عند العمل مع المستندات في مايكروسوفت اكسل ، قد نواجه أحيانا موقفا عندما نغلق ملفا عن طريق الخطأ ، أو ننسى حفظ التغييرات ، أو تعطل النظام ، وتضيع جميع البيانات التي عملنا معها. في مثل هذه الحالات ، يمكنك تجربة الذعر واليأس ، ولكن ليست هناك حاجة لذلك ، لأنه مع بضع خطوات بسيطة يمكنك استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل والعودة كل شيء مرة أخرى.
الخطوة الأولى لأداء في حالة فقدان البيانات في إكسيل هو البحث عن ملف مؤقت. إكسل تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة في حالة تعطل النظام أو إغلاق التطبيق غير متوقع. يتم تخزينها في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويمكنك استخدامها لاستعادة المعلومات المفقودة. عادة ما يبدو المسار إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة كما يلي:" C:\Users \[اسم المستخدم]\أبداتا\المحلية\مايكروسوفت\أوفيس \ الملفات غير المحفوظة".
إذا كان البحث عن ملف مؤقت لم تسفر عن نتائج ، يمكنك استخدام المدمج في وظيفة الاسترداد التلقائي ، والذي يسمح لك لاستعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل البرنامج. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم "فتح" و "الكتب الحديثة". ستعرض القائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، ومن بينها الملفات التي لم يتم حفظها.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل ، يمكنك محاولة استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. تم تجهيز هذه الأدوات بخوارزميات قوية تسمح لك بالعثور على الملفات المحذوفة أو غير المحفوظة واستعادتها. يتم دفع بعضها ، ولكن هناك أيضا إصدارات مجانية ذات وظائف مماثلة. من المهم أن تتذكر أنه كلما استخدمت برنامج الاسترداد مبكرا ، زادت فرص نجاح استعادة البيانات.
- كيفية استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل
- خطوات بسيطة لاستعادة المعلومات
- هي البيانات التي لم يتم حفظها في إكسيل?
- تعرف على كيفية استعادتها
- استعادة البيانات في إكسيل
- دليل عملي
كيفية استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل
تخيل الوضع: كنت تعمل على ملف مهم في إكسيل ، جعلت العديد من التغييرات ، ولكن لسبب ما نسيت لحفظه. فجأة ، تعطل النظام أو أغلقت البرنامج عن طريق الخطأ دون حفظه. ماذا أفعل? هل هناك طريقة لاستعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل? نعم ، هناك!
فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل:
- استخدم وظيفة" استعادة العمل بعد الفشل". يحتوي إكسيل على ميزة مضمنة تحفظ عملك تلقائيا على فترات منتظمة. في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل البرنامج ، سيطالبك باستعادة ملف غير محفوظ. ما عليك سوى اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة وستتم استعادة ملفك.
- تحقق من مجلد" الإصدارات المستعادة". حتى إذا لم تقم بتمكين ميزة" استعادة بعد تحطم "، إكسيل لا يزال حفظ نسخ مؤقتة من الملفات الخاصة بك في مجلد خاص" الإصدارات المستعادة". افتح برنامج إكسيل ، انتقل إلى قائمة" ملف "وحدد"فتح". بعد ذلك ، ابحث عن مجلد "الإصدارات المستعادة" وتحقق مما إذا كان ملفك غير المحفوظ موجودا.
- استخدم وظيفة" استعادة النسخة غير المحفوظة". إذا لم تكن الطرق السابقة ناجحة ، فلا تيأس. اكسل نفسها يمكن إنشاء نسخ مؤقتة من الملفات غير المحفوظة. فتح إكسيل ، انتقل إلى القائمة" ملف "وحدد"استعادة نسخة غير محفوظة". في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بالنسخ المؤقتة للملفات التي يمكن استعادتها. ما عليك سوى تحديد الملف المطلوب والنقر فوق "فتح".
هناك عدة طرق لاستعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل. ستساعدك الخطوات المذكورة أعلاه في استعادة المعلومات المهمة التي قد تفقدها إذا لم تقم بحفظ الملف عن طريق الخطأ. ومع ذلك ، لا تنس حفظ عملك في الوقت المناسب لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
خطوات بسيطة لاستعادة المعلومات
- استخدم وظيفة" إلغاء". إذا تم حذف بعض البيانات عن طريق الخطأ ، يمكنك استعادتها بالضغط كنترول+ ض أو باستخدام الزر المقابل على شريط الأدوات.
- تحقق من عربة التسوق. إذا قمت بحذف ملف إكسل أو أوراق فردية ، فيمكن استعادتها من سلة مهملات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح سلة المهملات ، وابحث عن الملف أو الورقة ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد "استعادة".
- استخدم ميزة "استعادة الإصدارات". إذا تم حفظ الملف على ون درايف أو في شاريبوانت ، يمكنك استخدام ميزة "استعادة الإصدارات" للعثور على الإصدارات السابقة من الملف واستعادة المعلومات اللازمة من هناك.
- تحقق من الملفات المؤقتة. اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. للعثور على هذه الملفات ، افتح مستكشف الملفات واكتب "٪ أبداتا ٪ " في شريط العناوين. ثم انتقل إلى المجلد "ميكروسوفت" -> "إكسيل" والعثور على الملفات مع التمديد.تمب أو ~.تمب. حاول فتحها وتحقق مما إذا كانت المعلومات الضرورية موجودة.
