في الوقت الحاضر ، يعمل الكثير منا مع المستندات النصية في مايكروسوفت وورد. ولكن في بعض الأحيان يحدث أن الملفات التي كنا نعمل عليها لساعات تصبح فجأة غير متوفرة. الحذف عن طريق الخطأ أو فشل البرنامج أو الكمبيوتر — يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب. ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على استعادة المستندات الخاصة بك في ورد.
الخطوة الأولى في فقدان مستند في ورد هي البحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في بعض الأحيان يمكن ببساطة نقل المستندات إلى مجلد آخر أو إعادة تسميتها عن طريق الخطأ. لذلك ، فمن المستحسن استخدام البحث عن طريق اسم الملف أو عن طريق التمديد "وثيقة" أو "دوك". إذا لم يسفر البحث عن نتائج ، فحاول استعادة المستند من سلة المهملات.
إذا لم تساعد هذه الأساليب ، فلا تيأس! مايكروسوفت وورد لديها ميزة خاصة تسمى" استعادة المستندات غير المحفوظة " ، والتي سوف تساعدك على إرجاع المستندات التي لم يتم حفظها بسبب فشل البرنامج أو الكمبيوتر. للقيام بذلك ، افتح ورد وحدد "ملف" -> "فتح" -> "مستندات الملفات الحديثة" -> "استعادة المستندات غير المحفوظة" من القائمة. هنا سترى قائمة من الملفات التي يمكن استعادتها.
هناك أيضا برامج استرداد ملفات الكلمات المتخصصة التي يمكن أن تساعدك على استعادة المستندات المفقودة. تحتوي هذه البرامج على مجموعة من الأدوات والوظائف التي تسمح لك باستعادة المستندات في أصعب الحالات. بعضها مجاني ، والبعض الآخر يتطلب شراء ترخيص. اختر برنامجا بناء على احتياجاتك والميزانية المتاحة.
- قم بالتبديل إلى وضع الاسترداد
- استعادة مستند من الملفات المؤقتة
- تحقق الحفظ التلقائي
- استخدم وظيفة "إلغاء"
- استعادة من نسخة احتياطية
- العمل مع أدوات الاسترداد المضمنة
- 1. الاسترداد التلقائي
- 2. استخدام النسخ الاحتياطية التلقائية
- 3. استعادة البيانات من الملفات المؤقتة
- 4. باستخدام استعادة الإصدار
- 5. استيراد مستند تالف
- اتصل بأخصائي للحصول على المساعدة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني استعادة مستند إذا لم يكن لدي نسخة?
- ماذا علي أن أفعل إذا تم فتح مستند في ورد, لكنها فارغة من الداخل أو تغيرت المحتويات?
- كيف يمكنني استعادة مستند إذا تم حذف الملف?
قم بالتبديل إلى وضع الاسترداد
عندما تكتشف أن مستند كلمتك تالف أو تالف ، لا داعي للذعر! يحتوي ورد على وضع استرداد مدمج يمكن أن يساعد في استعادة البيانات وإعادة المستند إلى حالة العمل.
للتبديل إلى وضع الاسترداد ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة وحدد القائمة ملف.
- في القائمة ، حدد الخيار" فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن المستند التالف الذي تريد استعادته وحدده.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" فتح".
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" فتح واستعادة".
سوف تبدأ كلمة لإصلاح المستند ، وسوف تكون قادرا على رؤية التغييرات التي طبقها البرنامج لإصلاح الضرر. إذا كانت نتائج الاسترداد لا ترضيك ، فحاول استخدام طرق الاسترداد أو الأدوات المساعدة الأخرى.
باستخدام ميزة الاسترداد في ورد ، يمكنك حفظ معظم عملك وتجنب فقدان البيانات الهامة. تأكد من حفظ المستندات الخاصة بك بانتظام وعمل نسخ احتياطية لتجنب المواقف التي سيتعين عليك فيها استخدام ميزة الاسترداد.
استعادة مستند من الملفات المؤقتة
عند إغلاق مستند ورد بشكل غير متوقع أو عدم حفظه ، قد تجد أنك فقدت جميع البيانات المهمة. ومع ذلك ، ليس كل شيء سيء للغاية! كلمة لديها ميزة تقوم تلقائيا بحفظ الملفات المؤقتة التي يمكنك استخدامها لاستعادة البيانات المفقودة.
للعثور على ملفات مؤقتة واستعادة مستند ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" خيارات متقدمة".
