مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع لمعالجة البيانات وإجراء العمليات الحسابية المعقدة. الصيغ تلعب دورا رئيسيا في إكسيل ، مما يسمح لك لأتمتة العمليات والحصول على نتائج دقيقة. ومع ذلك ، هناك حالات عندما يكون من الضروري تعطيل الصيغ والعمل فقط مع المجاميع.
يمكن أن يكون تعطيل الصيغ في إكسيل مفيدا عندما تريد مشاركة مستند مع مستخدمين آخرين ، ولكن لا تريد الكشف عن الحسابات الداخلية. يمكن أن يكون مفيدا أيضا عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، عندما تبطئ الصيغ عملية المعالجة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى طريقة سهلة لتعطيل الصيغ في إكسيل والعمل فقط مع المجاميع.
لتعطيل الصيغ في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "استبدال الكل". أولا ، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد تعطيلها. ثم اضغط كنترول + ح لفتح نافذة الاستبدال. في حقل" البحث عن ماذا "، أدخل علامة التساوي ( = ) ، واترك حقلا فارغا في حقل" استبدال بـ". انقر فوق الزر" استبدال الكل " وسيتم استبدال جميع الصيغ بالإجماليات. تم تعطيل الصيغ الآن ويمكنك متابعة العمل مع البيانات دون أخذها في الاعتبار.
- تعطيل الصيغ في إكسيل: طريقة بسيطة
- تعطيل حساب الصيغة التلقائي
- تعطيل عرض الصيغ بدلا من النتائج
- تعطيل الصيغ في خلية معينة
- الجمع بين الخلايا دون عرض الصيغ
- تحويل الصيغ إلى قيم ثابتة
- تعطيل الصيغ في جميع صفحات الكتاب
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تعطيل الصيغ في إكسيل?
- كيف يمكنني تعطيل الصيغ فقط في بعض الخلايا إكسل?
- هل من الممكن تعطيل الصيغ فقط على ورقة عمل محددة في إكسيل?
- كيف يمكنني اعادة عرض الصيغ في إكسيل?
- كيف يمكنني تعطيل الصيغ في إكسيل دون استخدام اختصار لوحة المفاتيح?
- كيف يمكنني تعطيل التحديثات الصيغة التلقائية في إكسيل?
تعطيل الصيغ في إكسيل: طريقة بسيطة
يمكن أن يكون تعطيل الصيغ في إكسيل مفيدا عندما تريد إخفاء الحسابات وتقديم النتائج فقط. هناك عدة طرق لتعطيل الصيغ في إكسيل ، واحدة من أبسط هو استخدام وظيفة "استبدال".
في إكسيل ، افتح الجدول الذي يحتوي على الصيغ التي تريد تعطيلها.
حدد الخلايا أو نطاقات الخلايا التي تحتوي على الصيغ المطلوبة.
صحافة السيطرة + ح على لوحة المفاتيح أو حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية وابحث عن تحرير مجموعة الأوامر. في هذه المجموعة ، انقر فوق الزر استبدال.
في مربع الحوار استبدال الذي يظهر ، أدخل علامة " = " في حقل البحث عن: واترك الحقل استبدال بـ: فارغا.
يمكنك الآن حفظ التغييرات أو متابعة العمل على الجدول دون عرض الصيغ. لاحظ أن تعطيل الصيغ لن يزيلها من الجدول ، ولن تكون مرئية في الخلايا.
تعطيل حساب الصيغة التلقائي
في إكسيل ، افتراضيا ، يتم إعادة حساب جميع الصيغ تلقائيا في كل مرة البيانات أنها تستند إلى التغييرات. قد يستغرق هذا وقتا طويلا ، خاصة إذا كان هناك عدد كبير من الصيغ في الجدول. ومع ذلك ، هناك طريقة لتعطيل الحساب التلقائي للصيغ وإعادة حسابها فقط بناء على طلبك.
لتعطيل الحساب التلقائي للصيغة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تعطيل الحساب التلقائي للصيغ.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة الموجودة على اليسار.
- في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد الحساب من القائمة الجانبية.
- في قسم" الحساب "، ابحث عن خيار" الحساب التلقائي " وقم بإلغاء تحديد المربع المجاور له.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن ، عند إجراء تغييرات على جدول بيانات إكسل ، لن يتم إعادة حساب الصيغ تلقائيا. لإعادة حساب الصيغ يدويا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأسطر التي تحتوي على صيغ تتطلب إعادة الحساب.
- اضغط على مفتاح إف 9 على لوحة المفاتيح.
