اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع الجداول. أثناء العمل مع ملفات إكسيل ، قد تنشأ حالة عندما لم يتم حفظ الملف ، والتي يمكن أن تؤدي إلى فقدان كمية كبيرة من المعلومات الهامة. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى معرفة كيفية استعادة ملف إكسيل من أجل الحصول على جميع البيانات مرة أخرى ومواصلة العمل.
أول شيء يجب القيام به عندما تفقد ملف اكسل هو عدم الذعر. إدراك أن الملف لم يتم حفظه لا يعني فقد جميع البيانات. هناك العديد من الطرق التي تسمح لك لاستعادة ملف إكسيل غير المحفوظة وإرجاع كافة البيانات.
واحدة من الطرق لاستعادة ملفات إكسيل هو استخدام وظيفة "استعادة". تم تصميم هذه الوظيفة خصيصا للحالات التي لم يتم فيها حفظ الملف. للقيام بذلك ، افتح تطبيق إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "استعادة". ثم تحتاج إلى تحديد الملف غير المحفوظ والنقر على زر" استعادة". بعد ذلك ، سيحاول إكسيل استرداد جميع البيانات من الملف غير المحفوظ.
إذا لم تساعد وظيفة" استعادة " لاستعادة ملف إكسيل أو لم يتم تقديمها في قائمة التطبيق ، يمكنك استخدام طريقة أخرى — البحث عن الملفات المؤقتة. يتم إنشاء الملفات المؤقتة بواسطة إكسيل أثناء العمل مع المستندات وقد تحتوي على بيانات محفوظة حتى في حالة فقدها. للبحث عن الملفات المؤقتة ، افتح مستكشف ويندوز ، اكتب "٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ إكسيل " في شريط العناوين واضغط على إنتر. في المجلد الناتج ، يمكنك العثور على ملفات إكسيل المؤقتة ومحاولة استعادة البيانات منها.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في استعادة ملف إكسيل ، فهناك برامج خاصة لاستعادة البيانات. ويمكن أن تفحص القرص الصلب ، والبحث واستعادة حذف أو فقدت ملفات اكسل. هذه البرامج لديها مجموعة واسعة من الأدوات والوظائف لاستعادة الملفات في أشكال مختلفة ، بما في ذلك إكسيل.
- كيفية استعادة ملف اكسل دون حفظ
- استخدم وظيفة الحفظ التلقائي
- استعادة ملف من مجلد مؤقت
- لاستعادة ملف باستخدام برامج متخصصة
كيفية استعادة ملف اكسل دون حفظ
استعادة ملفات اكسل دون حفظها يمكن أن يكون مهمة صعبة. ومع ذلك ، هناك عدة طرق يمكن أن تساعد في استعادة البيانات المفقودة. دعونا ننظر إلى هذه الأساليب بمزيد من التفصيل:
1. استعادة نسخة محفوظة تلقائيا من ملف:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح إكسيل وحدد" ملف " في شريط القائمة العلوي. |
| 2 | حدد" فتح "وابحث عن مجلد" المستندات". |
| 3 | انتقل إلى مجلد" المستندات "وابحث عن مجلد" المستندات "(أو" هذا الكمبيوتر " لنظام التشغيل ويندوز 10). |
| 4 | في مجلد" المستندات "، ابحث عن مجلد" إكسيل " وافتحه. |
| 5 | في مجلد إكسيل ، ابحث عن ملف باسم مشابه لاسم الملف المفقود وافتحه. |
2. استعادة الملفات من المجلدات المؤقتة:
إذا لم تنجح الطريقة الأولى ، فحاول استعادة الملفات من المجلدات المؤقتة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح إكسيل وحدد" ملف " في شريط القائمة العلوي. |
| 2 | حدد" فتح "وابحث عن مجلد" المستندات". |
| 3 | انتقل إلى مجلد" المستندات "وابحث عن مجلد" المستندات "(أو" هذا الكمبيوتر " لنظام التشغيل ويندوز 10). |
| 4 | في مجلد" المستندات "، ابحث عن مجلد" إكسيل " وافتحه. |
| 5 | ابحث عن المجلد المسمى "درجة الحرارة" وافتحه. |
| 6 | في المجلد المؤقت ، ابحث عن الملفات ذات الامتداد.زلسكس أو .زلس ، والتحقق منها للبيانات المفقودة. |
3. استخدام البرامج المتخصصة:
إذا كانت الطرق السابقة لا تؤدي إلى استعادة البيانات المفقودة ، يمكنك استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة ملفات إكسيل دون حفظ. بعض منهم تشمل:
- ركفا;
- ممتاز استعادة البيانات;
- استعادة ملفاتي;
- إيزي ريكوفيري بروفيشنال.
حدد أحد البرامج المحددة واتبع التعليمات لاستعادة بيانات إكسيل المفقودة.
