يسمح لك التنسيق الشرطي في إكسيل بتطبيق تنسيقات معينة على الخلايا بناء على شروط محددة. هذه ميزة مريحة للغاية تسمح لك بتسليط الضوء بسرعة على بيانات معينة وتسهيل تحليل المعلومات. ومع ذلك ، فإن تعيين شرط واحد فقط لا يكفي دائما. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تطبيق شروط متعددة في نفس الوقت. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تعيين 2 شروط للتنسيق الشرطي في إكسيل.
أولا ، افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فيه. حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق عليها. ثم افتح علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط أدوات إكسيل وحدد التنسيق الشرطي.
ستظهر نافذة التنسيق الشرطي. في هذه النافذة ، حدد "التنسيق بناء على قيمة الخلية" وحدد التنسيق المطلوب للقيمة المقابلة للشرط الأول. ثم انقر فوق الزر" إضافة شرط " وقم بتعيين الشرط الثاني.
في حقل "تنسيق القيم التي" ، حدد الخيارات المناسبة لتحديد متى يجب تطبيق التنسيق. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "المزيد" أو "أقل" وتحديد قيمة معينة. ثم حدد تنسيق الخلايا المقابلة للشرط الثاني.
- تعليمات التنسيق الشرطي في إكسيل
- وضع شرطين للتنسيق
- إنشاء قاعدة للشرط الأول
- إنشاء قاعدة للشرط الثاني
- تطبيق التنسيق على الخلايا المحددة
تعليمات التنسيق الشرطي في إكسيل
هنا هو تعليمات بسيطة حول كيفية استخدام التنسيق الشرطي في إكسيل:
الخطوة 1: حدد نطاقا من الخلايا
قبل بدء التنسيق الشرطي ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق عليها. ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديدها مع زر الماوس أو السيطرة ، جنبا إلى جنب مع وضع المؤشر على كل خلية.
الخطوة 2: افتح مربع حوار التنسيق الشرطي
بعد تحديد نطاق من الخلايا ، ابحث عن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحددها في لوحة إكسيل العليا. سيظهر زر" التنسيق الشرطي "في قسم" الأنماط " ، والذي تحتاج إلى النقر فوقه وتحديد العنصر المناسب في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: حدد نوع التنسيق الشرطي
في مربع الحوار التنسيق الشرطي الذي يفتح ، حدد نوع التنسيق الذي يلبي شروطك. على سبيل المثال ، لتعيين لون الخلايا اعتمادا على المحتوى ، حدد "استخدام التنسيق المستند إلى الصيغة".
الخطوة 4: تعيين شروط التنسيق
بعد تحديد نوع التنسيق ، أدخل الشروط التي سيتم بموجبها تنفيذ التنسيق. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير لون خلية عندما تحتوي على رقم أكبر من 10 ، فحدد الصيغة التالية: "أ1>10" (بافتراض أن الخلية أ1 تحتوي على رقم).
الخطوة 5: اضبط التنسيق
بعد تعيين الشروط ، حدد التنسيق المطلوب ، بما في ذلك اللون والخط والنمط والمعلمات الأخرى.
الخطوة 6: تطبيق التنسيق
بعد ضبط الشروط وتحديد التنسيق ، انقر فوق "موافق" لتطبيق التنسيق. سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا التي تفي بالشروط المحددة.
الآن لديك تعليمات أساسية حول كيفية استخدام التنسيق الشرطي في إكسيل. تسهل هذه الأداة تحليل البيانات وجعل الجداول أكثر قابلية للقراءة.
وضع شرطين للتنسيق
لإنشاء تنسيق شرطي مع شرطين في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق الشرطي. سيسمح لك ذلك باستخدام تنسيقات خلايا مختلفة اعتمادا على استيفاء الشروط المحددة.
لتعيين شرطين للتنسيق ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وانقر فوق الزر" تنسيق شرطي".
- حدد "قاعدة جديدة" من القائمة المنسدلة.
- ستظهر نافذة معالج التنسيق الشرطي. حدد الخيار" تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط " وأدخل الشرط الأول الذي تريد مقارنة قيم الخلايا به.
- انقر فوق الزر تنسيق وحدد التنسيق الذي تحتاجه للخلايا التي تفي بالشرط الأول.
- انقر فوق الزر إضافة قاعدة وكرر الخطوات من 4 إلى 5 للشرط الثاني.
- بعد الانتهاء من إعداد الشروط والتنسيق ، انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على نطاق الخلايا المحدد.
الآن سيتم عرض الخلايا التي تلبي كلا الشرطين بالتنسيق الذي قمت بتعيينه ، وستظل الخلايا المتبقية دون تغيير.
