يعد حفظ عملك بشكل صحيح في ورد إحدى المهام الأساسية عند إنشاء أي مستند. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد ننسى حفظ ملف أو تعطل النظام ، مما يؤدي إلى فقدان البيانات. في مثل هذه الحالات ، ليس من الواضح دائما كيفية استعادة الملف وإرجاع المعلومات المفقودة.
هناك عدة طرق لاستعادة ملفات الكلمات إذا لم يتم حفظها وتم إغلاقها عن طريق الخطأ أو تعطل البرنامج. أول شيء فعله هو التحقق من الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة ورد في هذه العملية. يمكن وضعها في المجلد المحدد افتراضيا أو حفظها في موقع آخر وفقا لإعدادات المستخدم.
إذا لم تساعد الملفات المؤقتة في استعادة المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة الحفظ التلقائي ، والتي يتم تنشيطها في ورد افتراضيا. يحفظ نسخة من المستند كل بضع دقائق ، مما يسمح لك بالعودة إلى آخر إصدار محفوظ بعد تعطل البرنامج أو الإغلاق العرضي. للقيام بذلك ، افتح ورد ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "محفوظات الإصدار".
إذا تم حذف الملف أو الكتابة فوقه ، فهناك برامج متخصصة لاستعادة البيانات. إنها تسمح لك بفحص محرك الأقراص الثابتة والعثور على ملفات الكلمات المحذوفة أو التالفة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن فرص الاسترداد الناجح ستكون أعلى إذا لم يمر الكثير من الوقت منذ حذف المستند أو الكتابة فوقه.
كلمة ملف الاسترداد هي عملية تتطلب بعض المعرفة والمهارات. لتجنب فقدان البيانات ، ينصح دائما بحفظ الملفات بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية في حالة حدوث أعطال غير متوقعة. في حالة وجود صعوبات أو فقدان معلومات قيمة ، من الأفضل الاتصال بأخصائي يساعد في استعادة الملف والحماية من الخسائر المحتملة في المستقبل.
- كيفية استعادة ملف ورد
- طرق الاسترداد الممكنة
- باستخدام وظيفة التسجيل التلقائي
كيفية استعادة ملف ورد
قد يتم فقد ملف ورد أو تلفه لأسباب مختلفة ، مثل فشل الكمبيوتر أو الحذف عن طريق الخطأ أو الإغلاق غير الصحيح للبرنامج. ومع ذلك ، على الرغم من احتمال فقدان البيانات ، هناك طرق لاستعادة ملف ورد والوصول إلى المعلومات الهامة.
- تحقق من مجلد المهملات. يقوم بعض المستخدمين بحذف ملفات الكلمات عن طريق الخطأ ولا يلاحظونها. إذا تم حذف ملف ورد ، فإنه يمكن استعادتها من سلة المهملات.
- استخدم وظيفة" إلغاء". إذا أغلقت كلمة عن طريق الخطأ دون حفظها ، يمكنك محاولة النقر فوق إلغاء أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ ض.هذا يمكن استعادة الإجراء الأخير وإعادة الملف إلى الحالة قبل الإغلاق.
- تحقق من الملفات المؤقتة. كلمة يخلق الملفات المؤقتة عند العمل مع الوثائق. يمكنك العثور على هذه الملفات في مجلد الإعدادات المحلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ابحث عن الملفات ذات الامتداد .تمب أو الملفات بدءا من علامة"~".
- استخدم البحث عن الملفات. إذا كنت تعرف اسم الملف ، يمكنك استخدام البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أدخل اسم الملف في شريط البحث وحدد القرص الذي حدثت فيه الخسارة. إذا تم حذف الملف أو نقله ، فقد يتم العثور عليه في مجلد آخر أو على قرص آخر.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فمن المحتمل أن ملف ورد قد تم حذفه بعد الاسترداد. في هذه الحالة ، قد تكون الخطوة الأخيرة هي استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة أو الاتصال بأخصائيي استرداد الملفات.
طرق الاسترداد الممكنة
إذا لم تقم بحفظ ملف ورد ، فهناك عدة طرق لاستعادة محتوياته. وتشمل هذه استخدام وظيفة الاسترداد التلقائي ، والبحث عن الملفات المؤقتة ، واستعادة البيانات ، واستخدام برامج استعادة البيانات الخاصة وطلب المساعدة من المتخصصين في أمن المعلومات.
قد تكون إحدى الخطوات الأولى هي التحقق من وظيفة الإصلاح التلقائي في ورد. إذا قمت بتمكينه ، فسيقوم البرنامج تلقائيا بحفظ النسخ المستعادة من المستند الخاص بك. للتحقق من هذه الوظيفة ، انتقل إلى قائمة "ملف" وحدد "خيارات". ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب " خيارات متقدمة "والعثور على قسم" حفظ". تأكد من تمكين وظيفة "حفظ معلومات الإصلاح التلقائي كل دقيقة" وتعيين قيمة الوقت التي تحتاجها.
إذا لم يساعد الإصلاح التلقائي ، يمكنك محاولة العثور على الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة ورد عند العمل مع المستندات. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات وأدخل" ٪ أبداتا ٪ \ميكروسوفت\ورد " في شريط العناوين. هنا سترى قائمة من ملفات التنسيق المؤقتة.تمب أو .التوحد. افتح هذه الملفات في ورد للعثور على المعلومات التي تحتاجها.
هناك طريقة أخرى لاستعادة ملف ورد وهي استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. تعمل هذه البرامج على مبدأ مسح القرص الثابت والبحث عن الملفات المحذوفة أو التالفة. هناك العديد من هذه البرامج ، بما في ذلك ركفا ، معالج استعادة البيانات إيسيوس ، حفر القرص وغيرها.
أخيرا ، إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه ، فلا تيأس. ربما يمكن استعادة ملف وورد الخاص بك من قبل المتخصصين في أمن المعلومات. اتصل بالشركة أو أخصائي متخصص في استعادة البيانات للحصول على المساعدة. يمتلك هؤلاء المتخصصون أدوات وخبرات خاصة تسمح لك باستعادة البيانات حتى في أصعب الحالات.
باستخدام وظيفة التسجيل التلقائي
لتمكين ميزة التسجيل التلقائي:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف".
- حدد عنصر القائمة" خيارات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد" حفظ " على اللوحة اليسرى.
- حدد المربع بجوار"حفظ معلومات الملف كل [حدد الفاصل الزمني] دقيقة".
- حدد المسار لحفظ ملفات التسجيل التلقائي وانقر فوق موافق.
الآن ، إذا تعطل النظام أو تم إغلاق التطبيق بشكل غير متوقع ، يمكنك استعادة ملف التسجيل التلقائي الذي تم فتحه مؤخرا.
لاستعادة ملف التسجيل التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف".
- حدد عنصر القائمة" فتح".
- انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على توقيعات (غالبا ما يتم تخزينها في مجلد المستندات).
- حدد ملف الاسترداد التلقائي مع الامتداد".أسد " (مثال: الاسترداد التلقائي حفظ المستند 1.أسد).
- انقر فوق الزر" فتح".
- احفظ ملف ورد باستخدام الأمر" حفظ باسم " لمنع فقدان البيانات في المستقبل.
يمكن أن يكون استخدام ميزة التسجيل التلقائي مفيدا جدا ليس فقط عندما لا يتم حفظ ملف ورد ، ولكن أيضا لحالات الفشل الأخرى مثل فشل الشبكة وانقطاع التيار الكهربائي وفشل البرامج. تحقق من إعدادات التسجيل التلقائي في ورد وتأكد من تمكينها لحماية بياناتك من الضياع.