إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف لتنسيق المعلومات ، بما في ذلك تنسيق التاريخ التلقائي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن يؤدي التنسيق التلقائي إلى نتائج غير مرغوب فيها ويسبب مشاكل. على سبيل المثال ، عند إدخال تاريخ ، قد يقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق تنسيق تاريخ لا يلبي متطلباتك أو الإعدادات الإقليمية.
إذا كنت ترغب في تعطيل تنسيق التاريخ التلقائي في إكسيل ، لديك عدة طرق. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الطرق الأربع الأكثر فعالية التي تسمح لك بالتحكم الكامل في تنسيق التواريخ في إكسيل.
1. استخدام تنسيقات الأرقام
الطريقة الأولى هي استخدام تنسيقات الأرقام. يسمح لك هذا بتحديد تنسيق التاريخ بشكل صريح لخلية معينة أو نطاق خلايا معين في الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "يوم/مم/سنة" أو "مم/يوم/سنة" لعرض التاريخ بشكل صحيح. لتطبيق التنسيق ، ما عليك سوى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلايا" من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد قسم الأرقام وحدد تنسيق التاريخ المطلوب.
2. باستخدام وظائف صيغة إكسيل
الطريقة الثانية هي استخدام وظائف صيغة إكسيل لتحويل سلسلة نصية مع تاريخ إلى قيمة رقمية. يتيح لك ذلك التحكم الكامل في تنسيق التاريخ عن طريق تحديده صراحة في الصيغة. على سبيل المثال ، يمكن للدالة" ديتيفالو " تحويل سلسلة نصية مع تاريخ إلى قيمة رقمية يمكن تنسيقها حسب الرغبة. لاستخدام هذه الطريقة ، حدد الخلية التي تحتوي على سلسلة نصية مع التاريخ ، ثم أدخل الصيغة باستخدام وظيفة "ديتيفالو" وحدد التنسيق المطلوب. على سبيل المثال: =قيمة التاريخ("05/12/2022") ثم قم بتطبيق تنسيق الرقم المطلوب.
3. باستخدام صيغ التنسيق الخاصة
الطريقة الثالثة هي استخدام صيغ التنسيق الخاصة في إكسيل. يتيح لك ذلك إنشاء قواعد التنسيق الخاصة بك بناء على شروط محددة أو سلاسل نصية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء صيغة تتحقق من طول سلسلة نصية في خلية وتطبق تلقائيا تنسيق تاريخ محدد إذا كان الطول يطابق نمط التاريخ في منطقتك. لاستخدام صيغ التنسيق الخاصة ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، ثم حدد عنصر القائمة التنسيق الشرطي وإنشاء صيغة باستخدام وظائف إكسيل.
الطريقة الرابعة هي تغيير الإعدادات الإقليمية في ويندوز. تسمح لك هذه الطريقة بتغيير تنسيق التواريخ بالكامل في جميع برامج ميكروسوفت أوفيس ، بما في ذلك إكسيل. لتغيير الإعدادات الإقليمية ، افتح" لوحة التحكم "في ويندوز ، حدد" الساعة واللغة "وحدد البلد أو المنطقة المطلوبة في قسم" تنسيق التاريخ والوقت". بعد تغيير الإعدادات ، سيستخدم إكسيل الإعدادات الإقليمية الجديدة عند تنسيق التواريخ.
باتباع هذه الطرق الأربع ، سوف تكون قادرة على السيطرة الكاملة على تنسيق التواريخ في إكسيل وتجنب النتائج غير المرغوب فيها المرتبطة التنسيق التلقائي. اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة ومناسبة بالنسبة لك والاستمرار في العمل بفعالية مع الجداول والبيانات في إكسيل!
- ما هو تنسيق التاريخ التلقائي في إكسيل?
- لماذا قد يكون من الضروري تعطيل تنسيق التاريخ التلقائي?
- الطريقة 1: تغيير تنسيق الخلية
- الطريقة 2: استخدام تنسيق نصي
- الطريقة 3: باستخدام وظيفة "النص"
- الطريقة 4: استخدام التنسيقات المخصصة
ما هو تنسيق التاريخ التلقائي في إكسيل?
على سبيل المثال ، إذا أدخلت "01/01/2020" أو "1-2020 يناير" ، يتعرف إكسيل تلقائيا على هذه البيانات كتاريخ وتنسيقها على أنها "01.01.2020" أو "1 يناير 2020". هذا يجعل من السهل والمريح العمل مع التواريخ ، حيث يقوم إكسيل بحساب التواريخ وتنفيذ العمليات الحسابية معهم.
ومع ذلك ، قد يتسبب التنسيق التلقائي للتواريخ في إكسيل في بعض الأحيان في حدوث مشكلات ، خاصة إذا كنت تفضل استخدام تنسيقات العرض الخاصة بك أو إذا أدخلت بيانات يتعرف عليها إكسيل عن طريق الخطأ على أنها تواريخ. في مثل هذه الحالات ، من المفيد معرفة كيفية تعطيل تنسيق التاريخ التلقائي وإدارة تنسيق الخلية بنفسك.
لماذا قد يكون من الضروري تعطيل تنسيق التاريخ التلقائي?
