مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تم استخدامها لسنوات عديدة. لديها قدرات واسعة لإنشاء وتحرير المستندات. أحد الجوانب المهمة في تصميم أي نص هو الهوامش التي تحدد هوامش النص من حواف الصفحة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية تعيين هوامش لصفحة في ورد وضبط أحجامها.
قبل البدء في العمل مع الحقول في ورد ، تحتاج إلى تحديد حجمها. يعتمد حجم الحقول على التفضيلات ومتطلبات التنسيق للنص. عادة ، يستخدم المستند نفس أحجام الحقول من جميع الجوانب – أسفل ، أعلى ، يسار ويمين ، ولكن يمكنك أيضا تعيين قيم مختلفة لكل جانب. افتراضيا ، كلمة يحدد الهوامش إلى 2.5 سم ، ومع ذلك ، يمكن تغيير حجم الحقل في أي وقت عند العمل مع المستند.
قبل البدء في عملية تعيين الحقول في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب أو إنشاء واحدة جديدة. ثم ، في القائمة الموجودة أعلى الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة". في القائمة التي تفتح ، ابحث عن قسم" الحقول " ، حيث يمكنك تعيين أحجام الحقول المطلوبة.
- لماذا الحقول مهمة
- تحديد حقل في النص
- إعداد الحقول في كلمة
- التحضير لتثبيت الحقول على الصفحة
- تعيين الحقول على الصفحة
- التحقق من الحقول في الصفحة
- الاستنتاجات
لماذا الحقول مهمة
عند إنشاء مستند في ورد ، من المهم تعيين الحقول المناسبة ، لأنها لا تخدم فقط لتصميم المستند ، ولكنها تؤثر أيضا على إدراكه وفهمه.
تضيف الهوامش وضوحا وجماليات إلى المستند. من خلال تعيين الهوامش المناسبة ، يمكنك تسهيل قراءة النص والسماح للعين بأخذ استراحة من تنسيق الصفحة الضيق دون داع. تعيين الهوامش بشكل صحيح قم بمحاذاة النص عند الحواف وإعطاء المستند نمطا معينا.
تساعد الحقول في إبراز المعلومات وتنظيم الصفحة. تساعد زيادة الهوامش أو تقليلها على التركيز على أجزاء مهمة من المستند. على سبيل المثال ، يمكنك ترك هوامش كبيرة في الأعلى والأسفل للعناوين أو الفقرات المهمة ، وتعيين هوامش أصغر للنص العادي. أيضا ، يسمح لك الإعداد الصحيح للحقول بتقسيم المعلومات منطقيا إلى كتل: العناوين والفقرات والقوائم.
توفر الحقول مساحة إضافية للتعليقات والملاحظات. تسمح لك الحقول المحددة بشكل صحيح بإضافة تعليقات وملاحظات إضافية دون زيادة تحميل النص الرئيسي للمستند. على سبيل المثال ، في الحقل الأيسر ، يمكنك إضافة ملاحظات لنفسك ، ووضع علامة على الأماكن المهمة ، ووضع تعليمات للتحرير.
تعمل الحقول على تبسيط عملية تحرير المستند وتنسيقه. عند تغيير محتويات المستند ، يتم ضبط الحقول تلقائيا ، مما يسمح لك بتجنب إزاحة النص والحفاظ على تخطيط الصفحة الصحيح. يمكن أيضا استخدام الحقول كإطارات للصور أو الرسوم البيانية المدرجة.
نتيجة لذلك ، يتيح لك الإعداد الصحيح للحقول في مستند ورد إنشاء مستند جمالي وسهل القراءة ومنظم سيكون مناسبا ليس فقط لك ، ولكن أيضا لقرائه اللاحقين.
تحديد حقل في النص
في مستند ورد ، يمكن تعريف حقل في النص باستخدام معلمات مختلفة مثل الهوامش وحجم الصفحة والاتجاه والرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات. ومع ذلك ، فإن المعلمة الرئيسية التي تحدد الحقل في النص هي المسافة البادئة.
يمكن تعيين الهوامش لكل جانب من جوانب الصفحة بشكل منفصل ، ويمكن تعيين العرض الإجمالي للهامش لجميع الجوانب في نفس الوقت. يتم قياسه بوحدات المستند (على سبيل المثال ، البوصات أو السنتيمترات) ويحدد إزاحة المحتوى بالنسبة إلى حواف الصفحة.
عادة ما يتم تعيين الحقل في النص في بداية عملية إنشاء المستند ويمكن تغييره في أي وقت. يعد تعيين عرض الهامش الصحيح أمرا ضروريا لإنشاء نص مبهج من الناحية الجمالية وقابل للقراءة.
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| الهوامش | يتم تعيينها لكل جانب من جوانب الصفحة بشكل منفصل أو لجميع الجوانب في نفس الوقت |
| حجم الصفحة | يحدد الأبعاد المادية للصفحة ويؤثر على عرض الهوامش |
| التوجيه | يحدد الاتجاه الأفقي أو الرأسي للصفحة ويمكن أن يؤثر على عرض الهوامش وارتفاعها |
| الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات | يمكن أن تشغل جزءا من الحقل في النص ويمكن تهيئتها بشكل منفصل لكل صفحة |
إعداد الحقول في كلمة
إليك كيفية إعداد الحقول في ورد:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في مجموعة" الصفحات "، انقر فوق الزر" الحقول".
