الفهرس هو قائمة مرقمة بالمصطلحات أو الكلمات الرئيسية التي تشير إلى الصفحات التي تظهر عليها في المستند. تثبيت فهرس في ميكروسوفت ورد يسمح لك بسرعة العثور على المعلومات التي تحتاجها في وثائق نصية كبيرة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة لتثبيت فهرس في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد تعيين الفهرس فيه. انتقل إلى الموقع الذي تريد وضع الفهرس فيه.
الخطوة 2: حدد الكلمات أو المصطلحات التي تريد تضمينها في الفهرس. يمكنك استخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح لتسليط الضوء.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" إدراج فهرس " من قائمة السياق.
الخطوة 4: في مربع الحوار إدراج فهرس الذي يفتح ، يمكنك تكوين خيارات عرض الفهرس ، مثل النمط أو التنسيق. حدد الخيارات التي تحتاجها وانقر فوق موافق.
الخطوة 5: سيتم إنشاء الفهرس تلقائيا وإدراجه في المستند في الموقع المحدد. يمكنك الآن العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها باستخدام الفهرس.
تثبيت فهرس في مايكروسوفت وورد يجعل من الممكن لتنظيم وثائق كبيرة وتجعل من السهل العثور على المعلومات اللازمة. اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة وستتمكن من إنشاء فهرس في مستنداتك دون بذل الكثير من الجهد.
- التحضير لتثبيت الفهرس
- فتح مايكروسوفت وورد
- اختيار المستند لتعيين الفهرس
- اختيار موقف مؤشر
- تحديد رقم الفهرس الأولي
- تكوين عرض الفهرس
- التحقق من الفهرس وحفظه
التحضير لتثبيت الفهرس
قبل البدء في تثبيت الفهرس في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد لضمان عرض الفهرس ويعمل بشكل صحيح في المستند.
1. تحديد هيكل الوثيقة: بادئ ذي بدء ، يجب أن تكون واضحا بشأن المعلومات التي يجب تضمينها في الفهرس. راجع المستند وحدد المصطلحات الأساسية التي يجب تضمينها في الفهرس. يمكنك أيضا تحديد نوع الفهرس الذي تحتاجه-أبجديا أو رقميا أو غير ذلك.
2. تسليط الضوء على المصطلحات الرئيسية: ابحث عن كل مصطلح رئيسي في المستند وقم بتمييزه باستخدام تمييز النص أو الخط الغامق. سيساعدك هذا على الفور في معرفة المصطلحات التي يجب تضمينها في الفهرس.
3. إنشاء قائمة بالمصطلحات الأساسية: قم بعمل قائمة بجميع المصطلحات الأساسية التي تريد تضمينها في الفهرس. سيساعدك هذا على عدم نسيان أي من المصطلحات عند تثبيت الفهرس.
4. تعيين نمط الفهرس: حدد النمط الذي سيتم عرض المصطلحات الموجودة في الفهرس به. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام أنماط جاهزة أو إنشاء طريقتك الخاصة للمؤشر.
5. ضع المؤشر في المكان المناسب: حرك المؤشر في المستند إلى المكان الذي تريد وضع الفهرس فيه. عادة ما يتم وضع الفهرس في نهاية المستند ، ولكن يمكنك أيضا اختيار موقع مختلف وفقا للمتطلبات.
6. تعيين الفهرس: عند الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، يمكنك المتابعة مباشرة إلى تثبيت الفهرس في ميكروسوفت ورد باتباع الإرشادات الموجودة في القسم المناسب.
تثبيت مؤشر في مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون عملية بسيطة إلى حد ما إذا كنت تستعد بشكل صحيح.
فتح مايكروسوفت وورد
من أجل البدء في العمل مع مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى فتح البرنامج. اتبع هذه الخطوات لفتح ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- ابحث عن رمز ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر على أيقونة لإطلاق البرنامج.
- انتظر بضع ثوان حتى يتم تحميل البرنامج.
- بعد تنزيل البرنامج ، سيتم فتح مستند جديد.
الآن يمكنك البدء في العمل في مايكروسوفت وورد!
اختيار المستند لتعيين الفهرس
قبل البدء في تثبيت الفهرس في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك تحديد المستند الذي سيتم تنفيذ التثبيت. يمكن أن يكون أي مستند تم إنشاؤه في برنامج ورد ، سواء كان مقالا أو كتابا أو توثيقا ، إلخ.
من المهم ملاحظة أن تثبيت الفهرس يمكن أن يغير تصميم المستند وبنيته ، لذلك يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف الأصلي قبل البدء في تثبيت الفهرس.
يجب فتح المستند المحدد في ورد قبل بدء عملية تثبيت الفهرس. للقيام بذلك ، يمكنك تشغيل البرنامج وفتح الملف المطلوب باستخدام الأمر فتح في القائمة ملف.
بعد تحديد مستند وفتحه في ورد ، يمكنك البدء في تثبيت الفهرس باتباع الخطوات والتعليمات المناسبة.
