إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الأدوات الأكثر فائدة في إكسيل هو مرشح متقدم ، والذي يسمح لك لجعل استعلامات أكثر تعقيدا ودقة إلى الجداول.
يسمح لك الفلتر المتقدم بتحديد الصفوف التي تفي بالشروط المحددة فقط. يمكن استخدامه لتصفية البيانات حسب أعمدة متعددة ، ودمج الشروط باستخدام عوامل التشغيل المنطقية ، واستخدام عمليات المقارنة ، وما إلى ذلك. وبالتالي ، فإن المرشح المتقدم يجعل من الممكن العمل مع كميات كبيرة من البيانات أكثر كفاءة وملاءمة.
لاستخدام عامل التصفية المتقدم ، حدد علامة التبويب" البيانات "في اللوحة العلوية من إكسيل ، ثم انقر فوق الزر" تصفية متقدمة". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد معايير التصفية ، وتحديد الأعمدة المراد تصفيتها ، وتعيين عوامل تشغيل منطقية لدمج الشروط.
على سبيل المثال ، يمكنك تعيين شرط تصفية لعرض جميع الصفوف حيث تكون القيمة في عمود "العمر" أكبر من 30 والقيمة في عمود "الراتب" أقل من 50000.
بعد تعيين معايير التصفية ، انقر فوق موافق وسوف إكسيل تطبيق عامل التصفية على البيانات الخاصة بك ، وعرض فقط تلك الصفوف التي تطابق الشروط الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى عرض الجدول الأصلي ، فيمكنك دائما تعطيل عامل التصفية المتقدم عن طريق تحديد علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "تعطيل عامل التصفية".
- مرشح متقدم في إكسيل: تعليمات مفصلة
- تكوين معلمات التصفية
- اختيار الأعمدة المطلوبة للتصفية
مرشح متقدم في إكسيل: تعليمات مفصلة
لاستخدام عامل التصفية المتقدم في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأعمدة التي تريد تصفية البيانات من خلالها
- انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في اللوحة العلوية
- انقر فوق الزر "تصفية متقدمة " في مجموعة" الفرز والتصفية " لفتح النافذة المقابلة
في نافذة التصفية المتقدمة ، يمكنك تحديد شروط التصفية لكل عمود. حدد عمودا من القائمة المنسدلة للعمود ، ثم حدد شرط تصفية من قائمة الشروط وأدخل قيمة التصفية في حقل القيمة. يمكنك تحديد شروط تصفية متعددة باستخدام عوامل التشغيل المنطقية"و" و "أو".
بعد تعيين شروط التصفية لجميع الأعمدة ، انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية. سوف إكسيل تصفية البيانات وفقا للمعايير المحددة وعرض فقط تلك الصفوف التي تلبي الشروط المحددة.
يمكنك أيضا استخدام عامل التصفية المتقدم لحفظ البيانات التي تمت تصفيتها في نطاق منفصل. للقيام بذلك ، حدد الخيار "نسخ إلى موقع آخر" ، ثم حدد النطاق الذي تريد نسخ البيانات التي تمت تصفيتها إليه.
| العمود | الحالة | المعنى |
|---|---|---|
| الاسم | يساوي | إيفان |
| العمر | المزيد | 30 |
| المدينة | يحتوي على | موسكو |
في هذا المثال ، نقوم بتصفية البيانات حسب الاسم والعمر والمدينة. سيتم عرض الأسطر التي يكون فيها الاسم "إيفان" فقط ، والعمر يزيد عن 30 عاما وتحتوي المدينة على "موسكو".
سيساعدك الفلتر المتقدم في إكسيل على معالجة كميات كبيرة من البيانات والعثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وكفاءة. استخدمه للبحث عن قيم محددة أو التصفية حسب الشروط أو إنشاء استعلامات معقدة في جدول البيانات الخاص بك.
تكوين معلمات التصفية
عند استخدام مرشح متقدم في إكسيل ، يمكنك ضبط معلمات التصفية لتحديد البيانات المطلوبة بشكل أكثر دقة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد الخلية التي تحتوي على رأس العمود الذي تريد إعداد عامل التصفية له.
- في علامة التبويب "البيانات" الرئيسية ، في مجموعة "الفرز والتصفية" ، انقر فوق الزر "خيارات متقدمة".
- في مربع الحوار تصفية متقدمة الذي يفتح ، حدد خانة الاختيار نسخ إلى موقع آخر إذا كنت تريد نسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى نطاق آخر من الخلايا. خلاف ذلك ، سيتم تصفيتها مباشرة في النطاق الأصلي.
- في حقل نطاق قاعدة البيانات ، أدخل نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. على سبيل المثال ، أ 1:د 100.
- في حقل نطاق الحالة ، أدخل نطاق الخلايا التي تحتوي على شروط التصفية. يجب تنظيم الشروط في عمود. على سبيل المثال ، ز1:ز4.
- حدد ما تريد القيام به بالبيانات عن طريق تعيين أحد الخيارات التالية:
- اترك في مكانه - سيتم ترك البيانات التي تمت تصفيتها في النطاق الأصلي ، وسيتم إخفاء الصفوف التي لا تتطابق مع شروط التصفية.
- نسخ إلى موقع آخر-سيتم نسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى النطاق المحدد ، وستظل البيانات الأصلية دون تغيير.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر.
تكوين المعلمات تصفية يسمح لك لتحديد معايير البحث بشكل أكثر دقة ويمنحك المزيد من المرونة عند اختيار البيانات في إكسيل. استخدم هذه الميزة لتبسيط العمل بكميات كبيرة من المعلومات والعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها.
اختيار الأعمدة المطلوبة للتصفية
لتصفية البيانات أكثر ملاءمة في إكسيل ، يمكنك تحديد الأعمدة التي تحتاج إليها فقط.
للقيام بذلك ، استخدم وظيفة التصفية المتقدمة.
1. حدد جميع البيانات التي تريد تصفيتها ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في قائمة إكسيل وحدد"تصفية متقدمة".
3. في نافذة" التصفية المتقدمة "التي تفتح ، قم بتنشيط خيار" نسخ إلى موقع آخر".
4. حدد نطاق الخلايا حيث سيتم نسخ البيانات التي تمت تصفيتها.
5. في الجدول أدناه ، حدد الأعمدة المطلوبة التي تريد تركها بعد التصفية.
6. انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
بعد تطبيق الفلتر المتقدم ، سيتم عرض الأعمدة المحددة فقط في النطاق المحدد للخلايا.
سيتم إخفاء الأعمدة المتبقية لتحسين الرؤية ومعالجة البيانات.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى عرض أعمدة مخفية ، فيمكنك استخدام وظيفة "مسح" في قائمة "التصفية المتقدمة".
حدد الأعمدة المطلوبة فقط للتصفية من أجل الحصول على المعلومات المطلوبة بدقة.