مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان عند العمل على مشروع مهم ، قد تنشأ حالة عند إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع أو إغلاق ملف إكسيل دون حفظ. في هذه الحالة ، قد تفقد جميع التغييرات والبيانات.
لا تقلق ، هناك عدة طرق لاستعادة نسخة غير محفوظة من إكسيل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات البسيطة التي ستساعدك على استعادة وظيفتك المفقودة. من المهم أن تعرف أن الاسترداد الناجح لإصدار غير محفوظ من إكسيل ممكن فقط إذا تم تكوين البرنامج للحفظ تلقائيا.
إذا تم إغلاق إكسيل بشكل غير متوقع ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج مرة أخرى. عند فتح إكسيل ، فإنه سيتم تلقائيا محاولة لاستعادة العمل المفقود. إذا لم يحدث ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة" أو التحقق من مجلد الملفات المؤقتة. إذا لم يساعد أي من هذا ، فهناك عدد من الطرق الأخرى التي سننظر فيها أكثر.
- استعادة نسخة غير محفوظة من إكسيل: لماذا هو مهم
- إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل لمنع فقدان البيانات
- استخدام ميزة استعادة المصنف في إكسيل
- استعادة نسخة غير محفوظة من إكسيل عبر الملفات المؤقتة
- استخدام برامج الجهات الخارجية لاستعادة الإصدارات غير المحفوظة من إكسيل
استعادة نسخة غير محفوظة من إكسيل: لماذا هو مهم
نحن غالبا ما نعمل على وثائق إكسل الهامة التي تحتوي على معلومات قيمة وبيانات ذات مغزى. ومع ذلك ، فإننا نواجه أحيانا موقفا لم يتم فيه حفظ تغييراتنا وهناك خطر فقدان كل العمل المنجز.
استعادة نسخة غير محفوظة من إكسيل يصبح مهمة هامة في مثل هذه الحالات. هذا لا يسمح لنا فقط بتجنب فقدان البيانات ، ولكن أيضا لتوفير ساعات العمل العديدة التي استثمرناها في المستند.
هناك عدة أسباب لماذا من الضروري استعادة نسخة غير محفوظة من إكسيل:
- فشل البرنامج: في حالة الإنهاء غير المتوقع لتطبيق إكسيل ، على سبيل المثال ، بسبب فشل نظام التشغيل أو انقطاع التيار الكهربائي ، قد يضيع عملنا إذا لم يكن لدينا الوقت لحفظ المستند.
- الخروج من مستند دون حفظه: في بعض الأحيان يمكننا إغلاق مستند عن طريق الخطأ دون حفظه ، أو النقر فوق الزر "لا" عندما يطلب منك حفظ التغييرات ، ونتيجة لذلك تفقد جميع التغييرات التي أجريناها.
- حذف مستند: قد يؤدي حذف ملف يحتوي على عملنا عن طريق الخطأ إلى فقدان بيانات غير متوقع.
استعادة نسخة غير محفوظة من إكسيل يسمح لك بالعودة إلى لحظة قبل تحطم أو إغلاق المستند واستعادة جميع التغييرات المفقودة. من المهم معرفة أنه يمكن القيام بذلك والاستعداد لمثل هذه المواقف. يمكن أن تنقذنا هذه العملية من فقدان البيانات بشكل كبير والجهد المبذول في استعادتها.
إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل لمنع فقدان البيانات
فقدان البيانات في إكسيل يمكن أن يكون محبطا ، وخاصة إذا كنت قد قضيت الكثير من الوقت في إدخال وتنسيق المعلومات. ومع ذلك ، يمكنك منع فقدان البيانات عن طريق تكوين ميزة الحفظ التلقائي ، والتي تحفظ عملك بانتظام في الخلفية.
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى قائمة ملف.
الخطوة 2: في القائمة المنسدلة ملف ، حدد خيارات.
الخطوة 3: في الجزء الأيمن من نافذة الخيارات ، حدد حفظ.
الخطوة 4: على الجانب الأيمن من النافذة ، ابحث عن قسم "الحفظ التلقائي".
الخطوة 5: حدد المربع بجوار الخيار"الحفظ التلقائي للمعلومات كل دقيقة [تعيين القيمة]".
الخطوة 6: أدخل الوقت المطلوب للحفظ التلقائي باستخدام القائمة المنسدلة أو حقل الإدخال.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ عملك كل مجموعة دقيقة ، والتي سوف تساعد على منع فقدان البيانات في حالة حدوث حالة غير متوقعة ، مثل تعطل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي. تأكد من أن الإعدادات تحدد الموقع الذي سيتم فيه حفظ النسخ التلقائية من الملفات بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة إذا لزم الأمر.
