مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ولكن ماذا لو تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر أثناء العمل على مستند مهم? في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لاستعادة ملفات الكلمات بعد إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الطريقة الأولى هي استخدام الاسترداد التلقائي. مايكروسوفت وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة الملفات بعد فشل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر. للقيام بذلك ، فقط افتح ورد ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، وحدد" فتح "وانتقل إلى مجلد" المستندات". هنا سترى قائمة من الملفات المتاحة للاسترداد.
إذا لم يساعد الاسترداد التلقائي ، يمكنك محاولة استعادة الملف من خلال نقطة استعادة النظام. هذا مفيد بشكل خاص في الحالات التي تم فيها إيقاف تشغيل الكمبيوتر دون حفظ الملف. لاستخدام هذه الطريقة ، انتقل إلى" لوحة التحكم "وحدد"استعادة النظام". ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة للعثور على ملف ورد واستعادته.
ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي حالة طوارئ ، من المهم أن تتذكر حفظ الملفات بانتظام لتقليل فقد البيانات. اتبع هذه الطرق البسيطة وسيكون ملف ورد الخاص بك آمنا حتى إذا قمت بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع.
- طرق لاستعادة ملف ورد
- استخدام كلمة الحفظ التلقائي
- البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة
- استعادة الملفات من سلة المهملات
- استخدام برنامج استرداد الملفات
- حفظ الملفات في السحابة لمنع فقدان البيانات
طرق لاستعادة ملف ورد
إذا لم تقم بحفظ ملف ورد عن طريق الخطأ قبل إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، أو كان لديك خطأ ولم يفتح الملف ، فلا تيأس. هناك عدة طرق بسيطة لاستعادة ملف ورد وإعادته إلى سطح المكتب أو إلى مجلد المستندات.
- 1. استعادة نسخة تلقائية: مايكروسوفت وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي الذي يحفظ بشكل دوري نسخ من الوثائق. للعثور على مثل هذه النسخة من الملف المسترد ، افتح ورد وانتقل إلى قائمة ملف. باستخدام خيار" فتح "، ابحث عن المستند وحدد"استعادة المستندات غير المحفوظة". إذا تم تمكين ميزة الحفظ التلقائي ، يمكنك العثور على الملف المفقود هنا.
- 2. بحث مستكشف الملفات: إذا لم تتمكن من العثور على نسخة محفوظة تلقائيا من مستند ، فحاول استخدام مستكشف الملفات للبحث عن ملفات ورد. افتح مستكشف الملفات ، وانتقل إلى المجلد الذي يوجد به ملفك ، وأدخل اسم الملف أو ملف .تمديد دوك في شريط البحث. إذا كنت تدير للعثور على الملف الذي تحتاجه ، ببساطة اسحبه إلى سطح المكتب أو فتحه باستخدام مايكروسوفت وورد.
- 3. الانتعاش من خلال برنامج أرشيفي: إذا تم حفظ ملف ورد جنبا إلى جنب مع وثائق أخرى في الأرشيف ، استخدم برنامج أرشيفي لاستعادته. فتح برنامج أرشيفي ، والعثور على الأرشيف الذي تحتاجه واستخراج ملف ورد منه. ثم افتح الملف باستخدام ميكروسوفت ورد.
- 4. الاسترداد من خلال الاسترداد التلقائي: إذا كنت تعمل في بيئة غير مستقرة أو تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك فجأة ، في المرة التالية التي تبدأ فيها ، قد تعرض ورد استعادة آخر ملف مفتوح تلقائيا. وافق على الاسترداد وستتم استعادة ملفك مع أحدث عمليات الحفظ.
باستخدام طرق الاسترداد البسيطة هذه ، ستتمكن من استعادة ملف ورد الخاص بك بعد إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تعطل النظام الآخر. تذكر أنه كلما بدأت في التعافي مبكرا ، زادت احتمالية نجاحك.
استخدام كلمة الحفظ التلقائي
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على حفظ المستندات تلقائيا باستخدام ميزة الحفظ التلقائي. هذا مفيد بشكل خاص عند تعطل جهاز كمبيوتر أو برنامج ، عند فقد ملف أو تلفه.
لتمكين الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.
- حدد "خيارات" من قائمة الخيارات.
- في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد"حفظ".
- حدد المربع بجوار " حفظ تلقائيا كل..."وحدد الفاصل الزمني المطلوب بين الحفظ التلقائي.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن وورد تلقائيا بحفظ المستند كل فترة محددة من الوقت للحد من فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو البرنامج.
إذا تم إغلاق كلمة بشكل غير متوقع أو تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، يمكنك العثور على الملف المحفوظ تلقائيا باتباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.
- حدد " فتح " من قائمة الخيارات.
- في نافذة" فتح "التي تفتح ، ابحث عن مجلد" الاسترداد المباشر " وحدده ، والذي يوجد عادة في نفس المكان الذي تم فيه حفظ الملف الأصلي.
- في مجلد" الاسترداد المباشر " ، سترى قائمة بالملفات المحفوظة تلقائيا. ابحث عن المستند الذي تحتاجه وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
الآن يمكنك الاستمرار في العمل مع ملف ورد الذي تم حفظه تلقائيا."
البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة
عند العمل في ورد ، يتم إنشاء ملفات مؤقتة تحتفظ بمعلومات حول المستند حتى عند إيقاف تشغيل التطبيق بشكل غير متوقع. يمكن أن تساعد استعادة ملف ورد من الملفات المؤقتة في حفظ التغييرات وتجنب فقدان البيانات.
للبحث عن ملفات الكلمات المؤقتة ، ستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح مستكشف الملفات.
