عند العمل مع جداول البيانات ، يقترح إكسيل دائما أن نحفظ تغييراتنا حتى لا نفقد وظائفنا. ومع ذلك ، تحدث أحيانا مواقف غير متوقعة ، ونضغط على الزر "حفظ" دون استعادة التغييرات أو بعد إجراءات غير صحيحة. لكن لا داعي للذعر! في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لاستعادة ملف اكسل في حالات مختلفة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة التراجع في إكسيل. أثناء عملية الحفظ ، اضغط كنترول + ض أو ابحث عن الزر إلغاء على شريط الأدوات. سيؤدي هذا إلى إعادة الملف إلى الحالة قبل الحفظ الأخير. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه لا يمكن تنفيذ هذا الإجراء إلا فور النقر فوق الزر "حفظ". إذا تم تنفيذ إجراءات أخرى أو مر الكثير من الوقت ، فقد تكون هذه الوظيفة عديمة الفائدة.
إذا لم تساعد وظيفة التراجع في استعادة الملف ، يمكنك استخدام أدوات إكسيل المضمنة. للقيام بذلك ، افتح برنامج إكسيل وحدد "ملف" في الزاوية اليسرى العليا. ثم حدد" فتح " ، وابحث عن الملف المطلوب وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"استعادة الإصدارات السابقة". إذا قام النظام بإنشاء نسخ احتياطية ، فستتمكن من العودة إلى الإصدار السابق من الملف الذي تم حفظه قبل الإجراء الخاطئ.
المجلس: يوصى بشدة بتمكين الحفظ التلقائي في إكسيل حتى تتمكن من استعادة الملف في حالة تعطل التطبيق أو أي موقف آخر غير متوقع.
إذا لم تساعد أي من الطرق السابقة في استعادة الملف ، فلا تيأس ، حيث توجد برامج تابعة لجهات خارجية يمكن أن تساعد في هذا الموقف. على سبيل المثال ، يوصي الخبراء باستخدام إصلاح ممتاز ل إكسيل أو أدوات الاسترداد ل إكسيل. هذه البرامج متخصصة في استعادة ملفات إكسيل التالفة ويمكن أن تساعد في استعادة ليس فقط الكتابة عن طريق الخطأ ، ولكن أيضا حذف الملفات.
في الختام ، هناك عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل إذا تم حفظها بشكل غير صحيح. من المهم أن تتذكر أنه كلما أسرعت في اتخاذ إجراء ، زادت احتمالية استرداد ملفك.
أسباب حفظ ملف إكسل وطرق الاسترداد عن طريق الخطأ
عندما يتم حفظ ملف اكسل عن طريق الخطأ ، يمكن أن تضيع البيانات ، والتي يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات القيمة والوقت. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لاستعادة ملف إكسيل إذا تم حفظه عن طريق الخطأ:
| طريقة الاسترداد | الوصف |
|---|---|
| باستخدام وظيفة "إلغاء" | إكسيل لديه وظيفة التراجع (اختصارات لوحة المفاتيح: السيطرة + ض) التي تسمح لك للتراجع عن الإجراء الأخير. في حالة حدوث حفظ عرضي مؤخرا ، يمكنك استعادة الملف بالضغط على مجموعة المفاتيح "تراجع". |
| البحث عن ملفات اكسل المؤقتة | يتم حفظ ملفات إكسيل المؤقتة على الكمبيوتر أثناء العمل مع المستندات. للعثور على ملف إكسيل مؤقت واستعادته ، يمكنك فتح مجلد يحتوي على ملفات مؤقتة (عادة " ج:\ المستخدمون \ اسم المستخدم\بيانات التطبيق \ محلي \ ميكروسوفت \ أوفيس \ الملفات غير المحفوظة") والعثور على الملف المطلوب. |
| الاسترداد من نظام الملفات | إذا تم حفظ ملف إكسل عن طريق الخطأ على وسيط تخزين مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي ، يمكنك استعادته باستخدام برنامج استعادة البيانات. |
| باستخدام الإصدار السابق من الملف | إذا تم تمكين ميزة نقاط استعادة النظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، واختيار خصائص والذهاب إلى علامة التبويب الإصدارات السابقة. |
| باستخدام برنامج استرداد الملفات | هناك برامج خاصة يمكن أن تساعدك على استعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو المحفوظة عن طريق الخطأ. تقوم هذه البرامج بفحص القرص بحثا عن الملفات المحذوفة وتوفر إمكانية استعادتها. |
من المهم أن نتذكر أنه كلما تم إجراء محاولة لاستعادة ملف إكسيل ، كلما زاد احتمال استعادة البيانات بنجاح. لذلك ، إذا حدث حفظ عرضي ، فمن الضروري اتخاذ تدابير فورية لاستعادة ملفات إكسيل.