إكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي تسمح لنا لخلق وتحرير البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد نفقد ملف العمل الخاص بنا أو نتلفه عن طريق الخطأ ، مما قد يؤدي إلى فقدان المعلومات المهمة. في مثل هذه الحالات ، ومعرفة كيفية استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل يمكن أن تكون مفيدة جدا.
لحسن الحظ ، إكسل يقدم عدة طرق لاستعادة الإصدارات القديمة من الملفات. واحد منهم هو استخدام وظيفة" استعادة الإصدارات السابقة " في قائمة البرنامج المضمنة. تتيح لنا هذه الميزة عرض واستعادة الإصدارات السابقة من ملفنا التي تم إنشاؤها تلقائيا أثناء عملية التحرير. للوصول إلى هذه الميزة ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل ، ثم حدد "استعادة الإصدارات السابقة".
إذا كانت وظيفة" استعادة الإصدارات السابقة "لا تعطي النتائج المرجوة ، فيمكننا أيضا الانتقال إلى وظيفة" استعادة النظام " لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا. يسمح لنا بالعودة إلى الحالة السابقة لنظام التشغيل الخاص بنا ، بما في ذلك جميع الملفات التي تم تعديلها أو حذفها في هذه العملية. لاستخدام هذه الميزة ، ما عليك سوى فتح "لوحة التحكم" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتحديد "النظام والأمان" ثم "استعادة النظام".
- باستخدام وظيفة "فتح الإصدار"
- استعادة من ملف النسخ الاحتياطي
- باستخدام برنامج استعادة البيانات
- تغيير تنسيق الملف للاسترداد
- استخدام العمل الجماعي لاستعادة
- استعادة من نسخة مؤقتة من ملف
- الاسترداد من التخزين السحابي
باستخدام وظيفة "فتح الإصدار"
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع التعليمات:
- افتح ملف اكسل الذي تريد استعادته.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- في قسم" الإصدارات "، ابحث عن رمز" فتح الإصدار".
- انقر على أيقونة" فتح الإصدار " وحدد الإصدار السابق من الملف الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر" استعادة".
- بعد ذلك ، سيتم فتح الإصدار القديم من الملف ويمكنك عرضه وحفظه.
باستخدام وظيفة" النسخة المفتوحة " يسمح لك بسهولة وبسرعة استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل دون الحاجة إلى استخدام البرامج المتخصصة أو إجراءات استعادة البيانات المعقدة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى إصدار سابق من ملف قمت بتعديله أو حذفه عن طريق الخطأ.
استعادة من ملف النسخ الاحتياطي
إذا كان لديك نسخة احتياطية من ملف إكسيل ، يمكنك استخدامه لاستعادة إصدار سابق من الملف. يمكن أن تكون الاستعادة من نسخة احتياطية مفيدة إذا تم حذف الملف عن طريق الخطأ أو تلفه أو تغييره بشكل غير صحيح.
لاستعادة إصدار قديم من ملف من نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث توجد نسخة احتياطية من ملف إكسيل. عادة ما يتم تخزين النسخ الاحتياطية في مجلد" النسخ الاحتياطي "أو" النسخ الاحتياطية".
- ابحث عن النسخة الاحتياطية المطلوبة من الملف. انتبه إلى تاريخ إنشاء الملف وحدد الملف الذي تريد استعادته.
- انسخ النسخة الاحتياطية من الملف والصقها في المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الحالي. تأكد من حفظ النسخة الاحتياطية كملف جديد وعدم الكتابة فوق الملف الحالي.
- افتح النسخة الاحتياطية المنسوخة من الملف. يجب أن تشاهد الإصدار القديم من ملف إكسيل الذي تريد استعادته.
- إذا لزم الأمر ، احفظ الإصدار المستعاد من الملف باسم جديد لتجنب فقدان البيانات الحالية.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن إنشاء نسخة احتياطية من الملف تلقائيا أو يدويا ، لذلك يعتمد توافرها على إعداداتك وعاداتك في العمل مع ملفات إكسيل. يوصى بعمل نسخ احتياطية منتظمة من الملفات المهمة لتقليل فقد البيانات.
