يوفر ميكروسوفت ورد العديد من الميزات للعمل مريحة مع النصوص: التنسيق والترقيم وإدراج الصور وأكثر من ذلك بكثير. في بعض الأحيان ، أثناء العمل مع المستندات ، هناك حاجة لتخصيص منطقة معينة للطباعة لتجنب المطبوعات غير الضرورية أو تسريع عملية الطباعة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة تعيين منطقة الطباعة فقط لأجزاء مختارة من وثيقة في ورد.
أولا ، حدد جزء المستند الذي تريد طباعته. يمكن أن تكون إما فقرة أو عدة صفحات. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وابحث عن قسم "الاستعلام – منطقة الطباعة".
نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة مناطق للطباعة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل" وانقر على الأجزاء المطلوبة من المستند.
بعد تحديد الأجزاء الضرورية من المستند ، انقر فوق الزر "تعيين منطقة الطباعة" وسترى كيف ستتحول منطقة الطباعة إلى اللون الرمادي ، وسيتم تظليل جميع محتويات المستند الأخرى.
الآن بعد أن عرفت كيفية تعيين منطقة الطباعة فقط للأجزاء المحددة من المستند في ورد ، يمكنك توفير الوقت والمواد بشكل كبير عند الطباعة. استخدام هذه الميزة بحكمة والتمتع كفاءة عملك!
- كيف يمكنني استخدام منطقة الطباعة في كلمة?
- تحديد منطقة الطباعة
- كيف يمكنني تحديد أجزاء من وثيقة لطباعة?
- كيف يمكنني إعداد منطقة الطباعة في كلمة?
- كيف يمكنني طباعة الأجزاء المحددة من المستند?
كيف يمكنني استخدام منطقة الطباعة في كلمة?
لاستخدام منطقة الطباعة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم الصفحات ، ابحث عن زر منطقة الطباعة وانقر عليه.
- سوف يأخذ مؤشر الماوس شكل صليب. حدد منطقة المستند التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة. يمكنك تحديد عدة أقسام من المستند عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل على لوحة المفاتيح.
- عند تمييز منطقة الطباعة ، انقر فوق الزر منطقة الطباعة مرة أخرى لإيقاف تشغيل هذا الوضع أو انقر فقط خارج المنطقة المميزة.
بعد تعيين منطقة الطباعة ، يمكنك عرضها عن طريق تحديد علامة التبويب طباعة والنقر فوق الزر معاينة. هناك يمكنك أن ترى مثالا على كيف ستبدو طباعة المنطقة المحددة فقط.
يمكن أن تكون منطقة الطباعة في ورد مفيدة أيضا عند حفظ مستند بتنسيق بدف أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. بدلا من تضمين المستند بأكمله ، يمكنك استخدام ميزة منطقة الطباعة لتحديد الأجزاء المطلوبة فقط من المستند لحفظها أو إرسالها.
يمكن استخدام منطقة الطباعة في ورد تبسيط كبير في تنفيذ المهام المختلفة وتوفير الوقت والموارد. لا تتردد في تجربة هذه الميزة وإيجاد طرق جديدة لاستخدامها لتحسين الإنتاجية والكفاءة في ورد.
تحديد منطقة الطباعة
تحدد منطقة الطباعة في مستند ورد أي أجزاء من المستند ستتم طباعتها وأيها سيتم تجاهلها عند الطباعة. هذه ميزة مفيدة تسمح لك بتحديد الأجزاء الضرورية فقط من المستند المراد طباعتها على الورق ، مما يوفر الوقت والموارد.
لتعيين منطقة الطباعة لأجزاء محددة من مستند في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد جزء المستند الذي تريد طباعته.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات الكلمات الرئيسي.
- في قسم" المنطقة "، ابحث عن زر" منطقة الطباعة " وانقر عليه.
- يظهر حد منقط يحيط بالمنطقة المحددة من المستند.
- إذا كنت تريد أن تكون منطقة الطباعة المحددة ثابتة لهذا المستند ، فحدد الخيار" تعيين منطقة الطباعة". خلاف ذلك ، حدد خيار "إعادة ترتيب منطقة الطباعة".
- إذا قمت بتحديد خيار" تعيين منطقة الطباعة " ، فاحفظ المستند بحيث يتم تطبيق منطقة الطباعة المحددة في كل مرة تقوم فيها بالطباعة. إذا قمت بتحديد خيار" إعادة ترتيب منطقة الطباعة " ، فسيتم تطبيق منطقة الطباعة المحددة مرة واحدة فقط.
يرجى ملاحظة أنه يمكن تغيير منطقة الطباعة المحددة أو حذفها في أي وقت باتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه عند طباعة مستند ، ستتم طباعة منطقة الطباعة المحددة فقط على الورق ، وسيتم تجاهل بقية المستند.
كيف يمكنني تحديد أجزاء من وثيقة لطباعة?
في ميكروسوفت ورد ، من الممكن تحديد أجزاء معينة من المستند للطباعة ، وإعداد منطقة الطباعة حسب الضرورة. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي تريد فيها طباعة أقسام أو صفحات معينة فقط ، وليس المستند بأكمله.
