يعد إنشاء المستندات في ورد أمرا شائعا للعديد من المستخدمين. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف قد تفقد فيه التغييرات غير المحفوظة في المستند. قد يحدث هذا بسبب تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر أو الإغلاق العرضي للمستند. في مثل هذه الحالات ، من المهم جدا في بعض الأحيان استعادة جميع التغييرات حتى لا تفقد العمل المنجز. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق فعالة لاستعادة البيانات غير المحفوظة في ورد.
واحدة من أسهل الطرق لاستعادة التغييرات غير المحفوظة هي استخدام ميزة الاسترداد التلقائي التي تقدمها ورد. عند بدء تشغيل كلمة بعد اغلاق الطوارئ أو إغلاق البرنامج دون حفظ ، كلمة يفتح تلقائيا الإصدارات المستعادة من الوثائق. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "فتح" وابحث عن المستند المطلوب في قائمة الملفات المستردة. حدد الخيار المطلوب وانقر على"فتح".
إذا لم تساعد وظيفة الاسترداد التلقائي في استعادة التغييرات غير المحفوظة ، فيمكنك استخدام أداة استعادة نظام ويندوز. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على الدليل حيث يتم تخزين ملفات ورد المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بشكل افتراضي ، توجد في المجلد " ج:\ المستخدمون \ اسم المستخدم \ أبداتا \ محلي \ ميكروسوفت \ أوفيس \ الملفات غير المحفوظة "، حيث" اسم المستخدم " هو اسم المستخدم الخاص بك في النظام. في هذا المجلد ، يمكنك العثور على ملفات الكلمات المؤقتة التي عادة ما يكون لها امتداد.التوحد أو .تمب. حدد الملف المطلوب ، وجعل نسخة وتغيير امتداده إلى .وثيقة أو .دوكإكس. ثم حاول فتح هذا الملف في ورد.
في بعض الأحيان ، إذا كانت أداة استرداد النظام أو وظيفة الاسترداد التلقائي لا تعطي النتيجة المرجوة ، يمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات. يتم دفع بعضها ، ولكن هناك أيضا نظائرها المجانية. عادة ما تسمح لك بفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن الملفات المحذوفة أو المفقودة ، بما في ذلك مستندات ورد ، وتسمح لك باستعادة الملفات السليمة أو التالفة.
وهكذا ، إذا كنت تواجه مشكلة فقدان التغييرات غير المحفوظة في كلمة ، لا اليأس. تأكد من محاولة استخدام ميزة الاسترداد التلقائي أو أداة استرداد نظام ويندوز أو برامج استعادة البيانات المتخصصة. في معظم الحالات ، يمكن أن تساعدك إحدى هذه الطرق على الأقل في استعادة بياناتك الثمينة.
- الاسترداد التلقائي للتغييرات غير المحفوظة
- باستخدام وظيفة "استعادة"
- البحث عن الملفات المؤقتة
- التحقق من مجلد التسجيل التلقائي
- الاسترداد باستخدام أداة استعادة النظام
لاستعادة التغييرات غير المحفوظة تلقائيا
تقدم كلمة العديد من الوظائف للاسترداد التلقائي للتغييرات غير المحفوظة. تسمح لك هذه الوظائف باستعادة العمل وعدم فقدان البيانات المهمة. وهنا بعض منهم:
1. الحفظ التلقائي:
كلمة لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لحفظ وثيقة تلقائيا مع فاصل زمني. تساعد هذه الوظيفة على استعادة التغييرات غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو إغلاقه بشكل غير متوقع.
2. برنامج تحطم الانتعاش:
إذا تعطل ورد ولم تقم بحفظ التغييرات في المستند ، في المرة التالية التي تبدأ فيها البرنامج ، قد تظهر نافذة منبثقة تعرض استعادة التغييرات غير المحفوظة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد خيار "استعادة" وسيحاول البرنامج استعادة آخر إصدار محفوظ من المستند.
3. فحص الملفات المؤقتة:
كلمة يخلق الملفات المؤقتة التي تحتوي على تغييرات لم يتم حفظها. إذا لم يتم حفظ الملف ، يمكنك التحقق من الملفات المؤقتة واستعادة التغييرات التي تهتم بها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات ورد مؤقتة والعثور على الملف المناسب.
4. الاسترداد عبر النسخ الاحتياطي التلقائي:
كلمة يخلق النسخ الاحتياطي التلقائي من المستندات الخاصة بك. إذا لم تقم بحفظ التغييرات ، يمكنك فتح نسخة احتياطية تلقائية واستعادة البيانات التي لم يتم حفظها. ما عليك سوى العثور على المجلد الذي يحتوي على نسخ احتياطية تلقائية للكلمات وفتح الملف المقابل.
5. الاسترداد عبر أدوات النظام:
إذا لم تتمكن من استعادة التغييرات من خلال الوظائف المضمنة في ورد ، يمكنك اللجوء إلى أدوات استعادة بيانات النظام. بعض أنظمة التشغيل ، مثل ويندوز ، لديها وظائف لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات أو لاستعادة البيانات باستخدام النسخ الاحتياطي للنظام. استخدم هذه الأدوات للعثور على التغييرات غير المحفوظة واستعادتها في مستند ورد الخاص بك.