باستخدام برنامج استعادة البيانات
استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل يمكن القيام به باستخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. تحتوي هذه البرامج على خوارزميات قوية تسمح لك بفحص الوسائط والعثور على الإصدارات القديمة من الملفات.
قبل بدء الاسترداد ، تحتاج إلى تثبيت برنامج استعادة البيانات على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز. هناك عدد من البرامج المجانية والمدفوعة التي يمكن العثور عليها على الإنترنت. من المهم اختيار برنامج موثوق يدعم عملية استرداد ملف إكسيل.
بعد تثبيت البرنامج ، قم بتشغيله وحدد الخيار"استعادة ملفات إكسيل". ثم تحتاج إلى تحديد الموقع المطلوب للبحث عن الملفات. يمكنك تحديد مجلد أو قرص معين أو فحص الكمبيوتر بالكامل.
سيبدأ البرنامج في البحث عن الإصدارات القديمة من ملفات إكسيل وعرض النتائج في نافذة خاصة. لاستعادة الإصدار المطلوب من الملف ، حدده من قائمة النتائج وحدد المجلد لحفظ الملف المستعاد.
بعد اكتمال عملية الاسترداد ، يمكنك التحقق من ملف إكسيل المسترد عن طريق فتحه باستخدام ميكروسوفت إكسيل. إذا تمت استعادة الإصدار القديم من الملف بنجاح ، فيجب استعادة جميع البيانات والتنسيق وإتاحتها للعرض والتحرير.
تغيير تنسيق الملف للاسترداد
إذا كان لديك إصدار قديم من ملف إكسيل لا يفتح أو يحتوي على أخطاء ، يمكنك محاولة تغيير تنسيق الملف لاستعادة البيانات. فيما يلي بعض النصائح والإرشادات التي يمكن أن تساعدك في هذه العملية:
- حاول حفظ الملف بتنسيق مختلف. إذا كان ملفك يحتوي على امتداد .زلس ، في محاولة لحفظه في الشكل.زلسكس أو العكس بالعكس. قد يؤدي هذا إلى إصلاح بعض المشكلات المتعلقة بالتنسيق.
- إذا كان ملف اكسل الخاص بك هو إصدار أقدم (على سبيل المثال،.زلس) ، حاول فتحه في إصدار أحدث من البرنامج. في بعض الأحيان يسمح لك هذا بإصلاح مشكلات التوافق.
- استخدم البرامج أو الخدمات عبر الإنترنت لتحويل الملفات. هناك أدوات خاصة تسمح لك بتغيير تنسيقات ملفات إكسيل دون فقدان البيانات. يمكن لعملية التحويل استعادة المعلومات من ملف تالف.
ضع في اعتبارك أن تغيير تنسيق الملف قد يؤدي إلى بعض التغييرات في هيكله أو وظيفته. لذلك ، يوصى بحفظ نسخة من الملف الأصلي قبل إجراء أي تغييرات.
استخدام العمل الجماعي لاستعادة
إذا كنت تعمل في فريق على ملفات إكسيل ، يمكنك استخدام العمل الجماعي لاستعادة نسخة قديمة من الملف. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا قمت بإجراء تغييرات عن طريق الخطأ على ملف ترغب في التراجع عنه.
لاستخدام العمل الجماعي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي ترغب في استعادته.
- انظر إلى شريط الأدوات في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. يجب أن ترى علامة التبويب" مراجعة". اضغط عليها.
- في علامة التبويب مراجعة ، ابحث عن مجموعة أوامر محفوظات الإصدار. انقر فوق الزر" عرض محفوظات الإصدار".
- سوف إكسل فتح لوحة مع تاريخ التغييرات ، حيث سيتم عرض جميع الإصدارات السابقة من الملف.
- حدد إصدار الملف الذي تريد استعادته. اضغط عليها لعرض محتويات الإصدار.
- إذا كنت راضيا عن الإصدار المحدد ، فانقر فوق الزر استعادة.
