مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير الوثائق. بشكل افتراضي ، عند تثبيت البرنامج ، قد لا تتطابق إعدادات الكلمة مع تفضيلاتك الفردية. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية تعيين إعدادات الكلمة الافتراضية بحيث يفتح كل مستند جديد بالطريقة التي تريدها بالضبط.
قبل البدء في عملية تغيير الإعدادات ، يوصى بحفظ جميع المستندات المفتوحة وإغلاق الكلمة. هذا مهم لأن تغيير الإعدادات قد يؤثر على تشغيل المستندات المفتوحة بالفعل. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة لتغيير إعدادات الكلمة:
الخطوة 1: افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
الخطوة 2: على الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد "خيارات".
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
الخطوة 4: في قسم تحرير المستندات ، يمكنك تغيير الإعدادات مثل التنسيق التلقائي والتصحيح التلقائي وتصحيح الخطأ التلقائي.
الخطوة 5: في قسم" وظائف العرض " ، يمكنك تكوين خيارات عرض المستندات مثل عرض الأحرف غير القابلة للطباعة ، والقياس ، وتمييز بناء الجملة.
الخطوة 6: بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق "موافق" لحفظ الإعدادات.
الآن سيتم فتح جميع المستندات اللاحقة التي تم إنشاؤها في ورد بالإعدادات الافتراضية التي قمت بتعيينها. يمكنك أيضا العودة إلى الإعدادات الافتراضية في أي وقت بمجرد تكرار هذه التعليمات وتحديد الخيارات المناسبة.
يمكن أن يؤدي تعيين إعدادات الكلمات الافتراضية إلى تبسيط العمل مع البرنامج بشكل كبير وتحسين إنتاجيتك. سيسمح لك ذلك بالتركيز على محتويات المستندات بدلا من إضاعة الوقت في إعداد كل ملف جديد.
- ضبط إعدادات الكلمة الافتراضية: لماذا هذا ضروري?
- الخطوة 1: فتح إعدادات الكلمة
- الخطوة 2: انتقل إلى قسم "الخيارات"
- الخطوة 3: اضبط الإعدادات المطلوبة
- الخطوة 4: حفظ وتطبيق الإعدادات
ضبط إعدادات الكلمة الافتراضية: لماذا هذا ضروري?
تعيين إعدادات كلمة الافتراضية يسمح لك لحفظ بعض المعلمات والتفضيلات في ورد بحيث يتم تطبيقها تلقائيا عند إنشاء مستندات جديدة. هذا يبسط ويسرع عملية العمل ، حيث لا يتعين عليك تكوين الخيارات الضرورية يدويا في كل مرة.
غالبا ما يشعر المستخدمون بعدم الارتياح عند العمل مع ورد نظرا لحقيقة أنهم بحاجة إلى ضبط الخط والهوامش والتباعد وأحجام الصفحات ومعلمات المستندات الأخرى في كل مرة. قد تكون هذه الإعدادات فردية لكل مستخدم ، ولكن غالبا ما يكون من الضروري الاحتفاظ بها للتوحيد والامتثال للمعايير داخل نفس المؤسسة.
عندما يتم تعيين إعدادات الكلمة إلى الافتراضي ، سيتم إنشاء جميع المستندات الجديدة وفقا للإعدادات المحددة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين الخط أريال إلى حجم 12 ، سيتم فتح جميع الوثائق الجديدة تلقائيا مع هذا الخط والحجم. هذا يتجنب الحاجة إلى تخصيص الخط في كل مرة ويوفر وقت المستخدم.
يعد تعيين إعدادات الكلمات الافتراضية مفيدا أيضا عند العمل مع أنواع مختلفة من المستندات. على سبيل المثال ، إذا كنت في كثير من الأحيان إنشاء رسائل رسمية ، يمكنك تكوين ورد لإنشاء مستند بالتنسيق المناسب تلقائيا مع بعض الحقول والرؤوس والعناصر الأخرى. هذا سيوفر الوقت وتوحيد عملك.
الخطوة 1: فتح إعدادات الكلمة
لتعيين إعدادات ورد الافتراضية ، تحتاج إلى فتح برنامج ميكروسوفت ورد واتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- تفتح نافذة "خيارات الكلمات". في هذه النافذة ، يمكنك تكوين إعدادات البرنامج المختلفة.
