كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم من قبل العديد من المستخدمين لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد تنشأ حالة عندما يتم فقدان النص غير المحفوظ في ورد أو يغلق بشكل غير متوقع بعد الانتعاش.
من المهم أن نتذكر أن كلمة 2016 يوفر عدة طرق لاستعادة النص غير المحفوظ. واحد منهم هو استخدام وظيفة الاسترداد التلقائي. هذه الميزة تلقائيا بحفظ نسخ من الوثائق غير المحفوظة ، وفي المرة القادمة كلمة يبدأ ، فإنه يوفر لاستعادتها. لاستعادة النص باستخدام هذه الوظيفة ، انتقل إلى قسم" ملف "من اللوحة العلوية وحدد"معلومات". في قسم" بعد التعطل " ، يمكنك العثور على المستندات غير المحفوظة واستعادتها بالنقر المزدوج على الملف المطلوب.
إذا لم تعمل وظيفة الاسترداد التلقائي ، فيمكنك استخدام الطريقة الثانية — البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة. يتم حفظ بعض بيانات المستند في ملفات مؤقتة متاحة للاسترداد. للبحث عن مثل هذه الملفات ، افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد "٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ ورد". في هذا المجلد ، يمكنك العثور على نسخ مؤقتة من المستندات ذات الامتداد".تمب "أو".البنك الدولي " ، ومحاولة لفتحها في كلمة لاستعادة النص المفقود.
- استعادة النص في ورد 2016: تعليمات خطوة بخطوة
- لماذا لم يتم حفظ النص وكيف يمكن منعه
- مصادر المشكلة
- كيفية منع فقدان النص
- استرداد النص باستخدام الاسترداد التلقائي
- استعادة النص في ورد 2016 باستخدام الاسترداد التلقائي
- خطوات لبدء الاسترداد التلقائي
- التحقق من محتويات الملف المستعاد تلقائيا
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني استعادة النص في كلمة إذا لم يتم حفظه في 2016?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم حفظ النص في كلمة, ولكن هناك حفظ باك أو الملفات المؤقتة?
- هل من الممكن لاستعادة النص في كلمة, إذا لم يتم حفظه, باستخدام نظام الاسترداد التلقائي?
- كيف يمكنني استعادة النص في ورد إذا لم يتم حفظه باستخدام وظيفة" الإصدارات " في ورد 2016?
استعادة النص في ورد 2016: تعليمات خطوة بخطوة
الوضع مخيبة للآمال بشكل لا يصدق-لم يتم حفظ العمل على النص في كلمة 2016! ولكن لا تيأس، لا يزال من الممكن استعادة النص المفقود. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك.
1. تحقق من الملفات المؤقتة
كلمة تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الوثائق ، وبالتالي فإن الخطوة الأولى هي للتحقق مما إذا كان هناك أي الملفات المؤقتة المحفوظة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- في قسم" فتح "، حدد"المستندات الحديثة".
- قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل القائمة ، يجب عرض الملفات المؤقتة هناك. حدد الملف المطلوب وانقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه.
- إذا تم فتح الملف ، فاحفظه في مكان آمن.
2. استعادة الملف من خلال الاسترداد التلقائي
قد تقدم كلمة أيضا لاستعادة الملفات بعد تعطل أو إعادة تعيين النظام. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- في قسم" فتح "، حدد"المستندات الحديثة".
- في أسفل قائمة المستندات الحديثة ، يجب أن يكون هناك رابط لاستعادة المستندات غير المحفوظة. اضغط عليها.
- تفتح نافذة استرداد المستندات. ابحث عن المستند المطلوب في القائمة ، وحدده وانقر على "فتح".
- إذا تم فتح الملف ، فاحفظه في مكان آمن.
3. استعادة الملف من التخزين المؤقت
يحفظ ورد أيضا نسخة من المستند في التخزين المؤقت. لاستعادة النص من التخزين المؤقت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- في قسم" فتح "، حدد"المستندات الحديثة".
- في الجزء السفلي من قائمة المستندات الحديثة ، يجب أن يكون هناك رابط لـ "فتح مستند آخر". اضغط عليها.
- في النافذة التي تظهر ، حدد "موقع الويب" وانتقل إلى "C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ".
