إكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل بكفاءة مع كميات كبيرة من البيانات. تتمثل إحدى ميزات البرنامج في القدرة على تعيين مرشح على عمود. يسمح لك الفلتر بتصفية البيانات بطريقة يتم فيها عرض الصفوف التي تفي بمعايير معينة فقط.
يعد تعيين عامل تصفية على عمود في إكسيل مهمة بسيطة يمكنها تبسيط العمل مع البيانات بشكل كبير. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد تعيين عامل التصفية عليه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة الرئيسية ، وفي قسم "الفرز والتصفية" انقر فوق الزر "تصفية".
بعد تثبيت الفلتر على العمود ، ستظهر الأسهم في الصف العلوي من العمود ، مما يسمح لك بتحديد خيارات التصفية. يمكنك تحديد خيار واحد أو أكثر لتصفية البيانات في العمود. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام المرشحات المتقدمة لتخصيص التصفية حسب احتياجاتك.
عمود مع مرشح مثبت في إكسيل هو أداة ممتازة لتحليل ومعالجة البيانات. يسمح لك بالعثور بسرعة على الصفوف الضرورية والتخلص من البيانات غير الضرورية. وضع مرشح على عمود هي واحدة من العمليات الأولى التي تستحق الاستكشاف عند العمل مع إكسيل ، لأنها سوف تبسيط كبير عملك وتوفير الوقت.
- فتح جدول بيانات في إكسيل
- بدء برنامج اكسل
- اختيار الجدول المطلوب
- اختيار عمود لتصفية
- اختيار العمود
- تطبيق التصفية على عمود
- العمل مع التصفية
- اختيار الفئات لتصفية
- استخدام عوامل تصفية مختلفة
فتح جدول بيانات في إكسيل
من أجل تعيين عامل تصفية على عمود في إكسيل ، يجب عليك أولا فتح الجدول الذي تريد تصفية البيانات.
هناك عدة طرق لفتح جدول بيانات في إكسيل:
1. قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة التي تفتح ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه. في النافذة التي تظهر ، حدد الملف مع الجدول وانقر على "فتح".
2. إذا كان لديك بالفعل ملف جداول بيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه في إكسل. إذا كان إكسيل هو البرنامج الافتراضي للعمل مع هذه الملفات ، سيتم فتح الجدول تلقائيا ، وإلا سيكون لديك لتحديد إكسيل يدويا كبرنامج لفتح الملف.
3. في بعض الحالات ، يمكنك فتح جدول بيانات إكسل مباشرة من مدير الملفات (في ويندوز ، وهذا هو مستكشف الملفات). إذا كان جدول بيانات إكسيل هو آخر ملف مستخدم في إكسيل ، فيمكن عرضه في قسم المستندات الحديثة أو في الملفات التي تم فتحها مؤخرا. انقر عليه لفتح الجدول.
بعد فتح الجدول في إكسيل ، سوف تكون على استعداد لتثبيت مرشح على العمود وتصفية البيانات اللازمة.
بدء برنامج اكسل
قبل أن تتمكن من البدء في استخدام عامل تصفية على عمود في إكسيل ، تحتاج إلى تشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
1. ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. وعادة ما يبدو وكأنه رمز مع حرف " س " على خلفية خضراء.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار برنامج إكسيل.
3. بعد إطلاق البرنامج ، سترى نافذة إكسل تتكون من شريط التنقل ومساحة عمل حيث ستعمل مع البيانات.
أنت الآن على استعداد لبدء استخدام عامل تصفية على عمود في إكسيل. مواصلة القراءة لمعرفة المزيد حول عملية تثبيت عامل التصفية في إكسيل.
اختيار الجدول المطلوب
قبل تعيين عامل تصفية على عمود في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الجدول المطلوب الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه. في إكسيل ، يتم تقديم الجداول في شكل أوراق توجد عليها المعلومات. لتحديد الجدول المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول المطلوب.
- في الجزء السفلي من نافذة إكسيل ، ابحث عن قائمة من الأوراق (تسمى علامات التبويب). انقر فوق علامة التبويب المناسبة لتحديد الورقة المناسبة التي تحتوي على الجدول المطلوب.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد نطاق معين من الخلايا داخل جدول ، فاستخدم أدوات تحديد الخلايا مثل الماوس أو لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى إبراز منطقة البيانات المطلوبة في الجدول.
بعد تحديد الجدول المطلوب وتحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تعيين عامل تصفية على العمود المحدد.
اختيار عمود لتصفية
قبل تعيين عامل تصفية على عمود في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود نفسه الذي سيتم تصفيته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
- انتقل إلى الورقة التي تحتوي على العمود المطلوب.
- انقر على رأس العمود لتمييزه. الرأس هو الحرف الذي يعين العمود (على سبيل المثال ، "أ" للعمود الأول).
