مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات في العالم الحديث. ومع ذلك ، قد تكون طباعة البيانات من إكسيل صعبة على المستخدمين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات بسيطة حول كيفية طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة.
الخطوة الأولى هي تحديد الجدول الذي تريد طباعته. في إكسيل ، كل جدول على ورقة منفصلة. إذا كان لديك أوراق متعددة ، فستحتاج إلى تحديد الورقة التي تحتوي على الجدول المطلوب. لتحديد ورقة عمل معينة ، ببساطة انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
بعد تحديد الورقة المطلوبة ، يجب التأكد من أن الجدول يبدو بالطريقة التي تريد طباعته بها. يمكنك إجراء تغييرات على الجدول وتغيير الخط وحجم النص والمحاذاة ، بالإضافة إلى إضافة عناوين وعناوين فرعية حسب تقديرك. سيساعدك هذا في إنشاء نسخة مطبوعة ذات مظهر احترافي من جدول البيانات الخاص بك.
- كيفية طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة: تعليمات خطوة بخطوة
- اختيار الجدول المطلوب في إكسيل
- تحضير الطاولة قبل الطباعة
- اختيار خيارات الطباعة في إكسيل
- إعداد صفحة للطباعة في إكسيل
- معاينة الطباعة والتحرير
- طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة
كيفية طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة: تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن تكون طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة مفيدة ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى نسخ مادية من البيانات أو إذا كان الجدول بأكمله غير مناسب على شاشة الكمبيوتر. تصف الإرشادات التالية بالتفصيل الخطوات المتعلقة بكيفية طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة.
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب" طباعة " الموجودة أعلى الشاشة.
- اضبط مقياس الطباعة للتأكد من أن الجدول مرئي بالكامل على الصفحة المطبوعة. يمكنك تحديد الخيار" حسب العرض " بحيث يتم تحجيم الجدول تلقائيا إلى عرض الصفحة. أو يمكنك إدخال النسبة المئوية للمقياس يدويا في حقل "المقياس".
- تحقق من معاينة الطباعة لترى كيف سيبدو الجدول على الصفحة المطبوعة. يمكنك عرض جميع صفحات الطباعة عن طريق التمرير خلالها باستخدام الأزرار الموجودة أسفل المعاينة.
- إذا كنت بحاجة إلى ضبط هوامش الطباعة أو حجم الورق واتجاهه أو خيارات الطباعة الأخرى ، فيمكنك القيام بذلك في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- قم بتوصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتأكد من أنها قيد التشغيل وجاهزة للطباعة.
- انقر فوق الزر" طباعة "أو حدد خيار" ملف "- > "طباعة". حدد طابعة إذا كان لديك عدة أجهزة طباعة متصلة.
- حدد خيارات الطباعة الضرورية ، مثل عدد النسخ أو نطاق الصفحات.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة جدول بيانات إكسيل.
بعد اكتمال الطباعة ، ستتلقى نسخة مادية من جدول بيانات إكسيل على الطابعة. يمكنك تكرار هذه الخطوات لطباعة جداول أخرى أو مستندات إكسيل.
الآن لديك تعليمات مفيدة حول كيفية طباعة جداول البيانات إكسل على طابعة. لا تنس التحقق من إعدادات الطباعة والمعاينة قبل إرسال الجدول للطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تريدها.
اختيار الجدول المطلوب في إكسيل
لطباعة جدول معين في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد النطاق المطلوب من الخلايا. فيما يلي بعض الطرق لتحديد جدول:
- السحب والإفلات: لتحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، مرر مؤشر الماوس فوق الخلية العلوية اليسرى واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. اسحب المؤشر إلى الخلية اليمنى السفلية من الجدول وحرر زر الماوس. وبالتالي ، سيتم تمييز النطاق الكامل للجدول.
- باستخدام المفاتيح: لتحديد نطاق من الخلايا باستخدام لوحة المفاتيح ، مرر مؤشر الماوس فوق الخلية العلوية اليسرى واضغط على مفتاح شيفت. ثم ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، وانتقل إلى الخلية اليمنى السفلية من الجدول وانقر عليها. سيتم تسليط الضوء على مجموعة كاملة من الجدول.
