وحدات الماكرو في إكسيل تسمح لك لأتمتة المهام الروتينية وتبسيط العمل مع جداول البيانات الكبيرة. بدلا من تنفيذ العديد من الإجراءات المماثلة ، يمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتنفيذها لك بنقرة واحدة على زر.
لتعيين ماكرو إلى زر في إكسيل ، سوف تحتاج إلى عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى تسجيل ماكرو يقوم بتنفيذ الإجراءات التي تحتاجها. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب المطور في القائمة إكسيل وانقر على زر الماكرو سجل. ثم اتبع التعليمات الموجودة في النافذة التي تظهر وقم بتنفيذ الإجراءات اللازمة. عند الانتهاء من التسجيل ، انقر فوق الزر" إيقاف تسجيل الماكرو".
بعد تسجيل ماكرو ، يمكنك تعيينه على زر. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو النموذج الذي سيتم تعيين الزر إليه. ثم حدد علامة التبويب المطور وانقر على زر إدراج. في القائمة التي تظهر ، حدد "زر التحكم" أو "النماذج" وحدد نوع الزر المطلوب.
يمكن تغيير الزر الناتج وتخصيصه ليناسب احتياجاتك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الزر وحدد "خصائص". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير النص الموجود على الزر وتعيين ماكرو وتحديد لون الزر وحجمه وشكله.
هذا كل شيء! الآن ، عند النقر فوق الزر في إكسيل ، سيتم تنفيذ الماكرو الذي سجلته تلقائيا. سيسمح لك تسجيل وتعيين ماكرو إلى زر بتسريع العمل بشكل كبير مع الجداول الكبيرة وجعله أكثر كفاءة.
- كيفية تعيين ماكرو إلى زر في إكسيل: الاستعداد للعمل
- أ) افتح ملف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب المطور
- وتفعيل شريط أدوات المطور
- كيفية تعيين ماكرو إلى زر في إكسيل: إنشاء ماكرو
- أ) حدد الخلية التي تريد ربط الماكرو بها
- ب) افتح محرر الماكرو وقم بإنشاء ماكرو جديد
- ج) اكتب تسلسل الإجراءات التي يجب أن يقوم بها الماكرو
كيفية تعيين ماكرو إلى زر في إكسيل: الاستعداد للعمل
قبل البدء في تعيين ماكرو إلى زر في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال العديد من الخطوات التحضيرية.
- إنشاء ماكرو: افتح الملف في إكسيل الذي تريد إنشاء ماكرو فيه. انقر فوق علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي وحدد "تسجيل ماكرو". أعط اسما للماكرو وحدد المكان الذي سيتم حفظه فيه (في الملف الحالي أو في "الكتاب الشخصي").
- سجل الإجراءات: بعد النقر فوق الزر "موافق" ، سيتم تسجيل أفعالك. اتبع جميع الخطوات اللازمة التي تريد تضمينها في الماكرو. انقر فوق الزر" إيقاف تسجيل الماكرو " عند الانتهاء.
- فحص وتحرير الماكرو: افتح محرر الماكرو للتحقق من الماكرو المسجل وتحريره. من هنا ، يمكنك تغيير اسم الماكرو أو إضافة تعليقات أو إجراء تعديلات أخرى حسب الحاجة.
- حفظ الماكرو: بعد الانتهاء من تحرير الماكرو ، احفظه وأغلق المحرر.
الآن بعد أن أصبح لديك ماكرو جاهزا ، يمكنك تعيينه إلى زر في إكسيل واستخدامه لأتمتة المهام المتكررة.
أ) افتح ملف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب المطور
لتعيين ماكرو إلى زر في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف الذي تريد إنشاء الزر. ثم انتقل إلى علامة التبويب المطور ، والتي عادة لا يتم عرضها بشكل افتراضي.
قم بتنشيط شريط أدوات المطور
1. افتح برنامج اكسل.
2. انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
3. حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
4. في نافذة" خيارات إكسيل "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" شريط الوصول السريع".
5. حدد خيار "المطور" في قسم "الأوامر الأساسية".
6. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم عرض شريط أدوات المطور في الجزء العلوي من الشاشة إكسل وسوف تكون متاحة للاستخدام.
كيفية تعيين ماكرو إلى زر في إكسيل: إنشاء ماكرو
وحدات الماكرو في إكسيل تسمح لك لأتمتة الإجراءات المتكررة ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع الجداول. لتعيين ماكرو إلى زر في إكسيل ، يجب عليك أولا إنشاء الماكرو نفسه.
لإنشاء ماكرو في إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إنشاء ماكرو عليه.
- حدد علامة التبويب المطور في شريط التنقل العلوي إكسل. إذا كانت علامة تبويب المطور مفقودة ، فيجب إضافتها في إعدادات إكسيل.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة أدوات التعليمات البرمجية وانقر على زر تسجيل الماكرو.
