يعد فرز البيانات في جدول بيانات إكسل أحد أكثر وظائف البرنامج فائدة. يسمح لك بترتيب المعلومات بترتيب تصاعدي أو تنازلي لعمود معين. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما يكون من الضروري تعطيل الفرز الأبجدي التلقائي. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع القيم الرقمية أو الفئات التي يكون فيها الترتيب ذا أهمية خاصة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تعطيل الفرز الأبجدي في إكسيل.
إكسيل لديه عدة طرق لتعطيل الفرز الأبجدي. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة الفرز "الافتراضية". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد فرزه ثم انقر فوق الزر "فرز" في علامة التبويب "البيانات" على شريط أدوات البرنامج. في النافذة التي تفتح ، حدد" افتراضي "وانقر فوق "موافق". الآن سيتم فرز البيانات بالترتيب الذي تم إدخالها به ، دون مراعاة الترتيب الأبجدي.
هناك طريقة أخرى لتعطيل الفرز الأبجدي وهي استخدام خيارات إضافية لوظيفة الفرز. عند تحديد وظيفة" الفرز "في علامة التبويب" البيانات "، انقر فوق الزر" خيارات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد "فرز الأرقام والنص بشكل منفصل" ، مما سيسمح لك بفرز الأرقام والنص في العمود بطرق مختلفة. إذا كنت تريد تعطيل الفرز الأبجدي تماما ، فحدد وظيفة" عدم الفرز "وانقر فوق "موافق". الآن ستبقى البيانات بالترتيب الذي أدخلته به.
يمكن أن يكون تعطيل الفرز الأبجدي في إكسيل ميزة مفيدة عند العمل مع أنواع معينة من البيانات. راجع الحلول المقترحة واختر الطريقة الأنسب لتعطيل الفرز الأبجدي لاحتياجاتك. هذا وسوف تساعدك على إدارة البيانات الخاصة بك على نحو فعال والحفاظ عليه في حق النظام.
- تعطيل فرز البيانات في إكسيل
- المنتج المطلوب هو إكسيل بدون فرز مثبت مسبقا
- بدء عملية إيقاف الفرز
- كيفية التحقق مما إذا تم تمكين فرز البيانات في إكسيل
- الكشف عن تمكين الفرز
- تعطيل الفرز التلقائي للتصفية
- الخطوة 1: افتح مربع الحوار فرز البيانات
- الخطوة 2: تعطيل التصفية التلقائية
- الخطوة 3: تطبيق التغييرات
- تعطيل الفرز اليدوي
تعطيل فرز البيانات في إكسيل
هناك عدة طرق لتعطيل فرز البيانات في إكسيل:
- الطريقة الأولى هي تحديد نطاق البيانات بالكامل في الجدول. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "فرز وتصفية" في علامة التبويب "البيانات" وحدد "إزالة الفلتر". وبالتالي ، سيتم حذف جميع المرشحات المطبقة وستعود البيانات إلى ترتيبها الأصلي.
- تتضمن الطريقة الثانية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة. حدد نطاق البيانات المطلوب في الجدول (أو الجدول بأكمله) ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كنترول + شيفت + لتر". سيؤدي هذا الإجراء أيضا إلى إزالة جميع المرشحات المطبقة وإرجاع البيانات إلى ترتيبها الأصلي.
- الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" الفرز والتصفية "في علامة التبويب" البيانات". عند استخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى تحديد خيارات الفرز الضرورية وتحديد مربع الاختيار "لا فرز". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق" وستبقى البيانات بالترتيب الأصلي.
بغض النظر عن الطريقة المحددة لتعطيل فرز البيانات في إكسيل ، من المهم أن تتذكر الحفاظ على الترتيب الأصلي لمزيد من العمل مع المعلومات. هذا صحيح بشكل خاص عند تحليل البيانات أو إنشاء التقارير.
المنتج المطلوب هو إكسيل بدون فرز مثبت مسبقا
عند العمل مع إكسيل ، قد يكون من الضروري تعطيل الفرز الأبجدي التلقائي للبيانات. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عندما تعمل بقيم رقمية أو أحرف خاصة وتريد الاحتفاظ بترتيبها الأصلي.
ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل بفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب العمود المحدد. لتعطيل هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد ورقة العمل التي تريد العمل معها.
- حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد فرزها.
- في قائمة" البيانات "، حدد"فرز".
- في نافذة الفرز التي تظهر ، تأكد من تحديد العمود المحدد وحدد "ترتيب الفرز: لا شيء".
