مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، حتى عند استخدام هذه الأداة القوية ، قد نواجه أحيانا مواقف غير متوقعة مثل فقدان البيانات أو الحفظ العرضي مع وجود خطأ. لكن لا تقلق! مايكروسوفت وورد لديه ميزة تسمح لك لاستعادة إصدار سابق من المستند.
استعادة إصدار سابق من ورد هي عملية تسمح لك بالعودة إلى الحالة المحفوظة للمستند قبل الحفظ الأخير. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف معلومات مهمة عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها وتريد العودة إلى الإصدار السابق من المستند. يمكن أن تكون استعادة إصدار سابق من مستند ورد أمرا بسيطا وسريعا إذا كنت تعرف كيفية القيام بذلك.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية استعادة إصدار سابق من كلمة بعد حفظه. سنلقي نظرة على العديد من الطرق التي تسمح لك بالعودة إلى إصدار سابق من المستند ، بما في ذلك استخدام ميزة التراجع في ورد ، واستخدام ميزة الاستعادة في ورد ، واستخدام أدوات النظام لاستعادة الملفات.
- كيف يمكنني استعادة نسخة سابقة من كلمة?
- لماذا أحتاج إلى استعادة إصدار سابق من كلمة?
- الخطوة 1. تحقق مما إذا كان هناك حفظ تلقائي
- الخطوة 2. استخدم وظيفة "استعادة"
- الخطوة 3. استخدم وظيفة "الإصدارات المفتوحة"
- الخطوة 4. استعادة الملف من النسخة الاحتياطية
- الخطوة 5. إنهاء كلمة وإعادة تشغيل البرنامج
كيف يمكنني استعادة نسخة سابقة من كلمة?
غالبا ما تستخدم كلمة لإنشاء وتحرير المستندات. أثناء العمل على مستند ، قد نقوم بحفظه عن طريق الخطأ ، وفقدان الإصدار السابق. ومع ذلك ، هناك طرق لاستعادة الإصدار السابق من ورد حتى لا تفقد كل التغييرات الخاصة بك. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في عدة طرق مفيدة لاستعادة الإصدارات السابقة من ورد.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "استعادة الإصدار" المضمنة
| 1. | افتح كلمة وحدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. |
| 2. | حدد "معلومات" في القائمة اليسرى. |
| 3. | سترى قسم" استعادة الإصدار " في أسفل الشاشة. |
| 4. | انقر فوق الزر" استعادة الإصدار " وحدد الإصدار السابق من المستند الذي تريد استعادته. |
| 5. | انقر فوق الزر" استعادة " واحفظ المستند. |
الطريقة 2: استخدام وظيفة" البحث عن الملفات " في ويندوز
| 1. | افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين مستند ورد الخاص بك. |
| 2. | أدخل اسم المستند في مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. |
| 3. | انقر فوق الزر" بحث " وانتظر حتى يكتمل البحث. |
| 4. | ستظهر جميع الملفات التي تم العثور عليها بهذا الاسم. |
| 5. | حدد الإصدار السابق من المستند وانسخه إلى موقع آمن. |
الطريقة 3: باستخدام برنامج استعادة البيانات
| 1. | تحميل وتثبيت برنامج استعادة البيانات مثل" ركفا "أو"ممتاز استعادة البيانات". |
| 2. | قم بتشغيل البرنامج وحدد القرص حيث تم حفظ مستند ورد الخاص بك. |
| 3. | انقر فوق الزر" مسح " وانتظر البرنامج للعثور على جميع الملفات المحذوفة أو المفقودة على هذا القرص. |
| 4. | ابحث عن مستند ورد الخاص بك في قائمة الملفات المستردة. |
| 5. | حدده وانقر على زر" استعادة " لحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
استعادة نسخة سابقة من ورد يمكن أن يوفر لك من فقدان البيانات الهامة وتسريع كبير في عملية إنشاء وتحرير الوثائق. ضع في اعتبارك أن حفظ المستندات والنسخ الاحتياطي بانتظام سيساعدك على تجنب فقدان المعلومات في المستقبل.
لماذا أحتاج إلى استعادة إصدار سابق من كلمة?
في عملية العمل مع المستندات في ورد ، تنشأ المواقف حتما عندما يكون من الضروري استعادة الإصدار السابق من الملف. هناك عدة أسباب تجعل المستخدمين يطلبون الوصول إلى الإصدارات القديمة من المستند:
- خطأ عند الحفظ: إذا حدث خطأ أثناء حفظ الملف أو تعطل النظام ، فقد يحتوي الإصدار السابق على معلومات قيمة تحتاج إلى استعادتها.
- الحذف أو الكتابة: إذا تم حذف مستند أو الكتابة فوقه ، فقد يكون الإصدار السابق هو الطريقة الوحيدة لاستعادة البيانات المفقودة.
- الإصدار: في بعض الحالات ، تحتاج إلى حفظ إصدارات مختلفة من المستندات لتتبع التغييرات أو لمقارنة الإصدارات المختلفة. في مثل هذه الحالات ، قد تكون استعادة الإصدارات السابقة ضرورية للعودة إلى مرحلة معينة من العمل.
- تحديث المعلومات: إذا تم إجراء تغييرات أثناء عملية العمل على المستند ، ثم تقرر العودة إلى الإصدار الأصلي ، فقد تكون استعادة الإصدار السابق مفيدة.
