كيفية استعادة ملف إكسيل المعدل بسرعة: دليل مفصل

إكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، قد يكون الأمر مزعجا بشكل لا يصدق عندما تقوم بحفظ بيانات غير صحيحة عن طريق الخطأ أو إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه. لحسن الحظ ، هناك طرق لاستعادة الملفات المعدلة في إكسيل من شأنها أن تساعدك على تجنب فقدان البيانات وحفظ عملك.

في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل المعدلة. سنوضح لك كيفية استخدام وظائف إكسيل المضمنة لاستعادة الإصدارات السابقة من الملف ، وكذلك كيفية استعادة النسخ المؤقتة من الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل أثناء التشغيل.

وعلاوة على ذلك ، فإننا سوف اقول لكم عن اكسل ملف أدوات الاسترداد من ويندوز وبرامج الطرف الثالث التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات المفقودة أو التالفة. بغض النظر عن كيف فقدت ملف اكسل الخاص بك ، وقراءة هذا الدليل لمعرفة كيفية استعادة بسرعة عملك وتجنب التجارب غير الضرورية والإجهاد.

1. كيفية استعادة ملف اكسل المعدل
2. فهم أسباب فقدان البيانات
3. استخدام ميزة "استعادة الإصدارات السابقة"

كيفية استعادة ملف اكسل المعدل

1. تحقق من مجلد المهملات

الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسيل المعدل هي التحقق من مجلد المهملات للملف. إذا قمت بحذف ملف إكسل عن طريق الخطأ ، فقد ينتهي به الأمر في هذا المجلد.

1. افتح مجلد المهملات بالنقر فوق رمز سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ.

2. أدخل اسم الملف في مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المهملات.

3. إذا تم عرض ملف إكسل وجدت في نتيجة البحث ، انقر بزر الماوس الأيمن على ذلك وحدد"استعادة". سيتم نقل الملف تلقائيا إلى موقعه السابق.

2. تحقق من تاريخ الإصدار

إذا تم تعديل ملف إكسيل ولكن لم يتم حذفه ، فتحقق من محفوظات الإصدار لتتمكن من استعادة الإصدار السابق من الملف.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل وحدد خصائص.

2. انتقل إلى علامة التبويب الإصدارات في النافذة التي تفتح.

3. إذا كانت الإصدارات السابقة من الملف متوفرة ، فحدد الإصدار الذي تريده وانقر فوق استعادة. بهذه الطريقة ، سوف استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل مع التغييرات المحفوظة.

3. الاسترداد من خلال برنامج استعادة البيانات

إذا لم تنجح الطرق السابقة أو إذا تم حذف الملف نهائيا ، فيمكنك استخدام برنامج متخصص لاستعادة البيانات.

1. تحميل وتثبيت برنامج استعادة البيانات مثل معالج استعادة البيانات إيسيوس أو ركفا.

2. قم بتشغيل البرنامج وحدد القرص حيث كان ملف إكسيل موجودا مسبقا.

3. ابدأ في مسح القرص المحدد. سيقوم البرنامج التحقق من ذلك لملفات اكسل المحذوفة وتقديم لاستعادتها.

4. حدد ملف اكسل المطلوب وانقر على زر استعادة. حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف المسترد فيه.

يرجى ملاحظة أنه كلما قمت بتشغيل برنامج استعادة البيانات في وقت سابق ، زادت احتمالية حصولك على استرداد ناجح.

إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، فقد يكون من المستحيل استعادة ملف إكسيل المعدل. في هذه الحالة ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام لتقليل فقد البيانات المحتمل.

فهم أسباب فقدان البيانات

يمكن أن يحدث فقدان البيانات في ملف إكسل لعدة أسباب ، وفهم هذه الأسباب يمكن أن يساعد في استعادة الملفات المعدلة بشكل أكثر كفاءة. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لفقدان البيانات:

يمكن أن تكون أسباب فقدان البيانات مختلفة وقد تختلف في مواقف مختلفة. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يمكن استعادة ملفات إكسيل المعدلة إذا تم تطبيق أساليب وأدوات استعادة البيانات المناسبة.

استخدام ميزة "استعادة الإصدارات السابقة"

تتيح لك وظيفة" استعادة الإصدارات السابقة " في إكسيل استعادة ملف معدل بسرعة إلى إصدار سابق. يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف البيانات الموجودة في الملف أو الكتابة فوقها عن طريق الخطأ وتريد العودة إلى الحالة السابقة.

لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد استعادته.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
3. حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
4. في صفحة" المعلومات "، ابحث عن قسم" محفوظات الإصدارات "وانقر على الزر" استعادة الإصدارات السابقة".
5. في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف. حدد الإصدار الذي تريد استعادته.
6. انقر فوق الزر" استعادة".
7. سوف إكسيل استعادة الإصدار المحدد من الملف ، لتحل محل الإصدار الحالي.

يرجى ملاحظة أن ميزة" استعادة الإصدارات السابقة " متاحة فقط للملفات المحفوظة في ون درايف أو شاريبوانت. بالإضافة إلى ذلك ، لاستخدام هذه الميزة ، يجب أن تكون متصلا بالإنترنت.

سيساعدك استخدام ميزة استعادة الإصدارات السابقة على استعادة ملف إكسيل المعدل بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى استعادته من نسخة احتياطية أو إعادة إنشائه مرة أخرى. بل هو حل مريحة وموثوق بها لتوفير البيانات والوقت الخاص بك.