استخدام هذه الوظائف لحفظ التغييرات وتجنب فقدان البيانات في ورد. سيساعدك الاستخدام الفعال للاسترداد التلقائي على مواصلة العمل مع المستندات دون مشاكل.
من المهم أن نتذكر أن الاسترداد التلقائي يمكن أن يكون متاحا فقط إذا قمت بتمكين الوظائف المناسبة مباشرة بعد تثبيت ورد.
باستخدام وظيفة "استعادة"
لاستخدام ميزة الاستعادة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق ميكروسوفت ورد.
- في الجزء العلوي الأيسر من النافذة ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن الملف الذي تريد استعادته وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
- بعد فتح الملف ، ابحث عن علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"استعادة".
- انتظر حتى تقوم ورد بإرجاع الملف إلى آخر حالة محفوظة.
- تحقق من الملف وتأكد من استعادة جميع التغييرات غير المحفوظة بنجاح.
يتيح لك استخدام وظيفة" الاستعادة " توفير وقتك وتجنب فقدان معلومات مهمة. يمكنك دائما العودة إلى آخر حالة محفوظة للملف ، حتى إذا نسيت حفظها يدويا.
يجب أن نتذكر أن وظيفة" استعادة " متاحة فقط للملفات التي تم فتحها في ورد بعد آخر حفظ للتغييرات. إذا لم تكن قد فتحت الملف بعد إجراء تغييرات غير محفوظة ، فلن تتمكن هذه الوظيفة من استعادتها.
البحث عن الملفات المؤقتة
استعادة التغييرات غير المحفوظة في كلمة يمكن أن تكون بسيطة جدا إذا كنت تعرف أن ننظر فيها للملفات المؤقتة.
عندما تعمل على مستند في ورد ، يقوم النظام تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة تحتوي على جميع التغييرات غير المحفوظة. يمكن أن تكون هذه الملفات مفيدة جدا إذا أغلقت مستندا عن طريق الخطأ دون حفظه أو إذا تعطل البرنامج.
للعثور على الملفات المؤقتة في ورد ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع البحث عن الملفات ، اكتب "٪ درجة الحرارة٪ " بدون علامات اقتباس واضغط على إدخال.
- سيتم فتح مجلد يحتوي على ملفات مؤقتة.
في هذا المجلد سوف تكون قادرة على العثور على الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة ورد. عادة ما تبدأ أسماء هذه الملفات بـ "~ $ "ولها الامتداد".دوك "أو".وثيقة".
حدد الملف المؤقت المطلوب الذي تريد استعادته وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيتم فتحه في ورد ، ويمكنك حفظه ومواصلة العمل مع التغييرات غير المحفوظة.
تذكر أنه يتم حفظ الملفات المؤقتة فقط حتى بدء تشغيل الكمبيوتر التالي ، لذلك لا تنس حفظ التغييرات بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
التحقق من مجلد التسجيل التلقائي
للعثور على مجلد التسجيل التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة وانقر على علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "خيارات متقدمة".
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" استرداد المعلومات في حالة الفشل".
- انقر فوق الزر" مجلد التسجيل التلقائي".
بعد النقر على زر" مجلد التسجيل التلقائي " ، يفتح مستكشف مع مجلد حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة. من المهم ألا تنسى نسخ جميع الملفات وحفظها من هذا المجلد إلى موقع آخر حتى تتمكن من استعادة التغييرات غير المحفوظة. مجرد نسخ الملفات.أسد إلى المجلد المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ملاحظة: إذا كان مجلد التسجيل التلقائي فارغا أو لا يوجد ملف فيه ، فهذا يعني أن ورد لم يكن لديه الوقت لحفظ التسجيل التلقائي قبل تعطل البرنامج أو إغلاقه. في هذه الحالة ، قد تكون الطرق الأخرى لاستعادة التغييرات غير المحفوظة أكثر فعالية.
الاسترداد باستخدام الأداة المساعدة "استعادة النظام
لاستعادة التغييرات غير المحفوظة في ورد باستخدام أداة استعادة النظام ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح قائمة ابدأ وابحث عن"استعادة النظام". انقر على النتيجة"إنشاء نقطة استعادة".
الخطوة 2: في نافذة" حماية النظام "التي تفتح ، انقر فوق الزر" إنشاء". أدخل اسم نقطة الاسترداد وانقر على"إنشاء".
الخطوة 3: قم بتأكيد إنشاء نقطة الاستعادة بالنقر فوق الزر "إغلاق".
الخطوة 4: أغلق جميع البرامج وأعد تشغيل الكمبيوتر.
الخطوة 5: بعد إعادة تشغيل الكمبيوتر ، افتح كلمة وتحقق مما إذا كانت التغييرات التي لم يتم حفظها قد تمت استعادتها.
يمكن أن تكون أداة استعادة النظام مفيدة ليس فقط لاستعادة التغييرات غير المحفوظة في ورد ، ولكن أيضا لاستعادة الملفات الهامة الأخرى وإعدادات النظام. تذكر أن الأداة المساعدة لاستعادة النظام لا يمكن أن تكون متاحة إلا إذا تم تمكين الخدمة المناسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتم إنشاء نقطة استعادة.