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد أعمدة متعددة للتصفية ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على رؤوس جميع الأعمدة الضرورية.
بعد تحديد عمود أو أعمدة ، تكون جاهزا لتعيين الفلتر. يسمح لك الفلتر المثبت بتصفية قيم معينة في العمود المحدد وعرض القيم التي تفي بالمعايير المحددة فقط.
اختيار العمود
تسليط الضوء على عمود في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة للعمل مع البيانات. يتيح لك ذلك تطبيق العمليات على عمود كامل وتحليل المعلومات. فيما يلي بعض الطرق لتمييز عمود:
- انقر على حرف رأس العمود. على سبيل المثال ، لتمييز العمود أ ، انقر فوق العنوان "أ". سيكون للعمود المميز لون رمادي غامق.
- حدد خلية في العمود ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق حرف رأس العمود. على سبيل المثال ، انقر فوق الخلية أ 1 ثم انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود "أ". سيتم تمييز العمود بأكمله من أ1 إلى آخر خلية مملوءة.
- استخدم مجموعة مفاتيح شيفت + سبايس لتمييز العمود بأكمله الذي توجد فيه الخلية النشطة. على سبيل المثال ، الخلية النشطة موجودة في العمود ب ، وتريد تمييز العمود ب بأكمله.في هذه الحالة ، استخدم مجموعة مفاتيح شيفت + سبايس.
يمكن استخدام العمود المحدد لعمليات مختلفة مثل نسخ البيانات ولصقها وحذفها وفرزها. الآن أنت تعرف عدة طرق لتسليط الضوء على عمود في إكسيل.
تطبيق التصفية على عمود
تطبيق تصفية إلى عمود في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة تحديد البيانات اللازمة. يسمح لك الفلتر بإخفاء أو ترك الخطوط التي تفي بشروط معينة مرئية فقط.
لتطبيق عامل تصفية على عمود ، حدد أولا العمود أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. ثم ، في شريط الأدوات أو علامة التبويب البيانات ، حدد وظيفة التصفية. يظهر سهم في رأس العمود المحدد.
يؤدي النقر فوق السهم إلى فتح قائمة منسدلة بقيم هذا العمود. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر ستكون مرئية في الجدول بعد تطبيق الفلتر. إذا لم يتم عرض القيمة المطلوبة في القائمة ، فاستخدم وظيفة "التصفية حسب القيمة" وأدخل القيمة المطلوبة في حقل خاص.
يمكنك أيضا استخدام وظائف تصفية إضافية مثل" تصفية حسب اللون "و" تصفية حسب الحالة " وغيرها. تتيح لك هذه الوظائف تخصيص الفلتر حسب معلمات مختلفة ، مثل لون الخط أو الخلفية ، والقيم الرقمية أو النصية ، والتواريخ ، وما إلى ذلك.
بعد تطبيق عامل التصفية على عمود ، ستبقى فقط تلك الصفوف التي تطابق الشروط المحددة في الجدول. سيتم إخفاء الصفوف المتبقية ، ولكن لن يتم حذفها من الجدول. لعرض جميع صفوف البيانات ، ما عليك سوى النقر فوق السهم الموجود في رأس العمود مرة أخرى وتحديد خيار "إلغاء التصفية".
تسمح لك تصفية الأعمدة بالعمل بفعالية مع كميات كبيرة من البيانات ، والعثور بسرعة على القيم الضرورية وتحليل المعلومات وفقا لمعايير محددة.
العمل مع التصفية
تصفية البيانات في إكسيل يسمح لك لعرض المعلومات بشكل انتقائي في جدول. يسمح لك الفلتر بعرض الصفوف التي تفي بمعايير معينة محددة في حالة الفلتر فقط.
لتعيين عامل تصفية على عمود ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد تعيين عامل التصفية عليه.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي.
- في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية".
- يظهر سهم بجوار رأس العمود المحدد ، يشير إلى تعيين الفلتر.
- انقر فوق السهم وحدد معايير التصفية اللازمة من القائمة.
- يمكنك تحديد قيمة معينة أو نطاق من القيم أو شرط نصي أو استخدام خيارات التصفية الأخرى المتاحة.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية وعرض الصفوف التي تفي بالمعايير المحددة فقط.
يمكنك أيضا استخدام عوامل تصفية متعددة في نفس الوقت عن طريق تعيينها على أعمدة مختلفة. وهذا يسمح بتصفية البيانات بشكل أكثر دقة والحصول على المعلومات اللازمة للتحليل أو الإبلاغ.
لإزالة التصفية والعودة إلى العرض الكامل للبيانات في الجدول ، افتح علامة التبويب "البيانات" مرة أخرى ، وانقر فوق الزر "تصفية" وحدد خيار "مسح الفلتر".
