كيفية استخدام سكايب للعمل دون بريد الشركات: دليل مفصل

في العالم الحديث ، تلعب الاتصالات التجارية دورا رئيسيا في التشغيل الناجح للشركة. من بين الأدوات المختلفة للاتصال وتفاعل الموظفين ، سكايب هي واحدة من الأكثر شعبية. ومع ذلك ، تواجه العديد من المنظمات مشكلة محدودية الوصول إلى سكايب بسبب عدم وجود بريد الشركات.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول كيفية استخدام سكايب للأعمال بدون بريد الشركة. سنتحدث عن إمكانيات إنشاء الحسابات وإنشاء المجموعات والمحادثات ، بالإضافة إلى الميزات الشيقة التي ستساعدك على التفاعل بفعالية مع فريقك.

واحدة من المشاكل الرئيسية عند استخدام سكايب دون بريد الشركات هو عدم توافر وظيفة إنشاء المجموعة. ومع ذلك ، هناك طرق للتغلب على هذا القيد والجمع بين الموظفين في فريق واحد. سنخبرك بكيفية إعداد دردشة جماعية واستخدام ميزة" إدارة التفويض " لإدارة المجموعة المتقدمة.

1. تسجيل سكايب للأعمال دون بريد الشركات
2. إعداد واستخدام سكايب للأعمال التجارية دون بريد الشركات
3. تسجيل سكايب
4. إضافة الزملاء وجهات الاتصال
5. إنشاء دردشات جماعية
6. إجراء مكالمات صوتية ومرئية
7. إرسال الرسائل والملفات
8. تخزين محفوظات الدردشة والوصول إليها
9. إعداد ملف التعريف الخاص بك والخصوصية
10. استخدام سكايب على أجهزة مختلفة
11. خاتمة

تسجيل سكايب للأعمال دون بريد الشركات

سكايب للأعمال هي أداة توفر الفرصة لإجراء اتصالات الأعمال من خلال مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية والدردشة والتعاون المستند. عادة ، سكايب لتسجيل الأعمال التجارية يحدث باستخدام بريد الشركات ، ومع ذلك ، هناك طريقة للتسجيل دون ذلك.

1. تحميل سكايب للأعمال إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تحميل أحدث نسخة من سكايب للأعمال من موقع مايكروسوفت الرسمي. للقيام بذلك ، اتبع الرابط https://www.skype.com/ru/business / واتبع تعليمات التثبيت.
2. افتح سكايب للأعمال. بعد التثبيت ، ابحث عن اختصار سكايب للأعمال على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وقم بتشغيله.
3. انقر فوق الزر" تسجيل". يقع هذا الزر على سكايب الرئيسية لصفحة الأعمال وسوف تساعدك على بدء التسجيل دون استخدام بريد الشركات.
4. حدد الخيار"استخدام معرف سكايب الخاص بك". في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" استخدام معرف سكايب الخاص بك " لإنشاء حساب سكايب جديد للأعمال دون بريد الشركة.
5. أدخل التفاصيل الخاصة بك. املأ نموذج التسجيل ، مع تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور والمعلومات الضرورية الأخرى. تأكد من أنك قد ملأت جميع الحقول بشكل صحيح.
6. تأكيد حسابك. بعد إكمال نموذج التسجيل ، قد تحتاج إلى تأكيد حسابك. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التأكيد.
7. جاهز! أنت الآن مسجل على سكايب للعمل بدون بريد الشركة. يمكنك البدء في استخدامه للاتصالات التجارية والتعاون مع الزملاء والشركاء.

ملاحظة: من المهم أن نتذكر أن تسجيل سكايب للأعمال التجارية دون بريد الشركات يمكن أن تكون متاحة فقط في بعض الحالات. للحصول على جميع الميزات والوظائف الإضافية لسكايب للأعمال ، يوصى باستخدام بريد الشركة.

إعداد واستخدام سكايب للأعمال التجارية دون بريد الشركات

سكايب هي واحدة من الرسل الأكثر شعبية للاتصالات التجارية. يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تكون مفيدة لشركتك. في هذا الدليل ، سنشرح كيفية إعداد واستخدام سكايب للأعمال دون الحاجة إلى وجود بريد إلكتروني للشركة.

