مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يوفر العديد من الاحتمالات ، بما في ذلك إعدادات الطباعة. في كثير من الأحيان ، يحتاج المستخدم إلى طباعة جدول صفحة كاملة بحيث تكون المعلومات الموجودة فيه مرئية بالكامل. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية تعيين منطقة طباعة صفحة كاملة في إكسيل.
لنبدأ بفتح الجدول المطلوب في البرنامج. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" الموجودة أعلى الشاشة. في القائمة التي تفتح ، سنحتاج إلى خيارات مختلفة. نحن نبحث عن عنصر" منطقة الطباعة " الذي سيساعدنا في تحديد المنطقة المطلوبة للطباعة.
عند تحديد" منطقة الطباعة " ، سيظهر حد يقيد منطقة الطباعة. يمكنك تغيير حجم وموضع هذا الإطار لتناسب احتياجاتك. يرجى ملاحظة أنه سيتم طباعة جميع البيانات الموجودة داخل الإطار على الصفحة.
عند تحديد منطقة الطباعة المطلوبة ، انقر فوق الزر طباعة لطباعة الجدول إلى الصفحة الكاملة. يمكنك أيضا معاينة النتيجة عن طريق النقر على زر معاينة للتأكد من أن المنطقة المحددة ستبدو كما هو متوقع.
- إكسل: منطقة طباعة صفحة كاملة
- ما هي منطقة الطباعة?
- لماذا أحتاج إلى منطقة طباعة على صفحة كاملة?
- كيف يمكنني تعيين منطقة طباعة صفحة كاملة في إكسيل?
- كيف يمكنني تعيين منطقة الطباعة الافتراضية للصفحة بأكملها?
- كيف يمكنني تعيين منطقة طباعة مخصصة على صفحة كاملة?
- كيف أقوم بإعداد تحجيم طباعة صفحة كاملة?
- كيف يمكنني التحقق من منطقة الطباعة على صفحة كاملة قبل الطباعة?
إكسل: منطقة طباعة صفحة كاملة
لتعيين منطقة طباعة صفحة كاملة في إكسيل ، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة التالية:
- افتح المستند في إكسيل.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" منطقة الطباعة "في قسم" إعدادات الصفحة".
- حدد المربع بجوار خيار" تحديد منطقة الصفحة الكاملة".
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن سيتم تعيين منطقة الطباعة إلى صفحة كاملة من المستند في إكسيل. هذا يعني أنه عند الطباعة ، ستتم طباعة جميع البيانات الموضوعة على الورقة.
يمكنك أيضا ضبط مقياس الصفحة لجعل المحتوى أكثر قابلية للقراءة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب مقياس في قسم إعدادات الصفحة وحدد المقياس المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
نأمل أن يكون هذا الدليل قد ساعدك في إعداد منطقة طباعة على صفحة كاملة في إكسيل. الآن يمكنك بسهولة طباعة المستند الخاص بك والحصول على جميع البيانات اللازمة.
ما هي منطقة الطباعة?
يتم تعريف منطقة الطباعة في إكسيل كإطار مستطيل يغطي الخلايا أو نطاقات الخلايا. يمكن أن تتضمن خلية واحدة أو خلايا متعددة أو حتى نطاقات كاملة ، حسب احتياجات المستخدم.
يعد تعيين منطقة الطباعة مفيدا بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، عندما تحتاج إلى تحديد بيانات معينة فقط لطباعة أو تجنب طباعة صفوف وأعمدة فارغة. هذا يساعد على توفير الورق ويحسن قراءة النسخة المطبوعة.
لماذا أحتاج إلى منطقة طباعة على صفحة كاملة?
تعد منطقة طباعة الصفحة الكاملة مهمة بشكل خاص عندما تحتاج إلى طباعة كمية كبيرة من المعلومات ، مثل جداول البيانات أو المخططات. تتيح لك طباعة الصفحة الكاملة تقديم هذه البيانات بتنسيق قابل للقراءة ومفهوم دون فقد المعلومات المهمة التي يمكن اقتطاعها عند الطباعة في منطقة محدودة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون منطقة طباعة الصفحة الكاملة مفيدة عند إنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو المستندات الأخرى التي تتطلب عرضا مرئيا للمعلومات. يسمح لك بطباعة المستندات بسهولة مع الحفاظ على التنسيق والمظهر الصحيحين ، مما يضمن مظهرا احترافيا وأنيقا لإخراج المعلومات.
كيف يمكنني تعيين منطقة طباعة صفحة كاملة في إكسيل?
لتعيين منطقة طباعة صفحة كاملة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- في قسم" التكبير / التصغير "، ابحث عن خيار" مقياس الصفحة على ورقة "وتأكد من ضبطه على"التحديد التلقائي". سيسمح هذا للبرنامج بتحديد حجم المستند المطبوع تلقائيا.
- في قسم "الاتجاه" ، حدد الخيار الذي تحتاجه:" عمودي "أو"أفقي".
- بعد ذلك ، في قسم الحقول ، قم بتعيين قيم الحقول الموجودة على اليسار واليمين والأعلى والأسفل إلى 0. سيؤدي هذا إلى إزالة الهوامش غير الضرورية عند الطباعة.
- إذا كنت بحاجة إلى طباعة الخلفية المضمنة على كل ورقة ، فانتقل إلى قسم" الرأس والتذييل". أدخل النص لرأس وتذييل الصفحة.
- الخطوة الأخيرة هي النقر فوق زر معاينة قبل الطباعة للتأكد من طباعة المنطقة المحددة على الصفحة الكاملة.
