كيفية استعادة إصدار سابق من ملف ورد: تعليمات مفصلة

لدينا جميعا لحظة نحفظ فيها مستندا بشكل غير صحيح أو نحذفه عن طريق الخطأ. في العصر الرقمي ، قد لا يبدو هذا مشكلة كبيرة بعد الآن ، لأنه من الممكن استعادة الإصدارات السابقة من الملفات. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استعادة إصدار سابق من ملف ورد باستخدام بضع خطوات بسيطة.

الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب ملف.

الخطوة 2: في القائمة ، حدد" فتح " وابحث عن الملف الذي تريد استعادته. يمكنك أيضا استخدام" السيطرة+س " هوتكي.

الخطوة 3: سترى سهم لأسفل على يمين اسم الملف. انقر فوقه وحدد" محفوظات الإصدار " من قائمة السياق.

الخطوة 4: في نافذة محفوظات الإصدار التي تظهر ، سترى قائمة بجميع الإصدارات المتاحة من الملف. يمكنك تحديد الإصدار الذي تهتم به والنقر فوق" فتح " لمشاهدته.

ملاحظة: إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فهذا يعني أنه من أجل العمل مع محفوظات الإصدار ، تحتاج إلى تمكين الحفظ التلقائي للتغييرات في المستند. يمكنك تمكين هذه الميزة في إعدادات الكلمة.

يعد استخدام وظيفة استعادة الإصدارات السابقة من الملفات أداة لا غنى عنها لجميع مستخدمي الكلمات. لا يسمح لك بتصحيح الأخطاء فحسب ، بل يسمح لك أيضا بالعودة إلى إصدار سابق من المستند ، إذا لزم الأمر. نأمل أن هذا الدليل سوف تساعدك على استعادة البيانات المفقودة وتحسين تجربتك مع كلمة.

1. استخدام ميزة الاسترداد التلقائي
2. من خلال وظيفة "الاسترداد المفتوح"
3. باستخدام الأمر "مقارنة ودمج المستندات"
4. استخدام وظيفة "الرجوع إلى إصدار سابق"
5. عن طريق النسخ الاحتياطي للملفات عبر التخزين السحابي
6. استعادة ملف من نسخة احتياطية

استخدام ميزة الاسترداد التلقائي

مايكروسوفت وورد لديه المدمج في ميزة الاسترداد التلقائي التي يمكن أن تساعد في استعادة إصدار سابق من ملف في حالة فقده أو تلفه. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الإرشادات أدناه:

1. إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح مستند جديد.
2. في علامة التبويب ملف ، حدد فتح.
3. في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الحديثة "أو انقر فوق" عرض "وحدد"جميع الملفات".
4. في قائمة المستندات المعروضة ، ابحث عن الملف المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
5. حدد" استعادة "أو" فتح نسخة " من قائمة السياق.
6. إذا وجدت كلمة نسخة متوفرة من الملف ، فإنه سيتم فتحه في نافذة جديدة.
7. يمكنك حفظ الملف المسترد على القرص عن طريق تحديد "حفظ باسم" في علامة التبويب ملف. حدد اسم الملف وموقعه وانقر فوق حفظ.

هذا كل شيء-الآن يمكنك استخدام النسخة المستعادة من ملف ورد!

من خلال وظيفة "الاسترداد المفتوح"

إذا كنت تعمل في ميكروسوفت ورد وكان الملف الذي كنت تعمل معه تالفا أو تم تغييره بطريقة غير مرغوب فيها ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف باستخدام وظيفة "فتح الاسترداد". تتيح لك هذه الوظيفة فتح محفوظات إصدار الملف وتحديد الملف المطلوب.

لاستخدام وظيفة "فتح الاسترداد" ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. حدد " فتح " من القائمة.
3. في الصفحة التي تفتح ، حدد الملف الذي تريد استعادته وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
4. في القائمة المنبثقة التي تظهر ، حدد "خصائص".
5. في نافذة خصائص المستند التي تفتح ، حدد علامة التبويب الاسترداد.
6. في علامة التبويب" الاسترداد " ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف. حدد الإصدار المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد بفتح إصدار الملف الذي حددته ، ويمكنك متابعة العمل معه.

يرجى ملاحظة أن وظيفة" فتح الاسترداد " متاحة فقط إذا تم تمكين موفر المستند التلقائي في ميكروسوفت ورد.

باستخدام الأمر "مقارنة ودمج المستندات"

، إذا كنت ترغب في استعادة إصدار سابق من ملف ورد وكان لديك عدة إصدارات من المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "مقارنة المستندات ودمجها". هذه ميزة مريحة للغاية تتيح لك مقارنة نسختين من المستند ودمجها في ملف واحد.

لاستخدام هذه الميزة ، اتبع التعليمات:

1. افتح أحدث إصدار من مستند ورد الذي تريد استعادته.
2. انتقل إلى علامة التبويب" مقارنة " في شريط القائمة العلوي.
3. انقر فوق الزر " مقارنة "وحدد"مقارنة مع مستند آخر".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد الإصدار السابق من المستند الذي تريد مقارنة الإصدار الحالي به.
5. انقر فوق الزر" دمج " وحدد المجلد الذي تريد حفظ المستند المدمج فيه.
6. انتظر حتى تكتمل عملية الدمج ، وبعد ذلك سيتم فتح المستند الجديد.

