لقد واجهنا جميعا موقفا نغلق فيه ملف اكسل دون حفظه ، ثم ندرك أننا فقدنا جميع تغييراتنا. ماذا علي أن أفعل في مثل هذه الحالة? هناك عدة طرق يمكنك من خلالها محاولة استعادة الملف.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "استعادة" ، والتي قد تكون متاحة في بعض إصدارات ميكروسوفت إكسيل. لاستعادة ملف باستخدام هذه الوظيفة ، افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف". ثم حدد" معلومات "و"استعادة المصنف". يمكن أن تساعد هذه الطريقة في استعادة أحدث إصدار من الملف الذي تم حفظه تلقائيا.
إذا لم تنجح الطريقة الأولى ، يمكنك محاولة استخدام وظيفة "استعادة من نسخة من ملف مؤقت". قد يكون هذا الخيار متاحا في إعدادات إكسيل. ابحث عن المسار إلى ملفات إكسيل المؤقتة وتحقق مما إذا كانت هناك إصدارات محفوظة من ملفك هناك. إذا كان هناك ، فحاول استعادة الملف من هذه النسخة.
يمكنك أيضا إجراء الاسترداد عبر وظيفة" فتح " في إكسيل. حدد" ملف "و"فتح". ثم ابحث عن الملف غير العامل وحدده بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في القائمة التي تظهر ، حدد" فتح " وسترى إصدار الملف الذي تم حفظه تلقائيا. احفظ الملف بعد ذلك واستمر في العمل كالمعتاد.
من المهم أن تتذكر أن كل هذه الطرق هي خيارات لاستعادة البيانات ولا تضمن استرداد جميع التغييرات بنسبة 100٪. لذلك ، من المهم حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات القيمة.
الآن أنت تعرف كيفية استعادة ملف اكسل بعد إغلاق دون حفظه. استخدم هذه الطرق لتجنب المواقف غير السارة والحفاظ على وظيفتك آمنة.
أسباب فقدان البيانات في ملف اكسل
1. انقطاع التيار الكهربائي أو فشل النظام: في حالة حدوث فشل في الطاقة أو النظام أثناء العمل على ملف ، فقد تفقد البيانات. في مثل هذه الحالات ، إكسيل ليس لديه الوقت لحفظ التغييرات ، وفي المرة القادمة التي تفتح الملف ، وسوف تجد أن عملك ذهب.
2. إغلاق غير مقصود دون حفظ: كل واحد منا قد أغلقت عن غير قصد ملف اكسل دون حفظ التغييرات. إذا أغلقت ملف إكسيل دون حفظه ، فستفقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الجدول.
3. استخدام الصيغ المعقدة ووحدات الماكرو: إذا كنت قد استخدمت الصيغ المعقدة أو وحدات الماكرو في ملف إكسيل ، فهناك خطر فقدان البيانات. يمكن أن يؤدي التكوين أو التنفيذ غير الصحيح لهذه الصيغ ووحدات الماكرو إلى تغييرات غير مرغوب فيها أو فقدان البيانات.
4. الفيروسات والبرامج الضارة: الفيروسات والبرامج الضارة يمكن أن تضر ملفات إكسيل الخاصة بك. يمكنهم تغيير البيانات أو مسح الملفات أو إصابة النظام بالكامل ، مما قد يؤدي إلى فقدان جميع بياناتك.
5. أخطاء المستخدم: غالبا ما يكون سبب فقدان البيانات في ملف إكسل يكمن في أخطاء المستخدم. قد يكون هذا حذف غير صحيح لخلية أو صف ، أو الكتابة فوق البيانات ، أو التنسيق غير الصحيح ، أو الحذف العرضي للبيانات.
كل هذه الأسباب يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات في ملف إكسيل. إذا كان من المهم بالنسبة لك حفظ عملك ، فمن المستحسن أن تقوم بحفظ التغييرات بانتظام ، وكذلك نسخ ملفاتك احتياطيا لتقليل احتمالية فقدان البيانات.
حذف الملفات دون حفظ
لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لاستعادة ملف اكسل بعد إغلاقه دون حفظه:
1. الاسترداد التلقائي: يحتوي إكسيل على ميزة الاسترداد التلقائي التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملف مغلق مؤخرا دون حفظه. للقيام بذلك ، افتح تطبيق إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "فتح". في قسم المستندات الأخيرة ، سترى قائمة بالملفات التي تم إغلاقها مؤخرا دون حفظها. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح". سوف اكسل محاولة لاستعادة الملف وفتحه.
2. البحث عن الملفات المؤقتة: بالإضافة إلى الاسترداد التلقائي ، يقوم إكسيل بإنشاء ملفات مؤقتة قد تحتوي على بياناتك المفقودة. للبحث عن الملفات المؤقتة ، انتقل إلى المجلد "C:\Users\USER_NAME\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles" (استبدل "اسم المستخدم" باسم المستخدم الخاص بك). في هذا المجلد يجب أن تجد الملفات المؤقتة من تنسيق" أسد "أو" تمب". افتحها وتحقق مما إذا كانت تحتوي على البيانات التي تحتاجها.
3. استخدام برامج استعادة البيانات: إذا لم يساعد الاسترداد التلقائي والبحث عن الملفات المؤقتة ، فيمكنك محاولة استخدام برامج استعادة البيانات. هناك العديد من البرامج المتخصصة في استعادة الملفات المحذوفة. قم بتنزيل برنامج استعادة البيانات ، وحدد المسار إلى ملف إكسيل المغلق مؤخرا وابدأ عملية الاسترداد.
يمكن أن يكون حذف الملفات دون حفظها تجربة غير سارة حقا ، ولكن باستخدام هذه الطرق يمكنك استرداد بياناتك وتقليل الخسائر.