مايكروسوفت اكسل هو برنامج قوي للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. واحدة من المهارات الهامة التي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع هذه الأداة هي القدرة على تحديد شهر من تاريخ. في إكسيل ، يمكن القيام بذلك ببضع خطوات ووظائف بسيطة.
يعد تحديد شهر من تاريخ مفيدا عندما تحتاج إلى تحليل البيانات اعتمادا على الشهر أو بيانات المجموعة حسب الشهر. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد شهر من تاريخ ميلاد الموظفين من أجل تحليل معدل دوران الموظفين حسب الشهر أو تتبع ديناميكيات المبيعات في شركتك.
هناك عدة طرق لتحقيق هذا الهدف في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "الشهر". انها تسمح لك لتحديد شهر من تاريخ واستخدامه في مزيد من العمليات الحسابية وتحليل البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظائف وصيغ أخرى ، مثل "الشهر.اثنان" ، "شهر" ، "تاريخ" ، إلخ. للحصول على بيانات أكثر دقة وتفصيلا.
- كيفية تعيين شهر في إكسيل حسب التاريخ
- الخطوة 1: افتح مستند إكسل جديد
- الخطوة 2: أدخل التاريخ المطلوب في الخلية
- الخطوة 3: حدد الخلية التي سيتم تحديد موقع الشهر فيها
- الخطوة 4: أدخل الصيغة لاستخراج الشهر
- الخطوة 5: اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة
- الخطوة 6: قم بتعيين تنسيق التاريخ في خلية الشهر
- الخطوة 7: تأكد من عرض الشهر بشكل صحيح
كيفية تعيين شهر في إكسيل حسب التاريخ
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة التنسيق (). لتعيين الشهر ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق مع مجموعة من الأحرف والرموز. على سبيل المثال ، لعرض الشهر فقط كرقم ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= التنسيق (أ 1، "م")
هنا أ1 هي الخلية التي تحتوي على التاريخ. تقوم وظيفة التنسيق بتحويل التاريخ إلى سلسلة باستخدام التنسيق المحدد. في هذه الحالة ، يشير "م" إلى أنه يتم عرض الشهر فقط.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة الشهر (). تقوم وظيفة الشهر بإرجاع رقم الشهر للتاريخ المحدد. على سبيل المثال ، لعرض رقم الشهر في الخلية ب1 ، استخدم الصيغة التالية:
= الشهر (أ1)
هنا أ1 هي الخلية التي تحتوي على التاريخ. تقوم وظيفة الشهر بإرجاع رقم الشهر (من 1 إلى 12) للتاريخ المحدد.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة النص (). تتيح لك وظيفة النص تنسيق التاريخ والوقت. على سبيل المثال ، لعرض الشهر كاسم كامل ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= نص (أ 1، "مم")
هنا أ1 هي الخلية التي تحتوي على التاريخ. تقوم وظيفة النص بإرجاع التاريخ أو الوقت بالتنسيق المحدد. في هذه الحالة ، يشير "مم" إلى عرض الاسم الكامل للشهر.
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك واستخدمها لتعيين الشهر في إكسيل حسب التاريخ. وهذه الوظائف تساعدك بسرعة وسهولة العمل مع التواريخ والأشهر في جداول البيانات إكسل.
الخطوة 1: افتح مستند إكسل جديد
لبدء العمل مع وظيفة تسليم الشهر في إكسيل ، افتح مستند إكسيل جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل ، والذي يقع عادة في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
بعد إطلاق البرنامج ، سيتم فتح مستند إكسل فارغ ، جاهز للعمل. إذا كان لديك مستند مفتوح بالفعل ، فيمكنك إنشاء مستند جديد عن طريق تحديد عنصر القائمة ملف في الجزء العلوي من الشاشة وتحديد إنشاء جديد.
في هذه المرحلة ، تكون مستعدا للمتابعة إلى الخطوة التالية-إدخال التاريخ في الخلية لاستخراج الشهر منه.
الخطوة 2: أدخل التاريخ المطلوب في الخلية
لتعيين الشهر في إكسيل حسب التاريخ ، تحتاج أولا إلى إدخال التاريخ المطلوب في الخلية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد الخلية الفارغة حيث تريد إدخال التاريخ. |
| 2 | أدخل التاريخ بالتنسيق يوم (على سبيل المثال ، 01.01.2022). |
| 3 | اضغط على مفتاح" إدخال "أو" علامة التبويب " على لوحة المفاتيح لإكمال الإدخال. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض التاريخ الذي تم إدخاله في الخلية المحددة. أنت الآن جاهز للخطوة التالية-باستخدام وظائف إكسيل لتعيين الشهر.
