كيفية استعادة إصدار سابق من ملف اكسل بعد الحفظ

كتابة البيانات إلى ملفات إكسيل هو جزء لا يتجزأ من العمل مع جداول البيانات. ومع ذلك ، نحن دائما في خطر فقدان كل العمل الذي قمنا به أثناء الادخار. في بعض الأحيان تكون هناك مواقف يمكنك فيها ارتكاب خطأ وحفظ ملف يحتوي على بيانات تم إدخالها بشكل غير صحيح ، مما قد يؤدي إلى إزعاج كبير وتكاليف زمنية.

ومع ذلك ، عدد قليل من الناس يعرفون عن مثل هذا الاحتمال كما استعادة إصدار سابق من ملف إكسيل. تتيح لك هذه الميزة العودة إلى إصدار محفوظ مسبقا وتجنب فقدان البيانات أو إصلاح خطأ. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استعادة الإصدار السابق من ملف إكسل بعد الحفظ ، من أجل أن تكون هادئة حول سلامة البيانات الخاصة بك وعدم إضاعة الوقت في إعادة العمل.

لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسيل ، يمكنك استخدام عدد من الوظائف والأدوات المضمنة في البرنامج. سننظر في العديد من الخيارات ونختار الطريقة الأكثر ملاءمة وفعالية لهذه المهمة. لذلك ، دعونا معرفة كيفية استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل وتجنب فقدان البيانات.

من المهم أن نتذكر أنه من أجل استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل بنجاح ، يجب عليك تكوين وظيفة الحفظ التلقائي مقدما أو إنشاء نسخ احتياطية بانتظام.

1. باستخدام وظيفة "إلغاء"
2. الاسترداد عبر الحفظ التلقائي
3. استعادة من سلة المهملات
4. استخدام إصدارات جوجل درايف
5. استعادة من نسخة احتياطية
6. برامج استعادة البيانات

باستخدام وظيفة "تراجع"

تتيح لك وظيفة التراجع في ميكروسوفت إكسيل استعادة الإصدار السابق من الملف بعد الحفظ. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بإجراء تغييرات غير صحيحة أو فقدت بيانات مهمة.

لاستخدام ميزة التراجع ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد استعادته.
2. انقر فوق علامة التبويب" تحرير " في الجزء العلوي من الشاشة.
3. سيظهر الزر" إلغاء " في الزاوية اليسرى العليا. اضغط عليها.
4. سوف اكسل التراجع عن التغييرات واستعادة الإصدار السابق من الملف.
5. تحقق من الملف وتأكد من التراجع عن جميع التغييرات بنجاح.

تحتوي وظيفة التراجع على حد لعمق التراجع عن التغييرات. هذا يعني أنه يمكنك فقط التراجع عن الإجراءات القليلة الماضية. إذا كنت تريد التراجع عن التغييرات القديمة ، فاستخدم طرق الاسترداد الأخرى ، مثل استخدام النسخ الاحتياطية أو استعادة إصدار سابق من الملف.

يعد استخدام وظيفة التراجع في إكسيل طريقة سهلة وفعالة لاستعادة إصدار سابق من الملف ومنع فقدان البيانات. كن حذرا عند إجراء التغييرات وحفظ الملفات بانتظام لتتمكن من التراجع عن التغييرات غير المرغوب فيها بسرعة.

الاسترداد عبر الحفظ التلقائي

لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسيل عبر الحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مايكروسوفت اكسل.
2. انتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
3. حدد " فتح " وابحث عن المجلد الذي يوجد به ملفك.
4. في أسفل يمين النافذة ، حدد القائمة المنسدلة" جميع ملفات إكسيل".
5. حدد "مستندات ورد" وابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد ".زلس "أو".زلسكس " التي تريد استعادتها.
6. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" استعادة " من قائمة السياق.
7. حدد التاريخ والوقت المطلوبين عند إنشاء الإصدار السابق.
8. انقر فوق الزر" استعادة".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استعادة الإصدار السابق من ملف اكسل ويمكنك الاستمرار في العمل معها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات خاطئة وتريد العودة إلى إصدار سابق.

استعادة من سلة المهملات

في بعض الأحيان يمكن حذف ملف من مجلد ، ولكن ينتهي به الأمر في سلة مهملات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تم حذف هذا الملف مؤخرا ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل من سلة المهملات.

إليك كيفية استعادة ملف من سلة المهملات:

بعد ذلك ، ستتم استعادة الملف إلى المجلد الذي تم حذفه منه. الآن يمكنك فتح الملف في إكسيل ومعرفة ما اذا كان قد تم استعادة كافة الإصدارات السابقة.

