أحد السيناريوهات الأكثر شيوعا التي يواجهها مستخدمو ميكروسوفت إكسيل هو الإغلاق العرضي دون حفظ التغييرات. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة: تعطل البرنامج أو إعادة تشغيل الكمبيوتر أو النقر العرضي على الصليب. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لاستعادة ملف مغلق حتى لا تفقد كل العمل المنجز.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "استعادة" في إكسيل نفسها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى فتح البرنامج وتحديد علامة التبويب "ملف" ، ثم تحديد "استعادة" في القائمة التي تفتح. سيحاول إكسيل العثور على الملفات المغلقة مؤخرا وعرض استعادتها. قد لا يعمل هذا في بعض الحالات ، لكنه دائما يستحق المحاولة.
إذا لم تساعد الطريقة الأولى ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة النظام". ويندوز لديه أداة مدمجة لاستعادة النظام إلى حالة سابقة. يمكن لهذه الطريقة إصلاح أي أخطاء أو تلف أدى إلى إغلاق الملف. لاستخدام هذه الميزة ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة" جهاز الكمبيوتر "، وحدد" خصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" استعادة النظام". بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد التاريخ الذي تريد استعادة النظام فيه واتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
إذا لم تنجح هذه الطرق أيضا ، يمكنك محاولة استخدام برامج استعادة البيانات. هناك العديد من هذه البرامج على الإنترنت ، بعضها مجاني ، وبعضها احترافي ومدفوع. أنها تسمح لك لاستعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة في أشكال مختلفة ، بما في ذلك ملفات إكسيل. وهي تعمل على مبدأ مسح القرص الصلب والبحث عن الملفات المحذوفة أو المفقودة. بعد المسح ، يعرض البرنامج قائمة بالملفات التي تم العثور عليها ، ويمكن للمستخدم تحديد الملف المطلوب لاستعادته.
يجب أن نتذكر أنه في حالة فقدان أو إغلاق ملف دون حفظ التغييرات ، لا داعي للذعر. هناك العديد من طرق استرداد الملفات ، ومن الجدير تجربتها جميعا قبل قبول فقدان البيانات. من المهم أيضا حفظ الملفات وعمل نسخ احتياطية بانتظام لتجنب مثل هذه المشاكل في المستقبل.
- أسباب إغلاق ملف اكسل وكيفية تجنبها
- الأجهزة والبرامج
- إغلاق غير صحيح للملف
- كيفية استعادة ملف اكسل مغلق من خلال الاسترداد التلقائي
- استعادة الإصدار الأخير المحفوظ تلقائيا
- الاسترداد عبر ملف مؤقت
أسباب إغلاق ملف اكسل وكيفية تجنبها
يمكن أن يحدث إغلاق ملف إكسيل لأسباب مختلفة ، والتي يمكن أن تكون خارجية وداخلية. فيما يلي بعض الأسباب الشائعة وطرق تجنبها:
يحدث الإغلاق غير المقصود للملف عندما ينقر المستخدم عن طريق الخطأ على الزر" إغلاق " أو يستخدم اختصار لوحة المفاتيح لإغلاقه. لتجنب هذا الوضع ، فمن المستحسن لتمكين الحفظ التلقائي في إعدادات إكسيل وحفظ التغييرات من وقت لآخر.
تعطل النظام أو إعادة تعيينه-يحدث عند تعطل نظام التشغيل أو إعادة تعيين طاقة الكمبيوتر. في مثل هذه الحالات ، قد يتم إغلاق ملف إكسيل دون حفظ التغييرات. لمنع فقدان البيانات ، من الضروري حفظ الملفات بانتظام واستخدام النسخ الاحتياطي للبيانات.
مشاكل البرامج - قد تحدث بسبب أخطاء في برنامج إكسيل نفسه أو عدم التوافق مع البرامج الأخرى. لتجنب مثل هذه المشاكل ، تحتاج إلى تثبيت تحديثات البرامج ومراقبة أدائها.
الفيروسات والبرامج الضارة يمكن أن تلحق الضرر أو تدمير ملف اكسل. للحماية من البرامج الضارة ، يوصى باستخدام برنامج مكافحة الفيروسات وعدم فتح الملفات المشبوهة.