- حدد أحد خيارات الحقول المحددة مسبقا أو انقر فوق عنصر "الحقول" في أسفل القائمة.
- يفتح مربع الحوار الحقول. هنا يمكنك تغيير الهوامش والهوامش ، وكذلك تعيين نفس الهوامش للمستند بأكمله أو لأقسام معينة.
- في حقل الترميز ، يمكنك تحديد خيار تخطيط الصفحة ، بما في ذلك الاتجاه (أفقيا أو رأسيا) وحجم الورق والقياس.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيقها على المستند.
لقد تعلمت الآن كيفية تخصيص الحقول في ورد ويمكنك تطبيق هذه المعرفة على مستنداتك. لا تنس أن الحقول التي تم تكوينها بشكل صحيح ستساعد في جعل المستند أكثر سهولة في الاستخدام واحترافية.
التحضير لتثبيت الحقول على الصفحة
قبل البدء في تعيين الحقول على صفحة في ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
1. افتح مستند في ورد
لبدء تعيين الحقول ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إعداد الحقول فيه. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد وفتح الملف المطلوب من خلال القائمة ملف أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
2. حدد "تخطيط الصفحة"
القسم في اللوحة العلوية من ورد ، ابحث عن قسم" تخطيط الصفحة " وانقر عليه. في القائمة التي تفتح ، حدد "الحقول".
3. حدد نوع الحقول وقيمها
في إعدادات حقل الصفحة في ورد ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من الحقول — الحواف العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة ، بالإضافة إلى حقول الرؤوس والتذييلات. لكل نوع من الحقول ، يمكنك تعيين القيمة الخاصة بك بالملليمتر أو البوصة ، وكذلك تحديد خيار تغيير الحقول تلقائيا إذا تغير حجم الصفحة أو تمت إضافة صفحات جديدة.
4. تطبيق إعدادات الحقل
بعد تحديد أنواع الحقول المطلوبة وقيمها ، انقر فوق موافق أو تطبيق لحفظ إعدادات الحقل على الصفحة في ورد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لتعيين الحقول على الصفحة في ورد والبدء في العمل مع المستند وفقا للإعدادات المحددة.
تعيين الحقول على الصفحة
في ورد ، هناك عدة طرق لتعيين الحقول على الصفحة:
1. باستخدام قالب الصفحة
يمكنك استخدام قالب صفحة جاهز يحتوي بالفعل على الحقول المحددة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة ، ثم حدد قالب الصفحة المطلوب. هذه طريقة سريعة وسهلة لتعيين الحقول على الصفحة.
2. باستخدام علامة التبويب تخطيط الصفحة
يمكنك أيضا تخصيص هوامش صفحتك يدويا باستخدام علامة التبويب تخطيط الصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة ، ثم انقر فوق الزر "الحقول". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين القيم المطلوبة للحقول أعلاه ، أدناه ، اليسار واليمين.
3. استخدام مربع الحوار إعدادات الصفحة
هناك طريقة أخرى لتعيين الحقول على الصفحة وهي استخدام مربع حوار إعدادات الصفحة. لفتحه ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ثم انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك توسيع قسم الحقول وإدخال القيم اللازمة للحقول أعلاه ، أدناه ، اليسار واليمين.
بعد تعيين القيم المطلوبة للحقول ، انقر فوق موافق أو تطبيق لتطبيقها على الصفحة.
التحقق من الحقول في الصفحة
للتحقق من الحقول في صفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" الحقول "وانقر على زر" حقول الصفحة".
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار"إظهار ترميز الحقل".
- ستظهر خطوط على الصفحة تشير إلى حدود الحقول. تأكد من أنها تلبي الاحتياجات الخاصة بك.
- إذا كانت الحقول لا تفي بمتطلباتك ، يمكنك تغيير معلماتها عن طريق تحريك حدودها باستخدام الماوس.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، تأكد من أن الحقول تبدو صحيحة وتفي بمتطلباتك.
سيساعد التحقق من الحقول الموجودة على الصفحة في تحديد الموضع الصحيح للنص والعناصر الرسومية ، بالإضافة إلى تحقيق المظهر المطلوب للمستند في ورد.
الاستنتاجات
عند تعيين حقول لصفحة في ورد ، يجب مراعاة النقاط التالية:
- يمكن تكوين الحقول قبل إنشاء مستند أو تغييرها في مستند موجود.
- تقدم كلمة العديد من الخيارات الميدانية القياسية ، فضلا عن القدرة على تخصيص الحقول يدويا.
- لتكوين الحقول ، افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي.
- من الممكن تغيير الحقول للأجزاء الفردية من المستند باستخدام المحددات.
- يتيح لك تعيين الحقول إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي تبدو متناغمة على الصفحة.
من المهم أن نتذكر أن الإعداد الصحيح لهوامش الصفحة في ورد يساعد على إنشاء وثيقة أنيق والمهنية مع بنية مريحة وسهولة القراءة.