- تنسيقات تاريخ محددة. عند العمل مع التواريخ في إكسيل ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري استخدام تنسيقات تاريخ محددة غير مدعومة بالتنسيق التلقائي. على سبيل المثال ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري استخدام تنسيق تاريخ مثل "السنة-الشهر-اليوم" ، والذي يحوله إكسيل تلقائيا إلى تنسيق رقمي.
- حفظ البيانات دون تغيير. عند تبادل البيانات بين البرامج أو الأنظمة المختلفة ، قد يكون من الضروري الحفاظ على التواريخ بالتنسيق الأصلي دون تغيير لتجنب الأخطاء والحسابات غير الصحيحة.
- العمل مع قيم السلسلة. في بعض الحالات ، قد يكون من المفيد العمل مع التواريخ كسلاسل للحفاظ على تنسيق عرض معين أو استخدام التواريخ كجزء من البيانات النصية.
- استخدام التواريخ في الصيغ. إذا كنت بحاجة إلى استخدام التواريخ في الصيغ ، فقد يكون من المستحسن تعطيل التنسيق التلقائي لتجنب النتائج أو الأخطاء غير الصحيحة.
في هذه الحالات ، يصبح تعطيل تنسيق التاريخ التلقائي في إكسيل ضروريا ويسمح لك بإدارة تنسيق التواريخ وعرضها بمرونة أكبر.
الطريقة 1: تغيير تنسيق الخلية
لتغيير تنسيق الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على تواريخ لا تريد تنسيقها تلقائيا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد" عام "في قائمة" الفئة".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتوقف إكسيل عن تنسيق التواريخ تلقائيا في الخلايا المحددة ، وحفظها كنص بدون تحويل.
الطريقة 2: استخدام تنسيق نصي
إذا كنت لا تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية إضافية مع التواريخ في إكسيل وتريد فقط لتوفير الوقت والتاريخ كنص ، يمكنك استخدام تنسيق النص.
1. حدد الخلايا التي تحتوي على التواريخ التي تريد تنسيقها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للخلايا وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "ثم قسم" النص".
4. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التنسيق.
سوف إكسيل الآن علاج التواريخ كقيم النص بدلا من الأرقام. هذا يعني أنه لن يتم تنسيقها تلقائيا وفقا للتاريخ الافتراضي وسيتم حفظها بالتنسيق الأصلي الذي أدخلتها به.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا حاولت إجراء عمليات حسابية باستخدام هذه الخلايا ، فلن يعاملها إكسيل على أنها تواريخ وقد يحدث خطأ.
الطريقة 3: باستخدام وظيفة النص
إذا كنت ترغب في تعطيل التنسيق التلقائي للتواريخ إكسيل للخلايا الفردية أو مجموعة من الخلايا ، يمكنك استخدام وظيفة النص. تتيح لك هذه الوظيفة تحديد تنسيق الخلية ، بما في ذلك تنسيق التاريخ.
لاستخدام وظيفة النص لتعطيل تنسيق التاريخ التلقائي ، تحتاج إلى إدخال الصيغة التالية في الخلية:
| خلية التاريخ | الصيغة |
|---|---|
| أ1 | = نص (أ1، "د. م. س") |
في هذه الصيغة ، يمكنك استبدال أ 1 بمرجع إلى خلية التاريخ الخاصة بك. يخبر التنسيق" د.م.ي " إكسيل كيفية عرض التاريخ.
بعد إدخال الصيغة في الخلية ، فإنه سيتم عرض التاريخ في الشكل الذي تحتاجه ، دون لصناعة السيارات في تنسيق إكسيل.
يمكنك أيضا تطبيق هذه الصيغة على نطاق من الخلايا لتعطيل تنسيق التاريخ التلقائي لخلايا متعددة في نفس الوقت. ما عليك سوى تغيير المرجع إلى النطاق الذي تريد تنسيقه.
الطريقة 4: استخدام التنسيقات المخصصة
تتوفر تنسيقات مخصصة في إكسيل ، والتي تسمح لك بتحديد التنسيق الخاص بك للتاريخ. تتيح لك هذه الطريقة التحكم الكامل في عرض التاريخ دون تغيير القيمة نفسها.
لاستخدام التنسيقات المخصصة ، اتبع الخطوات التالية:
حدد الخلايا التي تحتوي على التواريخ التي تريد تنسيقها.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد فئة" مخصص".
في حقل النوع ، أدخل سلسلة التنسيق المطلوبة للتاريخ. على سبيل المثال ، لعرض يوم الأسبوع والتاريخ ، استخدم التنسيق "دد ، مممم د ، ي".
انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المخصص.
ستعرض الخلايا المحددة الآن التواريخ باستخدام التنسيق المخصص الذي حددته.
يمنحك استخدام التنسيقات المخصصة مزيدا من الحرية في تنسيق التواريخ ، حيث يمكنك تحديد أي مجموعة من الأحرف تمثل عرض التاريخ الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة وقت أو تغيير الترتيب الذي يتم عرض مكونات التاريخ به.
ملاحظة: إذا كنت تريد حفظ تنسيق تاريخ مخصص واستخدامه في مستندات إكسيل الأخرى ، يمكنك إنشاء ملف قالب جديد أو حفظ المصنف الحالي بتنسيق القالب.
باستخدام صيغ مخصصة هو وسيلة قوية ومرنة لتخصيص عرض التواريخ في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة تحديد كيفية تقديم التواريخ للمستخدمين بالضبط دون تغيير القيم بأنفسهم.