مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. إحدى وظائفه المفيدة هي عامل تصفية يسمح لك بالبحث وعرض بيانات معينة فقط في جدول. تثبيت مرشح في إكسيل هو مهمة بسيطة وبديهية التي يمكن أن تكتمل في بضع خطوات فقط.
لتعيين مرشح في إكسيل ، افتح الجدول الذي تحتاجه. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق عامل التصفية عليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية وانقر على زر" تصفية". سترى سهما بجوار رأس كل عمود ، مما يعني أن الفلتر مثبت.
لاستخدام الفلتر ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود المطلوب. في القائمة التي تظهر ، يمكنك تحديد قيم معينة أو تعيين معايير البحث. سوف اكسل تصفية البيانات وتظهر فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع الظروف الخاصة بك.
يمكن أيضا تكوين عامل التصفية في إكسيل لأعمدة متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل أثناء تحديد الأسهم بالقرب من العناوين المطلوبة. يمكنك تحديد شروط مختلفة لكل عمود وسوف اكسل جعل تلقائيا اختيار البيانات المناسبة.
- التحضير لتثبيت مرشح البحث في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
- الخطوة 2: حدد نطاق البيانات لتعيين الفلتر
- الخطوة 3: إعداد مرشح للبحث في إكسيل
- الخطوة 4: تطبيق عامل التصفية وعرض النتائج
التحضير لتثبيت مرشح البحث في إكسيل
قبل البدء في تثبيت عامل تصفية البحث في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الأولية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- حدد الجدول الذي تريد تعيين عامل التصفية فيه. إذا لم يكن لديك جدول بيانات بعد ، فقم بإنشاء جدول جديد بالنقر فوق الزر "مستند جديد" في قائمة إكسيل.
- تأكد من أن الجدول الخاص بك يحتوي على رأس. الرأس هو صف يحتوي على أسماء الأعمدة في الجدول. إذا لم يكن هناك رأس ، أدخله في الصف الأول من الجدول.
- تأكد من تنظيم البيانات الموجودة في الجدول في أعمدة وصفوف. إذا لم يتم تنظيم البيانات في جدول ، فقم بتنسيقها أو نسخها إلى الجدول بحيث تكون كل قيمة في خلية منفصلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات الأولية ، سوف تكون على استعداد لتعيين مرشح للبحث في إكسيل. سيسمح لك تثبيت مرشح بتصفية البيانات في الجدول وفقا للشروط المحددة والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
بعد فتح برنامج إكسيل ، سيتم منحك خيار إما فتح مستند موجود أو إنشاء مستند جديد. لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر" إنشاء جديد".
بعد ذلك ، سيتم تقديمك مع مصنف إكسل فارغ. في هذا المستند ، ستتمكن من إدخال البيانات وتطبيق عوامل تصفية مختلفة لسهولة البحث والفرز.
الخطوة 2: حدد نطاق البيانات لتعيين الفلتر
قبل تعيين عامل تصفية ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سيتم البحث عنها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وحدد ورقة العمل التي تحتوي على البيانات اللازمة.
- حرك مؤشر الماوس فوق الخلية العلوية لنطاق البيانات.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد جميع الخلايا الضرورية في النطاق.
- حرر زر الماوس الأيسر لإكمال اختيار نطاق البيانات.
ملاحظة: إذا كانت البيانات في الخلايا المجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت لتحديد جميع الخلايا المطلوبة. إذا كانت البيانات في أجزاء مختلفة من ورقة العمل ، كرر هذه الخطوات لكل جزء من البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون نطاق البيانات المحدد جاهزا لتثبيت الفلتر. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية تعيين عامل تصفية في إكسيل.
الخطوة 3: إعداد مرشح للبحث في إكسيل
بعد تثبيت الفلتر في إكسيل ، يمكنك تكوين مصطلحات البحث لعرض البيانات التي تحتاجها فقط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
- في علامة التبويب "البيانات" الرئيسية ، ابحث عن قسم "الفرز والفلاتر" وانقر على الزر "تصفية".
- سترى سهم بجانب رأس العمود. انقر فوق هذا السهم لفتح قائمة التصفية.
- في قائمة التصفية ، حدد القيم أو مصطلحات البحث التي تحتاجها. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر ، وكذلك تطبيق عوامل التصفية حسب التاريخ أو النص أو الرقم.
- بعد تحديد شروط التصفية ، انقر فوق موافق. سوف اكسل تصفية البيانات وتظهر فقط تلك الصفوف التي تطابق مصطلحات البحث الخاصة بك.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد مرشح البحث في إكسيل. هذه طريقة ملائمة لعرض البيانات التي تحتاجها فقط وتبسيط العمل مع الجداول الكبيرة.
الخطوة 4: تطبيق عامل التصفية وعرض النتائج
بعد إعداد شروط التصفية في إكسيل ، كل ما عليك فعله هو تطبيق الفلتر وعرض النتائج.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي قمت بتطبيق الفلتر عليه.
- حدد القيم المطلوبة أو شروط التصفية من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
بعد ذلك ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع المرشحات المحددة. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.
يمكنك عرض نتائج التصفية وتعديل الفلاتر أو حذفها واستعادة جميع الصفوف بالنقر فوق الزر" حذف الفلتر "أو" إعادة تعيين الفلتر الحالي".
وبالتالي ، قمت بتطبيق المرشح بنجاح وشاهدت النتائج في إكسيل.