يرجى ملاحظة أن إعداد الحفظ التلقائي لا يحل محل الحاجة إلى الحفظ اليدوي المنتظم لعملك. يوصى بحفظ الملف باستخدام اختصار لوحة مفاتيح كترل+إس أو عن طريق تحديد "حفظ" في قائمة ملف بانتظام لتجنب فقد البيانات المحتمل.
باستخدام وظيفة" استعادة المصنف " في إكسيل
تتيح لك ميزة استعادة المصنف في إكسيل استعادة إصدار غير محفوظ من مصنف بعد تعطل البرنامج أو الإغلاق العرضي دون حفظ التغييرات. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند فقد معلومات مهمة بسبب ظروف غير متوقعة. لاستخدام ميزة استعادة المصنف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار"استعادة المصنف".
- بعد ذلك ، سوف إكسل فتح مربع الحوار استعادة المصنف ، حيث سيتم عرض الإصدارات غير المحفوظة المتاحة من المصنف.
- حدد الإصدار المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة الإصدار المحدد غير المحفوظ من الكتاب ويمكنك متابعة العمل معه.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" استعادة المصنف " في إكسيل قد لا تعمل دائما ، خاصة إذا تم إغلاق الملف بسرعة كبيرة أو أثناء تعطل النظام. في مثل هذه الحالات ، فمن المستحسن استخدام أساليب استعادة البيانات إضافية ، مثل استخدام إكسل لصناعة السيارات في حفظ الملفات (.زلسكس) أو برامج استعادة البيانات.
استعادة نسخة غير محفوظة من إكسيل عبر الملفات المؤقتة
إذا أغلقت بطريق الخطأ إكسيل دون حفظ الملف وفقدت كل التغييرات الخاصة بك ، لا اليأس. من الممكن استعادة نسخة غير محفوظة من ملف من خلال الملفات المؤقتة التي يتم إنشاؤها تلقائيا بواسطة إكسيل. سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد السطر" استعادة الملفات المؤقتة " في أسفل اليمين.
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن الملف المطلوب بالملحق ".زلسكس "أو".إكس إل إس بي".
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
- سوف إكسل فتح ملف مؤقت من شأنها أن تحتوي على أحدث التغييرات. احفظ هذا الملف في الدليل المطلوب باسم جديد.
ضع في اعتبارك أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة تلقائيا بواسطة النظام ، لذلك ليس من الممكن دائما استعادة إصدار غير محفوظ من الملف. لذلك ، فمن المستحسن حفظ عملك في إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
استخدام برامج الجهات الخارجية لاستعادة الإصدارات غير المحفوظة من إكسيل
إذا قمت بإغلاق ملف إكسيل عن طريق الخطأ دون حفظه وفقدت جميع التغييرات ، فهناك برامج تابعة لجهات خارجية يمكن أن تساعد في استعادة الإصدار غير المحفوظ من الملف. فيما يلي بعض هذه البرامج التي يمكن أن تكون مفيدة في مثل هذه المواقف:
1. حفر القرص
حفر القرص هو برنامج استعادة البيانات التي تدعم تنسيقات الملفات المختلفة ، بما في ذلك إكسيل. يمكنك استخدامه لفحص جهازك والعثور على إصدارات غير محفوظة من ملفات إكسيل. يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة وبديهية تجعل عملية الاسترداد مريحة وبديهية.
2. ركفا
ركفا هو برنامج آخر لاستعادة البيانات التي يمكن أن تساعد في استعادة الإصدارات غير المحفوظة من ملفات إكسيل. يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية ويسمح لك بفحص جهازك بحثا عن الملفات المحذوفة. يمكنك تحديد أنواع معينة من الملفات لمسح ، بما في ذلك ملفات إكسيل.
3. إلغاء الحذف 360
الحذف 360 هو برنامج استعادة البيانات التي يمكن استرداد الإصدارات المحذوفة وغير المحفوظة من الملفات. وهو يدعم العديد من تنسيقات الملفات ، بما في ذلك إكسيل. يمكنك استخدامه لمسح دليل معين أو القرص الصلب بأكمله للعثور على إصدارات غير محفوظة من ملفات إكسيل.
ملاحظة: قبل استخدام أي برنامج لاستعادة البيانات ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من جميع الملفات المهمة لتجنب فقدان البيانات.