لتحديد أجزاء المستند المراد طباعته ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو الكائنات في المستند الذي تريد طباعته. لتمييز النص ، ما عليك سوى سحب مؤشر الماوس وسحبه فوق الأجزاء المطلوبة من المستند. لتمييز كائنات مثل الصور أو الجداول ، انقر فوق كائن لتمييزه.
- بعد تحديد الأجزاء المطلوبة من المستند ، افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على شريط أدوات ورد.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن مجموعة أدوات" منطقة الطباعة "وانقر على زر" منطقة الطباعة".
- سيظهر إطار حول الأجزاء المحددة من المستند ، يشير إلى منطقة الطباعة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حجم الإطار عن طريق سحب حدوده أو أركانه.
- عند الانتهاء من إعداد منطقة الطباعة ، انقر فوق الزر "منطقة الطباعة" مرة أخرى للخروج من الوضع. سيتم تظليل بقية المستند لإظهار أنه سيتم طباعة المنطقة المحددة فقط.
الآن بعد إعداد منطقة الطباعة ، يمكنك البدء في طباعة الأجزاء المحددة من المستند فقط. يمكنك تحديد خيار" طباعة الأنماط المحددة " في مربع حوار الطباعة للتأكد من طباعة الأجزاء المحددة فقط.
ملاحظة: تعتبر منطقة الطباعة نشطة فقط في الصفحة الحالية ، لذلك إذا تم تقسيم الجزء المحدد من المستند إلى عدة صفحات ، فأنت بحاجة إلى ضبط منطقة الطباعة لكل صفحة على حدة.
بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد أجزاء من المستند بشكل فعال لطباعتها في ميكروسوفت ورد ، وضبط منطقة الطباعة وبالتالي توفير الوقت والموارد عند طباعة الأقسام أو الصفحات الضرورية فقط.
كيف يمكنني إعداد منطقة الطباعة في كلمة?
عند إنشاء وتحرير مستند في ورد ، قد تحتاج إلى ضبط منطقة الطباعة لتجنب طباعة صفحات فردية أو محددة. تقدم كلمة عدة طرق لتخصيص منطقة الطباعة ، مما يسمح لك لتحديد فقط الأجزاء الضرورية من المستند للطباعة.
تتمثل إحدى طرق تخصيص منطقة الطباعة في ورد في استخدام خيار" طباعة الصفحات المحددة". للقيام بذلك ، حدد الصفحات الضرورية في المستند ثم حدد "طباعة" في قسم "ملف". في نافذة" طباعة "التي تظهر ، حدد خيار" طباعة الصفحات المحددة "وانقر على الزر" موافق". سوف كلمة طباعة الصفحات المحددة فقط.
هناك طريقة أخرى لتخصيص منطقة الطباعة في ورد وهي استخدام خيار "طباعة الصفحات الفردية/الزوجية". للقيام بذلك ، حدد "طباعة" في قسم "ملف" وانتقل إلى قسم "الإعدادات". هناك يجب عليك تحديد خيار" طباعة "ووضع علامة على" الصفحات الفردية "أو" الصفحات الزوجية " ، حسب الحاجة. سوف كلمة طباعة صفحات فردية أو حتى فقط من الوثيقة.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد يسمح لك لتحديد وطباعة أجزاء معينة فقط من الوثيقة باستخدام وظيفة "طباعة النص المحدد". للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب في المستند وانتقل إلى قسم "ملف" وحدد "طباعة". في نافذة" طباعة "التي تظهر ، حدد خيار" طباعة النص المحدد "وانقر على الزر" موافق". سوف كلمة طباعة النص المحدد فقط.
| يمكنك | أيضا | استخدام | الجداول | ل | الوضوح |
عن طريق تعيين منطقة الطباعة في ورد ، وأنها مريحة لاستخدام هذه الأساليب للسيطرة على ما سيتم طباعتها بالضبط. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء مستندات كبيرة ، عندما تحتاج إلى تحديد صفحات أو أجزاء معينة فقط من النص للطباعة ، دون إضاعة الوقت والموارد في طباعة المستند بأكمله.
كيف يمكنني طباعة الأجزاء المحددة من المستند?
عند العمل مع المستندات في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري طباعة أجزاء معينة فقط من المستند. ليس من الضروري دائما طباعة المستند بأكمله ، لذلك يوفر ورد وظيفة تعيين منطقة الطباعة فقط للأجزاء المحددة.
لطباعة الأجزاء المحددة من المستند في ورد ، اتبع الخطوات البسيطة:
| 1. | حدد النص أو الكائنات التي تريد طباعتها. |
| 2. | افتح علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد. |
| 3. | في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة". |
| 4. | في نافذة الطباعة ، حدد خيار" التحديد "في قسم" منطقة الطباعة". |
| 5. | انقر فوق الزر" طباعة". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم طباعة الأجزاء المحددة فقط من المستند ، وسيتم تجاهل كل شيء آخر. يوفر هذا الوقت وموارد الطابعة ، خاصة إذا كان المستند بأكمله يحتوي على نص متعدد الصفحات أو عدد كبير من الكائنات.
يعد تعيين منطقة الطباعة فقط للأجزاء المحددة من المستند ميزة مفيدة جدا في ورد ، والتي تتيح لك الحصول على نسخة ورقية من المحتوى الضروري فقط. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة أو عند طباعة أقسام فردية فقط من المستند.