سوف إكسيل إعادة حساب فقط الصيغ المحددة وتحديث القيم في الخلايا المقابلة.
| المفتاح | الإجراء |
|---|---|
| إف 9 | إعادة حساب الصيغ المحددة |
| شيفت + اف 9 | إعادة حساب جميع الصيغ في المصنف النشط |
| السيطرة + البديل + اف 9 | إعادة حساب جميع الصيغ في جميع الكتب المفتوحة |
الآن أنت تعرف كيفية تعطيل الحساب التلقائي للصيغ في إكسيل وإعادة حسابها فقط وفقا لرغبتك. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تسريع العمل باستخدام جداول كبيرة أو التحكم في عملية حساب الصيغة.
تعطيل عرض الصيغ بدلا من النتائج
في إكسيل ، فمن الممكن لتعطيل عرض الصيغ وبدلا من ذلك تظهر فقط نتائج العمليات الحسابية. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي لا تريد فيها إظهار صيغ محددة ، ولكنك تحتاج فقط إلى تقديم القيم النهائية.
لتعطيل عرض الصيغ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل مع الصيغ التي تريد إخفاءها.
- حدد الخلايا المطلوبة أو ورقة العمل بأكملها.
- في القائمة عرض ، حدد خيارات الطباعة.
- يفتح مربع الحوار خيارات الطباعة.
- في علامة التبويب" ورقة "، قم بإلغاء تحديد خيار" الصيغ".
- انقر فوق موافق.
الآن سيتم إخفاء الصيغ وسيتم عرض نتائج الحساب فقط بدلا من ذلك.
إذا كنت بحاجة إلى إعادة عرض الصيغ ، فما عليك سوى تكرار نفس الخطوات وتحديد المربع الخاص بخيار "الصيغ".
بهذه الطريقة يمكنك بسهولة التحكم في عرض الصيغ في إكسيل واختيار البيانات التي يجب توفيرها للمستخدمين.
تعطيل الصيغ في خلية معينة
في بعض الأحيان تكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى تعطيل الصيغ فقط في خلية معينة من أجل حفظ نتيجة العمليات الحسابية فقط. هناك عدة طرق للقيام بذلك في إكسيل:
انسخ والصق قيمة بدلا من الصيغة: حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، واضغط على كنترول+ج للنسخ ، ثم حدد الخلية التي تريد لصق القيمة فيها ، والصقها باستخدام كنترول+الخامس أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق القيم".
استخدم دالة القيمة لتحويل صيغة إلى قيمة: أدخل الصيغة = القيمة (مرجع الخلية) في الخلية حيث تريد تعطيل الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تعطيل صيغة في الخلية أ1 ، أدخل =القيمة(أ1) في خلية أخرى. ستكون النتيجة القيمة من الخلية أ1 بدون الصيغة.
استخدم وظيفة اللصق الخاصة لتحويل صيغة إلى قيمة: حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم حدد الخلية التي تريد إدراج القيمة فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد الخيار" إدراج خصيصا "وحدد خيار" القيم " في مربع الحوار. سيتم إدراج قيمة الصيغة فقط في الخلية المحددة ، بدون الصيغة نفسها.
الجمع بين الخلايا دون عرض الصيغ
يحتوي إكسيل على وظيفة دمج الخلايا التي تسمح لك بإنشاء خلية تتكون من عدة خلايا متجاورة. وفي الوقت نفسه ، إذا كانت الخلايا مجتمعة تحتوي على الصيغ ، ثم بعد الجمع بين الصيغ مخفية ، ويتم عرض النتيجة بدلا من ذلك.
لدمج الخلايا دون إخفاء الصيغ ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد دمجها دون عرض الصيغ.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل.
- في قسم" النمط "، انقر فوق الزر" تنسيق شرطي".
- حدد عنصر" الصيغ "من القائمة الفرعية" الخلايا المرئية فقط".
- في حقل الصيغة ، أدخل الصيغة =1.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم إخفاء الصيغ الموجودة في الخلايا المحددة ، ويتم عرض نتيجتها بدلا من ذلك. في الوقت نفسه ، تحتفظ الخلايا باتحادها دون تقسيمها إلى أجزاء منفصلة.
الآن أنت تعرف كيفية دمج الخلايا دون عرض الصيغ في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إخفاء الصيغ عن المستخدمين الآخرين أو مجرد تبسيط العرض المرئي للجدول.
تحويل الصيغ إلى قيم ثابتة
عند العمل مع جداول البيانات في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ القيم من الصيغ إلى خلايا أخرى أو حفظها في شكل ثابت بحيث لم تعد تعتمد على البيانات المصدر. في هذه المقالة ، سننظر في طريقة سهلة لتحويل الصيغ إلى قيم ثابتة.
يقدم إكسيل عدة طرق لتحويل الصيغ إلى قيم ثابتة. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام أوامر "نسخ" و "لصق القيم". هذه الطريقة مناسبة إذا كنت بحاجة إلى تحويل بعض الصيغ فقط إلى قيم ثابتة. إذا كنت بحاجة إلى تحويل عدد كبير من الصيغ ، فستكون الطريقة التالية أكثر فعالية.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "استبدال". يمكنك استبدال الصيغ بقيمها مع الاحتفاظ بالمراجع إلى الخلايا الأخرى. هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى تحويل الكثير من الصيغ إلى قيم ثابتة ، ولكن في نفس الوقت الحفاظ على الاتصالات بين الخلايا.