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" استعادة البيانات "وابحث عن حقل" مجلد عمل الاسترداد التلقائي".
- حدد المسار وانسخه إلى مجلد عمل الاسترداد التلقائي.
- افتح مستكشف الملفات والصق المسار المنسوخ في شريط العناوين.
- في مجلد الإصلاح التلقائي سوف تجد الملفات مع التمديد.أسدس التي تحتوي على البيانات المستردة.
- حدد الملف المطلوب وافتحه في ورد لاستعادة المستند المفقود.
تذكر أنه يتم حذف الملفات المؤقتة تلقائيا بعد فترة ، لذلك من المهم عدم إضاعة الوقت والبحث عنها في أسرع وقت ممكن.
أيضا ، لا تنس حفظ مستنداتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
استعادة الوثائق من الملفات المؤقتة هو وسيلة رائعة لتجنب فقدان البيانات الهامة في ورد. باتباع هذه التعليمات البسيطة ، ستتمكن من استعادة ملفاتك المفقودة ومواصلة العمل دون الحاجة إلى البدء من جديد.
تحقق الحفظ التلقائي
واحدة من أكثر الميزات المفيدة لبرنامج ورد هو الحفظ التلقائي. يتجنب فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو مشاكل إمدادات الطاقة.
يعمل الحفظ التلقائي في الخلفية ويحفظ التغييرات على المستند بانتظام. إنه مفيد بشكل خاص عندما تنسى الحفظ يدويا.
لتمكين الحفظ التلقائي في ورد ، تحتاج إلى الذهاب إلى إعدادات البرنامج:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في قسم" حفظ "، ابحث عن العنصر" حفظ معلومات التنسيق كل " وتعيين الفاصل الزمني الذي تحتاجه.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
بعد ذلك ، سيقوم ورد تلقائيا بحفظ التغييرات على المستند الخاص بك في فترة زمنية محددة. إذا حدث خطأ فجأة أو قمت بإغلاق البرنامج عن طريق الخطأ ، فسيتم حفظ جميع التغييرات الأخيرة.
من المهم أيضا أن تتذكر أن الحفظ التلقائي يحفظ فقط أحدث إصدار من المستند. لذلك ، قد تفقد جميع الإصدارات السابقة ، إن وجدت. لذلك ، يوصى بحفظ المستند يدويا باسم جديد بشكل دوري من أجل حفظ جميع الإصدارات.
تحقق من إعدادات الحفظ التلقائي في ورد و لا تنسى لحفظ البيانات الخاصة بك. سيساعد ذلك على تجنب فقدان المعلومات والمواقف غير السارة عندما يختفي المستند فجأة أو يتلف.
استخدم وظيفة "إلغاء"
يمكنك استعادة المعلومات المحذوفة أو التراجع عن التغييرات غير المرغوب فيها في مستند ورد باستخدام وظيفة التراجع. تتيح لك هذه الوظيفة العودة إلى الحالة السابقة للمستند والتراجع عن التغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها.
لاستخدام وظيفة "إلغاء" ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب تحرير في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" تراجع "الموجود على يسار شريط الأدوات" قص "و" نسخ".
- بدلا من ذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح "كترل+ض" على لوحة المفاتيح لأداء وظيفة "إلغاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إلغاء التغييرات الأخيرة في المستند ، وستعود إلى الحالة السابقة للمستند.
تتيح لك ميزة التراجع أيضا التراجع عن العديد من التغييرات المتتالية. على سبيل المثال ، إذا قمت بحذف أجزاء من النص أو نقلها عن طريق الخطأ وترغب في إعادتها إلى مكانها الأصلي ، فيمكنك النقر فوق الزر تراجع عدة مرات أو الضغط على كترل+ض تركيبة المفاتيح للتراجع عن الإجراءات القليلة الماضية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام وظيفة التراجع ليس فقط للتراجع عن التغييرات التي تطرأ على محتوى النص في المستند ، ولكن أيضا للتراجع عن الإجراءات الأخرى مثل إدراج الصور وتنسيق النص وتعديل إعدادات الصفحة والمزيد.
باستخدام وظيفة التراجع ، يمكنك استعادة المستند بسرعة في حالة حدوث تغييرات أو أخطاء غير مرغوب فيها. هذه ميزة مريحة للغاية تسمح لك بالحفاظ على سلامة المستند وتجنب فقدان المعلومات.
