كيفية تعيين اسم ورقة عمل في إكسيل: تعليمات مفصلة

اكسل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم للعمل مع الجداول والحسابات. واحدة من الوظائف الهامة لإكسل هي القدرة على إنشاء وتنظيم أوراق العمل. ورقة العمل هي صفحة منفصلة في مصنف حيث يمكنك إضافة البيانات وتنسيقها. في إكسيل ، يمكن أن يكون لديك العديد من أوراق العمل ، ويمكن أن يكون لكل منها اسم فريد خاص به.

يساعد وصف ورقة العمل على تنظيم البيانات ويسهل التنقل عبر المصنف. يمكن أن يكون اسم ورقة العمل مفيدا أيضا عند صياغة الوظائف ومراجع الخلايا وما إلى ذلك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تعيين اسم ورقة عمل في إكسيل باستخدام بضع خطوات بسيطة.

ملاحظة: تم استخدام ميكروسوفت إكسيل 2016 لتنفيذ التعليمات ، في بعض الإصدارات السابقة من البرنامج ، قد تختلف الخطوات وأسماء القوائم.

1. فتح مستند إكسل
2. اختيار ورقة عمل
3. ابحث عن علامة التبويب "ورقة" في اللوحة العلوية
4. انقر على الزر الذي يحمل اسم ورقة العمل الحالية
5. إدخال اسم ورقة عمل جديدة
6. تأكيد اسم ورقة العمل الجديدة
7. حفظ التغييرات على مستند
8. سؤال وجواب
9. كيف يمكنني تعيين اسم لورقة عمل في إكسيل?
10. ماذا أفعل إذا ظهرت رسالة خطأ في إكسيل "لا يمكن أن يحتوي اسم ورقة العمل على رموز رمزية:" [ " ، " ] " ، إلخ."?
11. هل من الممكن في إكسيل لاستخدام المسافات في اسم ورقة العمل?
12. هل هناك حد لعدد الأحرف في اسم ورقة العمل?
13. هل من الممكن تعيين اسم ورقة عمل باستخدام الصيغ أو مراجع الخلايا?
14. كيف يمكنني تغيير اسم ورقة عمل في إكسيل إذا كان لديك بالفعل عدة أوراق عمل مفتوحة?

فتح مستند إكسل

لفتح مستند إكسل ، اتبع الخطوات التالية:

1. إطلاق مايكروسوفت إكسل. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على الرمز المقابل على سطح المكتب أو عن طريق تحديد إكسيل من قائمة البرامج في قائمة ابدأ.
2. افتح المستند. يمكنك فتح مستند إكسيل بالنقر فوق الأمر فتح في القائمة ملف أو باستخدام كترل+س تركيبة المفاتيح.
3. حدد الملف المطلوب. عند فتح مستند إكسيل ، سيظهر مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد ملف بامتداد.زلسكس أو .إكس إل إس.
4. انقر فوق الزر" فتح". بعد تحديد الملف ، تحتاج إلى تأكيد الفتح بالنقر فوق الزر" فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مستند إكسيل المحدد وجاهز للتحرير أو العرض.

وبالتالي ، فإن فتح مستند إكسل بسيط للغاية ويمكن القيام به ببضع نقرات بالماوس.

اختيار ورقة عمل

في إكسيل ، يمكنك إنشاء واستخدام أوراق عمل متعددة في ملف واحد. ورقة العمل عبارة عن "جدول" منفصل يمكن تخزين البيانات وتحليلها عليه. يمكن للمستخدم تعيين اسم لكل ورقة عمل لتسهيل التنقل في البيانات وإجراء العمليات اللازمة في المستقبل.

اختيار ورقة عمل نشطة هو خطوة هامة عند العمل مع البيانات في إكسيل. فيما يلي بعض الطرق لتحديد ورقة العمل المطلوبة:

1. انقر على اسم الورقة في أسفل نافذة إكسيل: في الجزء السفلي من نافذة إكسيل هناك علامات تبويب مع أسماء أوراق العمل. بالنقر فوق علامة التبويب المناسبة ، ستحدد ورقة العمل المناسبة وستكون قادرا على العمل مع البيانات الموجودة عليها.
2. استخدام اختصار لوحة المفاتيح: إكسل لديه اختصار لوحة المفاتيح التي تسمح لك للتبديل بسرعة بين أوراق العمل. لتحديد الورقة التالية ، استخدم تركيبة مفاتيح كترل + بغن ، ولتحديد الورقة السابقة ، استخدم تركيبة مفاتيح كترل + بغب.
3. استخدم شريط علامات التبويب: إذا كنت تريد تحديد ورقة عمل معينة من قائمة طويلة ، فيمكنك استخدام شريط علامات التبويب للتنقل بين أوراق العمل. انقر فوق السهم الأيمن لعرض الأوراق المخفية أو حدد ورقة من القائمة المنسدلة.