لاستخدام هذه الطريقة ، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد تحويلها إلى قيم ثابتة. ثم اضغط كنترول + ح لفتح مربع الحوار استبدال. في حقل" بحث "، أدخل علامة المساواة " = "، وفي حقل" استبدال " ، لا تدخل أي شيء. انقر فوق الزر" استبدال الكل". سيحل إكسيل محل جميع الصيغ بقيمها ، مع الاحتفاظ بالمراجع إلى الخلايا الأخرى.
يتيح لك استخدام هذه الطرق تحويل الصيغ إلى قيم ثابتة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة ، على سبيل المثال ، عند حفظ نسخة من ملف أو ، إذا لزم الأمر ، تقديم البيانات في جدول بدون صيغ.
تعطيل الصيغ في جميع صفحات الكتاب
إذا كنت بحاجة إلى تعطيل الصيغ مؤقتا في جميع أوراق مصنف إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية التلقائية.
- افتح مصنف إكسيل الذي تريد تعطيل الصيغ فيه.
- حدد جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- اضغط على السيطرة + مفتاح الجمع تحول + ↓ لتسليط الضوء على جميع الخلايا شغلها إلى أسفل.
- صحافة السيطرة + ج لنسخ الخلايا المحددة.
- حدد الخلية التي تريد إدراج قيم الصيغة فيها.
- اضغط على السيطرة + مفتاح الجمع تحول + الخامس لإدراج قيم الصيغة.
الآن سيتم استبدال جميع الصيغ في مصنف إكسيل مع القيم. إذا كنت بحاجة إلى إرجاع الصيغ ، فيمكنك التراجع عن التغييرات باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ ض.
يمكن أن يكون تعطيل الصيغ في جميع أوراق مصنف إكسيل مفيدا إذا كنت بحاجة إلى العمل مع البيانات بدون حسابات أو إذا كنت تريد إصلاح القيم في وقت معين.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تعطيل الصيغ في إكسيل?
لتعطيل الصيغ في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المطلوبة أو الورقة بأكملها ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + `" أو "السيطرة + ه" ، وسيتم استبدال جميع الصيغ مع نتائج الحساب.
كيف يمكنني تعطيل الصيغ فقط في بعض الخلايا إكسل?
لتعطيل الصيغ فقط في خلايا إكسيل معينة ، حدد هذه الخلايا ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل + 1" ، حدد علامة التبويب "عدد" في النافذة التي تظهر ، حدد فئة "عام" وانقر فوق موافق. بهذه الطريقة ، سيتم إخفاء الصيغ ، وسيتم عرض نتائج الحساب فقط بدلا من ذلك.
هل من الممكن تعطيل الصيغ فقط على ورقة عمل محددة في إكسيل?
نعم ، يمكنك تعطيل الصيغ فقط على ورقة عمل محددة في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الورقة المطلوبة ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل + 1" ، حدد علامة التبويب "رقم" في النافذة التي تظهر ، حدد فئة "عام" وانقر فوق موافق. وبالتالي ، سيتم إخفاء الصيغ الموجودة على الورقة المحددة ، وسيتم عرض نتائج الحساب فقط بدلا من ذلك.
كيف يمكنني اعادة عرض الصيغ في إكسيل?
لإرجاع عرض الصيغ في إكسيل ، تحتاج إلى الضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + ` "أو"السيطرة + ه". بعد ذلك ، ستكون الصيغ مرئية في الخلايا ، وليس نتائج حسابها.
كيف يمكنني تعطيل الصيغ في إكسيل دون استخدام اختصار لوحة المفاتيح?
لتعطيل الصيغ في إكسيل دون استخدام اختصار لوحة المفاتيح ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المطلوبة أو الورقة بأكملها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر "تنسيق الخلية" في قائمة السياق. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الرقم "، وحدد الفئة" عام "وانقر فوق "موافق". بهذه الطريقة ، سيتم إخفاء الصيغ ، وسيتم عرض نتائج الحساب فقط بدلا من ذلك.
كيف يمكنني تعطيل التحديثات الصيغة التلقائية في إكسيل?
لتعطيل التحديث التلقائي للصيغ في إكسيل ، حدد علامة التبويب" ملف "، ثم" المعلمات "، حدد علامة التبويب" الحساب "في النافذة التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد خيار" تحديث الصيغ تلقائيا". بعد ذلك ، لن يقوم إكسيل بإعادة حساب الصيغ تلقائيا عندما تتغير البيانات.