بعد هذه التوصيات ، يمكنك تقليل احتمال إغلاق ملف إكسيل وفقدانه. ولكن لا يزال من المهم تذكر أنه في حالة المواقف غير المتوقعة ، من الأفضل دائما الاستعداد عن طريق عمل نسخ احتياطية من الملفات والقدرة على استعادتها.
الأجهزة والبرامج
لاستعادة ملف إكسل مغلق ، سوف تحتاج إلى جهاز كمبيوتر أو جهاز مثبت عليه ميكروسوفت إكسيل ، وكذلك الوصول إلى الملف نفسه.
كقاعدة عامة ، تحتوي ملفات إكسيل على امتداد.زلس أو .زلسكس. يمكن فتح هذه الملفات باستخدام ميكروسوفت إكسيل ، وهو جزء من مجموعة ميكروسوفت أوفيس. إذا لم يكن لديك ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام برامج بديلة مثل أوبن أوفيس احسب أو أوراق جوجل.
إذا كان لديك حق الوصول إلى ملف إكسيل مغلق ، ولكن نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، ثم هناك برامج خاصة والخدمات عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على إزالة الحماية من الملف. ومع ذلك ، يجب أن تكون حذرا عند استخدام هذه الأدوات ، لأنها يمكن أن تنتهك خصوصية البيانات وأمانها.
إذا تمكنت من فتح ملف إكسيل مغلق ، لكنه يعرض أحرفا غير مفهومة أو خطأ ، فقد يكون الملف تالفا. لاستعادة ملف تالف ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة" في ميكروسوفت إكسيل. إذا لم يساعد ذلك ، يمكنك محاولة استخدام برامج خاصة لاستعادة الملفات التالفة.
إغلاق غير صحيح للملف
إذا حدث خطأ أو إنهاء برنامج غير صحيح عند إغلاق ملف في إكسيل ، فقد يؤدي ذلك إلى مشاكل في الوصول إلى الملف في المستقبل. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى استعادة الملف.
الخطوة الأولى لإصلاح الإغلاق غير الصحيح للملف هي محاولة إعادة تشغيل تطبيق إكسيل وفتحه مرة أخرى. ومع ذلك ، إذا لم يساعد ذلك ، فاتبع التوصيات التالية:
1. استخدم وضع إكسيل المحمي
حاول فتح الملف في وضع إكسيل المحمي. للقيام بذلك ، قم بتشغيل إكسيل ، ثم حدد "فتح" والعثور على الملف المطلوب. بدلا من النقر ببساطة على الزر" فتح "، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر وحدد"فتح في الوضع المحمي". يمكن أن يساعد هذا الوضع في استعادة الملف إذا كانت المشكلة ناتجة عن إنهاء غير صحيح للبرنامج.
2. إنشاء مستند جديد واستيراد البيانات
إذا لم يؤد فتح الملف في الوضع المحمي إلى نتائج ، فحاول إنشاء مستند إكسيل جديد واستيراد البيانات من الملف القديم. للقيام بذلك ، حدد "إنشاء" في إكسيل ، ثم حدد "استيراد" والعثور على الملف مع المشاكل. يمكن أن تساعد هذه الطريقة في الحالات التي يكون فيها الملف تالفا أو يحتوي على أخطاء في بنية البيانات ناتجة عن الإغلاق غير الصحيح.
3. استخدم برنامج الاسترداد المتخصص
إذا لم تساعد الطرق السابقة ، يمكنك استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة ملفات إكسيل المغلقة. يمكن لمثل هذه البرامج إجراء تحليل عميق للملف ومحاولة استعادة البيانات المفقودة.
ضع في اعتبارك أنه لاستعادة البيانات بنجاح ، يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من الملف أو استخدام وقت آخر حفظ للتطبيق.
كيفية استعادة ملف اكسل مغلق من خلال الاسترداد التلقائي
إذا قمت بإغلاق ملف اكسل دون حفظ وفقدت كل التغييرات التي أجريتها ، لا اليأس! من الممكن استعادة ملف مغلق من خلال الاسترداد التلقائي.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- في قسم المستندات الأخيرة ، سترى قائمة بالملفات المغلقة مؤخرا.
- ابحث عن الملف الذي تحتاجه وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- حدد "استعادة" من قائمة السياق.