الخطوة 3: حدد الخلية التي سيتم تحديد موقع الشهر فيها
لإدراج شهر في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية حيث سيتم تحديد النتيجة. يمكنك تحديد أي خلية فارغة في الجدول أو إنشاء صف أو عمود جديد لعرض الشهر.
لتحديد خلية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. سيتم تمييز الخلية المحددة باللون الأزرق.
إذا كنت تريد عرض الشهر في خلية واحدة ، فحدد هذه الخلية. إذا كنت تريد عرض الشهر في عدة خلايا ، فحدد المنطقة المطلوبة ، على سبيل المثال ، عدة أعمدة أو صفوف.
الخطوة 4: أدخل الصيغة لاستخراج الشهر
الآن أن لديك عمود مع التواريخ ، يمكنك استخدام وظيفة إكسيل لاستخراج الشهر من هذه التواريخ. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة "الشهر".
الصيغة تبدو مثل هذا:
= الشهر (أ1)
هنا" أ 1 " هي الخلية التي تحتوي على التاريخ الذي تريد استخراج الشهر منه. يمكنك استبدال "أ 1" بأي خلية تاريخ أخرى ، حسب احتياجاتك.
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال لرؤية النتيجة. سيظهر رقم الشهر المقابل للتاريخ الذي حددته في الخلية التي أدخلت فيها الصيغة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك التاريخ 01.07 في الخلية أ1.2021 ، ثم بعد إدخال الصيغة = الشهر (أ 1) والضغط على إدخال ، سيتم عرض الرقم "7" في الخلية ، مما يعني أنه يوليو.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة الشهر في إكسيل لاستخراج الشهر من تاريخ.
الخطوة 5: اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة
سوف إكسل تلقائيا حساب النتيجة وعرضها في خلية. يمكنك الآن رؤية رقم الشهر المقابل للتاريخ في هذه الخلية. إذا كنت تريد تطبيق هذه الصيغة على خلايا أخرى في العمود ، فما عليك سوى نسخها ولصقها في الخلايا المطلوبة.
الخطوة 6: قم بتعيين تنسيق التاريخ في خلية الشهر
بعد حساب الشهر في إكسيل ، من الضروري تهيئة الخلية بشكل صحيح بحيث يتم عرض المعلومات حول الشهر فقط. وهذا سيجعل من الاسهل لقراءة البيانات وتعطيك فكرة أكثر ملاءمة للتوقيت والوقت.
لتعيين تنسيق التاريخ في خلية الشهر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية مع الشهر المحسوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في قائمة الفئات ، حدد"مخصص".
- في حقل" النوع " ، أدخل رمز تنسيق التاريخ:" مم " (بدون علامات اقتباس).
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أنه سيتم عرض خلية الشهر كرقم يعكس الشهر الحالي فقط. على سبيل المثال ، إذا كانت نتيجة الحساب 6 ، فستعرض الخلية الرقم "6" ، والذي يتوافق مع يونيو.
| التاريخ | الشهر |
|---|---|
| 01.06.2022 | 6 |
| 11/15/2022 | 11 |
| 28.02.2023 | 2 |
الآن أنت تعرف كيفية تعيين تنسيق التاريخ في خلية الشهر في إكسيل. سيساعدك هذا في العمل مع البيانات بشكل أكثر ملاءمة وتحليل المعلومات حول المواعيد النهائية والوقت.
الخطوة 7: تأكد من عرض الشهر بشكل صحيح
بعد إضافة الوظيفة لاستخراج الشهر من التاريخ ، تأكد من عرض الشهر بشكل صحيح في الخلية المقابلة. يتم إجراء الفحص تلقائيا بعد إدخال الوظيفة.
إذا رأيت قيمة رقمية بدلا من اسم الشهر ، فقد يعني ذلك أن تنسيق الخلية لم يتم تكوينه بشكل صحيح. لإصلاح ذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا مع عرض الأرقام ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار تنسيق الخلية.
في القائمة التي تفتح ، حدد علامة التبويب رقم وحدد تنسيق خلية التاريخ. ضمن تنسيق عرض التاريخ ، حدد الخيار المطلوب ، على سبيل المثال ، " شهر/يوم/سنة "أو"يوم-شهر-سنة". تأكد من استخدام الحرف الصحيح كفاصل ، على سبيل المثال ، شرطة مائلة (/) أو واصلة (-).
بعد تطبيق التغييرات ، يجب أن تتغير القيمة الرقمية في الخلية إلى اسم الشهر المقابل للتاريخ الأصلي.
كرر هذه الخطوة لكل خلية تحتوي على التواريخ ووظائف استخراج الشهر لضمان عرض الشهر بشكل صحيح في جميع الحالات.