مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يستخدم على نطاق واسع في مختلف الصناعات ، بدءا من المحاسبة والتمويل إلى إدارة المشاريع وتحليلات البيانات. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على حساب مجموع القيم في عمود.
مجموع العمود هو مجموع كل القيم الرقمية الموجودة في عمود معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا عندما تحتاج إلى الحصول بسرعة على المبلغ الإجمالي لمجموعة البيانات أو إجراء العمليات الحسابية للتحليل. هنا سوف ننظر في عدة طرق من شأنها أن تساعدك على وضع مجموع عمود في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام دالة المجموع. وظيفة المجموع هي واحدة من الوظائف الأكثر استخداما في إكسيل. يسمح لك بحساب مجموع القيم في نطاق معين من الخلايا. لوضع مجموع العمود ، حدد الخلية التي تريد رؤية النتيجة فيها وأدخل الصيغة " = مجموع (أ:أ) " (حيث أ هو حرف العمود المراد تلخيصه). بعد ذلك ، اضغط على إنتر ، وسوف إكسيل تلقائيا حساب مجموع كل القيم في العمود.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة الجمع التلقائي. يحتوي إكسيل على زر خاص على شريط الأدوات يسمح لك بتعيين مقدار العمود بسرعة. للقيام بذلك ، حدد أولا الخلية التي ستقع فيها النتيجة ، ثم انقر فوق الزر "المجموع التلقائي" على شريط الأدوات وحدد العمود الذي تريد تلخيصه. بعد ذلك ، اضغط على إنتر ، وسوف إكسل تلقائيا وضع مجموع العمود في الخلية المحددة.
- اختيار عمود في إكسيل
- فتح علامة التبويب الصيغ
- اختيار وظيفة "المجموع"
اختيار عمود في إكسيل
اختيار عمود في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة العمل مع عمود كامل من البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تطبيق تنسيق معين أو جمع القيم في عمود.
لتمييز عمود ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل برنامج إكسيل وفتح الملف المطلوب.
- انقر فوق رأس العمود الذي تريد تمييزه. توجد رؤوس الأعمدة فوق الخلايا ، المشار إليها بأحرف (أ ، ب ، ج ، إلخ.) وتقع على يسار مساحة العمل.
- سيؤدي النقر بزر الماوس الأيسر إلى تمييز العمود بأكمله. إذا كنت تريد تحديد عدة أعمدة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على رؤوس الأعمدة المطلوبة.
- عند تمييز العمود (أو الأعمدة) ، يمكنك تطبيق التنسيق المطلوب أو إجراء عمليات أخرى.
يتيح لك تحديد عمود التركيز على مجموعة بيانات محددة ، أو إجراء تغييرات فقط على جزء محدد من الجدول ، أو إجراء عمليات حسابية بين القيم في العمود. معرفة هذه الوظيفة سوف تساعدك على العمل بشكل أكثر فعالية مع البيانات في إكسيل.
فتح علامة التبويب الصيغ
لتعيين مجموع عمود في ميكروسوفت إكسيل ، افتح علامة التبويب الصيغ. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
2. في الجزء العلوي من الشاشة سترى الأقسام "ملف" و "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "ترميز" و "صيغ" و "بيانات" و "مراجعة" و "عرض" و "إضافة معلومات". انقر فوق علامة التبويب الصيغ لفتحه. |
أنت الآن في علامة التبويب الصيغ. هنا يمكنك استخدام العديد من الوظائف والصيغ الرياضية لإجراء العمليات الحسابية مع البيانات الموجودة في جدول بيانات إكسل الخاص بك.
اختيار وظيفة "المبلغ"
لتحديد وظيفة "المبلغ" ، تحتاج إلى:
- حدد الخلية حيث تريد وضع مجموع العمود.
- افتح قسم" الصفحة الرئيسية " على شريط الأدوات.
- في قسم" التحرير "، ابحث عن زر" المجموع التلقائي".
- عند النقر فوق الزر" مجموع تلقائي "، ستظهر قائمة منسدلة تحتاج فيها إلى تحديد وظيفة" المجموع".
بعد تحديد وظيفة" المبلغ " ، ستظهر صيغة تلقائيا تشير إلى العمود الذي سيتم حساب المبلغ من أجله. يمكنك تغيير نطاق الخلايا بنفسك ، إذا لزم الأمر.
بعد تحديد وظيفة وتحديد نطاق من الخلايا ، اضغط على مفتاح" إدخال "أو الزر" تم " على شريط الأدوات. سيتم حساب مبلغ العمود تلقائيا وعرضه في الخلية التي تحددها.
وظيفة سوم في إكسيل مفيدة جدا عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات ، لأنها تسمح لك لحساب بسرعة مبالغ الأعمدة والصفوف. كما يسمح لك بسهولة تغيير نطاق الخلايا لحساب المبلغ.