كيفية استرداد ملف إكسل غير محفوظ: نصائح وحيل مفيدة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات والوثائق الإلكترونية. ومع ذلك ، حتى مع وجود مثل هذا البرنامج الموثوق به ، هناك احتمال لفقدان البيانات غير المحفوظة بسبب فشل النظام أو المواقف غير المتوقعة أو إغلاق مستند عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات. في هذه الحالة ، من المهم معرفة كيفية استعادة ملف إكسيل غير المحفوظ وتجنب فقدان المعلومات القيمة.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض النصائح والتوصيات المفيدة حول كيفية استعادة ملف إكسل غير المحفوظة في حالات مختلفة. اعتمادا على الظروف ، هناك عدة طرق لاستعادة البيانات المفقودة. ومع ذلك ، قبل متابعة الاسترداد ، من الضروري تذكر أهمية حفظ الملفات بانتظام واستخدام النسخ الاحتياطية التلقائية لمنع فقدان المعلومات.

الطريقة الأسهل والأكثر موثوقية لاستعادة ملف إكسل غير المحفوظة هي استخدام ملف الاسترداد التلقائي ، الذي يخلق إكسل تلقائيا في كل مرة يحفظ. هذا ملف مؤقت يحتوي على أحدث التغييرات ، ويمكن استعادته في حالة تعطل النظام أو إغلاق البرنامج غير المتوقع أو المواقف الأخرى غير المتوقعة.

هناك طريقة أخرى لاستعادة ملف إكسيل غير محفوظ وهي البحث عن الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج أثناء تشغيله. توجد هذه الملفات في مجلدات خاصة على القرص الصلب وقد تحتوي على بيانات فقدت بسبب ظروف غير متوقعة. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على الملفات المؤقتة ، ولكن يمكنك استخدامه للعثور على ملفات إكسيل غير المحفوظة واستعادتها.

لا يهم الطريقة التي تختارها ، الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو أنه في أي موقف غير متوقع ، من الممكن استعادة البيانات المفقودة. اتبع هذه النصائح والتوصيات لاستعادة ملف اكسل لم يتم حفظها في الوقت المناسب وتجنب فقدان المعلومات الهامة.

1. ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم حفظ ملف اكسل غير المحفوظة?
2. استخدام الحفظ التلقائي لاستعادة البيانات
3. الاسترداد باستخدام وظيفة "العودة إلى الإصدار السابق"
4. استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة البيانات
5. استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة ملف اكسل

ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم حفظ ملف اكسل غير المحفوظة?

1. تحقق من الملفات المؤقتة: إكسل تلقائيا بإنشاء الملفات المؤقتة أثناء العملية التي قد تحتوي على التغييرات. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة (توجد عادة في المجلد الذي يحتوي على مستندات محفوظة) وابحث عن الملفات ذات الامتداد.تمب أو .إكس إل إس. يمكنك فتح الملفات الموجودة في إكسيل والتحقق مما إذا كانت تحتوي على عملك.

2. استعادة الإصدارات غير المحفوظة: يحتوي إكسيل على ميزة الاسترداد التلقائي للملفات التي تم إغلاقها بشكل غير متوقع أو لم يتم حفظها. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف. ثم حدد" المعلومات "و"التحكم في الإصدار". قد تجد إصدارات غير محفوظة من ملفك يمكن استعادتها.

3. استعادة الملف عن طريق ويندوز الاسترداد التلقائي: في محاولة لاستعادة ملف اكسل باستخدام ميزة" الإصدارات السابقة " في ويندوز. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي يحتوي على ملف إكسيل وحدد استعادة الإصدارات السابقة. قد يكون لديك إصدار سابق من الملف يمكن استعادته ، بما في ذلك التغييرات غير المحفوظة.

4. استخدم برنامج استعادة البيانات: إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل غير محفوظ ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. هناك العديد من البرامج التي ستساعدك في العثور على ملفات إكسيل المفقودة واستعادتها.

من المهم أن تتذكر أن فرص استعادة ملف إكسيل غير المحفوظ بنجاح تعتمد على عوامل مختلفة ، مثل إعدادات إكسيل ، ووجود الملفات المؤقتة ، وإجراءات المستخدم بعد إغلاق الملف. لذلك ، في حالة فقدان الملف ، من المهم التصرف بسرعة وتطبيق طرق الاسترداد المختلفة.

استخدام الحفظ التلقائي لاستعادة البيانات

لإعداد الحفظ التلقائي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
2. حدد "خيارات" من قائمة ملف.
3. حدد " عام " في نافذة إعدادات إكسيل.
4. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" حفظ المستند "وحدد المربع بجوار"حفظ معلومات الملف كل دقيقة".
5. حدد تردد الحفظ التلقائي في الحقل بجوار مربع الاختيار. يوصى بتحديد الحد الأدنى من الخيار المتاح.
6. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ الملف الخاص بك كل دقيقة ن (حيث ن هو التردد الذي تحدده) ، وضمان النسخ الاحتياطي للبيانات العادية. في حالة تعطل البرنامج أو الإغلاق غير المتوقع ، يمكنك استعادة ملفك عن طريق فتحه مرة أخرى وتحديد استعادة من الحفظ التلقائي.

وبالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استعادة نسخة قديمة من ملف إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة الإصدارات في القائمة ملف. هنا يمكنك عرض جميع الإصدارات السابقة من الملف ، وتحديد الإصدار الذي تحتاجه واستعادة البيانات.

لا تنس حفظ ملفك يدويا بشكل منتظم لتقليل مخاطر فقدان البيانات. الحفظ التلقائي هو حماية إضافية ، لكنه لا يحل محل حفظ الملفات العادية.