- سوف إكسل محاولة تلقائيا لاستعادة الملف وفتحه مع التغييرات المحفوظة الأخيرة.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الاسترداد التلقائي لا يمكن أن يعمل إلا في حالات معينة. إذا تم إغلاق الملف قبل بضعة أيام أو تم تعديله على جهاز آخر ، فقد لا يتوفر الاسترداد التلقائي.
إذا لم يساعد الاسترداد التلقائي في استعادة ملف مغلق بالتغييرات الضرورية ، فيمكنك أيضا استخدام وظيفة "استعادة الملفات المؤقتة". تساعدك هذه الميزة في العثور على الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل واستعادة أحدث إصدار من الملف قبل الإغلاق.
لاستخدام ميزة "استعادة الملفات المؤقتة" :
- افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد ٪ تيمب٪.
- ابحث عن المجلد الذي يحتوي اسمه على "إكسل8.0" أو "إكسل9.0 " (اعتمادا على إصدار إكسيل) وفتحه.
- داخل هذا المجلد سترى الملفات المؤقتة مع التمديد.زلس أو .زلسكس.
- ابحث عن ملف باسم مشابه لملفك وانسخه إلى الموقع المطلوب.
- افتح الملف المنسوخ في إكسيل وتحقق من محتوياته.
الآن أنت تعرف كيفية استعادة ملف اكسل مغلق من خلال الاسترداد التلقائي أو من خلال البحث عن الملفات المؤقتة. استخدم هذه المعلومات لتقليل فقد البيانات عند إغلاق ملف.
استعادة الإصدار الأخير المحفوظ تلقائيا
إذا تم إغلاق ملف إكسيل الخاص بك في حالة الطوارئ أو نسيت حفظ التغييرات ، يمكنك التحقق من أحدث إصدار تم حفظه تلقائيا. هذا يمكن أن يساعد على استعادة بعض أو كل البيانات المفقودة.
للعثور على أحدث إصدار تم حفظه تلقائيا من ملف في إكسيل واستعادته ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي قمت بحفظ الملف فيه وابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد ".زلس "أو".زلسكس".
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد"الإصدارات".
- في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف ، بما في ذلك أحدث إصدار محفوظ تلقائيا.
- حدد إصدار الملف المطلوب وانقر فوق الزر استعادة.
- سوف إكسل فتح الإصدار المحدد من الملف ويمكنك معرفة ما اذا كان قد تم استعادة كافة البيانات.
- إذا لزم الأمر ، احفظ الملف باسم جديد لتجنب الكتابة فوق أحدث إصدار.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن الوصول إلى الإصدارات المحفوظة تلقائيا من الملف إلا إذا تم تمكين ميزة الحفظ التلقائي في إعدادات إكسيل.
في حالة عدم احتواء الإصدار المحفوظ تلقائيا على البيانات الضرورية ، يمكنك تجربة طرق الاسترداد الأخرى ، مثل استخدام نسخة احتياطية أو استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات.
الاسترداد عبر ملف مؤقت
إذا أغلقت الملف عن طريق الخطأ دون حفظه ، فهناك احتمال ضئيل لوجود ملف إكسيل مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكن استخدامه لاستعادة البيانات المفقودة.
للقيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة عادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن يكون هذا المجلد "المستندات" أو "التنزيلات" أو "الملفات المؤقتة".
- ابحث عن الملفات ذات الامتداد .زلس أو .زلسكس. عادة ما يكون لديهم أسماء طويلة وغامضة. يمكنك فرز الملفات حسب تاريخ التعديل للعثور على أحدث ملف مؤقت.
- أعد تسمية الملف المحدد عن طريق إضافة امتداد إليه.زلس أو .زلسكس بدلا من تمديد مؤقت. على سبيل المثال ، إذا تم تسمية الملف "أف844ك2.تمب "، إعادة تسميته إلى " أف844ك2.زلس " أو " أف844ك2.زلسكس".
- حاول فتح الملف المعاد تسميته في إكسيل. في معظم الحالات ، سوف اكسل تكون قادرة على فتح الملف المؤقت بشكل صحيح واستعادة البيانات المفقودة.
من المهم أن تتذكر أن فرص استعادة البيانات بنجاح باستخدام ملف مؤقت قد تكون منخفضة ، وقد لا تكون النتائج دقيقة تماما. لذلك ، يعد حفظ ملفاتك ونسخها احتياطيا بانتظام أفضل ممارسة لمنع فقدان البيانات.