- ابحث عن الملف الذي تريده ، حدده وانقر على "فتح".
- إذا تم فتح الملف ، فاحفظه في مكان آمن.
إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، فربما تم حذف النص نهائيا. في هذه الحالة ، كن حذرا وتتبع حفظ المستندات في المستقبل لتجنب فقدان النص.
لماذا لم يتم حفظ النص وكيف يمكن منعه
واحدة من أكثر المواقف المزعجة التي يمكن أن تحدث عند العمل مع المستندات النصية هي عندما لا يتم حفظ الملف بسبب مشاكل أو ظروف غير متوقعة. نتيجة لذلك ، قد تضيع كل جهودك ، وسيتعين عليك البدء في العمل مرة أخرى. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الأسباب الرئيسية لعدم حفظ النص في ورد 2016 ، ونقترح عدة طرق لمنع هذا الموقف.
مصادر المشكلة
قبل أن ننتقل إلى توصيات حول كيفية تجنب فقدان النص ، دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب الرئيسية لعدم حفظ الملف في ورد 2016:
- تعطل البرنامج: قد تفقد كلمة الاتصال مؤقتا بالملف ، مما يجعل من المستحيل حفظ النص.
- مشاكل نظام التشغيل: قد تؤثر بعض مشاكل نظام الكمبيوتر على تشغيل كلمة وتؤدي إلى فقدان البيانات.
- مشاكل مع القرص الصلب: إذا كانت لديك مشاكل في محرك الأقراص الثابتة ، فقد تكون الملفات تالفة أو لا يمكن حفظها.
- إيقاف تشغيل غير صحيح: إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر أو إنهاء الكلمة بشكل غير متوقع ، فقد يتم فقد النص الذي لم يتم حفظه.
كيفية منع فقدان النص
والخبر السار هو أن هناك بعض الاحتياطات التي يمكن اتخاذها لتقليل مخاطر فقدان النص. وهنا بعض التوصيات التي سوف تساعدك مع هذا:
- حفظ الملفات بانتظام: اعتد على حفظ الملفات في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات عليها. سيساعدك هذا على تجنب احتمال فقدان النص إذا حدث خطأ ما.
- استخدام ميزة الحفظ التلقائي: كلمة 2016 لديه ميزة الحفظ التلقائي الذي يحفظ الملف تلقائيا على أساس منتظم. تأكد من تمكين هذه الميزة.
- استخدم معدات موثوقة: يمكن أن تؤدي مشاكل القرص الصلب أو مكونات الكمبيوتر الأخرى إلى فقدان النص. لذلك ، من المهم أن يكون لديك معدات عالية الجودة وقابلة للخدمة.
- لا تغلق البرنامج فجأة: قبل إغلاق ورد ، تأكد من حفظ جميع ملفاتك. هذا سوف يساعد على تجنب فقدان النص غير المحفوظ.
- إنشاء نسخ احتياطية: النسخ الاحتياطية العادية مهمة لحماية بياناتك. استخدم الوسائط الخارجية أو الخدمات السحابية لتخزين نسخ من ملفاتك.
الآن أنت تعرف الأسباب الرئيسية لماذا يمكن أن تضيع النص في ورد 2016 ، وكذلك كيفية منع مثل هذه الحالات. باتباع هذه التوصيات ، يمكنك توفير الوقت وتجنب فقدان المعلومات المهمة عند العمل مع المستندات النصية.
استرداد النص باستخدام الاسترداد التلقائي
مايكروسوفت وورد 2016 يوفر ميزة الاسترداد التلقائي التي يمكن أن تساعدك على استعادة وثيقة محفوظة غير مكتملة. إذا نسيت حفظ المستند أو تعطل برنامجك قبل حفظه ، فلا داعي للذعر. باتباع الإرشادات البسيطة أدناه ، ستتمكن من استرداد معظم أو حتى كل النص المفقود.
- افتح ميكروسوفت ورد 2016 وحدد "ملف" في لوحة التحكم العليا.
- حدد قسم " المعلومات "وابحث عن"عرض جميع مستندات الكلمات المستردة".
- في النافذة التي تفتح ، ستجد قائمة بالمستندات المحفوظة غير المكتملة. حدد المستند الذي تريد استعادته.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح".