- انقر فوق موافق لتأكيد التغييرات.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتوقف إكسيل تلقائيا عن فرز البيانات في العمود أو النطاق المحدد. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على الترتيب الأصلي للبيانات والعمل معها بالتنسيق الذي تحتاجه.
بدء عملية إيقاف الفرز
الخطوة 1: افتح ملف اكسل حيث تريد تعطيل الفرز الأبجدي.
الخطوة 2: حدد العمود للفرز حسب. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تعطيل الفرز حسب عمود "الاسم" ، فانقر فوق رأس هذا العمود.
الخطوة 3: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب "البيانات".
الخطوة 4: في مجموعة" الفرز والفلاتر "، انقر فوق الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي".
الخطوة 5: في القائمة التي تفتح ، حدد "فرز دون تغيير التنسيق".
الخطوة 6: انقر فوق موافق.
الخطوة 7: سيتم تعطيل الفرز الأبجدي للعمود المحدد.
كيفية التحقق مما إذا تم تمكين فرز البيانات في إكسيل
قبل البدء في تعطيل فرز البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من تمكينه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد التحقق من الفرز.
- حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تعتقد أنه تم فرزها.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، تحتاج إلى العثور على قسم "الفرز والتصفية" والتحقق من الزر "فرز بترتيب تصاعدي" أو "فرز بترتيب تنازلي".
إذا كانت أزرار" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي " متاحة للاختيار ، فهذا يعني أنه تم تمكين فرز البيانات. إذا كانت غير متوفرة أو رمادية ، فسيتم تعطيل فرز البيانات.
الآن بعد أن اكتشفت ما إذا كان فرز البيانات ممكنا في إكسيل ، يمكنك متابعة الخطوات التالية لتعطيل الفرز أو تغييره. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا تم فرز البيانات الموجودة في الجدول بالفعل وتريد التراجع عن الفرز أو تغيير ترتيبه.
الكشف عن تمكين الفرز
إذا كنت بحاجة إلى التحقق مما إذا تم تمكين الفرز الأبجدي في إكسيل ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسيل الذي تريد التحقق منه.
- حدد أي خلية في العمود الذي تشك في تمكين الفرز من خلاله. على سبيل المثال ، إذا كان من الممكن تمكين الفرز في العمود أ ، فحدد أي خلية في هذا العمود.
- في علامة التبويب إكسيل الرئيسية ، افتح علامة التبويب البيانات.
- في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" إغلاق الفرز والتصفية".
إذا تم تمكين الفرز في العمود المحدد ، فسيتم تعطيله وستعود البيانات إلى ترتيبها الأصلي. إذا لم يتم تمكين الفرز ، فلن تحدث أي تغييرات.
تعطيل الفرز التلقائي للتصفية
يوفر إكسيل القدرة على تعطيل التصفية التلقائية عند فرز البيانات. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت لا تريد إكسيل لتطبيق المرشحات تلقائيا إلى البيانات الخاصة بك عند فرزها. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: افتح مربع الحوار فرز البيانات
، انقر فوق رأس العمود الذي تريد تعطيل التصفية التلقائية له. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وانقر فوق الزر" فرز".
الخطوة 2: تعطيل التصفية التلقائية
في مربع الحوار فرز البيانات الذي يفتح ، ابحث عن خيار" تطبيق عامل التصفية " وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار هذا الخيار. ثم انقر فوق موافق.
الخطوة 3: تطبيق التغييرات
بعد تعطيل التصفية التلقائية عند فرز البيانات ، انقر فوق الزر" فرز " لتطبيق التغييرات.
الآن لن يقوم إكسيل بتطبيق المرشحات تلقائيا على بياناتك عند فرزها. إذا كنت تريد تمكين التصفية التلقائية مرة أخرى ، كرر هذا الإجراء وحدد المربع بجوار خيار "تطبيق عامل التصفية".
تعطيل الفرز اليدوي
إذا كنت بحاجة إلى تعطيل الفرز الأبجدي في إكسيل يدويا ، بدلا من الفرز التلقائي ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تعطيل الفرز فيه.
- حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد فرزها.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" فرز وفلاتر".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"فرز حسب العمود المحدد".
- في مربع حوار الفرز الذي يظهر ، حدد مربع الاختيار" تعطيل الفرز الأبجدي "في قسم" خيارات الفرز".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن لن يقوم إكسيل بفرز الخلايا المحددة أبجديا ، كما هو الحال افتراضيا. يمكنك تكرار هذه الخطوات لأي أعمدة أو نطاقات خلايا أخرى تحتاج إلى الفرز دون استخدام الفرز الأبجدي.