مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. عندما تعمل بكمية كبيرة من المعلومات ، فإن الفرز هو أحد الوظائف المهمة التي تستخدمها لتنظيم البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تعطيل فرز الصف الأول من ملف إكسيل.
كمعيار ، عند فرز البيانات في إكسيل ، يقوم البرنامج بفرز الجدول بأكمله مع مراعاة الصف الأول. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون الصف الأول رأسا ويحتوي على أسماء الأعمدة. ومع ذلك ، قد تواجه أحيانا موقفا يحتوي فيه الصف الأول على بيانات لا تحتاج إلى فرز. في هذه الحالة ، من الضروري تعطيل فرز الصف الأول.
لتعطيل فرز الصف الأول في إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه. أولا ، حدد الجدول بأكمله الذي تريد فرزه. ثم افتح علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة. في علامة التبويب هذه ، ابحث عن قسم" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" فرز". في القائمة التي تفتح ، حدد"إعداد الفرز". في النافذة التي تظهر ، قم بتعطيل مربع الاختيار" فرز الصف الأول". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق". هذا كل شيء ، سيتم تعطيل فرز الصف الأول في إكسيل!
- المشكلة مع فرز الصف الأول في إكسيل
- كيفية التراجع عن فرز الصف الأول في إكسيل
- خاتمة
المشكلة مع فرز الصف الأول في إكسيل
إذا واجهت مشكلة في فرز الصف الأول في إكسيل ، فقد تحتاج إلى تعطيل هذه الميزة للعمل مع البيانات بشكل صحيح. بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل بفرز جميع البيانات في الجدول ، بما في ذلك الصف الأول ، والذي يحتوي عادة على رؤوس الأعمدة. ومع ذلك ، في بعض الحالات يصبح من الضروري الحفاظ على الصف الأول دون تغيير واستبعاده من عملية الفرز.
يمكن أن يتسبب فرز الصف الأول في حدوث مشكلات عند العمل بكمية كبيرة من البيانات ، خاصة إذا كان الصف الأول يحتوي على أسماء أعمدة لا ينبغي فرزها ببيانات الأعمدة. على سبيل المثال ، إذا كان الصف الأول يحتوي على أسماء الأعمدة "الاسم الأول" و "الاسم الأخير" و "العمر" ، وكانت البيانات في الصفوف المتبقية من الجدول ، فإن فرز الصف الأول سيؤدي إلى مزج رؤوس الأعمدة والبيانات.
لتعطيل فرز الصف الأول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع البيانات التي تريد فرزها ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، ولكن ليس بما في ذلك الصف الأول.
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق الزر" فرز " وحدد خيارات الفرز المطلوبة ، مثل العمود وترتيب الفرز.
- حدد المربع" يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس " وانقر فوق موافق.
الآن سوف اكسل فرز البيانات فقط وترك الصف الأول دون تغيير. بهذه الطريقة ، يمكنك حفظ رؤوس الأعمدة وتجنب خلط البيانات والرؤوس عند الفرز.
ضع في اعتبارك أن تعطيل فرز الصف الأول ينطبق فقط على الفرز الحالي. في المرة التالية التي تقوم فيها بالفرز ، قد تحتاج إلى تكرار هذه الخطوات للحفاظ على الصف الأول دون تغيير.
كيفية التراجع عن فرز الصف الأول في إكسيل
عند العمل مع الجداول في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري فرز البيانات حسب أي عمود. بشكل افتراضي ، يفترض إكسيل تلقائيا أن الصف الأول من الجدول يحتوي على رؤوس الأعمدة ، وبالتالي يأخذ في الاعتبار قيمته عند الفرز. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد ترغب في تعطيل فرز الصف الأول.
لإلغاء فرز الصف الأول في إكسيل ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل مع جدول تريد فيه عكس فرز الصف الأول.
- حدد النطاق الكامل للبيانات في الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والبيانات المراد فرزها.
- في شريط القائمة الرئيسي ، حدد علامة التبويب" البيانات "وفي قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" فرز حسب العمود المحدد بترتيب تصاعدي "أو" فرز حسب العمود المحدد بترتيب تنازلي".
- في مربع الحوار فرز الذي يظهر ، حدد مربع الاختيار" يحتوي الجدول على رأس " للإشارة إلى أن الصف الأول من الجدول يحتوي على رؤوس الأعمدة.
- قم بإلغاء تحديد "يحتوي الجدول الخاص بي على رأس" لتعطيل استخدام الصف الأول للفرز.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإلغاء تحديد الصف الأول.
سوف إكسيل الآن فرز البيانات فقط في العمود المحدد ، وتجاهل رؤوس الأعمدة في الصف الأول من الجدول.
يمكنك التراجع عن فرز الصف الأول في إكسيل في أي وقت عن طريق إعادة استخدام الخطوات المذكورة أعلاه. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات فقط ، وليس بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، أو إذا كنت تريد تطبيق الفرز على أعمدة أخرى في الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية التراجع عن فرز الصف الأول في إكسيل ويمكنك إدارة فرز البيانات في الجداول الخاصة بك أكثر مرونة وسهولة.
خاتمة
تعطيل فرز الصف الأول في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما يكون هناك رأس في الصف الأول وكنت لا تريد أن تشارك في عملية فرز البيانات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تصفية" ، والتي تسمح لك بتحديد عمود لفرز وتعطيل فرز الصف الأول.
لتعطيل فرز الصف الأول في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
في النافذة التي تفتح ، حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه.
انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود المحدد وحدد"فرز".
في النافذة التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار" رأس السطر الأول " لاستبعاده من الفرز.
انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، لن يشارك الصف الأول الذي يحتوي على الرأس في عملية فرز البيانات في إكسيل.