- سوف كلمة فتح النسخة المستعادة من الوثيقة وعرضها على الشاشة.
يرجى ملاحظة أن الاسترداد التلقائي يمكن أن يكون ناجحا فقط إذا تمكنت ورد لإنشاء نسخ احتياطية من العمل قبل الحادث. إذا لم يتم إنشاء نسخ احتياطية ، فقد لا يكون الاسترداد ممكنا.
إذا لم يمنحك الاسترداد التلقائي النتائج التي تحتاجها ، فهناك عدة طرق أخرى لاستعادة النص:
- استخدم وظيفة التراجع (السيطرة+ض) للتراجع عن التغييرات الأخيرة واستعادة النص المحذوف.
- حاول استخدام ميزة" استعادة الإصدار السابق " في إعدادات نظام التشغيل لاستعادة ملف محذوف.
- إذا تم إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني أو تم تحميله على الإنترنت ، فتحقق من بريدك الإلكتروني أو منصة التنزيل للحصول على نسخة من الملف.
استعادة النص في ورد 2016 باستخدام الاسترداد التلقائي
كلمة 2016 يقدم أداة مريحة لاستعادة النص التلقائي في حالة لم يتم حفظ الملف. تسمى هذه الأداة الاسترداد التلقائي ويمكن أن تكون مفيدة للغاية ، خاصة في الحالات التي يحدث فيها تعطل في النظام أو إنهاء غير متوقع للبرنامج.
يقوم الاسترداد التلقائي بنسخ الملفات احتياطيا تلقائيا كل بضع دقائق. إذا تم إغلاق ورد 2016 بشكل غير صحيح أو تعطل النظام ، في المرة التالية التي تفتح فيها البرنامج ، ستظهر نافذة الاسترداد التلقائي تلقائيا ، مما سيسمح لك باستعادة ملف لم يتم حفظه مؤخرا.
لاستعادة النص باستخدام الاسترداد التلقائي في ورد 2016 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- إطلاق كلمة 2016 وفتح علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من قائمة الخيارات.
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن مجلد الاسترداد التلقائي وحدده.
- في مجلد الاسترداد التلقائي ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد.أسد المقابلة لمستند لم يتم حفظها مؤخرا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد خيار" فتح".
- يمكنك الآن حفظ الملف بالاسم والملحق المطلوبين في مكان مناسب لك.
يسمح لك الاسترداد التلقائي أيضا بتكوين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي ومسار حفظ الملفات. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى إعدادات البرنامج. إذا كنت بحاجة إلى معرفة المزيد عن ميزات الاسترداد التلقائي في ورد 2016 ، يمكنك قراءة قسم المساعدة من البرنامج أو الرجوع إلى الموارد على الانترنت حيث يمكنك العثور على تعليمات مفصلة.
استرداد النص مع الاسترداد التلقائي هو وسيلة سريعة وسهلة لاستعادة العمل غير المحفوظة مؤخرا في ورد 2016. لا تنس تشغيل الاسترداد التلقائي وحفظ مستنداتك بانتظام لتقليل فقد البيانات في حالة تعطل النظام أو أحداث أخرى غير متوقعة.
خطوات لبدء الاسترداد التلقائي
- فتح مايكروسوفت وورد 2016.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- حدد الملف الذي تريده ، والذي لم يتم حفظه ، وانقر فوق الزر "فتح".
- إذا لم يبدأ الاسترداد التلقائي تلقائيا ، فانتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد عنصر "المعلومات" وابحث عن قسم "إدارة المستندات".
- في قسم إدارة المستندات ، حدد استعادة المستندات غير المحفوظة.
- تفتح نافذة "خيارات الإصلاح التلقائي".
- ابحث عن اسم المستند غير المحفوظ في القائمة وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- سوف كلمة فتح المستند المستعادة.
- احفظ الملف حتى لا تفقد البيانات المستردة.
التحقق من محتويات الملف المستعاد تلقائيا
عند استعادة النص في ورد ، إذا لم يتم حفظ الملف ، فقد تكون هناك أخطاء أو معلومات مفقودة. يعد التحقق من محتويات الملف خطوة مهمة لاكتشاف المشكلات المحتملة وإصلاحها.