الآن لديك مستند مدمج حيث يمكنك رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها بين الإصدارين. يمكنك حفظ هذا المستند والعودة إلى أي من الإصدارات السابقة في أي وقت.

استخدام ميزة "الرجوع إلى إصدار سابق"

إذا كنت بحاجة إلى استعادة إصدار سابق من ملف ورد ، يمكنك استخدام ميزة" العودة إلى إصدار سابق". تتيح لك هذه الميزة عرض واستعادة جميع الإصدارات المحفوظة من المستند التي تم إنشاؤها تلقائيا أو يدويا.

لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح الملف الذي تريد استعادته في ميكروسوفت ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
4. في صفحة" المعلومات "، ابحث عن قسم" التحكم في الإصدار "وانقر على زر" استعادة".
5. سيتم عرض جميع الإصدارات المحفوظة من الملف في القائمة التي تظهر. حدد الإصدار الذي تريد استعادته.
6. بعد تحديد الإصدار ، سيتم استعادة الملف تلقائيا إلى الإصدار القديم.
7. إذا كنت تريد حفظ الإصدار الحالي من الملف قبل الاستعادة ، فانقر فوق الزر" حفظ باسم " وحدد اسما جديدا للملف.

الآن أنت تعرف كيفية استخدام ميزة" العودة إلى إصدار سابق " في ميكروسوفت ورد لاستعادة إصدار سابق من ملف. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة إذا قمت بحذف جزء من النص عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها وتريد الرجوع إلى إصدار سابق من الملف.

عن طريق النسخ الاحتياطي للملفات عبر التخزين السحابي

إذا قمت بتمكين الحفظ التلقائي للملفات إلى التخزين السحابي ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من مستند ورد في بضع خطوات بسيطة.

1. قم بتسجيل الدخول إلى التخزين السحابي حيث تم حفظ ملفاتك. يمكن أن يكون محرك جوجل ، ون درايف أو دروببوإكس ، على سبيل المثال.

2. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

3. افتح المجلد حيث تم حفظ ملفات الكلمات.

4. ابحث عن الملف المطلوب وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.

5. في قائمة السياق ، حدد" استعادة الإصدار السابق " أو عنصر مشابه.

6. في النافذة التي تفتح ، ستكون هناك قائمة بجميع الإصدارات المتاحة من ملف ورد. حدد الإصدار المطلوب وانقر على زر الاستعادة.

7. قم بتأكيد الإجراء الخاص بك ، إذا لزم الأمر ، وسيتم بدء عملية الاسترداد.

8. بعد اكتمال الاسترداد ، سوف تكون قادرا على فتح ملف ورد ورؤية الإصدار السابق.

يرجى ملاحظة أن توفر وظيفة الاستعادة للإصدارات السابقة من الملفات قد يعتمد على التخزين السحابي المحدد وإعداداته. تأكد من تمكين الحفظ التلقائي والنسخ الاحتياطي.

من خلال النسخ الاحتياطي للملفات عبر التخزين السحابي ، يمكنك بسهولة وبسرعة استعادة الإصدار السابق من ملف ورد الخاص بك وتجنب فقدان المعلومات المهمة.

استعادة ملف من نسخة احتياطية

يمكن أن تكون استعادة إصدار سابق من ملف ورد من نسخة احتياطية مفيدة للغاية ، خاصة إذا قمت بحذف المستند أو إتلافه عن طريق الخطأ. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات البسيطة:

الخطوة 1:

افتح المجلد حيث توجد النسخة الاحتياطية لملف ورد الخاص بك. عادة ما يتم تخزينه في مجلد" المستندات "أو" المستندات".

الخطوة 2:

ابحث عن مجلد باسم "الإصدارات السابقة" أو "النسخ الاحتياطي"وحدده. سيقوم هذا المجلد بتخزين الإصدارات السابقة من ملفاتك.

الخطوة 3:

افتح المجلد بالاسم المناسب لملف ورد الخاص بك. ستجد داخل هذا المجلد نسخا من جميع الإصدارات السابقة من ملفك.

الخطوة 4:

حدد إصدار ملف ورد الذي تحتاجه. انتبه إلى تاريخ تعديل الملف للتأكد من تحديد الإصدار الصحيح.

الخطوة 5:

انسخ النسخة الاحتياطية المحددة من الملف والصقها في المجلد حيث تريد استعادة الملف. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد جديد على سطح المكتب ولصق الملف هناك.

الخطوة 6:

إعادة تسمية الملف إلى نفس اسم ملف ورد الأصلي.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك نسخة مستعادة من ملف ورد يمكنك فتحها واستخدامها كالمعتاد.

إذا لم تتمكن من العثور على مجلد النسخ الاحتياطي أو لم تتمكن من العثور على الإصدار الصحيح من ملف ورد ، فمن المحتمل أن استرداد النسخ الاحتياطي لم يتم تضمينه في إعدادات النظام أو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك لم يقم بعمل نسخ احتياطية تلقائية. في هذه الحالة ، حاول استعادة الملف باستخدام طرق أخرى موضحة في الأقسام السابقة من هذه المقالة.