- سوف إكسيل استعادة الإصدار المحدد من الملف ، ويمكنك العمل معها كما هو الحال مع ملف إكسيل العادية.
استخدام العمل الجماعي لاستعادة نسخة قديمة من ملف اكسل يجعلها مريحة للتراجع عن التغييرات غير المرغوب فيها والحفاظ على سلامة البيانات الخاصة بك. تأكد من حفظ ملف إكسل مهم بأمان وبشكل منتظم بحيث يمكنك العودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
استعادة من نسخة مؤقتة من ملف
إذا اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات ، يمكنك محاولة استعادة نسخة قديمة من الملف باستخدام هذه النسخ المؤقتة. للقيام بذلك ، اتبع هذه التعليمات:
| الخطوة 1 | افتح المجلد حيث يتم تخزين نسخ مؤقتة من ملفات إكسيل. عادة ما يكون هذا هو مجلد" المستندات "أو" المستندات". |
| الخطوة 2 | ابحث عن نسخة مؤقتة من ملف إكسيل المطلوب. قد يكون للملفات امتداد .زلسكس,.زلسم أو .زلسب ، فضلا عن الاسم في شكل ~$اسم الملف.زلسكس . |
| الخطوة 3 | انسخ نسخة مؤقتة من الملف إلى سطح المكتب أو إلى مجلد آخر للأمان. |
| الخطوة 4 | أعد تسمية النسخة المؤقتة من الملف عن طريق إزالة الأحرف ~$ وامتداد الملف المؤقت. على سبيل المثال ، ~$اسم الملف.سوف زلسكس تصبح اسم الملف.زلسكس . |
| الخطوة 5 | افتح ملف إكسيل المسترد وتحقق مما إذا كان يحتوي على الإصدار القديم الذي تحتاجه. إذا كانت الإجابة بنعم ، فاحفظها في المكان الصحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
يمكن أن يساعد استخدام نسخ مؤقتة من ملفات إكسيل في استعادة إصدار قديم من الملف إذا قمت بحذف أو فقدان بيانات مهمة عن طريق الخطأ. ومع ذلك ، لا تنس حفظ ملفاتك وعمل نسخ احتياطية بانتظام لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
الاسترداد من التخزين السحابي
إذا كنت تستخدم الخدمات السحابية لتخزين الملفات ، مثل محرك جوجل أو ون درايف ، ثم استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل يمكن أن تكون عملية بسيطة جدا. توفر هذه الخدمات الحفظ التلقائي للتغييرات وتخزين محفوظات إصدار الملفات ، مما يجعل من السهل الرجوع إلى الإصدارات السابقة ، بما في ذلك الإصدارات القديمة من ملفات إكسيل.
لاستعادة إصدار قديم من ملف إكسيل من التخزين السحابي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح التخزين السحابي حيث تقوم بتخزين ملف إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم محرك جوجل ، افتح متصفح الويب وانتقل إلى https://drive.google.com .
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لزم الأمر.
- العثور على ملف إكسيل الذي تريد استعادة الإصدار القديم. إذا كان الملف مفتوحا في المتصفح ، فأغلقه قبل المتابعة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد محفوظات الإصدار أو عنصر قائمة مشابه ، اعتمادا على التخزين السحابي الذي تستخدمه.
- ستظهر قائمة بالإصدارات المتاحة من ملف إكسيل في النافذة التي تفتح. حدد الإصدار الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر استعادة أو زر مشابه ، اعتمادا على التخزين السحابي الذي تستخدمه.
- قم بتأكيد عملية الاسترداد إذا لزم الأمر.
- بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استعادة الإصدار القديم من ملف اكسل ، وسوف تكون قادرة على العمل معها كالمعتاد.
إذا كنت تستخدم التخزين السحابي الآخر ، فقد تختلف عملية استعادة الإصدار القديم من ملف إكسيل. ومع ذلك ، عادة ما تظل المبادئ الأساسية كما هي – تحتاج إلى العثور على وظيفة محفوظات الإصدار أو ما شابه وتحديد الإصدار المطلوب لاستعادته.