مايكروسوفت وورد هو إنشاء وثيقة قوية وأداة التحرير التي توفر العديد من الخيارات لتنسيق النص. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي استخدام نموذج تنسيق. يسمح لك تنسيق القالب بتطبيق نمط أو ترتيب معين للنص على المستند بأكمله أو أجزاء منه.
ومع ذلك ، قد يكون العمل بتنسيق عينة أمرا صعبا بعض الشيء بالنسبة للمبتدئين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أساسيات استخدام تنسيق القالب في ورد ، وكذلك الحديث عن إنشاء واستخدام القوالب ووحدات الماكرو.
تتمثل الخطوة الأولى في العمل باستخدام نموذج تنسيق في تحديد النمط أو التنسيق المطلوب. يوفر كلمة مجموعة واسعة من الأساليب المضمنة التي يمكن تطبيقها بسهولة على النص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء الأنماط الخاصة بك أو تطبيق تنسيق بناء على عينة من مستندات أخرى.
ومع ذلك ، لاستخدام نموذج تنسيق ، يمكنك أيضا إنشاء قالب مستند. القالب هو مستند تم تكوينه مسبقا يحتوي على تنسيقات وأنماط وإعدادات معينة. يتيح لك إنشاء القوالب واستخدامها تبسيط عملية التنسيق بشكل كبير وضمان تصميم موحد لجميع المستندات في مشروعك.
أمثلة على استخدام التنسيق في ورد للعمل مع القوالب ووحدات الماكرو
1. إنشاء قالب مستند
باستخدام التنسيق في ورد ، يمكنك إنشاء قوالب مستندات لإعادة استخدامها. ما عليك سوى فتح مستند جديد وإضافة الأقسام والعناصر الضرورية (مثل العناوين والجداول والقوائم) وترتيبها وفقا لمتطلباتك.
2. حفظ القالب
بعد إنشاء القالب ، يمكنك حفظه للاستخدام في المستقبل. للقيام بذلك ، حدد خيار "حفظ باسم" في قائمة "ملف" وحدد تنسيق قالب المستند (*.دوتكس). حدد اسم الملف واحفظه في المكان المناسب.
3. باستخدام القالب
لاستخدام قالب تم إنشاؤه مسبقا ، ما عليك سوى فتحه من قائمة قوالب المستندات. سيتم تضمين جميع الأقسام والعناصر التي تم تكوينها مسبقا في المستند الجديد.
4. إنشاء وحدات الماكرو
يسمح لك التنسيق في ورد أيضا بإنشاء وحدات ماكرو-مجموعات من الأوامر لأتمتة تنفيذ إجراءات معينة. لإنشاء ماكرو ، حدد "مطور" من قائمة ملف ، ثم "تسجيل ماكرو". اتبع الخطوات اللازمة وأكملها وانتهي من تسجيل الماكرو.
5. باستخدام ماكرو
بعد إنشاء ماكرو ، يمكنك تطبيقه على أي مستند لأتمتة إجراءات معينة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب المطور ، وحدد الماكرو الذي تم إنشاؤه من القائمة وانقر فوق تشغيل. سيقوم الماكرو بتنفيذ جميع الإجراءات تلقائيا.
6. استخدام القوالب الجاهزة ووحدات الماكرو
يوفر ورد عددا من القوالب الجاهزة ووحدات الماكرو التي يمكنك استخدامها لتسريع عملك. ما عليك سوى تحديد القالب أو الماكرو المطلوب من القائمة وتطبيقه على المستند الخاص بك.
يوفر تنسيق الكلمة العديد من الاحتمالات للعمل مع القوالب ووحدات الماكرو ، مما يبسط إلى حد كبير تحرير المستندات وتنسيقها ، فضلا عن زيادة الإنتاجية والكفاءة. باستخدامه ، يمكنك إنشاء القوالب واستخدامها وحفظ وحدات الماكرو وتطبيقها واستخدام الحلول الجاهزة لتحسين عملك.
إنشاء قوالب المستندات في ورد
إنشاء قالب في ورد كما يلي:
1. افتح مستندا جديدا في ورد.
2. تنسيق وفقا لمتطلباتك. يمكنك إضافة عناوين وتعيين الخط المطلوب وحجم النص وإنشاء قائمة وتطبيق نمط تصميم وما إلى ذلك.
3. عندما يكون القالب جاهزا تماما ، احفظه عن طريق تحديد خيار "قالب ورد" بدلا من "مستند ورد".
4. حدد اسم القالب وحدد موقعا لحفظه.
5. الآن القالب جاهز للاستخدام. لإنشاء مستند جديد بناء عليه ، حدد "مستند جديد" من قائمة ملف وحدد القالب المناسب من قائمة القوالب المتاحة.
6. بعد تحديد قالب ، سيتم إنشاء مستند جديد باستخدام الإعدادات المحددة مسبقا.
استخدام القوالب في ورد يبسط إلى حد كبير إنشاء وتنسيق الوثائق. بفضل القوالب ، يمكنك تقليل الوقت المستغرق في التنسيق ، وكذلك التأكد من الحفاظ على نفس النمط والتصميم في جميع مستنداتك.