- في نافذة" مسجل الماكرو "التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد المكان الذي تريد حفظ الماكرو فيه (في" هذا الكتاب "أو"لوحة الماكرو الشخصية").
- انقر فوق الزر موافق.
- قم بتنفيذ الإجراءات اللازمة في جدول بيانات إكسيل الذي تريد كتابته إلى الماكرو.
- بعد الانتهاء من الإجراءات ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر على زر إيقاف التسجيل الموجود في شريط أدوات التعليمات البرمجية.
- تم الآن إنشاء الماكرو الخاص بك وتسجيلها في إكسيل.
بعد الانتهاء من إنشاء ماكرو ، يمكنك اختباره عن طريق تحديد علامة التبويب المطور ، ثم زر وحدات الماكرو وتحديد الماكرو الذي تم إنشاؤه من القائمة. يمكنك أيضا التحقق من تشغيله عن طريق تشغيل الماكرو مباشرة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح التي تم تحديدها عند تسجيل الماكرو.
أنت الآن جاهز لتعيين الماكرو الذي تم إنشاؤه إلى زر في إكسيل ، والذي سيسمح لك بتشغيل الماكرو بنقرة واحدة. الخطوة التالية في تعليماتنا هي تعيين ماكرو للزر ، والذي سيتم وصفه في القسم التالي.
أ) حدد الخلية التي تريد ربط الماكرو بها
من أجل تعيين ماكرو لخلية معينة في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد تلك الخلية. يمكنك تحديد خلية بالنقر عليها بالماوس أو باستخدام لوحة المفاتيح.
1. انقر فوق الخلية التي تريد ربط الماكرو بها. سيتم تسليط الضوء على الخلية وسوف تصبح نشطة.
مثال:
إذا كنت تريد ربط ماكرو بالخلية أ 1 ، فما عليك سوى النقر فوقه بالماوس.
إذا كنت تريد ربط ماكرو بنطاق من الخلايا ، فحدد النطاق المطلوب بالنقر مع الاستمرار على مفتاح الماوس ، ثم حرر مفتاح الماوس.
ملاحظة: سيتم تنفيذ الماكرو فقط عند تنشيط هذه الخلية أو نطاق الخلايا.
ب) افتح محرر الماكرو وقم بإنشاء ماكرو جديد
لإنشاء ماكرو جديد ، افتح محرر الماكرو في ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تعيين ماكرو فيه إلى الزر.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة التعليمات البرمجية وحدد وحدات الماكرو.
- في مربع الحوار وحدات الماكرو الذي يفتح ، انقر فوق الزر إنشاء.
- في حقل اسم الماكرو ، أدخل اسما فريدا للماكرو الخاص بك (على سبيل المثال ، "ميماكرو"). لاحظ أن اسم الماكرو لا يمكن أن يحتوي على مسافات أو أحرف خاصة.
- انقر فوق الزر" إنشاء " ويفتح محرر الماكرو.
الآن يمكنك البدء في كتابة التعليمات البرمجية للماكرو الخاص بك في محرر الماكرو. كتابة الأوامر اللازمة في لغة البرمجة فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات). عند الانتهاء من كتابة الكود ، احفظه وأغلق محرر الماكرو.
وهكذا ، قمت بنجاح بإنشاء ماكرو جديد في إكسيل التي يمكن تعيينها إلى زر واستخدامها لأتمتة المهام في الجدول.
ج) اكتب تسلسل الإجراءات التي يجب أن يقوم بها الماكرو
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد تعيين ماكرو فيه إلى الزر.
2. حدد علامة التبويب المطور في شريط القائمة العلوي.
3. إذا لم تكن علامة تبويب المطور في القائمة ، فافتح إعدادات إكسيل وقم بتنشيطها.
4. في علامة التبويب المطور ، حدد وحدات الماكرو في مجموعة التعليمات البرمجية وانقر فوق تسجيل ماكرو.
5. في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وانقر فوق موافق.
6. اتبع تسلسل الإجراءات التي يجب أن يقوم بها الماكرو (على سبيل المثال ، إدخال البيانات في الخلايا ، وتنسيق جدول ، وما إلى ذلك.).
7. بعد الانتهاء من الإجراءات ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وحدد وحدات الماكرو مرة أخرى.
8. في قائمة وحدات الماكرو ، حدد الماكرو الذي أنشأته للتو وانقر فوق تحرير.
9. في محرر الماكرو الذي يفتح ، راجع كود الماكرو وقم بتحريره إذا لزم الأمر.
10. أغلق محرر الماكرو واحفظ التغييرات.
11. العودة إلى علامة التبويب مع ملف إكسيل الخاص بك وحدد شريط أدوات المطور.
12. في شريط الأدوات ، حدد وضع منشئ الصيغة وانقر فوق إدراج صيغة.
13. في النافذة التي تظهر ، حدد الماكرو الذي تم إنشاؤه من القائمة وانقر فوق موافق.
14. يتم تعيين الماكرو الآن إلى الزر المحدد وجاهز للاستخدام.