مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في مكان العمل ، في المنزل والمؤسسات التعليمية. على الرغم من الموثوقية والاستقرار ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما يتم إغلاق ملف إكسيل مهم عن طريق الخطأ أو دون حفظ ، ويبدو أن جميع البيانات المدخلة قد فقدت.
ومع ذلك ، لا تقلق! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لاستعادة ملف اكسل مغلقة مؤخرا واستعادة البيانات الخاصة بك.
أولا وقبل كل شيء ، إذا تم إغلاق ملف إكسيل دون حفظ ، يمكنك استخدام وظيفة استعادة البيانات التلقائي ، الذي يحفظ تلقائيا إصدارات الملف عند إغلاقه أو عند تعطل البرنامج. لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى فتح إكسيل والعثور على علامة التبويب ملف. ثم حدد" فتح " ، وفي النافذة التي تفتح ، ابحث عن مجلد المستندات حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة. ابحث عن الملف الذي تحتاجه وافتحه لاستعادة بياناتك.
تلميح: إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي تريده ، فحاول تحديد خيار "جميع الملفات" أو أدخل اسم الملف في شريط البحث.
إذا لم تعمل وظيفة الاسترداد التلقائي للبيانات أو تم حذف الملف أو الكتابة فوقه ، فلا تقلق. فمن الممكن لاستعادة الإصدارات السابقة من ملف من خلال وظيفة تاريخ الإصدار في إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى مجلد "ملف" ، وحدد "معلومات" وابحث عن علامة التبويب "محفوظات الإصدار". ثم حدد الإصدار المطلوب من الملف وافتحه لاستعادة البيانات.
لا تنس أيضا استخدام الحفظ التلقائي للبيانات في إكسيل لتجنب فقدان المعلومات في المستقبل. للقيام بذلك ، يمكنك إعداد الحفظ الدوري عبر علامة التبويب "ملف" وتحديد عنصر "الخيارات". ثم حدد" حفظ " واضبط فترات الحفظ التلقائي المطلوبة.
- فتح برنامج مايكروسوفت اكسل
- ابحث عن ملف مغلق مؤخرا
- استعادة ملف من مجلد الاسترداد
- البحث عن ملف اكسل مؤقت
- استخدام وظيفة الحفظ التلقائي للاسترداد
فتح برنامج مايكروسوفت اكسل
مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول البيانات. لفتح البرنامج ، اتبع الخطوات التالية:
ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. عادة ما يكون التسمية رمز مع جدول أخضر.
انتظر حتى يتم تنزيل البرنامج. عادة ما يظهر مصنف إكسيل مع جدول بيانات فارغ على الشاشة.
أنت الآن جاهز لبدء العمل مع ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف المطلوب للاسترداد. تأكد من إغلاق البرنامج بالطريقة الصحيحة لتجنب فقدان البيانات.
ابحث عن ملف مغلق مؤخرا
إذا قمت بإغلاق ملف إكسل عن طريق الخطأ وتريد استعادته ، فإن وظيفة" البحث عن الملفات المغلقة مؤخرا " سوف تساعدك. تتيح لك هذه الميزة العثور بسرعة على أحدث الملفات التي عملت معها وفتحها.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق اكسل.
- في القائمة الرئيسية ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، سترى قائمة بأحدث الملفات التي عملت معها. انقر فوق الزر" الملفات الحديثة".
- حدد الملف الذي تريد استعادته وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف المحدد ويمكنك متابعة العمل معه. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات.
لا تنس حفظ ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر غير المتوقع.
استعادة ملف من مجلد الاسترداد
إذا كان لديك موقف قمت فيه بإغلاق ملف إكسيل مؤخرا ولكنك نسيت حفظ التغييرات ، يمكنك محاولة استعادة الملف من مجلد الاسترداد. هذا المجلد مخصص للتخزين المؤقت للنسخ التي تم إنشاؤها تلقائيا من الملفات.
أولا ، افتح مجلد الاسترداد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة. يمكنك العثور عليه باتباع المسار التالي:
- افتح مستكشف ويندوز;
- في شريط العناوين ، اكتب ٪ بيانات التطبيق ٪ واضغط على إدخال;
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن مجلد " ميكروسوفت;
- انتقل إلى مجلد "المكتب" ;
- ابحث عن مجلد "إكسيل" ;
- في مجلد إكسيل ، ابحث عن مجلد الاسترداد.