مثال:
لنفترض أنك تريد تمييز الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 10 وأقل من 20. يمكنك تعيين الشرط الأول إلى" أكبر من 10 "وتطبيق التنسيق على هذه الخلايا ، ثم تعيين الشرط الثاني إلى" أقل من 20 " وتطبيق التنسيق الثاني. وبالتالي ، سيتم عرض الخلايا التي تحتوي على أرقام تلبي كلا الشرطين فقط بالتنسيقات المحددة.
باستخدام التنسيق الشرطي مع شرطين ، يمكنك التحكم بشكل أكثر مرونة في عرض البيانات في جدول بيانات إكسل ، مما يجعلها أكثر قابلية للفهم وبديهية.
إنشاء قاعدة للشرط الأول
مع التنسيق الشرطي في إكسيل ، يمكنك إنشاء القواعد التي سيتم تطبيقها على الخلايا التي تلبي شروط معينة. في هذا القسم ، سننظر في إنشاء قاعدة للشرط الأول.
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
2. علامة التبويب الصفحة الرئيسية - > مجموعة النمط - > زر التنسيق الشرطي- > حدد "مدير القواعد" من القائمة المنسدلة.
3. في نافذة " مدير قواعد التنسيق الشرطي "التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة قاعدة".
4. في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديد الذي يظهر ، حدد الصيغ في فئة "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط".
5. في حقل" تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة " ، أدخل صيغة تتحقق من شرط الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحديد خلايا تحتوي على قيمة أكبر من 100 ، فأدخل الصيغة "=أ1 > 100" ، حيث أ1 هو عنوان الخلية التي يبدأ منها نطاقك.
6. انقر فوق الزر" تنسيق " لتحديد التنسيق المطلوب للخلايا التي تفي بالشرط المحدد.
7. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق القاعدة للشرط الأول.
الآن قمت بإنشاء قاعدة للشرط الأول ، وسيتم تطبيقها تلقائيا على نطاق محدد من الخلايا في جدول بيانات إكسيل الخاص بك. إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء قواعد أخرى للتنسيق الشرطي لتخصيص مظهر الجدول الخاص بك وفقا لظروف مختلفة.
إنشاء قاعدة للشرط الثاني
لإنشاء قاعدة للشرط الثاني للتنسيق الشرطي في إكسيل ، اتبع الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعيين الشرط الثاني لها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد عنصر القائمة" شروط التنسيق".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب القاعدة.
- انقر فوق الزر" إنشاء قاعدة "وحدد عنصر" الصيغة".
- في حقل" القاعدة تخبر القيمة " ، أدخل صيغة الشرط الثاني.
- حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه على الخلايا التي تستوفي الشرط الثاني.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، سيقوم إكسيل بتطبيق التنسيق على الخلايا التي تلبي كلا الشرطين. يمكنك إضافة قواعد إضافية للتنسيق الشرطي لإنشاء قواعد معقدة ومتعددة المستويات لبياناتك.
تطبيق التنسيق على الخلايا المحددة
في إكسيل ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز خلايا معينة بناء على شروط محددة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى تطبيق تنسيق مختلف على خلايا مختلفة اعتمادا على شرطين أو أكثر. دعونا ننظر في كيفية تعيين شرطين للتنسيق الشرطي في إكسيل.
أولا ، حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الأدوات وحدد خيار التنسيق الشرطي في قسم النمط.
في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" قاعدة جديدة". في النافذة التي تفتح ، حدد" تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط " وحدد الشرط الأول الذي تريد مقارنة القيم به في الخلايا المحددة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تطبيق التنسيق على الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 10 ، فحدد الشرط "المزيد" وأدخل القيمة 10. ثم حدد التنسيق المطلوب لهذه الخلايا.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إضافة قاعدة" وحدد خيار "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" مرة أخرى. حدد الشرط الثاني الذي تريد مقارنة القيم في الخلايا المحددة به. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الشرط "أقل من" وإدخال القيمة 20.
ثم حدد التنسيق المطلوب للخلايا التي تلبي كلا الشرطين. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون أو خط تعبئة مختلف.
انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة. الآن سيتم عرض جميع الخلايا التي تستوفي كلا الشرطين بالتنسيق المحدد.
تطبيق التنسيق على الخلايا المحددة مع شرطين يسمح لك لتسليط الضوء على بعض القيم التي تلبي هذه الشروط ويسهل الإدراك البصري للبيانات في جدول بيانات إكسل. إنها أداة قوية لتحليل البيانات وتسليط الضوء على المؤشرات المهمة.