الأمر إدراج في شريط القائمة إكسل العلوي وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. ثم يمكنك إدخال البيانات يدويا في كل خلية من الجدول ، أو إدراجها من مصدر آخر.
بعد ملء الجدول بالبيانات ، يمكنك البدء في تكوين مظهر الجدول. يحتوي إكسيل على مجموعة متنوعة من الأدوات التي تسمح لك بتغيير الخط والمحاذاة وحجم الخلية والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا واستخدام الإعدادات المناسبة المتوفرة في شريط القائمة العلوي من إكسيل.
يمكنك أيضا تطبيق أنماط التنسيق على الجدول لجعله أكثر وضوحا وسهولة في القراءة. للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله واستخدام وظائف إكسيل المناسبة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رؤوس أعمدة أو تمييز صف بإجماليات أو تطبيق الحدود وتعبئة الخلايا.
عندما يكون الجدول جاهزا ، يمكنك البدء في الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في شريط القائمة إكسل العلوي ، ثم حدد "طباعة" وتكوين إعدادات الطباعة كما يحلو لك.
وهكذا ، قبل طباعة جدول بيانات إكسل مع حدود الصفوف والأعمدة ، تحتاج إلى إنشاء الجدول نفسه ، وملء مع البيانات ، وضبط المظهر والطباعة المعلمات. مع مساعدة من أدوات إكسل وظائف ، يمكنك إنشاء جدول مصممة مهنيا وسهلة القراءة التي من شأنها أن تكون مريحة للاستخدام وطباعة.
تحديد حدود الخط
لتعيين حدود الصفوف في جدول بيانات إكسل ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الصف أو الخطوط التي تريد تعيين حدود لها. لتحديد خطوط متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على الخطوط المطلوبة.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن قسم" الحدود " وانقر على السهم بجوار الرمز.
- حدد نمط الحدود المطلوب من القائمة المنسدلة.
- بعد تحديد نمط الحدود ، سيتم تطبيقها تلقائيا على الخطوط المحددة.
الآن لديك حدود تحدد بوضوح الصفوف في جدول بيانات إكسيل. يمكنك أيضا إزالة الحدود إذا لم تعد بحاجة إليها عن طريق إعادة تحديد الخطوط وإلغاء نمط الحدود المحدد.
تحديد حدود العمود
لتعيين حدود العمود باستخدام وظيفة "رسم الحدود" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأعمدة التي تريد تعيين حدود لها.
- في علامة التبويب" الحدود "في مجموعة" رسم الحدود "، انقر فوق الزر" سمك الحدود " وحدد خيار سمك الحدود المطلوب. يمكنك أيضا تحديد خيارات الحدود الأخرى مثل اللون والنمط.
- إذا لزم الأمر ، اضبط الهوامش بين حدود العمود عن طريق تحديد خيار "تحديد عرض العمود" وتعيين القيمة المطلوبة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الحدود على الأعمدة المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك حدود تشير إلى الحدود بين الأعمدة في جدول بيانات إكسيل.
يتيح لك تعيين حدود الأعمدة تصور البيانات في الجدول بشكل أكثر وضوحا وتسهيل قراءتها وتحليلها. هذا مفيد بشكل خاص عند طباعة جدول ، عندما تحتاج إلى مراعاة الأبعاد المطبوعة ووضع البيانات على الصفحة.