- انتقل إلى مجلد" أبداتا". هذا المجلد مخفي ، لذلك لعرضه ، تحتاج إلى تمكين عرض الملفات والمجلدات المخفية. يمكنك العثور على هذا الخيار في إعدادات مستكشف الملفات. يرجى ملاحظة أن المسار إلى مجلد "أبداتا" قد تختلف اعتمادا على إصدار نظام التشغيل. عادة ما يبدو مثل "C:\Users\User_name\AppData".
- انتقل إلى المجلد" المحلي "ثم إلى"درجة الحرارة". يمكن تخزين ملفات الكلمات المؤقتة في هذا المجلد.
- ابحث عن ملف الكلمة المؤقت المطلوب. عادة ما تحتوي ملفات الكلمات المؤقتة على الامتداد".تمب "أو".دوك". افتح ملفا بامتداد".تمب "أو".دوكإكس " الذي تم إنشاؤه أو تعديله مؤخرا للتحقق مما إذا كان يحتوي على المعلومات التي تحتاجها.
يرجى ملاحظة أنه ليس كل الملفات المؤقتة التي سوف تجد في المجلد المؤقت سوف تتصل على وجه التحديد ورد. لذلك ، من المهم التحقق من محتويات كل ملف للتأكد من اختلافه عن الأنواع الأخرى من الملفات المؤقتة.
استعادة الملفات من سلة المهملات
لاستعادة الملفات من سلة المهملات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح سلة المهملات على سطح المكتب أو في مستكشف الملفات.
- ابحث عن الملف الذي تريد استعادته. إذا لم تتمكن من العثور على الملف ، يمكنك استخدام البحث في سلة المهملات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" استعادة " أو ببساطة اسحب الملف إلى الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة ملفك من سلة المهملات وسيكون متاحا في موقعه الأصلي.
من المهم ملاحظة أنه لا يمكن استعادة الملفات المحذوفة من سلة المهملات إلا حتى يتم مسح سلة المهملات. إذا كنت قد أفرغت سلة المهملات بالفعل ، فهناك طرق أخرى لاستعادة الملفات ، مثل استخدام برنامج استعادة البيانات أو التحقق من الإصدارات السابقة من الملفات.
لذلك ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام حتى تتمكن من استعادتها بسرعة في حالة فقدها.
استخدام برنامج استرداد الملفات
إذا لم تتمكن من استعادة ملف ورد باستخدام الطرق السابقة ، فيمكنك اللجوء إلى البرامج الخاصة التي ستساعدك على إرجاع الملفات المحذوفة أو التالفة.
هناك العديد من البرامج المصممة لاستعادة الملفات بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك ملفات ورد. فيما يلي بعض هذه البرامج:
- ركفا هو برنامج مجاني يمكنه استرداد الملفات من قرص بعيد أو جهاز محمول.
- ممتاز استعادة البيانات هو برنامج استعادة البيانات المهنية ، بما في ذلك ملفات وورد.
- ونديرشاري ريكوفرإنه برنامج قوي آخر لاستعادة البيانات يدعم تنسيقات الملفات المختلفة.
تحتوي كل هذه البرامج على واجهة بسيطة وبديهية ، مما يجعل عملية استرداد الملفات بسيطة قدر الإمكان ، حتى بالنسبة للمبتدئين.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن فعالية استرداد الملفات باستخدام البرامج قد تختلف اعتمادا على الموقف المحدد ودرجة الضرر الذي يلحق بالملف. لذلك ، من المهم اختيار برامج موثوقة ومثبتة واتباع التعليمات الخاصة باستخدامها.
قبل استخدام أي برنامج استرداد الملفات ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من ملف ورد تالف لتجنب المشاكل المحتملة أو فقدان البيانات.
على أي حال ، يعد استخدام برامج خاصة إحدى الخطوات الأخيرة في عملية استعادة ملف ورد بعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر. يوصى باستخدام هذه البرامج فقط في حالة الفشل في طرق الاسترداد السابقة.
حفظ الملفات في السحابة لمنع فقدان البيانات
لاستخدام التخزين السحابي مع ملفات ورد ، قد تحتاج إلى إنشاء حساب على النظام الأساسي الذي اخترته (على سبيل المثال ، محرك جوجل ، ياندكس.القرص ، دروببوإكس ، الخ.). بعد ذلك ، يمكنك تحميل وحفظ ملفات ورد مباشرة إلى السحابة. يمكن القيام بذلك عادة عن طريق النقر فوق الزر "تحميل" أو سحب الملفات إلى نافذة المتصفح.
| مزايا حفظ الملفات على السحابة | نصائح لحفظ الملفات على السحابة |
|---|---|
| - الحماية من فقدان البيانات في حالة فشل الكمبيوتر. | - حفظ الملفات إلى سحابة التخزين بانتظام لتجنب فقدان أحدث التغييرات. |
| - القدرة على الوصول إلى الملفات من أي جهاز مع اتصال بالإنترنت. | - تثبيت برامج خاصة لمزامنة الملفات تلقائيا بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك والسحابة. |
| - ضمان التخزين الآمن للبيانات. | - قم بتعيين كلمة مرور لحساب التخزين السحابي الخاص بك لحماية ملفاتك من الوصول غير المصرح به. |
| - استعادة البيانات في حالة فقدان النسخة المحلية من الملف على الكمبيوتر. | - تحقق من توفر وأداء التخزين السحابي الخاص بك للتأكد من حفظ ملفاتك بنجاح. |
باستخدام التخزين السحابي لملفات ورد ، يمكنك تجنب المشاكل الخطيرة المرتبطة بفقدان البيانات عند إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تنس حفظ الملفات بانتظام على السحابة والتحقق من أداء التخزين السحابي الخاص بك للتأكد من أمان بياناتك.