عند العمل مع إكسيل ، ربما كان على كل مستخدم مواجهة موقف مرة واحدة على الأقل عند إغلاق ملف غير محفوظ أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، وذهب كل العمل المنجز. لكن لا داعي للذعر! هناك عدة طرق بسيطة لاستعادة ملف اكسل لم يتم حفظها من شأنها أن تساعدك على استعادة البيانات المفقودة وتقليل ضياع الوقت والجهد.
الخطوة الأولى ، إذا لاحظت أنه لم يتم حفظ الملف ، هي التحقق من ملفات إكسيل المؤقتة. عند العمل مع مستند ، يقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء ملف مؤقت يمكن استخدامه لاستعادة البيانات المفقودة. والخطوة الثانية هي استخدام وظيفة" استعادة الملف " ، والذي يقع في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة استعادة آخر ملف مغلق ، حتى لو لم يتم حفظه. وأخيرا ، فإن الطريقة الثالثة هي استخدام الاسترداد التلقائي ، الذي تم تكوينه مسبقا في إكسيل. إذا تم تمكين الاسترداد التلقائي ، سيقوم البرنامج بحفظ نسخ مؤقتة من المستندات وعرض استعادتها في المرة التالية التي تفتح فيها إكسيل.
وبالتالي ، يمكن أن تكون استعادة ملف إكسيل غير المحفوظ عملية بسيطة إلى حد ما إذا كنت تعرف الخطوات والأدوات الصحيحة. في هذه المقالة ، سننظر في كل طريقة من هذه الطرق بمزيد من التفصيل ونوضح كيفية استخدامها لاستعادة البيانات المفقودة. وتجدر الإشارة إلى أن هذه الأساليب لا تضمن استرداد 100 ٪ من جميع البيانات ، ولكن في معظم الحالات أنها فعالة جدا ويمكن أن تساعدك على إرجاع ملف إكسيل في عداد المفقودين.
- زيادة فرص الشفاء
- استخدام وظيفة" استعادة ملف " من إكسيل
- ابحث عن نسخة محفوظة تلقائيا
زيادة فرص الشفاء
إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك ، فهناك العديد من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لزيادة فرص استعادة البيانات بنجاح.
1. لا تغلق تطبيق إكسيل: كلما أسرعت في إغلاق البرنامج ، زادت احتمالية فقدان البيانات.
2. استخدم خيار الاسترداد التلقائي: للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد "ملف" > "فتح" > "المستندات الحديثة" > "استعادة عمل إكسيل مباشرة".
3. تحقق من الملفات المؤقتة والتلقائية: يمكن إنشاء الملفات المؤقتة والتلقائية من قبل إكسيل أثناء العمل. قد تحتوي على بعض البيانات الوسيطة التي يمكن استخدامها لاستعادة الملف. ابحث عن مجلد" الحفظ التلقائي "أو" درجة الحرارة " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحقق من الملفات المناسبة.
4. استعادة الإصدارات السابقة أو استخدام أدوات الاسترداد: تحتوي أنظمة التشغيل الحديثة على ميزات استرداد الملفات التي يمكن أن تساعد في استعادة الإصدار السابق من الملف. استخدم وظائف مماثلة أو برامج تابعة لجهات خارجية لاستعادة البيانات غير المحفوظة.
5. لديك نسخ احتياطية منتظمة: لمنع فقدان البيانات في المستقبل ، من المهم عمل نسخ احتياطية منتظمة للملفات. استخدم التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية للاحتفاظ بنسخ من ملفاتك ولا تقلق بشأن فقدان البيانات المحتمل.
استخدام وظيفة" استعادة ملف " من إكسيل
لاستعادة ملف غير محفوظ ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح " أو اضغط كنترول+س.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" المستندات الحديثة "أو"لم يتم حفظ المستندات".
- سترى قائمة بالملفات المغلقة وغير المحفوظة مؤخرا. حدد الملف المطلوب وانقر على زر" استعادة".
- سوف إكسل فتح الملف في وضع الاسترداد ويمكنك حفظه تحت اسم جديد.
يرجى ملاحظة أن وظيفة "استعادة الملف" قد تكون غير نشطة إذا لم تكن قد بدأت إكسيل بعد إغلاق ملف غير محفوظ ، أو إذا كان إكسيل يحفظ التغييرات تلقائيا كل بضع دقائق.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام ميزة استعادة ملف إكسيل بسرعة وسهولة استعادة ملف غير محفوظ. في المرة القادمة التي يحدث فيها موقف مشابه ، لا تخف — لديك هذه الميزة المفيدة تحت تصرفك!
ابحث عن نسخة محفوظة تلقائيا
إذا لم تقم بحفظ ملف اكسل ، ولكن تم العمل على ذلك لفترة من الوقت ، وهناك فرصة أن هناك نسخة المحفوظة تلقائيا.
للعثور على نسخة محفوظة تلقائيا من ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد"ملف".
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى المجلد حيث يتم حفظ ملفات إكسيل عادة.
- في الجزء العلوي الأيمن من مربع الحوار ، حدد "جميع الملفات" في حقل "النوع" أو "نوع الملفات" (القيمة الافتراضية هي "مصنف إكسيل").
- ابحث عن ملف وحدده باسم يبدأ بـ "الاسترداد التلقائي" أو يحتوي عليه
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من رؤية نسخة محفوظة تلقائيا من ملف إكسيل. يرجى ملاحظة أن هذا قد يكون آخر إصدار محفوظ من الملف ، لذلك قد تفقد بعض التغييرات التي أجريتها بعد آخر حفظ تلقائي.