لا يهم الطريقة التي تختار بها ورقة العمل-من المهم أن تتمكن بسهولة من العثور على البيانات التي تحتاجها والعمل معها. تذكر أنه في إكسيل يمكنك إنشاء أسماء لأوراق العمل الخاصة بك لجعلها أكثر قابلية للفهم والتنظيم.

ابحث عن علامة التبويب "ورقة" في اللوحة العلوية

لبدء العمل مع تغيير اسم ورقة العمل في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب" ورقة العمل " في اللوحة العلوية من البرنامج. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة للعمل مع أوراق العمل.

تحتوي لوحة إكسيل العليا على مجموعة من علامات التبويب المختلفة المعروضة كقائمة أفقية. للعثور على علامة التبويب "ورقة" ، اتبع الإرشادات التالية:

1. افتح برنامج اكسل.
2. في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن القائمة الأفقية مع علامات التبويب.
3. قم بالتمرير عبر علامات التبويب إلى اليمين أو اليسار للعثور على علامة التبويب" ورقة".
4. عادة ما توجد علامة التبويب ورقة العمل على اليسار أو أقرب إلى وسط القائمة ، اعتمادا على إصدار إكسيل وإعدادات واجهة المستخدم.
5. انقر فوق علامة التبويب ورقة العمل بزر الفأرة الأيسر لفتح القائمة المنسدلة للأدوات المتعلقة بأوراق العمل.

بعد فتح علامة التبويب ورقة العمل ، سوف تكون على استعداد لبدء العمل مع تغيير اسم ورقة العمل في إكسيل.

انقر على الزر الذي يحمل اسم ورقة العمل الحالية

غالبا ما يكون من الضروري إنشاء زر ، عند النقر عليه ، والذي سينقلك إلى ورقة عمل باسم معين. في إكسيل ، وهذا يمكن تنفيذها بسهولة باستخدام وحدات الماكرو.

1. افتح اكسل وانتقل إلى ورقة العمل التي تريد إضافة الزر إليها.

2. حدد علامة التبويب المطور في أعلى شريط أدوات إكسيل. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، اتبع الخطوات التالية:

   • انقر بزر الماوس الأيمن على أي شريط أدوات إكسيل.
   • حدد"تخصيص أشرطة الأدوات".
   • قم بتنشيط مربع الاختيار" المطور " وانقر فوق موافق.

3. في علامة التبويب المطور ، ابحث عن الزر إدراج وانقر فوقه في مجموعة عناصر التحكم.

4. حدد " زر " من القائمة المنسدلة لعناصر التحكم.

5. ارسم الزر الموجود على الورقة ، مع تحديد موضعه وحجمه.

6. ستظهر نافذة معالج الزر. في هذه النافذة ، حدد خيار" إنشاء ماكرو "وانقر فوق "موافق".

7. في مربع الحوار اسم الماكرو الذي يظهر ، أدخل اسما للماكرو الجديد ، على سبيل المثال ، "إعادة القائمة 1".

8. انقر فوق "إضافة" وأدخل رمز فبا التالي:

   قائمة التكرار الفرعية 1 ()

   أوراق ("القائمة 1").اختر

   نهاية الفرعية

9. انقر فوق موافق.

10. أغلق نافذة معالج الزر.

11. الآن ، عند النقر فوق الزر الذي تم إنشاؤه ، ستتم إعادة توجيهك إلى ورقة عمل تسمى "الورقة 1".

اتبع نفس الخطوات لإنشاء أزرار للتبديل إلى أوراق عمل أخرى ، فقط قم بتغيير اسم الماكرو ورمز فبا لمطابقة اسم ورقة العمل التي تحتاجها.

إدخال اسم ورقة عمل جديدة

لتغيير اسم ورقة عمل في إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:

1. حدد علامة التبويب" ورقة " في شريط القائمة العلوي.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم ورقة العمل التي تريد إعادة تسميتها.
3. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار إعادة التسمية.
4. قم بتمييز اسم ورقة العمل الحالي وأدخل اسما جديدا.
5. اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح لحفظ الاسم الجديد.

يمكنك أيضا استخدام مجموعة المفاتيح التالية:

• انقر على اسم ورقة العمل واضغط على و2.
• قم بتمييز اسم ورقة العمل الحالي ، وأدخل اسما جديدا ، واضغط على إدخال على لوحة المفاتيح.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير اسم ورقة العمل إلى واحدة جديدة في إكسيل.