باستخدام الحفظ التلقائي وحفظ الملفات العادية في إكسيل سوف تسمح لك لحماية البيانات الخاصة بك وتقليل الخسائر في حالة تعطل البرنامج أو حدث غير متوقع. ضع في اعتبارك أن حفظ الملفات ونسخها احتياطيا بانتظام هي ممارسات مهمة يجب تطبيقها عند العمل مع أي برنامج لمعالجة البيانات.

استعادة باستخدام وظيفة "العودة إلى الإصدار السابق"

و" العودة إلى الإصدار السابق " الميزة هي أداة مفيدة جدا التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملف اكسل لم يتم حفظها. انها تسمح لك أن أعود إلى الإصدارات السابقة من الملف الذي تم إنشاؤه أثناء الحفظ التلقائي أو من خلال نظام التخزين السحابية مثل ون درايف أو دروببوإكس.

لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي تواجه مشاكل معه والانتقال إلى علامة التبويب ملف. ثم حدد عنصر" المعلومات "وابحث عن قسم" الإصدارات".

في هذا القسم ، سترى قائمة بالإصدارات المختلفة من الملف التي تم إنشاؤها تلقائيا أو حفظها في التخزين السحابي. حدد الإصدار المطلوب من الملف الذي تريد استعادته وانقر على زر" استعادة".

بعد ذلك ، سوف إكسيل تحميل الإصدار المحدد من الملف وفتحه. يمكنك متابعة العمل مع الملف وحفظه بالتنسيق الذي تحتاجه.

من المهم ملاحظة أن ميزة" الرجوع إلى الإصدار السابق " قد لا تكون متاحة إذا لم تقم بتمكين الحفظ التلقائي أو لم تقم بتكوين نظام تخزين سحابي. في هذه الحالة ، سيكون لديك للبحث عن طرق أخرى لاستعادة ملف إكسيل غير المحفوظة ، على سبيل المثال ، باستخدام الملفات المؤقتة أو برامج استعادة البيانات الخاصة.

استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة البيانات

عند العمل في إكسيل ، قد تواجه موقفا لم يتم فيه حفظ الملف أو تعطل البرنامج وفقدت البيانات. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام الملفات المؤقتة لمحاولة استعادة البيانات المفقودة.

يتم إنشاء الملفات المؤقتة بواسطة إكسيل تلقائيا أثناء العمل مع الملفات. يتم تخزينها في مجلد خاص ، والذي يسمى "درجة الحرارة" بشكل افتراضي. للعثور على هذا المجلد ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
2. حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
3. انتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
4. في قسم الملفات المؤقتة ، ابحث عن حقل مجلد الاسترداد التلقائي.
5. انقر فوق الزر" فتح مجلد الاسترداد التلقائي".

في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة من الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل. قد تكون هناك ملفات مع التمديد فيما بينها .زلس, .زلسكس أو .زلسم ، اعتمادا على إصدار البرنامج المستخدم.

لاستعادة البيانات من ملف مؤقت ، اتبع الخطوات التالية:

1. أغلق برنامج إكسيل إذا كان لا يزال مفتوحا.
2. ابحث عن الملف المؤقت الضروري وانسخه إلى مكان مناسب لك.
3. تغيير امتداد الملف إلى .زلس, .زلسكس أو .زلسم اعتمادا على تنسيق الملف المصدر الخاص بك.
4. افتح ملف إكسيل وتحقق مما إذا كان قد تم استرداد البيانات المفقودة.

من المهم ملاحظة أن استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة البيانات لا يضمن الاسترداد الكامل. قد تكون الملفات المؤقتة غير مكتملة أو تحتوي على جزء فقط من البيانات ، اعتمادا على اللحظة التي تم فيها إنشاء الملف وحدث التعطل. لذلك ، يوصى بحفظ الملفات بانتظام لتقليل فقد البيانات في حالة حدوث عطل أو مواقف غير متوقعة.

استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة ملف اكسل

إذا لم يكن من الممكن استعادة ملف إكسيل غير محفوظ باستخدام الطرق القياسية ، يمكنك استخدام البرامج الخاصة التي تم تصميمها لاستعادة وثائق من هذا الشكل. هذه البرامج لديها قدرات متقدمة لاستعادة البيانات ويمكن استعادة ملف إكسيل المحذوفة مؤخرا أو غير المحفوظة إلى حالة العمل.

هناك العديد من برامج استرداد ملفات إكسيل ، بعضها يتم تقديمه على أنه مدفوع وبعضها مجاني. عادة ما تحتوي البرامج المدفوعة على ميزات أكثر تقدما ، مثل إصلاح الملفات التالفة أو استعادة كميات كبيرة من البيانات. البرامج المجانية ، بدورها ، يمكن أن تكون مفيدة في حالة حذف أو عدم حفظ ملف إكسل عن طريق الخطأ.

وهناك أيضا البرامج التي توفر القدرة على عرض محتويات ملفات إكسيل غير المحفوظة في شكل المعاينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى استخراج بيانات فردية أو نسخها إلى ملف جديد.

قبل استخدام أي برنامج استرداد ملف إكسيل ، فمن المستحسن أن تقرأ بعناية مراجعات المستخدم والتعرف على وظيفة البرنامج. يجب عليك أيضا الانتباه إلى توافق البرنامج مع إصدار إكسيل ونظام التشغيل.

يجب أن نتذكر أن برامج استرداد ملفات إكسيل يمكن أن تكون أدوات فعالة ، ولكن نتائجها ليست مضمونة دائما. من المهم الاحتفاظ بنسخ من الملفات ونسخ البيانات احتياطيا بانتظام لتقليل مخاطر فقدان المعلومات في حالة المواقف غير المتوقعة.