إكسل هو أداة برمجية قوية للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري تحويل جميع الأحرف الكبيرة في الجدول إلى أحرف صغيرة. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، لتوحيد تنسيق البيانات أو لتحليل المعلومات بشكل أكثر ملاءمة.
عملية استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في إكسيل بسيطة للغاية ويمكن إجراؤها باستخدام الوظائف المضمنة في البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام وحدات الماكرو لأتمتة هذه العملية.
طريقة واحدة لاستبدال الأحرف الكبيرة مع أحرف صغيرة في إكسيل هو استخدام وظيفة أقل. تتيح لك هذه الوظيفة تحويل جميع الأحرف في النص إلى أحرف صغيرة. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا يحتوي على نص وأدخل الصيغة التالية: =أقل (مرجع إلى الخلية أو النطاق).
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحويل نص من الخلية أ1 ، فأنت بحاجة إلى إدخال الصيغة = أقل (أ1)
بعد إدخال الصيغة والضغط على إدخال ، سيتم تحويل جميع الأحرف الكبيرة في نطاق الخلايا المحدد إلى أحرف صغيرة. يتيح لك هذا الأسلوب تحويل كل من الخلايا الفردية والأعمدة أو الصفوف بأكملها.
- طرق استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في إكسيل
- استخدام وظيفة رمز الرقم و سمبر
- باستخدام وصفة الصيغة
طرق استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في إكسيل
1. باستخدام الدالة السفلية()
تقوم الوظيفة السفلية () بتحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة. لتطبيق هذه الوظيفة على الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على النص بأحرف كبيرة تريد استبداله.
- أدخل الصيغة =أقل (نص) في خلية فارغة ، حيث يكون "النص" رابطا للخلية الأصلية.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. سيتم استبدال الأحرف الكبيرة في الخلايا المحددة بأحرف صغيرة.
2. باستخدام الوظيفة المناسبة()
تقوم الوظيفة المناسبة () بترجمة الحرف الأول من كل كلمة في النص إلى أحرف كبيرة ، وجميع الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة. لاستبدال جميع الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة ، بما في ذلك أول حرف كبير فقط في كل كلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على النص بأحرف كبيرة تريد استبداله.
- أدخل الصيغة =مناسب (نص) في خلية فارغة ، حيث يكون "النص" رابطا للخلية الأصلية.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. سيتم استبدال الأحرف الكبيرة في الخلايا المحددة بأحرف صغيرة ، بينما سيكون الحرف الأول فقط من كل كلمة أحرفا كبيرة.
3. استخدام وظيفة الاستبدال ()
تتيح لك وظيفة الاستبدال () استبدال جزء من النص بنص آخر. لاستبدال كافة الأحرف الكبيرة في الخلايا بأحرف صغيرة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على النص بأحرف كبيرة تريد استبداله.
- أدخل الصيغة =استبدال(نص ، 1 ، الطول(نص) ، أقل (نص)) في خلية فارغة ، حيث يكون "النص" مرجعا للخلية الأصلية.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. سيتم استبدال الأحرف الكبيرة في الخلايا المحددة بأحرف صغيرة.
الآن أنت تعرف عدة طرق لاستبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في إكسيل. استخدم الطريقة المناسبة حسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
استخدام وظيفة رمز الرقم و سمبر
تتيح لك وظيفة حرف الرقم الحصول على القيمة الرقمية لحرف في ترميز يونيكود. تتوافق الرموز من الألف إلى الياء مع الأرقام من 65 إلى 90 ، وتتوافق الرموز من الألف إلى الياء مع الأرقام من 97 إلى 122.
صيغة سمبر (قصيرة لمقارنة التسجيل) يقارن قيمتين وإرجاع صحيح إذا كانت متطابقة ، وكاذبة إذا كان هناك تناقضات.
لتغيير الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة ، يمكنك استخدام الخوارزمية التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة.
- أدخل الصيغة التالية في الخلية:
- اضغط على مفتاح الإدخال.
- انسخ الصيغة إلى خلايا أخرى تحتوي على النص بأحرف كبيرة تريد استبدالها.
- ستكون النتيجة نصا بأحرف كبيرة يتم استبداله بأحرف صغيرة.
=СИМВОЛ(ЕСЛИ(НомерПоСимволу(СМПРЕГ(СИМВОЛ(КОД(ССС)),"А")*СМПРЕГ(СТР(ССС),"Z")*СМПРЕГ(СИМВОЛ(КОД(ССС)),"@")*СМПРЕГ(СТР(ССС),"[")*СМПРЕГ(СИМВОЛ(КОД(ССС)),"`")*СМПРЕГ(СТР(ССС),"{")*СМПРЕГ(КОЛСИМВ(ССС),"A")*СМПРЕГ(КОЛСИМВ(ССС),"Z")),МАЛСИМВ(CCC)، "أ"))الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة حرف الرقم وصيغة سمبر لاستبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في ميكروسوفت إكسيل.
باستخدام وصفة الصيغة
في ميكروسوفت إكسيل ، هناك وظيفة تسمى الكتابة التي تسمح لك لتحويل النص إلى أحرف صغيرة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إحضار أحرف كبيرة إلى أحرف صغيرة أو جعل النص أكثر قابلية للقراءة.
لاستخدام وظيفة التسجيل ، يجب إدخالها في الصيغة ، مع تحديد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تحويله. على سبيل المثال ، إذا كان النص في الخلية أ 1 ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= نقش (أ1)
عند الضغط على إدخال أو إدخال صيغة ، إكسيل تلقائيا بتحويل النص إلى أحرف صغيرة. إذا كنت تريد تطبيق وظيفة التسجيل على خلايا أخرى ، فما عليك سوى تغيير مرجع الخلية في الصيغة.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة التسجيل جنبا إلى جنب مع وظائف إكسيل الأخرى لأداء عمليات أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك دمج وظيفة التهجئة مع الوظيفة اليسرى أو اليمنى لتحويل الحرف الأول أو الأخير إلى أحرف صغيرة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام وظيفة الكتابة في العبارات الشرطية لتحويل النص فقط في مواقف معينة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه مع وظيفة الشرط لتحويل النص إذا كان يفي بمعايير معينة.
الآن لديك المعرفة حول كيفية استخدام وظيفة الإملاء في إكسيل لاستبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة. هذا هو وسيلة بسيطة ومريحة لتحويل النص إلى جداول البيانات إكسل لإنشاء عرض البيانات أكثر قابلية للقراءة ومتجانسة.