استعادة من نسخة احتياطية
إذا تمكنت من نسخ المستند احتياطيا في ورد ، فيمكنك استعادته باستخدام الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد فتح من القائمة ملف.
- انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين النسخة الاحتياطية من المستند.
- حدد النسخة الاحتياطية وانقر على "فتح".
- تأكد من أن المستند المسترد يحتوي على جميع البيانات اللازمة وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكن أن تكون الاستعادة من نسخة احتياطية مفيدة جدا في حالة تلف المستند الرئيسي أو حذفه. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن إنشاء نسخ احتياطية منتظمة أفضل من استعادتها. لذلك ، يوصى بالاحتفاظ بنسخ احتياطية منتظمة من مستنداتك.
يمكن أن يساعد استخدام ميزة الاستعادة في ورد أيضا في استعادة الإصدارات المحفوظة مسبقا من المستندات التي تم تعديلها أو حذفها عن طريق الخطأ. فقط افتح المستند ، حدد" ملف "و" استعادة " لاستعادة الإصدار السابق.
| المزايا | الوصف |
|---|---|
| الوصول السريع إلى الإصدارات السابقة | تتيح لك الاستعادة من نسخة احتياطية الوصول بسرعة إلى الإصدارات السابقة من المستند المحفوظ في وقت سابق. |
| حماية فقدان البيانات | يساعد الاحتفاظ بنسخ احتياطية منتظمة على حماية بياناتك من الضياع في حالة تلف المستند الرئيسي أو حذفه. |
| استعادة الملفات التالفة | يمكن أن تساعد الاستعادة من نسخة احتياطية في استعادة الملفات التالفة التي أصبحت غير صالحة للعمل أو لا يمكن فتحها لأسباب أخرى. |
تعد الاستعادة من نسخة احتياطية طريقة موثوقة لاستعادة البيانات التي قد تفقد بسبب مواقف مختلفة. لذلك ، من المهم جدا عمل نسخة احتياطية من المستندات المهمة بانتظام حتى تتمكن من استعادتها إذا لزم الأمر.
العمل مع أدوات الاسترداد المضمنة
استعادة المستندات المحذوفة أو التالفة في ميكروسوفت ورد يمكن أن تكون عملية بسيطة إلى حد ما ، وذلك بفضل الأدوات المضمنة في البرنامج. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الميزات المفيدة التي ستساعدك على استعادة المستند الخاص بك في حالة حدوث مشاكل.
1. الاسترداد التلقائي
يحتوي ورد على ميزة الاسترداد التلقائي التي تسمح لك باستعادة آخر إصدار محفوظ من المستند بعد تعطل البرنامج أو إغلاق الملف بشكل غير صحيح. في المرة التالية التي تفتح فيها كلمة ، سيطالبك البرنامج تلقائيا باستعادة المستند في حالة حدوث خطأ أثناء الجلسة الأخيرة.
يمكنك أيضا استخدام الخطوات التالية للاسترداد التلقائي:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق " فتح "وابحث عن مجلد" المستندات "أو" المستندات".
- حدد الملف مع الامتداد .دوك أو .وثيقة وانقر بزر الماوس الأيمن على ذلك.
- في قائمة السياق المنبثقة ، حدد"استعادة الإصدارات السابقة".
- سوف تظهر كلمة قائمة الإصدارات المستعادة المتاحة من الوثيقة-حدد واحد تحتاج وانقر على "فتح".
2. استخدام النسخ الاحتياطية التلقائية
كلمة يخلق النسخ الاحتياطي التلقائي من المستندات الخاصة بك التي يمكن استخدامها لاسترداد إذا لزم الأمر. يتم حفظ هذه النسخ في مجلد منفصل ويمكن العثور عليها باستخدام الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق " فتح "وابحث عن مجلد" المستندات "أو" المستندات".
- حدد مجلد" النسخ الاحتياطية "(أو" النسخ الاحتياطي") وافتحه.
- داخل هذا المجلد سترى قائمة بجميع النسخ الاحتياطية التلقائية للمستند الخاص بك.
3. استعادة البيانات من الملفات المؤقتة
كلمة يخلق الملفات المؤقتة في هذه العملية ، والتي قد تحتوي على جزء أو حتى كل من المستند إذا تم حذفه أو معطوب. يمكنك استخراج البيانات من هذه الملفات المؤقتة باستخدام الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات واكتب "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين.
- اضغط على إدخال للانتقال إلى مجلد الملفات المؤقتة.
