لقد كان لدينا جميع الحالات عندما ملف اكسل مغلقة بشكل غير متوقع دون حفظ جميع التغييرات التي أجريناها. يمكن أن يحدث هذا بسبب فشل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي غير المتوقع أو حتى خطأ غير متوقع في النظام. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تكون استعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة مهمة صعبة.
لا تقلق! في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في بعض النصائح والتوصيات المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على استعادة ملف إكسل لم يتم حفظها وحفظ جميع التغييرات الخاصة بك. باتباع هذه النصائح ، يمكنك تجنب فقدان البيانات والعودة إلى العمل في إكسيل مع الحد الأدنى من المشاكل.
واحدة من الخطوات الأولى التي يجب اتخاذها بعد إغلاق ملف إكسل بشكل غير متوقع هو البحث عن الملفات غير المحفوظة. فكر في أي أماكن محتملة حيث يمكن حفظ الملف مؤقتا. إكسل تلقائيا احتياطيا الملفات ، حتى تتمكن من محاولة للعثور على الإصدارات غير المحفوظة في مجلدات الملفات المؤقتة أو على سطح المكتب.
لا تنس أيضا التحقق من سلة المهملات ، فربما تم حذف الملف عن طريق الخطأ.
إذا لم ينجح البحث أو لم يؤد إلى العثور على الملف المطلوب ، فقد تكون المشكلة أكثر خطورة. في مثل هذه الحالات ، يوصى باستخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة التي يمكنها البحث عن الملفات المحذوفة أو المفقودة واستعادتها. هذه البرامج عادة ما يكون واجهة بسيطة وبديهية ، والذي يسمح لك بسرعة وبدون عناء استعادة ملف اكسل الخاص بك.
الخطوات الأولى بعد فقدان ملف غير محفوظ
إذا أغلقت عن طريق الخطأ إكسيل أو تعطل النظام واختفى الملف غير المحفوظ ، لا اليأس. قد تكون هناك عدة طرق لاستعادة عملك واستعادة البيانات المفقودة. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في بعض الخطوات الهامة التي يجب اتخاذها بعد فقدان ملف إكسل لم يتم حفظها.
| 1. تحقق من مجلد الاسترداد |
| اكسل تلقائيا بإنشاء الملفات المؤقتة التي قد تحتوي على بعض من عملك. تحقق من مجلد الاسترداد (أو درجة الحرارة) ، والذي يوجد عادة في الموقع التالي: |
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles |
| إذا لم يكن لديك برامج ميكروسوفت أوفيس الأخرى المثبتة ، يمكن تسمية الشخص الذي أنشأ المجلد بعد اسم البرنامج ، على سبيل المثال ، "إكسيل" أو "ورد". |
| 2. عرض الإصدارات المحفوظة تلقائيا |
| اكسل يمكن أن تخلق الإصدارات المحفوظة تلقائيا من الملف الخاص بك. للتحقق من توفرها ، اتبع الخطوات التالية: |
|
| إذا إكسل بالكشف عن الإصدارات المحفوظة تلقائيا ، يمكنك اختيار واحد التي تحتاج إليها واستعادته. |
| 3. تحقق من "الملفات الأخيرة" |
| إذا قمت بفتح ملف مفقود مؤخرا ولم حفظه ، إكسيل يمكن أن توفر لك مع قائمة من الملفات التي تم فتحها مؤخرا. ابحث عن هذه الوظيفة مثل هذا: |
|
| إذا كان الملف المفقود في القائمة ، فاحفظه كملف جديد لمنع المزيد من الخسائر. |
إذا كنت قد جربت جميع الخطوات المذكورة أعلاه ولم تتمكن من استعادة ملف إكسيل ، فقد يكون من المفيد الاتصال بأخصائي استعادة البيانات. قد يكون لديهم أدوات ومعرفة إضافية للمساعدة في استعادة عملك.
على أي حال ، يوصى بحفظ عملك بانتظام في المستقبل لتجنب فقدان البيانات وتبسيط عملية الاسترداد في حالة فشل البرنامج أو النظام.