اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك حالة عند استبدال بطريق الخطأ ملف إكسيل واحد مع آخر ، وجميع البيانات في الملف الذي كنت تعمل على يختفي. لا داعي للذعر! في هذا الدليل التفصيلي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استعادة ملف اكسل الخاص بك ونعود جميع البيانات المفقودة.
الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسل هي العثور على النسخة المستعادة من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي تعمل معها في حالة وقوع حادث أو حالات غير متوقعة. للعثور على النسخة المستعادة ، افتح إكسيل وانتقل إلى قسم "ملف". ثم حدد " فتح "وفي النافذة التي تظهر ، ابحث عن مجلد" المستندات "وافتحه (أو" المستندات") ، ثم انتقل إلى مجلد" الاسترداد "أو" الاسترداد". في هذا المجلد يجب أن تجد قائمة من ملفات إكسيل التي تم استعادتها من قبل الكمبيوتر.
إذا لم تتمكن من العثور على النسخة المستعادة من ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك محاولة استعادة الملف باستخدام وظيفة "البحث" لنظام التشغيل. أدخل اسم ملفك في شريط البحث ، مع تحديد الامتداد".زلسكس "أو".زلس " للعثور على جميع ملفات إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا عثر نظام التشغيل على ملفك ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" استعادة "أو" نقل " إلى الموقع المطلوب.
إذا لم تؤد النسخ المستعادة ولا البحث عن الملفات على الكمبيوتر إلى نتائج ، فلا تيأس. في هذه الحالة ، يمكنك اللجوء إلى برامج خاصة لاستعادة البيانات. غالبا ما تقدم هذه البرامج أدوات وخوارزميات مختلفة للبحث عن ملفات إكسيل واستعادتها. تحميل وتثبيت أحد هذه البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مسح القرص والعثور على ملف إكسل المستردة.
أخيرا ، ضع في اعتبارك أن إنشاء نسخ احتياطية لملفات إكسيل بانتظام يمكن أن يمنع فقدان البيانات في المستقبل. يوصى بإنشاء نسخ احتياطية على محركات أقراص خارجية أو في السحابة أو على جهاز تخزين موثوق آخر. بهذه الطريقة يمكنك بسرعة وسهولة استعادة الملفات الخاصة بك ، حتى لو تم استبدالها من قبل الآخرين.
كيفية استعادة ملف اكسل بعد الاستبدال: تعليمات خطوة بخطوة
إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف إكسيل تم استبداله بملف آخر ، فاتبع هذه الإرشادات خطوة بخطوة:
الخطوة 1: تحقق من مجلد التخلص
قد تكون ملفاتك المحذوفة موجودة في مجلد إعادة التدوير بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. للتحقق من هذا المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب وحدد "مجلد إعادة التدوير". افتح هذا المجلد وابحث عن ملف إكسيل الخاص بك.
الخطوة 2: الاستعادة من النسخة الاحتياطية
إذا كان لديك نسخة احتياطية من ملف إكسيل الخاص بك ، يمكنك استعادته باستخدام هذه النسخة. افتح المجلد حيث يتم تخزين النسخة الاحتياطية الخاصة بك ، والعثور على ملف إكسيل ونسخه إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 3: استخدم برنامج الاسترداد الخاص
إذا لم تكن ملفاتك المحذوفة في مجلد التخلص ولم يكن لديك نسخة احتياطية ، فيمكنك استخدام برنامج خاص لاستعادة البيانات. هناك العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملفات اكسل المحذوفة. ابحث عن مثل هذه البرامج على الإنترنت وقم بتنزيلها واتبع التعليمات الخاصة باستخدامها.
الخطوة 4: اطلب المساعدة من المتخصصين
إذا لم تتمكن من استعادة ملف إكسيل الخاص بك باستخدام الأساليب المذكورة أعلاه ، يجب عليك طلب المساعدة المهنية. اتصل بمركز استعادة البيانات أو أخصائي تكنولوجيا المعلومات الذي سيساعدك على استعادة ملف إكسيل الخاص بك.
لا تنس عمل نسخة احتياطية من ملفات إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مشاكل. سيساعدك هذا على تجنب الاضطرار إلى استعادة ملفات إكسيل بعد استبدالها بملفات أخرى.
تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف إكسيل
قبل الشروع في عملية استعادة ملف إكسيل ، من المهم تحديد ما إذا كنت حقا بحاجة إلى استعادة هذا الملف. في بعض الحالات ، قد يتضح أن استبدال ملف بملف إكسيل غير صحيح لم يؤدي إلى فقدان معلومات مهمة أو لا يزال بإمكانك الوصول إلى إصدار سابق من الملف.
أولا ، تحقق من سلة المهملات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. فمن الممكن أن ملف إكسيل الذي تم استبداله لا يزال في سلة المهملات ، ويمكن استعادتها بسهولة إلى موقعها الأصلي. سلة المحذوفات الانتعاش هو أسهل وأسرع طريقة للعودة ملف اكسل إذا تم استبداله بطريق الخطأ من قبل ملف آخر.
ومع ذلك ، إذا تم حذف ملف إكسيل من سلة المهملات أو لم تتمكن من العثور عليه ، فإن الخطوة التالية هي التحقق مما إذا كانت هناك نسخة احتياطية من ملف إكسيل. يمكن تخزين النسخ الاحتياطية على وسائط خارجية أو في التخزين السحابي أو في حلول برمجية خاصة للنسخ الاحتياطي للبيانات. إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام ، فمن المحتمل أن يكون لديك نسخة احتياطية من ملف إكسيل الذي تم استبداله.
أيضا ، تأكد من أن ملف إكسيل ليس في مجلد فرعي أو في دليل آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في بعض الأحيان يمكن نقل الملفات من المجلد المصدر أو المجلد الوجهة ، مما يؤدي إلى "فقدانها". استخدم وظيفة البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للبحث عن ملف إكسيل المطلوب في مختلف الدلائل والمجلدات الفرعية.
إذا فشلت جميع الطرق المذكورة أعلاه ولا يزال ملف إكسيل غير موجود ، ثم على الأرجح سيكون لديك حقا لاستعادة الملف الذي تم استبداله. انتقل إلى الخطوات التالية لاستعادة ملف إكسيل.