- استخدام النطاقات المسماة: إذا كنت قد قمت مسبقا بتعيين نطاق مسمى لجدولك ، فيمكنك تحديد جدول من القائمة المنسدلة للنطاقات المسماة في إكسيل.
بعد تحديد الجدول المطلوب ، يمكنك البدء في الطباعة. ستجد استمرار التعليمات في القسم التالي.
تحضير الطاولة قبل الطباعة
قبل طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة ، من المهم إعداده للحصول على أفضل جودة طباعة. وفيما يلي بعض الخطوات التي سوف تساعدك على تنفيذ هذا الإعداد:
1. تحقق من البيانات:
قبل الطباعة ، تأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول صحيحة ومحدثة. تحقق من جميع الأرقام والنصوص والصيغ لتجنب الأخطاء في النسخة المطبوعة.
2. حدد الصفحات المطلوبة:
إذا كان المستند يحتوي على عدة أوراق ، فحدد الأوراق التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد جميع الصفحات أو صفحات محددة فقط.
3. تحديد المقياس:
قد يختلف حجم الجدول في الصفحة المطبوعة عن حجمه في إكسيل. اضبط مقياس الطباعة المطلوب بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة.
4. تحقق من التصميم:
انتبه إلى تصميم الجدول-الخطوط والألوان والمحاذاة والهوامش وما إلى ذلك. تأكد من أن الجدول يبدو بالطريقة التي تريد طباعته بها.
5. تعيين العنوان وأرقام الصفحات:
إذا كنت بحاجة إلى عناوين وأرقام صفحات ، فقم بإعدادها قبل الطباعة. يمكنك إضافة صف بعنوان في أعلى أو أسفل الجدول ، وكذلك تعيين ترقيم الصفحات.
6. تشغيل من خلال المعاينة:
قبل الطباعة ، يوصى باستخدام وظيفة المعاينة للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام ويلبي توقعاتك.
سيسمح لك الإعداد المسبق للجدول قبل الطباعة بالحصول على نسخة مطبوعة عالية الجودة ودقيقة تلبي احتياجاتك وتوقعاتك.
اختيار خيارات الطباعة في إكسيل
عندما تكون جاهزا لطباعة جدول بيانات إكسل ، يمكنك اختيار خيارات طباعة مختلفة وفقا لاحتياجاتك. يتيح لك تكوين إعدادات الطباعة التحكم في مظهر الجدول المطبوع وتحسين استخدام الورق والمساحة على الصفحة.
فيما يلي بعض خيارات الطباعة الأساسية المتاحة في إكسيل:
- القياس: يمكنك اختيار كيفية قياس الجدول في صفحة الطباعة. يمكنك ضبط المقياس على" تلقائي " بحيث يقوم إكسيل تلقائيا بضبط الجدول على حجم الصفحة ، أو تحديد نسبة معينة من القياس.
- التوجيه: يمكنك اختيار الاتجاه الأفقي أو الرأسي للطباعة.
- الهوامش: يمكنك تحديد حجم الهوامش في صفحة الطباعة. تقدم اكسل عدة أحجام الحقل مسبقا ، فضلا عن القدرة على ضبط الأحجام يدويا.
- تنسيق الورقة: يمكنك اختيار تنسيق الورقة مثل" قياسي " ، "اتجاه أفقي" ، "اتجاه عمودي" ، إلخ.
- العناوين الرئيسية: يمكنك تحديد ما إذا كان سيتم استخدام الصف الأول من الجدول كرؤوس أعمدة في كل صفحة مطبوعة.
- الشبكة: يمكنك اختيار ما إذا كانت الشبكة ستكون مرئية على الصفحة المطبوعة أو مخفية.
- وسيلة إيضاح: إذا كان لديك وسيلة إيضاح في الجدول ، فيمكنك اختيار ما إذا كان سيتم عرضها في كل صفحة من صفحات الطباعة أو في الصفحة الأولى فقط.
هذه ليست سوى بعض من خيارات الطباعة المتاحة في إكسيل. بعد إعداد جميع المعلمات الضرورية ، يمكنك البدء في طباعة الجدول على الطابعة.