في مجلد الاسترداد ، يمكنك رؤية قائمة بالملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها أثناء العمل مع إكسيل. ابحث عن ملف يتطابق اسمه مع اسم الملف الذي أغلقته مؤخرا دون حفظ التغييرات. يرجى ملاحظة أن أسماء الملفات في مجلد الاسترداد قد تختلف عن الأصل.
لاستعادة ملف ، ما عليك سوى نسخه من مجلد الاسترداد إلى الموقع الذي تريده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدام الأمر نسخ أو مجرد سحب وإسقاط الملف مع الماوس.
بعد استعادة الملف من مجلد الاسترداد ، افتحه في إكسيل وتحقق مما إذا تم حفظ التغييرات الأخيرة. إذا كان كل شيء على ما يرام ، احفظ الملف في مكان مناسب لك.
البحث عن ملف اكسل مؤقت
إذا قمت مؤخرا بإغلاق ملف اكسل دون حفظ التغييرات ، هناك فرصة صغيرة أنه سيتم استعادتها باستخدام الملفات المؤقتة. إليك كيفية العثور على ملفات إكسيل المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة عادة. بشكل افتراضي ، توجد هذه الملفات في مجلد المستندات.
- في شريط بحث المجلد ، اكتب"*.زلسكس "أو"*.زلسم " لتصفية ملفات إكسيل فقط. يرجى ملاحظة أن امتداد الملف قد يكون مختلفا اعتمادا على إصدار إكسيل.
- ابحث عن الملفات ذات الأسماء التي تبدأ بـ "~$" وتطابق اسم ملفك المغلق. على سبيل المثال ، إذا كان الملف المغلق مؤخرا يسمى "تقرير.زلسكس "، ثم الملف المؤقت يمكن أن يسمى " ~ Report تقرير.زلسكس".
- إذا وجدت ملفا ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"فتح باستخدام إكسيل".
- إذا تم فتح الملف ، فهذا يعني أنه نسخة مؤقتة من ملفك المغلق مؤخرا. احفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تحت اسم جديد.
على الرغم من أن البحث عن ملفات إكسيل المؤقتة يمكن أن يساعد في استعادة الملفات المغلقة مؤخرا ، فمن المهم ملاحظة أن هذا لا يضمن دائما استرداد جميع البيانات. ولذلك ، فمن المستحسن دائما لحفظ الملفات الخاصة بك بانتظام واستخدام ميزة اكسل لصناعة السيارات في حفظ.
استخدام وظيفة الحفظ التلقائي للاسترداد
يحتوي إكسيل على ميزة تسمح لك باستعادة الملفات التي تم حفظها تلقائيا ولكن لم يتم إغلاقها بالكامل بعد. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة إذا أغلقت الملف عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات. إليك كيفية استخدام هذه الميزة:
1. افتح إكسيل وانتقل إلى الصفحة الرئيسية.
2. يوجد رمز" ملف " في الزاوية اليمنى العليا. اضغط عليها.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
4. على الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد"التحكم في الإصدار".
5. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق"استعادة مصنف محفوظ تلقائيا".
6. في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الملفات المحفوظة تلقائيا. حدد الملف الذي تريد استعادته.
7. انقر فوق الزر" استعادة " في أسفل النافذة.
8. سيتم استعادة الملف وفتحه في إكسيل.
يرجى ملاحظة أن ميزة حفظ الاسترداد التلقائي يمكن أن تكون متاحة فقط إذا قمت بتمكين هذه الميزة في إعدادات إكسيل. إذا لم يتم تنشيط الميزة ، فأنت بحاجة إلى تمكينها للاستفادة من هذه الميزة.
يعد استخدام ميزة الاسترداد التلقائي طريقة رائعة للعودة إلى إصدار سابق من الملف إذا قمت بإجراء بعض التغييرات غير المرغوب فيها أو أغلقت الملف عن طريق الخطأ دون حفظ. تأكد من تمكين هذه الميزة في إعدادات إكسيل لتتمكن من استعادة الملفات إذا لزم الأمر.