يرجى ملاحظة أنه إذا كنت قد أفرغت سلة المهملات بالفعل بعد حذف الملف ، فلن يكون من الممكن إعادته من سلة المهملات. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى الاتصال بأخصائي استعادة البيانات لاستعادة الإصدار المحذوف من الملف.

استخدام إصدارات جوجل درايف

إذا قمت بتخزين ملفاتك في محرك جوجل ، فإن ميزة الإصدار متاحة لك ، والتي تسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من الملفات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا فقدت البيانات عن طريق الخطأ أو أجريت تغييرات غير مرغوب فيها على ملف إكسل.

لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسل في محرك جوجل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح محرك جوجل وابحث عن ملف إكسل الذي تريد استعادته.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد"الإصدارات".

3. في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف. حدد الإصدار المطلوب.

4. لاستعادة الإصدار المحدد ، انقر فوق الزر" استعادة " بجواره.

بعد ذلك ، سيتم استعادة الإصدار المحدد من الملف ، وسيتم التراجع عن التغييرات السابقة. يرجى ملاحظة أنه سيتم فقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد الإصدار المحدد.

الآن أنت تعرف كيفية استخدام ميزة الإصدار في محرك جوجل لاستعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل. يمكن أن تكون هذه أداة مفيدة لتجنب فقدان البيانات أو التراجع عن التغييرات غير المرغوب فيها.

استعادة من نسخة احتياطية

استعادة إصدار سابق من ملف إكسل ممكن باستخدام نسخة احتياطية. تقوم ميكروسوفت إكسيل تلقائيا بإنشاء نسخة من الملف قبل الحفظ ، حتى تتمكن من العودة إلى إصدار سابق من المستند إذا تم حفظه مؤخرا.

لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح " وابحث عن المجلد الذي يوجد به ملفك.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد استعادة الإصدارات أو الخصائص السابقة.
4. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الإصدارات السابقة "أو" الاسترداد " لرؤية جميع النسخ الاحتياطية المتاحة.
5. حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر فوق استعادة للعودة إلى الإصدار السابق.

بعد النقر على "استعادة" ، سيتم استعادة ملف إكسيل الخاص بك إلى الإصدار السابق ، وسوف تكون قادرة على العمل معها كالمعتاد. لا تنس حفظ التغييرات لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.

استعادة من نسخة احتياطية هي طريقة واحدة للعودة إلى إصدار سابق من ملف إكسل بعد الحفظ. ولكن تذكر أن هذه الميزة متاحة فقط إذا تم تمكينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإذا تم إنشاء نسخ احتياطية في تطبيق إكسيل الخاص بك. سيساعدك إنشاء نسخة احتياطية بانتظام على تجنب فقدان البيانات وتبسيط الاسترداد في حالة وقوع أحداث غير متوقعة.

برنامج استعادة البيانات

هناك العديد من أدوات البرامج التي تساعد على استعادة الإصدار السابق من ملفات إكسيل بعد الحفظ. وهنا بعض البرامج الشعبية التي تستحق النظر:

1. حفر القرص

إنه برنامج قوي لاستعادة البيانات مناسب لكل من المبتدئين والمستخدمين ذوي الخبرة. حفر القرص يسمح لك لمسح القرص الصلب الخاص بك والعثور على الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل.

2. ركفا

ركفا هو أداة بسيطة وفعالة التي يمكن استرداد ملفات اكسل المحذوفة. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ويوفر طرق مسح مختلفة للعثور على البيانات المفقودة.

3. معالج استعادة البيانات إيسيوس

يوفر هذا البرنامج استعادة بيانات موثوقة ببضع نقرات. فإنه يمكن استرداد ليس فقط ملفات إكسيل ، ولكن أيضا أنواع أخرى من الملفات. معالج استعادة البيانات إيسيوس لديه واجهة بسيطة ووظائف المسح الضوئي قوية.

4. ممتاز استعادة البيانات

ممتاز استعادة البيانات هو برنامج آخر مفيد استعادة البيانات التي تسمح لك بسرعة وسهولة استعادة ملفات اكسل. يحتوي على واجهة بسيطة وسرعة مسح عالية.

لا تنس أنه كلما بدأت عملية الاسترداد مبكرا ، زادت احتمالية إكمالها بنجاح. لذلك ، فمن المستحسن استخدام واحد من البرامج المدرجة على الفور ومحاولة استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل الخاص بك.