- داخل هذا المجلد ، ابحث عن الملفات التي تحتوي على ملف .تمديد تمب.
- حدد الملفات التي لها وقت إنشاء تقريبي يتوافق مع الوقت المستغرق في العمل على المستند الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في ورد.
4. باستخدام استعادة الإصدار
من ناحية أخرى ، إذا كان لديك اشتراك مكتب 365 تثبيت أو تستخدم office.com يمكنك استعادة إصدار سابق من مستند باستخدام ميزة "استعادة الإصدارات". اتبع الخطوات أدناه:
- افتح متصفحا وقم بتسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك.
- انتقل إلى الصفحة office.com وحدد "المستندات".
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق ، حدد"محفوظات الإصدار".
- سوف ورد عرض قائمة من الإصدارات المتاحة من الوثيقة-حدد واحد تحتاج وانقر على "استعادة".
5. استيراد مستند تالف
إذا كانت جميع الطرق المذكورة أعلاه لا تساعد على استعادة المستند الخاص بك ، يمكنك محاولة استيراده إلى برنامج تحرير نص آخر ، على سبيل المثال ، مستندات جوجل أو ليبر أوفيس الكاتب. في بعض الأحيان قد تكون هذه البرامج أكثر نجاحا في استعادة الملفات التالفة.
لحسن الحظ ، توفر ميكروسوفت ورد العديد من الأدوات المضمنة لاستعادة المستندات. إذا تم حذف ملفك أو تلفه ، فحاول استخدام هذه الأدوات قبل طلب المساعدة من المتخصصين أو تجربة برامج أخرى.
اتصل بأخصائي للحصول على المساعدة
إذا كنت قد حاولت استعادة مستند في ورد باتباع جميع التعليمات السابقة ، وظلت مشكلتك دون حل ، فمن المستحسن طلب المساعدة من أحد المتخصصين.
تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات المهنيين لديهم معرفة متعمقة وخبرة في العمل مع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس ، بما في ذلك وورد. سيكونون قادرين على تحديد سبب المشكلة واقتراح أكثر الطرق فعالية لحلها.
للعثور على متخصص ، قد تحتاج إلى الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك ، أو الاتصال بدعم مايكروسوفت ، أو استخدام منصات عبر الإنترنت مثل المنتديات أو المجتمعات حيث يمكن للمستخدمين مشاركة مشاكلهم وإيجاد حلول بالتعاون مع خبراء آخرين.
عن طريق الاتصال بأخصائي للحصول على المساعدة ، يمكنك زيادة فرص استعادة المستند الخاص بك في ورد وتجنب فقدان البيانات الهامة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني استعادة مستند إذا لم يكن لدي نسخة?
إذا لم يكن لديك نسخة من المستند ، فهناك عدة طرق لاستعادته. حاول استخدام ميزة" استعادة المستندات غير المحفوظة " في ميكروسوفت ورد نفسها. يقوم تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من المستندات التي لم يتم حفظها بواسطة المستخدم. يمكنك أيضا البحث عن ملف في مجلد المستندات المستردة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يساعد ذلك ، يمكنك الاتصال بأخصائيي استعادة البيانات.
ماذا علي أن أفعل إذا تم فتح مستند في ورد, لكنها فارغة من الداخل أو تغيرت المحتويات?
إذا تم فتح المستند ، ولكنه فارغ من الداخل أو تغيرت المحتويات ، فقد يكون قد تعرض للتلف. حاول استعادة الإصدار السابق من الملف. للقيام بذلك ، افتح مجلد المستند ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استعادة الإصدارات السابقة". إذا فشل الاسترداد ، فحاول استخدام برامج خاصة لاستعادة مستندات ورد.
كيف يمكنني استعادة مستند إذا تم حذف الملف?
إذا تم حذف الملف ، فهناك عدة طرق لاستعادته. استخدم وظيفة "التراجع عن الحذف" في الكلمة نفسها. إذا أغلقت البرنامج عن طريق الخطأ أو تم حذف الملف قبل بضع دقائق ، يمكنك الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كنترول+ ض" وإعادة المستند مرة أخرى. إذا مر المزيد من الوقت أو قمت بالفعل بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحاول العثور على الملف في سلة المهملات على سطح المكتب. إذا لم تساعد أي من هذه الطرق ، فيمكنك استعادة الملف باستخدام برامج استعادة البيانات الخاصة.