مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، حتى المستخدمين ذوي الخبرة في بعض الأحيان إغلاق ملف دون حفظه. قد تفقد ساعات العمل والبيانات القيمة نتيجة للعمل. لكن لا تيأس! هناك طرق بسيطة لاستعادة ملف اكسل مغلق عن طريق الخطأ.
الخطوة الأولى لاستعادة ملف هي البحث عن الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل أثناء التشغيل. قد تحتوي هذه الملفات على معلومات فقدت عند إغلاق البرنامج. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على المجلد حيث يتم حفظ الملفات المؤقتة لملف إكسيل الذي تبحث عنه. يسمى هذا المجلد عادة "مؤقت" أو "ملفات مؤقتة" ويقع في مجلد بيانات المستخدم. ابحث عن الملف الذي يحتوي على".تمب " التمديد الذي يتوافق مع ملف إكسيل كنت تبحث عن وفتحه باستخدام ميكروسوفت إكسيل. في معظم الحالات ، ستتمكن من استعادة أحدث إصدار من ملفك.
إذا تعذر استعادة الملف المؤقت ، فإن الطريقة التالية هي استخدام وظيفة" استعادة " في ميكروسوفت إكسيل. تتيح لك هذه الميزة استعادة الملفات المغلقة مؤخرا ، بما في ذلك تلك التي تم إغلاقها دون حفظ. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". حدد "الاسترداد" من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بالملفات المغلقة مؤخرا. حدد الملف المطلوب وانقر على"استعادة". سيحاول إكسيل استعادة أحدث إصدار من الملف.
تلميح: من المهم أن نتذكر أن وظيفة "استعادة" الداخلية من مايكروسوفت إكسل محدودة في الوقت المناسب. إذا أغلقت الملف منذ فترة طويلة أو بدأت العمل على ملفات أخرى ، فإن احتمال الاسترداد منخفض.
إذا تبين أن الطرق الموضحة سابقا غير فعالة ، فسيظل الخيار الأخير — استرداد الملفات من خلال برامج استعادة البيانات. هناك العديد من هذه البرامج التي يمكن استرداد ليس فقط ملفات إكسل مغلقة عن طريق الخطأ ، ولكن أيضا ملفات البرامج الأخرى. لاستعادة ملف ، تحتاج إلى تشغيل البرنامج ، حدد القرص أو المجلد المطلوب لمسح الملفات المحذوفة والبحث عنها. ثم ما عليك سوى اختيار ملف اكسل وانقر على زر استعادة. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفضلة إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف تم حذفه أو فقده ، وكذلك إذا كانت الطرق السابقة غير ناجحة.
استخدام ميزة الحفظ التلقائي إكسل
يوفر إكسيل القدرة على استخدام الحفظ التلقائي لمنع فقدان البيانات إذا تم إغلاق الملف عن طريق الخطأ. تتيح لك ميزة الحفظ التلقائي استعادة ملف إكسل بعد تعطل برنامج غير متوقع أو تعطل نظام التشغيل أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر.
لتمكين وظيفة الحفظ التلقائي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- حدد عنصر الخيارات في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الملف.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد خيارات متقدمة من القائمة الموجودة على اليسار.
- قم بالتمرير لأسفل وابحث عن قسم" حفظ " على الجانب الأيمن من النافذة.
- حدد المربع بجوار الخيار" حفظ المعلومات تلقائيا كل دقيقة س " وحدد قيمة س في الحقل المجاور لها.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
بعد تمكين ميزة الحفظ التلقائي ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحفظ ملفك كل دقيقة س (حيث س هي القيمة المحددة في الإعدادات). إذا خرج إكسيل بشكل غير صحيح ، في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل البرنامج ، فإنه سيتم تلقائيا فتح آخر نسخة محفوظة من الملف وعرض لاستعادة البيانات غير المحفوظة.
يعد استخدام ميزة الحفظ التلقائي من إكسيل أحد أكثر الطرق فعالية لمنع فقدان البيانات. يوفر الحماية ضد إغلاق الملف العرضي ويجعل من السهل استعادة البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر غير المتوقع.