إذا لم تساعد أي من هذه الطرق في استعادة ملف إكسيل ، فمن المحتمل أن البيانات المفقودة قد تم حذفها نهائيا. لذلك ، يعد حفظ ملفات إكسيل بانتظام أمرا أساسيا لمنع فقدان البيانات.
استخدم وظيفة الحفظ التلقائي
ميزة الحفظ التلقائي في ميكروسوفت إكسيل يسمح لك لاستعادة ملف إذا لم يتم حفظه. يتم تمكين الحفظ التلقائي افتراضيا ويحفظ نسخا من المستند كل بضع دقائق. إذا لم تقم بحفظ ملف إكسيل وتعطل البرنامج ، يمكنك استعادة آخر نسخة محفوظة تلقائيا من الملف.
لاستعادة ملف إكسل باستخدام ميزة الحفظ التلقائي ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مايكروسوفت اكسل.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
- على شريط المهام على اليمين ، ابحث عن قسم" المستندات المستخدمة مسبقا".
- ابحث عن ملف إكسيل الخاص بك في قائمة المستندات.
- مرر مؤشر الماوس فوق اسم الملف لرؤية خيارات إضافية.
- حدد خيار" استعادة "أو" فتح " لفتح الإصدار المحفوظ تلقائيا من الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح النسخة المستعادة من ملف إكسيل ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
باستخدام وظيفة الحفظ التلقائي ، يمكنك التأكد من أن بياناتك ستكون آمنة حتى في حالة الإغلاق الطارئ للبرنامج أو فشل النظام غير المتوقع. يوصى بضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي وفقا لاحتياجاتك من أجل تقليل مخاطر فقدان البيانات في حالة المواقف غير المتوقعة.
استعادة ملف من مجلد مؤقت
إذا لم تقم بحفظ ملف إكسيل وأغلقته عن طريق الخطأ دون حفظه ، فهناك فرصة لاستعادته من مجلد مؤقت.
يحتوي المجلد المؤقت على إصدارات مؤقتة من الملفات التي يتم إنشاؤها تلقائيا أثناء العمل مع إكسيل. هذه الملفات هي نسخ احتياطية ويمكن استخدامها لاستعادة البيانات في حالة فقدان الملف أو عدم حفظه.
للعثور على الملف في المجلد المؤقت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مجلد مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق مربع البحث أعلى النافذة واكتب " ٪ درجة الحرارة٪".
- اضغط على إدخال لفتح مجلد الملفات المؤقتة.
- في المجلد الذي يفتح ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".زلسكس "أو".زلس".
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن وجود ملف في مجلد مؤقت لا يضمن استرداده بالكامل. يمكن تحديث الإصدارات المؤقتة من الملفات أو الكتابة فوقها ، لذلك قد تكون فرص استعادة البيانات منخفضة.
إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي تحتاجه في المجلد المؤقت ، فحاول استخدام النسخ الاحتياطية التلقائية لملفات إكسيل إذا تم تمكينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في أي حال ، فإن الحفظ المنتظم لملفات إكسيل يساعد على تجنب فقدان البيانات في حالة حدوث حالات غير متوقعة.
لاستعادة ملف باستخدام برامج متخصصة
إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل وفقدت البيانات ، يمكنك استخدام برامج استرداد الملفات المتخصصة. يمكن لهذه البرامج تحليل وسائط التخزين واستعادة الملفات المحذوفة أو التالفة أو غير المحفوظة.
وهنا بعض البرامج الشعبية التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملف اكسل:
- ركفا هو برنامج مجاني لاستعادة الملفات يمكنه فحص وسائط التخزين واستعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة. وهو يدعم تنسيقات الملفات اكسل ويمكن أن تساعد على استعادة وثائق اكسل مغلقة بشكل غير صحيح.
- ممتاز استعادة البيانات هو برنامج المدفوعة التي تتخصص في استعادة البيانات. يمكنه استرداد ملفات إكسيل المفقودة أو التالفة ، بما في ذلك الملفات التي لم يتم حفظها.
- حفر القرص هو برنامج آخر لاستعادة البيانات يمكن أن يساعد في استعادة ملفات إكسيل المغلقة بشكل غير صحيح والملفات التي لم يتم حفظها. كما يوفر ميزات إضافية مثل حماية البيانات والنسخ الاحتياطي.
قبل استخدام أي برنامج استرداد ملف إكسل ، فمن المستحسن أن تقرأ تعليمات الاستخدام ونصائح لتحقيق أقصى قدر من استعادة البيانات الناجحة. ضع في اعتبارك أيضا أن نتائج استرداد الملفات قد لا تكون مضمونة ، خاصة إذا مر الكثير من الوقت منذ فقد البيانات.
إذا لم تكن لديك الفرصة لاستخدام البرامج المتخصصة أو تبين أن نتائج استرداد الملفات غير مرضية ، فيمكنك الاتصال بمتخصصي استعادة البيانات. قد يكون لديهم إمكانية الوصول إلى طرق استرداد أكثر تطورا يمكن أن تساعد في استعادة ملفات إكسيل المفقودة.