تأكيد اسم ورقة العمل الجديدة

بعد تعيين اسم جديد لورقة العمل في إكسيل ، قد تحتاج إلى تأكيد التغيير. هذا مهم للتأكد من أن الاسم الجديد قد تم تطبيقه بنجاح. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد من أنك في ورقة العمل النشطة التي تريد تأكيد الاسم الجديد لها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ورقة العمل.
3. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار إعادة التسمية.
4. قم بتأكيد الاسم الجديد بالضغط على إدخال أو النقر في مكان ما خارج حقل إدخال الاسم.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تأكيد اسم ورقة العمل الجديدة. يمكنك التحقق من ذلك من خلال الانتباه إلى علامة التبويب ورقة العمل. يجب أن يعرض الاسم الجديد الذي قمت بتعيينه.

حفظ التغييرات على مستند

بعد إجراء التغييرات اللازمة أو إضافة معلومات جديدة إلى ورقة عمل إكسيل ، من المهم حفظ المستند حتى لا تفقد البيانات المدخلة. هناك عدة طرق لحفظ التغييرات على مستند:

1. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح:
• صحافة السيطرة + ق لحفظ المستند بسرعة. يحفظ هذا الإجراء التغييرات على الملف الحالي مع الحفاظ على الاسم والموقع.
• صحافة السيطرة + تحول + ق لفتح مربع الحوار حفظ باسم. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد اسم وموقع جديدين للمستند.
2. باستخدام أزرار شريط الأدوات:
• انقر فوق الزر" حفظ " على شريط الأدوات لحفظ المستند بسرعة.
• انقر فوق الزر" حفظ باسم "على شريط الأدوات لفتح مربع الحوار" حفظ باسم " وتحديد اسم وموقع جديدين للمستند.
3. باستخدام القائمة ملف:
• انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل.
• حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة ، اعتمادا على الخيار الذي يختار المستخدم حفظه.

بعد تحديد إحدى طرق حفظ المستند ، سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد اسم الملف وموقعه ، وكذلك تحديد تنسيق الحفظ (على سبيل المثال ، إكسيل ، كسف ، بدف ، إلخ.). بعد تأكيد المعلمات المحددة ، سيتم حفظ التغييرات في الملف المحدد.

سؤال وجواب

كيف يمكنني تعيين اسم لورقة عمل في إكسيل?

بادئ ذي بدء ، حدد ورقة العمل المطلوبة في مصنف إكسيل. ثم ، انقر نقرا مزدوجا فوق اسمه الحالي لتنشيط وضع التحرير. أدخل اسما جديدا للورقة واضغط على إدخال.

ماذا أفعل إذا عرض إكسيل رسالة الخطأ "لا يمكن أن يحتوي اسم ورقة العمل على مجموعات أحرف:" [ " ، " ] " ، إلخ."?

إذا كنت تحاول تعيين اسم ورقة عمل يحتوي على أحرف غير صالحة مثل " ["أو"]"أو"."،ثم إكسيل سوف تعطيك رسالة خطأ كتذكير بأن الاسم يجب أن يتوافق مع قواعد معينة. في هذه الحالة ، اختر اسما مختلفا بدون أحرف غير صالحة.

هل من الممكن استخدام المسافات في اسم ورقة العمل في إكسيل?

نعم ، في إكسيل يمكنك استخدام مسافات في اسم ورقة العمل. فقط أدخل اسم الورقة مع المسافات عند تحريره. لكن ضع في اعتبارك أنه من الأفضل استخدام أسماء بسيطة ومفهومة بدون رموز معقدة أو أحرف خاصة.

هل هناك حد لعدد الأحرف في اسم ورقة العمل?

نعم ، يحتوي إكسيل على حد لعدد الأحرف في اسم ورقة العمل. الحد الأقصى لطول الاسم هو 31 حرفا. إذا قمت بإدخال اسم طويل ، سوف إكسيل تقليم تلقائيا إلى 31 حرفا الأولى.

هل من الممكن تعيين اسم ورقة عمل باستخدام الصيغ أو مراجع الخلايا?

لا ، في إكسيل ، لا يمكنك تحديد اسم ورقة عمل باستخدام الصيغ أو مراجع الخلايا. يمكنك فقط إدخال قيم النص كاسم الورقة. إذا كنت بحاجة إلى ربط اسم ورقة بقيمة في خلية ، فيمكنك استخدام وحدات الماكرو أو الصيغ.

كيف يمكنني تغيير اسم ورقة عمل في إكسيل إذا كان لديك بالفعل عدة أوراق عمل مفتوحة?

إذا كان لديك العديد من أوراق العمل المفتوحة في إكسيل ، يمكنك تغيير اسم ورقة العمل المطلوبة باتباع الخطوات التالية: أولا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ورقة العمل ، ثم حدد إعادة تسمية من قائمة السياق. تفتح نافذة تحرير اسم الورقة ويمكنك إدخال اسم جديد.