وفيما يلي بعض الطرق للتحقق واستعادة محتويات ملف استعادة تلقائيا في ورد 2016:
نظرة عامة على المستند: افتح الملف المستعاد وراجع محتوياته بعناية. انتبه إلى أجزاء النص المفقودة أو أخطاء التنسيق. إذا كان هناك شيء مفقود أو غير صحيح ، يمكنك محاولة استخدام طرق الاسترداد الأخرى.
فحص واستعادة الإصدارات السابقة: كلمة 2016 تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة الإصدارات السابقة. للتحقق من الإصدارات السابقة من الملف ، افتح كلمة ، حدد "ملف" > "التاريخ" > "الاسترداد" وحدد النسخة الاحتياطية المطلوبة.
الاسترداد عبر البحث عن المحتوى: إذا لم تسفر استعادة الإصدارات السابقة عن نتائج ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث عن المحتوى. يمكن أن يساعدك استرداد المحتوى في استعادة الأجزاء المفقودة أو غير المحفوظة من ملف. لاستخدام هذه الميزة ، حدد ملف > فتح > البحث عن المحتوى واتبع التعليمات.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في استعادة محتويات الملف ، نوصي بالاتصال بأخصائي أو استخدام برنامج استعادة البيانات.
وبالتالي ، يعد التحقق من محتويات الملف المستعاد تلقائيا خطوة مهمة للتحقق من الأخطاء أو أجزاء النص المفقودة. استخدام الأدوات المتاحة في ورد 2016 لاستعادة المعلومات المفقودة وحفظ البيانات الهامة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني استعادة النص في كلمة إذا لم يتم حفظه في 2016?
إذا لم يتم حفظ المستند ، فيمكنك استعادته باستخدام وظيفة" استعادة المستندات المغلقة عن غير قصد " في ورد 2016. للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، انتقل إلى قسم "ملف" وحدد "فتح". في النافذة التي تظهر أسفل اليسار ، ابحث عن الرابط "استعادة المستندات المغلقة عن غير قصد". انقر فوقه وحدد الملف المطلوب لاستعادته.
ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم حفظ النص في كلمة, ولكن هناك حفظ باك أو الملفات المؤقتة?
هناك عدة طرق لاستعادة النص من باك أو الملفات المؤقتة في ورد 2016. واحد منهم هو إعادة تسمية الملف مع التمديد.باك إن .دوك ومحاولة فتحه. إذا لم يساعد ذلك ، فقم بإنشاء نسخة من الملف.باك أو .درجة الحرارة وتغيير امتداده إلى .دوكإكس. حاول فتح ملف نسخة في ورد. إذا تبين أن كل شيء غير ناجح ، فاستخدم وظيفة "فتح واستعادة" في قسم "ملف" في ورد 2016.
هل من الممكن لاستعادة النص في كلمة, إذا لم يتم حفظه, باستخدام نظام الاسترداد التلقائي?
نعم ، من الممكن استعادة النص في ورد باستخدام نظام الاسترداد التلقائي. للقيام بذلك ، افتح كلمة وانتقل إلى قسم "ملف". انقر فوق " فتح "وابحث عن مجلد" المستندات "أو" المستندات". بعد ذلك ، ابحث عن دليل "ملفات الكلمات" أو "مستندات الكلمات". في هذا المجلد يجب أن تجد الملفات المؤقتة مع التمديد.دوك أو .تمب. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح". سيتم فتح المستند المستعاد في ورد ، وسوف تكون قادرة على حفظه.
كيف يمكنني استعادة النص في ورد إذا لم يتم حفظه باستخدام وظيفة" الإصدارات " في ورد 2016?
إذا لم يتم حفظ النص في ورد ، يمكنك محاولة استعادته باستخدام ميزة" الإصدارات " المتوفرة في ورد 2016. للقيام بذلك ، افتح البرنامج وانتقل إلى قسم "ملف". انقر فوق " فتح " وابحث عن المستند المطلوب. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" الإصدارات " من قائمة السياق. في النافذة التي تظهر ، حدد الإصدار المطلوب من المستند وانقر على "استعادة". ستتم استعادة النص إلى الإصدار الحالي من المستند.