تسجيل سكايب

أولا وقبل كل شيء ، سوف تحتاج إلى إنشاء حساب سكايب. للقيام بذلك ، قم بتنزيل التطبيق على جهازك (الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي) وتشغيله. في الصفحة الرئيسية ، حدد "تسجيل حساب جديد". أدخل اسمك الأول والأخير وحدد اسم مستخدم وكلمة مرور. ثم أدخل رقم هاتفك أو عنوانك البريدي لإكمال التسجيل.

إضافة الزملاء وجهات الاتصال

بعد التسجيل ، تحتاج إلى إضافة زملائك وجهات الاتصال إلى سكايب. أدخل أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني في شريط بحث سكايب وانقر على "بحث". عندما يعثر النظام على ملف التعريف المناسب ، حدده وانقر فوق الزر "إضافة جهة اتصال". سيتم إرسال طلبك ، وعندما يقبله أحد الزملاء ، ستتم إضافته إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

إنشاء دردشات جماعية

سكايب يسمح لك لخلق دردشات المجموعة لضمان التعاون الفعال. لإنشاء دردشة جماعية جديدة ، حدد علامة التبويب" الدردشات "وانقر فوق الزر" إنشاء دردشة جديدة". أدخل اسم المجموعة وأضف أعضاء من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضا إرسال رابط دعوة إلى موظفين آخرين حتى يتمكنوا من الانضمام إلى الدردشة.

إجراء مكالمات صوتية ومرئية

سكايب يوفر القدرة على إجراء مكالمات الصوت والفيديو ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للمؤتمرات عبر الإنترنت والاجتماعات الافتراضية. لإجراء مكالمة صوتية أو فيديو ، حدد جهة الاتصال المطلوبة من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وانقر فوق رمز الهاتف أو كاميرا الفيديو. إذا قبل الشخص الآخر دعوتك ، فستتمكن من التواصل عبر الصوت أو الفيديو.

إرسال الرسائل والملفات

يوفر سكايب أيضا القدرة على تبادل الرسائل والملفات. لإرسال رسالة ، حدد جهة الاتصال المطلوبة وأدخل النص في مربع النص أسفل نافذة الدردشة. لإرسال ملف ، انقر فوق رمز" إرفاق ملف " بجوار حقل النص وحدد الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تخزين محفوظات الدردشة والوصول إليها

سكايب تلقائيا بتخزين تاريخ الدردشات ، والذي يسمح لك بالعودة إلى المناقشات السابقة في أي وقت. لفتح محفوظات الدردشة ، حدد جهة الاتصال أو الدردشة الجماعية المطلوبة من قائمة الدردشة وقم بالتمرير لأعلى لعرض الرسائل السابقة.

إعداد ملف التعريف الخاص بك والخصوصية

يمكنك إعداد ملف تعريف سكايب الخاص بك لتوفير مزيد من المعلومات عن نفسك. انقر على صورتك في الجزء العلوي من نافذة سكايب وحدد "الملف الشخصي". هنا يمكنك إضافة صورة وتحديد موقعك ومعلومات الاتصال وتفاصيل أخرى عن نفسك. يمكنك أيضا ضبط إعدادات الخصوصية الخاصة بك للتحكم في من يمكنه رؤية ملفك الشخصي والاتصال بك.

استخدام سكايب على أجهزة مختلفة

يمكنك استخدام سكايب على أجهزة مختلفة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. مجرد تحميل وتثبيت سكايب على كل جهاز باستخدام نفس الحساب. ستتم مزامنة جميع جهات الاتصال وسجل الدردشة والإعدادات بين الأجهزة.

خاتمة

سكايب يمكن أن يكون أداة مفيدة للاتصالات التجارية ، حتى لو لم يكن لديك بريد الشركات. بفضل قدراتها متعددة الوظائف ، يمكن سكايب تبسيط كبير في عملية الاتصال وتحسين التعاون في شركتك. اتبع هذا الدليل لإعداد واستخدام سكايب بنجاح لعملك.