تصفية البيانات هو أداة قوية عند العمل مع كميات كبيرة من المعلومات في إكسيل. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية وتحليلها ويزيد من كفاءة العمل مع الجداول.
اختيار الفئات لتصفية
عند استخدام عامل تصفية في إكسيل ، يمكنك تحديد الفئات التي تريد عرضها أو إخفاءها في العمود. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تحليل البيانات بواسطة معلمات معينة أو العمل بقيم محددة.
لتحديد الفئات المراد تصفيتها:
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود حيث تريد تعيين الفلتر.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على جميع القيم الفريدة في العمود.
- حدد الفئات التي تريد إظهارها أو إخفاءها عن طريق إلغاء تحديد المربعات المجاورة لها أو تحديدها.
- انقر فوق موافق أو انقر في أي مكان آخر على الشريط.
بعد تطبيق الفلتر في العمود ، سيتم عرض الفئات التي حددتها لك فقط ، وسيتم إخفاء بقية القيم. يمكنك التبديل بسهولة بين الفئات المختلفة للحصول على المعلومات التي تحتاجها أو تنفيذ الإجراءات اللازمة باستخدام البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى عرض جميع قيم الأعمدة مرة أخرى ، فما عليك سوى إلغاء تحديد جميع الفئات في قائمة التصفية أو النقر فوق الزر مسح التصفية في قائمة السياق.
استخدام عوامل تصفية مختلفة
تتوفر عوامل تصفية مختلفة في إكسيل ، مما يسهل العثور على البيانات اللازمة في الأعمدة. فيما يلي بعض المشغلين الأكثر استخداما:
1. عامل التشغيل" يساوي"
يتم استخدام عامل التشغيل المتساوي لتصفية البيانات التي تتطابق تماما مع القيمة المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على جميع السجلات التي تكون فيها القيمة في عمود "المدينة" هي "موسكو" ، فيمكنك تحديد عامل التشغيل "يساوي" وإدخال القيمة "موسكو". نتيجة لذلك ، سيتم عرض الصفوف التي تكون فيها القيمة في عمود "المدينة" هي "موسكو" فقط.
2. المشغل "المزيد"
يتم استخدام عامل التشغيل" المزيد " لتصفية البيانات التي تكون أكبر من القيمة المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على جميع السجلات التي تكون فيها القيمة في عمود "العمر" أكبر من 30 ، فيمكنك تحديد عامل التشغيل "المزيد" وإدخال القيمة "30". نتيجة لذلك ، سيتم عرض تلك الصفوف فقط حيث تكون القيمة في عمود "العمر" أكبر
من 30.3. المشغل "الأقل"
يتم استخدام عامل التشغيل" أقل من " لتصفية البيانات الأقل من القيمة المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على جميع السجلات التي تكون فيها القيمة في عمود "مبلغ المبيعات" أقل من 1000 ، فيمكنك تحديد عامل التشغيل "أقل من" وإدخال القيمة "1000". نتيجة لذلك ، سيتم عرض تلك الصفوف فقط حيث تكون القيمة في عمود" مبلغ المبيعات " أقل من 1000.
4. المشغل "يحتوي"
يتم استخدام عامل التشغيل" يحتوي " لتصفية البيانات التي تحتوي على القيمة المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على جميع السجلات التي تحتوي فيها القيمة في عمود "الاسم الأخير" على "س" ، فيمكنك تحديد عامل التشغيل "يحتوي" وإدخال القيمة "س". نتيجة لذلك ، سيتم عرض تلك الصفوف فقط حيث تحتوي القيمة في عمود "الاسم الأخير"على " س".
5. المشغل "يبدأ بـ"
يتم استخدام عامل التشغيل" يبدأ بـ " لتصفية البيانات التي تبدأ بالقيمة المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على جميع السجلات حيث تبدأ القيمة في عمود "الاسم" بـ "أ" ، فيمكنك تحديد عامل التشغيل "يبدأ بـ" وإدخال القيمة "أ". نتيجة لذلك ، سيتم عرض تلك الصفوف فقط حيث تبدأ القيمة في عمود " الاسم "بـ"أ".
6. المشغل "ينتهي بـ"
المشغل "ينتهي بـ" يستخدم لتصفية البيانات التي تنتهي بالقيمة المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على جميع السجلات حيث تنتهي القيمة في عمود "البريد الإلكتروني" بـ ".كوم "، يمكنك تحديد المشغل " ينتهي بـ "وأدخل القيمة" كوم". نتيجة لذلك ، سيتم عرض تلك الصفوف فقط حيث تنتهي القيمة في عمود" البريد الإلكتروني "بـ"كوم".
هذه ليست سوى بعض من مشغلي التصفية المتاحة في إكسيل. باستخدام مختلف المشغلين يسمح لك لتكوين بمرونة تصفية البيانات في جداول إكسيل ويجعل من السهل العثور على السجلات الصحيحة.