استعادة نسخة سابقة من ورد يسمح للمستخدمين للعمل مع الملفات بأمان وكفاءة ، مع الحفاظ على الوصول إلى الإصدارات السابقة من الوثائق والتقليل من فقدان البيانات. وعادة ما يتم ذلك باستخدام وظائف المدمج في كلمة أو عن طريق النسخ الاحتياطي للملفات. من المهم أن تكون قادرا على استعادة الإصدارات السابقة من المستندات من أجل تأمين عملك وتجنب فقدان المعلومات.
الخطوة 1. تحقق مما إذا كان هناك حفظ تلقائي
للتحقق من إعدادات الحفظ التلقائي ، تحتاج إلى فتح ورد وحدد" ملف " في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ وتأكد من تمكين مربع الاختيار" الحفظ التلقائي لكل دقيقة [فاصل زمني]". يمكنك تحديد الفاصل الزمني المطلوب للحفظ التلقائي.
يرجى ملاحظة أن الحفظ التلقائي غالبا ما يحفظ نسخا مؤقتة من المستندات التي يمكن استخدامها لاستعادة الإصدارات السابقة في حالة الفشل أو الحفظ غير الصحيح.
إذا تم تمكين الحفظ التلقائي ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لاستعادة الإصدار السابق من ورد بعد الحفظ. إذا لم يتم تمكين الحفظ التلقائي ، فقد تحتاج إلى استخدام طرق أخرى لاستعادة البيانات ، مثل استخدام النسخ الاحتياطية أو برامج استرداد الكلمات المتخصصة.
الخطوة 2. استخدم وظيفة "استعادة"
إذا كنت بحاجة إلى استعادة إصدار سابق من مستند ورد وقمت بحفظ الملفات بانتظام ، فيمكنك استخدام ميزة الاستعادة. تتيح لك هذه الميزة عرض الإصدارات السابقة من الملف واستعادتها.
لاستخدام وظيفة "استعادة" ، اتبع التعليمات:
- افتح تطبيق ورد وحدد علامة التبويب ملف في القائمة.
- في قائمة السياق ، حدد" السجل "ثم"استعادة".
- تفتح نافذة مع الإصدارات السابقة من الملف. حدد الإصدار المطلوب وانقر على زر" استعادة".
- بعد اكتمال الاسترداد ، احفظ الملف لحفظ الإصدار المستعاد.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام ميزة الاستعادة في ورد لاستعادة إصدار سابق من المستند. هذه ميزة مفيدة للغاية في حالة الحفظ العرضي أو فقدان البيانات ، وستساعدك على العودة إلى الإصدار السابق من الملف.
الخطوة 3. استخدم وظيفة "الإصدارات المفتوحة"
إذا لم تتمكن من العثور على الإصدار الصحيح من المستند بين النسخ المحفوظة تلقائيا ، فيمكنك استخدام وظيفة "الإصدارات المفتوحة".
للقيام بذلك ، افتح المستند في ورد وحدد "معلومات" من قائمة "ملف".
في قسم" المعلومات "، ابحث عن الزر" فتح الإصدارات". انقر فوقه لفتح قائمة إصدارات المستندات المتاحة.
حدد الإصدار المطلوب من القائمة. سوف كلمة فتح الإصدار المحدد من المستند في نافذة جديدة.
قم بإجراء التغييرات اللازمة على الإصدار المفتوح من المستند واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باسم ملف جديد أو بنفس الاسم إذا كنت تريد استبدال الإصدار السابق.
يرجى ملاحظة: عند فتح إصدار مستند ، ستفقد جميع التغييرات اللاحقة في الإصدار الحالي.
الخطوة 4. استعادة الملف من النسخة الاحتياطية
1. لاستعادة إصدار سابق من ورد من نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
2. افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين النسخ الاحتياطية.
3. ابحث عن ملف المستند الذي تريد استعادته.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد"استعادة الإصدارات السابقة".
5. سيتم فتح نافذة يتم فيها عرض النسخ الاحتياطية المتاحة للملف.
6. حدد إصدار الملف الذي تريد استعادته.
7. انقر فوق الزر" استعادة " وقم بتأكيد الإجراء الخاص بك.
8. بعد الانتهاء من عملية الاسترداد ، ستتمكن من فتح الملف المسترد في ورد ورؤية جميع إصداراته السابقة.
9. إذا لم يعط الاسترداد النتيجة المرجوة ، يمكنك تكرار العملية وتحديد إصدار مختلف من الملف لاستعادته.
ملاحظة: إذا لم تعثر على النسخة الاحتياطية الصحيحة من الملف أو لم يكن لديك حق الوصول إلى النسخ الاحتياطية ، فحاول استعادة الملف باستخدام ميزة التراجع في ورد أو استعادة الملف من التخزين السحابي إذا كنت تستخدمه.
الخطوة 5. إنهاء كلمة وإعادة تشغيل البرنامج
بعد الانتهاء من إعداد بدء التشغيل أو اختيار استعادة الإصدار السابق من ورد يدويا ، قم بإنهاء البرنامج. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة وحدد "خروج". سيتم إغلاق كلمة ، والآن سوف تحتاج إلى إعادة تشغيل البرنامج.
إعادة تشغيل كلمة ضروري لتطبيق التغييرات التي قمت بها إلى إعدادات بدء التشغيل أو لتحديث البرنامج بعد استعادة الإصدار السابق يدويا. إعادة تشغيل كلمة من خلال النقر على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
الآن يمكنك العمل مع النسخة السابقة المستعادة من ورد ومواصلة عملك دون فقدان البيانات.