إذا كنت تعمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل ، ثم ربما كنت قد واجهت بالفعل الحاجة إلى تطبيق وظيفة معينة لجميع القيم في عمود. يمكن أن يكون تعيين وظيفة لكل خلية على حدة مهمة شاقة للغاية وتستغرق وقتا طويلا. ومع ذلك ، يوفر إكسيل وظيفة تسمح لك بتعيين وظيفة لعمود كامل في إجراء واحد.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنشرح كيفية استخدام وظيفة" التعبئة بالنمط " في إكسيل لتعيين وظيفة للعمود بأكمله. تسمح لك هذه الطريقة بتعيين نفس الوظيفة ببساطة عن طريق النسخ واللصق ، دون الحاجة إلى إجراء تغييرات على كل خلية على حدة.
الخطوة 1: حدد الخلية التي تحتوي على الوظيفة التي تريد تطبيقها على جميع القيم في العمود.
الخطوة 2: ابحث عن المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة. ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه.
الخطوة 3: سوف إكسيل نسخ تلقائيا وظيفة وصولا الى نهاية العمود. ستتم معالجة جميع قيم الأعمدة باستخدام هذه الوظيفة.
الآن أنت تعرف كيفية بسهولة وبسرعة تعيين وظيفة لعمود كامل في إكسيل. هذا الأسلوب يوفر الوقت ويبسط عملية العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل. جربه في الممارسة ونرى كيف سيتم تحسين الإنتاجية في إكسيل!
- إنشاء وظيفة في إكسيل
- افتح ملف اكسل
- حدد العمود بأكمله الذي تريد تعيين الوظيفة له
- انقر فوق الزر "الصيغ" في شريط الأدوات العلوي
- لتعيين وظيفة لعمود
إنشاء وظيفة في إكسيل
إكسيل يسمح لك لخلق وظائف مخصصة التي يمكن استخدامها في جميع أنحاء الوثيقة. يمكن أن يكون إنشاء الوظيفة الخاصة بك مفيدا عندما تحتاج إلى إجراء حسابات معينة لا توفرها وظائف إكسيل القياسية.
لإنشاء دالة مخصصة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد علامة التبويب المطور على شريط الأدوات. إذا لم يكن لديك واحد ، فيمكنك إضافة علامة تبويب المطور بالانتقال إلى ملف > خيارات > موجز > مطور > موافق.
الخطوة 2: في علامة التبويب المطور ، حدد إدراج وانقر على زر الوحدة النمطية. تفتح نافذة فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا).
الخطوة 3: في إطار فبا ، كتابة وظيفة باستخدام لغة البرمجة فبا. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء دالة تضيف رقمين:
هنا ، " الإضافة "هي اسم الوظيفة ،" الرقم 1 "و" الرقم 2 " هي الوسيطات (بيانات الإدخال) للدالة. يشير عامل التشغيل "إضافة = رقم1 + رقم2" إلى أن الوظيفة يجب أن تعيد مجموع رقمين.
الخطوة 4: احفظ الوظيفة بالنقر فوق الزر" حفظ " في نافذة فبا. يمكنك اختيار أي اسم للوحدة ، ولكن تأكد من أنها تعكس الوظيفة التي تقوم بإنشائها.
بمجرد حفظ الوظيفة ، ستكون متاحة في إكسيل ويمكن استخدامها في أي ورقة عمل أو مصنف.
لاستخدام وظيفة في خلية إكسيل ، ما عليك سوى إدخال اسمها ، ثم تحديد الوسائط بين قوسين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك الرقمان 5 و 10 في الخليتين أ1 و ب1 ، وتريد إضافتهما باستخدام وظيفة الإضافة المخصصة ، فأدخل الصيغة التالية في الخلية ج1:
= إضافة (أ1 ، ب1)
سيقوم إكسيل بتنفيذ الوظيفة وسترى نتيجة إضافة الرقمين 5 و 10 في الخلية ج1.
وبالتالي ، فإن إنشاء وظيفة في إكسيل يمكن أن يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات وإجراء العمليات الحسابية غير القياسية دون الحاجة إلى تكرار نفس النوع من الإجراءات يدويا.
