مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر فرصا واسعة لإنشاء مستندات احترافية. تتمثل إحدى هذه الميزات في إنشاء جدول محتويات ، والذي يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر النصوص الطويلة ويجعل بنية المستند أكثر قابلية للفهم.
جدول المحتويات عبارة عن قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية للمستند ، تشير إلى أرقام الصفحات التي توجد عليها. يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص عند العمل في مشاريع كبيرة مثل الأوراق البحثية أو الأطروحات أو أوراق الفصل الدراسي. يتيح لك جدول المحتويات التنقل بسرعة إلى الجزء الأيمن من المستند والعثور على المعلومات التي تحتاجها على الفور.
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، من الضروري هيكلة المستند بشكل صحيح باستخدام العناوين والعناوين الفرعية لمستويات مختلفة. ثم يمكنك تلقائيا إنشاء جدول محتويات يحتوي على كل هذه العناوين والعناوين الفرعية ، بالإضافة إلى إشارة إلى الصفحات التي توجد بها.
من المهم أن تتذكر أنك تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس لإنشاء جدول محتويات ، حيث يتم إضافتها تلقائيا إلى القائمة فقط. إذا كان العنوان لا ينتمي إلى النمط المطلوب ، فلن يتم تضمينه في جدول المحتويات.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر ورد القدرة على تخصيص مظهر جدول المحتويات ، بما في ذلك اختيار حجم الخط والنص ، والمحاذاة ، والمسافة البادئة ، وأكثر من ذلك. لذلك ، عند إنشاء مستند في ورد ، يمكن أن يؤدي استخدام جدول المحتويات إلى تبسيط العمل مع النص بشكل كبير وجعله أكثر ملاءمة للقراءة والفهم.
- جدول المحتويات في برنامج ورد: تعليمات
- الخطوة 1: إنشاء المحتوى
- الخطوة 2: إضافة جدول المحتويات إلى المستند
جدول المحتويات في برنامج ورد: تعليمات
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول المحتويات في ورد:
- أنماط الرأس: قبل إنشاء جدول محتويات ، يجب عليك استخدام أنماط الرأس لجميع الأقسام والأقسام الفرعية في المستند. للقيام بذلك ، حدد النص وحدد نمط العنوان المطلوب (على سبيل المثال ، العنوان 1 أو العنوان 2) من القائمة المنسدلة الأنماط في اللوحة العلوية.
- إدراج جدول محتويات: ضع المؤشر على المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم حدد علامة التبويب الروابط في اللوحة العلوية ، وابحث عن مجموعة جدول المحتويات وانقر على زر جدول المحتويات.
- اختيار نمط جدول المحتويات: في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المتاحة أو انقر فوق "جداول محتويات مخصصة" لتخصيصها يدويا.
- تحديث جدول المحتويات: بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك إجراء تغييرات على نص المستند أو إضافة أقسام أو إزالتها. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث الحقل".
فيما يلي بعض النصائح للعمل مع جدول المحتويات في ورد:
- استخدم أنماط الرأس: سيسمح لك ذلك بإنشاء جدول محتويات تلقائيا وتغييره إذا لزم الأمر.
- تمكين أرقام الصفحات: إذا كنت تريد أن يحتوي جدول المحتويات على أرقام صفحات ، فحدد الخيار المناسب عند إنشاء جدول المحتويات.
- لا تنس التحديث: بعد إجراء تغييرات على المستند ، قم دائما بتحديث جدول المحتويات ليعكس الترتيب الجديد للأقسام والصفحات.
إنشاء واستخدام جدول المحتويات في ورد يمكن أن يوفر الكثير من الوقت عند العمل مع وثائق كبيرة. اتبع هذه التعليمات واستمتع براحة تنظيم المستندات الخاصة بك والتنقل فيها.
الخطوة 1: إنشاء المحتوى
عملية إنشاء المحتوى في ورد بسيطة للغاية وبديهية. ومع ذلك ، هناك العديد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها حتى يبدو جدول المحتويات جميلا ومنظما.
لإنشاء محتوى ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. في ورد ، الأنماط الافتراضية هي" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. اختر النمط الأنسب لكل عنوان في المستند.
لإضافة عناوين إلى المحتوى ، حدد نص العناوين ، ثم افتح علامة التبويب "الروابط" في شريط القائمة العلوي وانقر على زر "المحتوى".
ستظهر قائمة منسدلة تحتاج فيها إلى تحديد"المحتوى". ثم ستظهر قائمة بأنماط جدول المحتويات المتاحة. حدد واحدا منهم وسيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على الصفحة المحددة.
يمكنك تخصيص مظهر المحتوى بالنقر فوق الزر" جدول محتويات مخصص". هنا يمكنك اختيار نمط مختلف ، وتغيير لون الخط وحجمه ، وتحديد عدد مستويات الرأس التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
بعد إنشاء المحتوى ، يمكنك تحديثه إذا كانت هناك عناوين جديدة أو تم تغييرها في المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى صفحة المحتوى ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث الحقل".
يتيح لك إنشاء المحتوى جعل المستند أكثر تنظيما وسيصبح التنقل خلاله أكثر ملاءمة. باتباع هذه الخطوة ، يمكنك بسهولة إنشاء وتخصيص المحتوى في ورد.
الخطوة 2: إضافة جدول محتويات إلى مستند
بعد إنشاء العناوين والعناوين الفرعية في المستند ، يمكنك إضافة جدول محتويات يتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير محتوى المستند. هذا مريح للغاية إذا كان لديك مستند كبير به العديد من الأقسام.
لإضافة جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- افتح علامة التبويب الروابط في الجزء العلوي من برنامج ورد.
- في قسم" جدول المحتويات "، حدد نمط جدول المحتويات الذي تريده (على سبيل المثال ، " جدول المحتويات 1 "أو"جدول المحتويات 2").
- تفتح قائمة منسدلة مع العديد من خيارات جدول المحتويات. يمكنك تحديد الخيار المناسب بناء على تفضيلاتك ومتطلباتك.
- بعد تحديد الخيار ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين والعناوين الفرعية الخاصة بك.
- استخدم الأمر تحديث جدول المحتويات في قسم جدول المحتويات لتحديث جدول المحتويات عند تغيير محتويات المستند.
الآن لديك جدول محتويات في المستند يتم تحديثه تلقائيا. سيساعدك هذا في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة.