مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. عند إنشاء وتحرير الملفات في إكسيل ، هناك احتمال أن البيانات قد يتم حذفها أو تغييرها عن طريق الخطأ. ومع ذلك ، وذلك بفضل وظيفة البرنامج ، يمكنك بسهولة استعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل واستعادة البيانات المفقودة.
في هذا الدليل ، وسوف ننظر في عدة طرق لاستعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل ، سواء باستخدام المدمج في أدوات إكسيل واستخدام أدوات برامج إضافية. إذا قمت بحذف بيانات مهمة عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات لا رجعة فيها على ملف إكسل ، فلا داعي للذعر. اتبع الإرشادات أدناه لاستعادة الإصدار السابق والعودة إلى البيانات المحفوظة.
1. المدمج في وظيفة" استعادة"
مايكروسوفت اكسل لديه المدمج في وظيفة" استعادة " لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات. لاستخدام هذه الميزة ، افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار "المعلومات" وانتقل إلى "استعادة ملفات الإدخال"
- قسم لاستعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل باستخدام وظيفة " الإصدارات
- استعادة إصدار سابق من ملف إكسل عبر النسخ الاحتياطي
- استعادة إصدار سابق من ملف اكسل من خلال البيانات
برنامج الاسترداد استعادة إصدار سابق من ملف اكسل من خلال وظيفة " الإصدارات
لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسيل باستخدام وظيفة الإصدارات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد استعادته.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- على الجانب الأيمن من الشاشة ، ابحث عن قسم "الإصدارات".
- انقر فوق الزر" استعادة " بجوار إصدار الملف المطلوب.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة إصدار الملف المحدد ويمكنك متابعة العمل معه.
يرجى ملاحظة أن ميزة الإصدارات متاحة فقط للملفات المحفوظة في ون درايف أو شاريبوانت. إذا كنت تستخدم تخزين الملفات المحلي ، فقد لا تتوفر هذه الميزة.
استعادة إصدار سابق من ملف اكسل من خلال وظيفة الإصدارات هو وسيلة مريحة وموثوق بها لاستعادة البيانات المفقودة أو العودة إلى إصدار سابق من الملف. سيساعدك حفظ الملفات بانتظام واستخدام هذه الميزة على تجنب فقدان المعلومات المهمة.
استعادة إصدار سابق من ملف إكسل عبر النسخ الاحتياطي
لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسل من خلال نسخة احتياطية:
- افتح المجلد حيث يتم تخزين النسخ الاحتياطية. عادة ، يتم تخزين نسخ احتياطية من ملفات إكسيل في مجلد" النسخ الاحتياطي "أو" النسخ الاحتياطية " ، والتي تقع بجوار الملف الأصلي.
- ابحث عن ملف النسخ الاحتياطي الذي يحتوي على الإصدار الذي تحتاجه. انتبه إلى التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء النسخة الاحتياطية للتأكد من أن هذا هو إصدار الملف الذي تحتاجه.
- انسخ ملف النسخ الاحتياطي. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف النسخ الاحتياطي وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملف إكسيل الأصلي. ابحث عن هذا المجلد باستخدام مستكشف الملفات أو أي مدير ملفات آخر.
- الصق ملف النسخ الاحتياطي المنسوخ في هذا المجلد. انقر بزر الماوس الأيمن داخل المجلد وحدد خيار" لصق".
- إعادة تسمية ملف النسخ الاحتياطي المنسوخ. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المنسوخ وحدد خيار إعادة التسمية. امنح الملف اسما مختلفا عن الملف الأصلي.
- افتح ملف النسخ الاحتياطي في إكسيل. قم بتشغيل برنامج إكسيل وافتح ملف النسخ الاحتياطي المنسوخ. تحقق من أن الملف يحتوي على الإصدار المطلوب من البيانات.
- احفظ الملف بتنسيقه الأصلي. إذا كانت جميع البيانات الموجودة في ملف النسخ الاحتياطي صحيحة ، فاحفظ الملف بتنسيقه الأصلي وحدد اسما و/أو موقعا جديدا لحفظه.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية من الملف ، واستعادة الإصدار السابق عبر الحفظ التلقائي غير ممكن ، فهناك فرصة صغيرة لاستعادة الملف باستخدام برنامج استعادة البيانات أو الاتصال بأخصائيي استعادة البيانات.
استعادة إصدار سابق من ملف إكسل من خلال برنامج استعادة البيانات
إذا لم يكن لديك الوصول إلى الإصدارات السابقة من ملف إكسيل من خلال وظائف المدمج في البرنامج أو من خلال سحابة التخزين ، ثم يمكنك استخدام برنامج استعادة البيانات المتخصصة التي من شأنها أن تساعد في استعادة الإصدارات السابقة من الملفات. في هذا القسم ، سننظر في عملية استعادة إصدار سابق من ملف إكسيل باستخدام مثل هذا البرنامج.
الخطوات التي يجب القيام بها لاستعادة الإصدار السابق من ملف اكسل من خلال برنامج استعادة البيانات:
- قم بتنزيل وتثبيت برنامج استعادة البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه من الأفضل اختيار برامج موثوقة ومثبتة من مطورين موثوقين.
- قم بتشغيل البرنامج وابحث عن وظيفة فيه لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات (يطلق عليه عادة "استعادة البيانات" أو "استرداد الملفات" أو له اسم مشابه).
- حدد القرص أو المجلد حيث يوجد ملف إكسيل ، الإصدار السابق الذي تريد استعادته.
- انتظر حتى تكتمل عملية مسح القرص أو المجلد. البرنامج سوف تجد تلقائيا جميع الإصدارات السابقة المتاحة من ملفات إكسيل وعرضها في القائمة.
- حدد الإصدار السابق المطلوب من ملف إكسيل من القائمة وانقر على زر" استعادة " أو زر مماثل في البرنامج.
- انتظر حتى تكتمل عملية استرداد ملف إكسيل. سيتم حفظ الإصدار السابق المستعاد من الملف في المجلد الذي حددته.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستتمكن من فتح الإصدار السابق المستعاد من ملف إكسيل واستخدامه للأغراض التي تحتاجها. من المهم أن تتذكر أن الإصدار المستعاد من الملف قد لا يكون كاملا أو يحتوي على أخطاء ، لذلك يوصى بفحص جميع البيانات بعناية بعد الاسترداد. أيضا ، لا تنس حفظ الملف المستعاد تحت اسم جديد ، حتى لا تمحو ملف إكسيل الأصلي.
| مزايا استخدام برنامج استعادة البيانات: |
|---|
| * مجموعة واسعة من الوظائف والميزات لاستعادة البيانات. |
| * القدرة على استعادة ليس فقط ملفات إكسيل ، ولكن أيضا أنواع أخرى من الملفات. |
| * واجهة برنامج سهلة الاستخدام وبديهية. |
| * احتمال كبير من الانتعاش الناجح من الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل. |
إذا كنت غير قادر على استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج أو من خلال التخزين السحابي ، فمن المستحسن الاتصال بأخصائي يمكنه مساعدتك في استعادة البيانات. ومع ذلك ، قبل طلب المساعدة من أحد المتخصصين ، يمكنك محاولة استعادة الملف باستخدام برنامج متخصص لاستعادة البيانات.