إعداد صفحة للطباعة في إكسيل
قبل طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة ، من المهم إعداد الصفحة بشكل صحيح للطباعة. فيما يلي خطوات إعداد صفحة للطباعة في إكسيل:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- انتقل إلى علامة التبويب" ورقة التخطيط " أعلى الشاشة.
- انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة " لفتح مربع حوار مع إعدادات الطباعة.
- في مربع الحوار إعدادات الصفحة ، حدد علامة التبويب ورقة ، حيث يمكنك تكوين إعدادات الصفحة المختلفة.
- اضبط اتجاه الصفحة بناء على تفضيلاتك: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
- اضبط مقياس الطباعة. يمكن أن يكون المقياس تلقائيا ، افتراضيا ، أو يمكنك تحديد قيمة نسبة مئوية معينة.
- اضبط هوامش الصفحة لتحديد عرض الهوامش على الجوانب العلوية والسفلية واليسرى واليمنى من الصفحة.
- حدد ما إذا كنت تريد طباعة العناوين في كل صفحة. هذا الخيار مفيد عند طباعة الجداول التي تشغل عدة صفحات.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار وحفظ الإعدادات.
الآن يتم إعداد صفحة للطباعة في إكسيل ، ويمكنك البدء في طباعة الجدول على الطابعة باستخدام أوامر الطباعة إكسل القياسية أو اختصارات لوحة المفاتيح. يرجى ملاحظة أنه أثناء الطباعة ، تأكد من توصيل الطابعة وجاهزة للطباعة.
معاينة الطباعة والتحرير
قبل طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة ، فمن المستحسن استخدام وظيفة المعاينة. سيسمح لك ذلك برؤية كيف سيبدو الجدول المطبوع بالضبط وإجراء التصحيحات اللازمة قبل الطباعة.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته. انقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" عرض "، ابحث عن خيار" معاينة " وحدده.
- سيتم فتح نافذة جديدة يتم فيها عرض الجدول المطبوع. هنا يمكنك أن ترى كيف سيتم وضع البيانات على الصفحة.
- إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات قبل الطباعة ، فاستخدم وظائف التحرير على شريط أدوات المعاينة.
- يمكنك تغيير مقياس الطباعة وإضافة الهوامش أو إزالتها وتغيير اتجاه الصفحة وتحديد خيارات التنسيق المطلوبة.
- عند الانتهاء من التحرير ، انقر فوق الزر" طباعة " في شريط أدوات المعاينة.
الآن كنت معتادا على وظيفة المعاينة ويمكن بسهولة إجراء تغييرات على جداول البيانات إكسل المطبوعة قبل الطباعة.
طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة
قبل البدء في الطباعة ، من المهم التأكد من إعداد جدول بيانات إكسل بشكل صحيح للطباعة. يمكنك تحديد اتجاه الصفحة المطلوب ، وتحديد حجم وحجم الجدول ، وتخصيص العناوين وأرقام الصفحات. يمكن تعيين هذه المعلمات في علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات إكسيل.
لطباعة جدول بيانات إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول بيانات إكسل المطلوب الذي تريد طباعته. يمكنك تحديد الجدول بأكمله أو نطاق معين من الخلايا فقط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" طباعة " من قائمة السياق.
- قم بتأكيد اختيار الطابعة إذا كان لديك عدة طابعات مثبتة ، وانقر فوق طباعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إرسال جدول بيانات إكسل للطباعة. يرجى التأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتأكد أيضا من أن لديك ما يكفي من الورق والحبر للطباعة.
إذا كنت بحاجة إلى ضبط إعدادات طباعة إضافية ، فيمكنك استخدام وظيفة "إعدادات الطباعة". سيسمح لك ذلك بتحديد عدد النسخ المراد طباعتها أو تعيين ترتيب الصفحات أو تغيير المقياس أو تحديد خيارات الطباعة الأخرى.
تعد طباعة جدول بيانات إكسل على طابعة إجراء بسيطا ومريحا ، وبفضله يمكنك الحصول على نسخة مادية من جدول البيانات للاستخدام أو الأرشفة في المستقبل.