افتح ملف اكسل
قبل تعيين وظيفة العمود بأكمله في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف الذي تريد العمل معه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
- ابحث عن ملف إكسيل الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف إكسيل المحدد وجاهز للتحرير. الآن يمكنك المتابعة لتعيين وظيفة العمود بأكمله في إكسيل.
حدد العمود بأكمله الذي تريد تعيين الوظيفة له
من أجل تعيين وظيفة لعمود كامل في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد العمود المطلوب بأكمله. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر من الخلية العلوية للعمود إلى الخلية السفلية للعمود لتحديد العمود بأكمله.
- انقر فوق حرف العمود الموجود أعلى الخلية العلوية للعمود لتمييز العمود بأكمله. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمييز العمود أ ، فانقر فوق الحرف "أ".
- انقر فوق الخلية العلوية للعمود ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية السفلية للعمود لتمييز العمود بأكمله.
بعد تحديد العمود المطلوب ، يمكنك تعيين وظيفة لقيمها. للقيام بذلك ، استخدم شريط الصيغة أو أدخل الوظيفة مباشرة في الخلية الأولى من العمود. بعد ذلك ، اضغط على مفتاح الإدخال أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+إنتر لتطبيق الوظيفة على جميع خلايا العمود.
انقر فوق الزر "الصيغ" في شريط الأدوات العلوي
1. أولا ، افتح مستند إكسيل الذي تريد تعيين وظيفة للعمود بأكمله.
2. انظر إلى شريط الأدوات العلوي. ستجد هناك العديد من الأزرار التي ستساعدك على إدارة البيانات في الجدول.
3. انقر فوق الزر" الصيغ". يرجى ملاحظة أنه قد يكون موجودا مباشرة بعد زر "عرض" أو بين أزرار "عرض" و "البيانات" — ذلك يعتمد على إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
4. بعد النقر على زر" الصيغ " ، سيتم فتح قائمة منسدلة تتوفر فيها وظائف وصيغ مختلفة.
5. لتعيين وظيفة للعمود بأكمله ، حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة أرقام في عمود ، فحدد دالة المجموع.
6. بعد تحديد الوظيفة ، ستحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سيتم تطبيق الوظيفة عليها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا في العمود الذي تريد تطبيق الوظيفة عليه.
7. بعد تحديد النطاق المطلوب ، اضغط على الزر" إدخال " أو انقر فقط في أي مكان على الشاشة. وبالتالي ، سيتم تطبيق الوظيفة على جميع الخلايا المحددة في العمود.
8. يمكنك الآن رؤية نتائج الوظيفة في كل خلية من العمود. إذا قمت بتغيير البيانات في هذا العمود ، فستقوم الوظيفة تلقائيا بإعادة حساب وإظهار نتيجة جديدة.
وكان هذا دليل خطوة بخطوة لوضع وظيفة لعمود كامل في إكسيل. نأمل أن يكون مفيدا لك!
تعيين وظيفة لعمود
في إكسيل ، يمكنك تعيين وظيفة للعمود بأكمله لتطبيقه تلقائيا على جميع الخلايا في هذا العمود. يتيح لك ذلك معالجة كميات كبيرة من البيانات بسرعة والحفاظ على الاتساق في نتائج الحساب.
لتعيين دالة لعمود في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية الأولى في العمود الذي تريد تعيين الوظيفة له.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة تنسيق الخلية التي تفتح ، حدد علامة التبويب رقم وحدد تنسيق الرقم المطلوب ، إذا لزم الأمر.
- في علامة التبويب" الرقم "، حدد العنصر" خاص "في فئة" الفئة "وأدخل صيغة وظيفتك في حقل" النوع". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة قيم العمود أ إلى قيم العمود ب ، فأدخل الصيغة "=أ1+ب1".
- انقر فوق موافق لتطبيق الوظيفة المحددة على جميع الخلايا في العمود.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق الوظيفة المحددة على جميع الخلايا في العمود ، وتحديث نتائج الحساب عندما تتغير القيم في العمود. هذا مناسب لأنه يمكنك فقط تغيير القيم في خلية واحدة ، وسيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث جميع النتائج.