الآن بعد أن كنت تعرف كيفية تعيين منطقة طباعة صفحة كاملة في إكسيل ، يمكنك بسهولة إعداد المستند للطباعة والتأكد من أن جميع البيانات اللازمة يناسب على الصفحة.
كيف يمكنني تعيين منطقة الطباعة الافتراضية للصفحة بأكملها?
في إكسيل ، يمكنك تعيين منطقة الطباعة الافتراضية بحيث تتم طباعة المستند تلقائيا إلى الصفحة بأكملها. يكون هذا مفيدا إذا كنت تعمل غالبا مع جداول أو مخططات كبيرة وتريد عرضها بالكامل عند الطباعة.
لتعيين منطقة الطباعة الافتراضية على الصفحة بأكملها ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تعيين منطقة الطباعة الافتراضية له.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة.
- في قسم" التكبير "، ابحث عن خيار" منطقة الطباعة " وافتح القائمة المنسدلة.
- حدد خيار" صفحة كاملة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعيين منطقة الطباعة في مستند إكسيل إلى الصفحة الكاملة بشكل افتراضي. الآن ستتم طباعة جميع الجداول والمخططات تلقائيا على الصفحة بأكملها ، دون الحاجة إلى ضبط منطقة الطباعة يدويا.
إذا كنت تريد تغيير منطقة الطباعة لورقة معينة أو نطاق من الخلايا ، فيمكنك ضبط ذلك يدويا في علامة التبويب تخطيط الصفحة باستخدام خيارات الرأس والمنطقة القابلة للطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين منطقة الطباعة الافتراضية للصفحة بأكملها في إكسيل. سيساعدك هذا على توفير الوقت وتسهيل طباعة الجداول والرسوم البيانية الكبيرة.
كيف يمكنني تعيين منطقة طباعة مخصصة على صفحة كاملة?
لتعيين منطقة طباعة صفحة كاملة مخصصة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب طباعة في الجزء العلوي من الشاشة.
- في شريط الأدوات ، في قسم" التكبير / التصغير "، حدد"التكبير / التصغير المخصص".
- في نافذة مقياس المستخدم التي تفتح ، قم بتعيين القيم التالية:
- مقياس: 100%
- التوجه: تلقائي
- الحقول: لا شيء
- تنسيق عمودي: بما في ذلك.
- تطبيق نقل وتغيير الحجم: على.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ إعدادات منطقة الطباعة.
- الآن ، عند طباعة مستند ، سيتم ضبط منطقة المستخدم تلقائيا على حجم الصفحة بأكملها.
باتباع الخطوات التالية ، يمكنك تعيين منطقة طباعة صفحة كاملة مخصصة في إكسيل وطباعة مستند دون قطع محتوياته عند الطباعة.
كيف أقوم بإعداد تحجيم طباعة صفحة كاملة?
إذا كنت تريد أن يتم عرض جدول البيانات أو محتوى إكسيل الآخر بالكامل عند الطباعة وأن تشغل كل المساحة المتاحة على الصفحة ، فيمكنك ضبط تكبير الطباعة على الصفحة بأكملها. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- في مجموعة" المقياس "، ابحث عن القائمة المنسدلة" المقياس "وحدد" حسب عرض الصفحة "أو" حسب ارتفاع الصفحة " ، اعتمادا على الخيار الذي سيعطي أفضل نتيجة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحديد خيار "ترقيم الصفحات" لتقسيم الجدول تلقائيا إلى صفحات متعددة عند الطباعة.
- انقر على زر المعاينة للتأكد من إعداد تكبير الطباعة بشكل صحيح وأن المحتوى يشغل الصفحة بأكملها.
- إذا كان المقياس المحدد لا يزال لا يرضيك ، فيمكنك تغييره عن طريق تحديد خيار "المقياس" في القائمة المنسدلة "المقياس" وتحديد القيمة الخاصة بك.
- بعد التأكد من أن الطباعة ستتم وفقا لرغباتك ، انقر فوق الزر "طباعة" في الزاوية اليسرى العليا من نافذة إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد صفحة كاملة الطباعة التحجيم في إكسيل. سيسمح لك ذلك بالاستفادة الأكثر فعالية من مساحة الطباعة والحصول على مطبوعات عالية الجودة للمحتوى الخاص بك عند الإخراج.
كيف يمكنني التحقق من منطقة الطباعة على صفحة كاملة قبل الطباعة?
قبل طباعة مستند في إكسيل ، من المهم جدا التأكد من أن منطقة الطباعة تتوافق مع الصفحة بأكملها. يمكن القيام بذلك بسهولة باتباع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب معاينة.
- في علامة التبويب معاينة ، ستتاح لك الفرصة لمعرفة كيف سيبدو المستند عند طباعته.
- تأكد من أن المستند يناسب تماما معاينة الطباعة. إذا تم اقتصاص بعض أجزاء المستند أو لم تكن مرئية ، فهذا يعني أنه لم يتم تكوين منطقة الطباعة للصفحة بأكملها.
- لضبط منطقة طباعة الصفحة الكاملة ، ارجع إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، حدد خيار" منطقة الطباعة "وحدد مربع الاختيار" طباعة على الصفحة بأكملها".
- الآن يجب أن تعرض علامة التبويب معاينة المستند بالكامل ، بدون أجزاء مقصوصة.
بهذه الطريقة ، يمكنك التحقق من منطقة طباعة الصفحة الكاملة وضبطها في إكسيل قبل الطباعة بحيث يبدو المستند بالطريقة التي تريدها بالضبط.