- في الجزء الأيمن من النافذة ، حدد فئة الإعدادات المطلوبة. على سبيل المثال ، "عام".
بعد ذلك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية وتكوين الكلمة حسب تقديرك.
الخطوة 2: انتقل إلى قسم "الخيارات"
بعد فتح برنامج ميكروسوفت ورد ، انتقل إلى قسم" خيارات " ، حيث توجد إعدادات البرنامج. لفتح هذا القسم ، اتبع الخطوات التالية:
- من القائمة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة بها إعدادات البرنامج. يحتوي على أقسام بها فئات فرعية من الإعدادات تسمح لك بتغيير إعدادات الكلمات الافتراضية المختلفة. قد تحتاج إلى التنقل عبر الأقسام للعثور على الإعدادات اللازمة وإجراء التغييرات.
| الأقسام | الوصف |
| مشترك | الإعدادات المتعلقة بمعلمات البرنامج العامة. |
| عرض | مظهر المستند وإعدادات العرض. |
| التدقيق الإملائي والنحوي | إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي للنص. |
| الإنترنت | إعدادات الاتصال بالإنترنت. |
| بالإضافة إلى ذلك | إعدادات إضافية لبرنامج الكلمة. |
لإجراء تغييرات على إعدادات البرنامج ، حدد القسم المطلوب والفئة الفرعية للإعدادات ، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة وحفظها. بعد ذلك ، سيتم تطبيق الإعدادات المحددة على المستندات الافتراضية في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 3: ضبط الإعدادات المطلوبة
بعد فتح ورد والانتقال إلى علامة التبويب" ملف "، تحتاج إلى تحديد عنصر" خيارات". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مع إعدادات البرنامج.
في علامة التبويب عام ، يمكنك تحديد اللغة المفضلة لاستخدامها في المستندات بشكل افتراضي.
في علامة التبويب حفظ ، يمكنك تعيين الإعدادات الافتراضية لحفظ الملفات. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق مستند (على سبيل المثال .دوك أو .بدف) ، حدد مجلد لحفظ الملفات ، تعيين الحفظ التلقائي ، الخ.
في علامة التبويب" العرض " ، يمكنك تخصيص عرض المستند على الشاشة. هنا يمكنك تحديد الخط وحجم الخط ولون الخلفية والمعلمات الأخرى لنص المستند.
في علامة التبويب تحرير ، يمكنك تكوين خيارات تحرير النص. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار طريقة لاستبدال الكلمات تلقائيا ، وإعداد قواعد الإملاء ، وما إلى ذلك.
| علامة التبويب | الوصف |
| مشترك | اختيار اللغة |
| الحفظ | تكوين إعدادات حفظ الملف |
| عرض | إعداد تصور النص على الشاشة |
| تصحيح | إعداد خيارات تحرير النص |
بعد تكوين جميع المعلمات الضرورية ، لا تنس النقر فوق "موافق" أو "تطبيق" لحفظ التغييرات.
الخطوة 4: حفظ وتطبيق الإعدادات
بعد تحرير جميع الإعدادات اللازمة ل ورد ، تحتاج إلى حفظ وتطبيق هذه التغييرات بشكل افتراضي.
لحفظ الإعدادات ، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من نافذة البرنامج.
2. حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
3. حدد مجلدا وأدخل اسما لإعدادات الملف.
4. حدد " قالب الكلمة ( * .دوتكس) " تنسيق من قائمة التنسيقات المتاحة.
5. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن سوف تقوم بحفظ إعدادات كلمة كقالب التي يمكنك استخدامها في المستقبل.
لتطبيق الإعدادات الافتراضية ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
2. حدد خيارات من القائمة المنسدلة.
3. في نافذة" الخيارات "، حدد"خيارات متقدمة".
4. في قسم" عام "، حدد"استخدام هذا الملف كقالب افتراضي".
5. انقر فوق الزر" استعراض " وحدد ملف الإعدادات المحفوظة مسبقا.
6. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
لذلك ، قمت بحفظ إعدادات الكلمات الافتراضية وتطبيقها بنجاح. الآن سيتم فتح جميع المستندات الجديدة بهذه الإعدادات.