اختيار موقف مؤشر
عند تثبيت فهرس في ميكروسوفت ورد ، من المهم اختيار الموضع الصحيح لعرض هذا العنصر في نص المستند. موقف مؤشر معين يمكن أن تجعل من أكثر قابلية للقراءة وسهلة الاستعمال.
يمكنك تعيين موضع الفهرس في ميكروسوفت ورد على النحو التالي:
- حدد النص الذي تريد تحويله إلى فهرس.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب نمط الخط.
- في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" الفهرس "في قسم" الخط العادي".
- حدد أحد الموقفين المتاحين:" أسفل "أو"أعلى".
- قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق الزر" موافق".
يؤثر موضع الفهرس المحدد على كيفية معالجته وأين سيتم عرضه في نص المستند. إذا تم تحديد الموضع" السفلي " ، فسيتم عرض الفهرس أسفل النص كرمز منخفض. إذا تم تحديد الموضع" العلوي " ، فسيتم عرض الفهرس أعلى النص كمؤشر علوي.
يعد تحديد موضع الفهرس الصحيح أمرا مهما لعرض واضح للمعلومات وسهولة قراءة المستند. لذلك ، عند تثبيت فهرس في ميكروسوفت ورد ، فمن المستحسن أن تأخذ في الاعتبار سياق وميزات النص من أجل جعلها مفهومة ومتاحة لجميع المستخدمين.
تحديد رقم الفهرس الأولي
لتعيين رقم الفهرس الأولي:
- حدد النص الذي تريد تعيين الفهرس له.
- افتح علامة التبويب الروابط على الشريط ، ثم انقر فوق الزر إدراج الحواشي السفلية.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار"تنسيق الحساب الرقمي".
- في حقل" رقم البدء " ، أدخل القيمة المطلوبة لرقم البدء.
- انقر فوق موافق لإغلاق النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم الانتهاء من تثبيت رقم الفهرس الأولي. الآن سيتم ترقيم العناصر الموجودة في الفهرس من الرقم الأولي المحدد.
تكوين عرض الفهرس
بعد تثبيت الفهرس في مستند ميكروسوفت ورد ، يمكنك تخصيص مظهره باستخدام خيارات وخيارات مختلفة.
- تحديد النمط: يمكنك اختيار نمط للفهرس يتطابق مع التخطيط العام للمستند الخاص بك. تقدم كلمة عدة خيارات نمط للمؤشر ، ولكن يمكنك أيضا إنشاء طريقتك الخاصة من خلال تنفيذ التغييرات اللازمة.
- انقسم إلى عدة أعمدة: إذا كان الفهرس الخاص بك يشغل مساحة كبيرة على الصفحة ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة أعمدة. سيساعد ذلك في توفير المساحة وجعل الفهرس أكثر إحكاما.
- المسافة البادئة والمحاذاة: يمكنك ضبط الهوامش والمحاذاة للفهرس الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة هوامش بين إدخالات الفهرس أو تعيين نفس المسافة لجميع الإدخالات.
- الفرز: تقدم كلمة العديد من خيارات الفرز للفهرس ، بما في ذلك الفرز أبجديا أو حسب الترتيب الذي تظهر به المصطلحات في النص. يمكنك اختيار طريقة الفرز الأكثر ملاءمة حسب احتياجاتك.
- تنسيق السجلات: يمكنك اختيار كيفية تنسيق الإدخالات في الفهرس الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز المصطلحات الأساسية بالخط العريض أو استخدام أدوات تنسيق أخرى لجعل الإدخالات أكثر وضوحا وتبرز.
تتوفر خيارات تكوين عرض الفهرس عادة في إعدادات تنسيق المستند أو في مربع حوار فهرس خاص. استخدم هذه الخيارات لتخصيص مظهر الفهرس الخاص بك وجعله سهل الاستخدام ومفهوما قدر الإمكان للقراء.
التحقق من الفهرس وحفظه
بعد تعيين الفهرس في مستند ميكروسوفت ورد ، يوصى بالتحقق من صحته وحفظ التغييرات.
أولا ، راجع كل عنصر فهرس للتأكد من عرضه بشكل صحيح ويحتوي على جميع البيانات اللازمة. تأكد من وجود كل كلمة رئيسية أو مصطلح في الفهرس بالشكل الصحيح وفي الموضع الصحيح. إذا وجدت أي أخطاء أو عناصر مفقودة ، فقم بتحرير الجزء ذي الصلة من المستند وتحديث الفهرس.
بعد التحقق من الفهرس ، تابع حفظ التغييرات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "مراجعة" في قائمة ميكروسوفت ورد وانقر على زر "حفظ الفهرس". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد مكان حفظ ملف الفهرس والاسم الذي تريد تعيينه له. انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال العملية.
سيسمح لك حفظ الفهرس بالوصول إليه بسهولة في المستقبل لإجراء تغييرات إضافية أو استخدامه في مستندات أخرى. لا تنس عمل نسخة احتياطية من مستنداتك بانتظام ، بما في ذلك الفهرس ، لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث عطل أو حذف ملف.