مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، والذي يستخدم من قبل العديد من المستخدمين لإنشاء وتحرير وتنسيق الوثائق من أنواع مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حماية مستنداتك بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به والحفاظ على سرية المعلومات.
يعد تعيين كلمة مرور لمستند ميكروسوفت ورد 2016 طريقة سهلة وفعالة لحماية المستندات من أعين المتطفلين. سيشرح هذا الدليل التفصيلي الطريقة التي يجب استخدامها لتعيين كلمة مرور لمستند ورد والخطوات التي يجب اتخاذها لإعداده بنجاح.
الخطوة 1: افتح المستند المطلوب في مايكروسوفت وورد 2016.
الخطوة 2: انتقل إلى القائمة ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وحدد حماية المستند.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم إصدار ماك من ورد ، فحدد الإعدادات بدلا من حماية المستندات.
الخطوة 3: حدد "تشفير بكلمة مرور" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: أدخل كلمة المرور المطلوبة في حقل" كلمة المرور "وقم بتأكيدها في حقل" تأكيد كلمة المرور".
الخطوة 5: انقر فوق الزر" موافق " وسيتم حماية المستند بكلمة مرور.
الآن وثيقة ميكروسوفت ورد 2016 الخاصة بك محمية بكلمة مرور والوصول إليها لن يكون ممكنا إلا بعد إدخال كلمة المرور هذه. هذه الطريقة البسيطة والفعالة سوف تساعدك على تأمين المستندات الخاصة بك والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بك. يعد استخدام كلمات المرور في مستندات ورد إجراء أمنيا مهما ، خاصة إذا قمت بتخزين معلومات قيمة أو حساسة عليها.
- تعيين كلمة مرور لمايكروسوفت وورد 2016: خطوة بخطوة
- إنشاء مستند آمن
- اختيار خيار إعداد كلمة المرور
- إدخال وتأكيد كلمة المرور
تعيين كلمة مرور لمايكروسوفت وورد 2016: خطوة بخطوة
خطوات تعيين كلمة مرور لمايكروسوفت وورد 2016 بسيطة للغاية وضرورية لحماية سرية المستندات. اتبع الإرشادات أدناه لتعيين كلمة مرور لوثيقة ورد 2016.
| خطوة | التعليمات |
|---|---|
| الخطوة 1 | افتح مستند ورد 2016 الذي تريد حمايته بكلمة مرور. |
| الخطوة 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. |
| الخطوة 3 | في القائمة ، حدد" حماية المستندات "ثم"حماية كلمة المرور". |
| الخطوة 4 | أدخل كلمة المرور المطلوبة في حقل" كلمة المرور لفتح "وانقر على"موافق". |
| الخطوة 5 | أعد إدخال كلمة المرور في مربع الحوار الذي يظهر وانقر على "موافق". |
| الخطوة 6 | تم تعيين كلمة المرور بنجاح. الآن ، عند محاولة فتح مستند ورد 2016 ، سيطلب منك إدخال كلمة مرور. |
اتبع هذه الخطوات لتعيين كلمة مرور لمايكروسوفت وورد 2016 وضمان أمن المستندات الخاصة بك.
إنشاء مستند آمن
لإنشاء مستند آمن في ميكروسوفت ورد 2016 ، يمكنك استخدام ميزة إعداد كلمة المرور. يتيح لك ذلك تقييد الوصول إلى المستند ومنع عرضه أو تحريره بدون كلمة مرور مناسبة.
إذا كنت تريد إنشاء مستند آمن ، فاتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند: افتح المستند الذي تريد حمايته بكلمة مرور في ميكروسوفت ورد 2016.
- حدد علامة التبويب "ملف" : في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد خيار" حماية المستند": في القائمة ملف ، حدد خيار" حماية المستند "، ثم حدد"تشفير بكلمة مرور".
- قم بتعيين كلمة مرور: أدخل كلمة المرور في حقل "إدخال كلمة المرور" وقم بتأكيدها في حقل "تأكيد كلمة المرور". تأكد من اختيار كلمة مرور قوية تتكون من أحرف وأرقام وأحرف خاصة.
- حفظ مستند: لتطبيق كلمة مرور على مستند ، احفظها على جهاز الكمبيوتر أو التخزين السحابي.
سيتم الآن حماية المستند بكلمة مرور. في كل مرة تحاول فتح أو تحريره ، ومايكروسوفت وورد 2016 يطالبك بإدخال كلمة مرور. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن إعادة تعيين كلمة المرور أو تغييرها إلا من قبل مالك المستند.
حماية المستندات الخاصة بك باستخدام ميزة إعداد كلمة المرور في مايكروسوفت وورد 2016 لضمان أمن وسرية البيانات الخاصة بك.
اختيار خيار إعداد كلمة المرور
في مايكروسوفت وورد 2016 ، لدى المستخدم عدة خيارات لتعيين كلمة مرور لحماية مستنداته.
- تعيين كلمة مرور للمستند بأكمله: يتيح لك هذا الخيار تعيين كلمة مرور للمستند بأكمله. ستكون كلمة المرور هذه مطلوبة عند فتح الملف.
- تعيين كلمة مرور للتحرير: إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، يمكن فتح المستند دون إدخال كلمة مرور ، ولكن ستحتاج إلى تحديد كلمة مرور لتحريرها.
- تعيين كلمة مرور للفتح والتحرير: يتيح لك هذا الخيار تعيين كلمة مرور لكل من فتح المستند وتحريره. سيتم طلب كلمة المرور عند فتح الملف وعند تحريره.
يعتمد اختيار الخيار على المستوى المطلوب من الأمان وإمكانية الوصول للمستخدمين الآخرين. يوصى باستخدام كلمة مرور على المستند بأكمله في حالة الحاجة إلى أقصى حماية للمعلومات.
إدخال وتأكيد كلمة المرور
بعد إنشاء كلمة مرور لمستند في ميكروسوفت ورد 2016 ، سوف تحتاج إلى إدخال وتأكيد ذلك قبل الوصول إلى الملف.
- افتح مستند كلمة محمي.
- ستظهر نافذة إدخال كلمة المرور. أدخل كلمة المرور التي حددتها عند إعداد الأمان.
- انقر فوق موافق لتأكيد كلمة المرور المدخلة.
إذا تم إدخال كلمة المرور بشكل صحيح ، فستحصل على حق الوصول الكامل إلى المستند. إذا تم إدخال كلمة المرور بشكل غير صحيح ، فسيتم رفض الوصول إليك. تأكد من إدخال كلمة المرور بدون أخطاء إملائية وأن تكون حساسة لحالة الأحرف.