- استخدم برامج الاسترداد. إذا لم تنجح جميع الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة التي يمكن أن تجد ملفات إكسيل غير المحفوظة أو المحذوفة واستعادتها. بعض هذه البرامج متاحة مجانا ، مثل ركفا ، الحذف 360 ومعالج استعادة البيانات.
- احفظ بياناتك بانتظام. لتجنب فقدان المعلومات ، من المهم حفظ ملفات إكسيل بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية منها. استخدم وظيفة" حفظ باسم " لتحديد موقع الحفظ وتحديد اسم الملف.
هي البيانات التي لم يتم حفظها في إكسيل?
إذا كنت بحاجة إلى استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل ، وهناك العديد من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها:
1. تحقق من الملفات المؤقتة: إكسل تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة أثناء العمل على المستند. عادة ما يتم حفظها في مجلد مخفي ولها الامتداد .تمب. في حالة تعطل إكسيل ، قد تحتوي هذه الملفات على بيانات غير محفوظة يمكن استعادتها.
2. تحقق من برنامج الاسترداد التلقائي: إكسيل لديه ميزة الحفظ التلقائي التي يمكن استعادة البيانات بعد الفشل. حدد علامة التبويب" ملف "وحدد" فتح "، ثم ابحث عن العنصر" المستندات الحديثة "أو" استعادة تطبيق تم إغلاقه في حالة الطوارئ."هنا يمكنك العثور على البيانات غير المحفوظة التي يمكن استعادتها.
3. تحقق من ملف تبادل ويندوز المؤقت: إكسيل يمكن أيضا حفظ البيانات غير المحفوظة في ملف تبادل ويندوز مؤقت. إذا كان هناك أي نشاط آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد إيقاف التشغيل في حالات الطوارئ ، فمن الممكن أن البيانات من إكسيل تم حفظها في هذا الملف. افتح مثيل إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف "، ثم حدد" فتح "وابحث عن عنصر" ملف إكسيل المؤقت". يمكن العثور على البيانات غير المحفوظة المحتملة هنا.
4. استعادة ملف محفوظ بشكل غير صحيح: إذا تم حفظ ملف إكسيل بشكل غير صحيح وتم حذف البيانات ، يمكنك استخدام وظيفة التراجع عن طريق الضغط على السيطرة + ض أو اختيار "تراجع" من القائمة تحرير. ومع ذلك ، إذا لم يكن إلغاء الإجراء كافيا ، فيمكنك محاولة استعادة الإصدار السابق من الملف من خلال نظام النسخ الاحتياطي أو الاستعادة.
لا تنس أنه في حالة فقدان البيانات ، من الأفضل دائما اتخاذ إجراء في أقرب وقت ممكن. يعد لكم الانتظار ، والأرجح أنك لتفقد البيانات الخاصة بك إلى الأبد.
تعرف على كيفية استعادتها
هناك عدة طرق في إكسيل من شأنها أن تساعدك على استعادة البيانات غير المحفوظة. يمكن استخدام هذه الطرق إذا تم إغلاق مصنف إكسيل دون حفظ أو حدث فشل في النظام أدى إلى فقدان البيانات.
1. استخدم وظيفة "استعادة"
اكسل تلقائيا بحفظ الملفات المؤقتة على القرص التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. لاستعادة مصنف إكسيل باستخدام هذه الملفات المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق "معلومات".
- في قسم" جلسة العمل الأخيرة " ، ابحث عن المصنف الذي تريد استعادته.
- انقر على عنوان الكتاب وحدد"استعادة".
- سوف إكسيل استعادة المصنف تلقائيا باستخدام الملفات المؤقتة.
ملاحظة: إذا أغلقت إكسيل دون حفظ ، ولكن لا ترى النسخة المستعادة في قسم "الجلسة الأخيرة" ، حاول العثور على الملفات المؤقتة في المجلد التالي: C:\Documents والإعدادات\[اسم المستخدم]\الإعدادات المحلية \ درجة الحرارة.
2. استعادة المصنف من نسخة احتياطية
إذا كنت بانتظام إنشاء نسخ احتياطية من المصنفات إكسل الخاص بك ، ثم يمكنك استخدامها لاستعادة البيانات.:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق "فتح".
- في شريط الأدوات المفتوح ، ابحث عن علامة التبويب النسخ الاحتياطية للمستند وحددها.
- حدد النسخة الاحتياطية التي تريد استعادتها.
- انقر فوق الزر" استعادة".
ملاحظة: إذا لم تقم بإنشاء نسخ احتياطية منتظمة من المصنفات إكسل الخاص بك ، فمن المستحسن أن تقوم بإعداد النسخ الاحتياطي التلقائي لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو عطل.
3. استفد من استرداد النظام
إذا لم تتمكن من العثور على ملفات مؤقتة أو نسخ احتياطية ، يمكنك محاولة استعادة النظام إلى اللحظة التي فقدت فيها البيانات. لاستعادة النظام إلى ويندوز ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح لوحة التحكم وابحث عن قسم" استعادة النظام".
- حدد الخيار" استعادة النظام إلى حالة سابقة "أو"استعادة النظام إلى نقطة زمنية معينة".
- حدد التاريخ والوقت عندما كان مصنف إكسيل الخاص بك في حالة طبيعية.
- انقر فوق الزر" استعادة".
ملاحظة: قد تؤثر طريقة استعادة النظام هذه على الملفات والبرامج الأخرى الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذا تأكد من أن لديك نسخة احتياطية من جميع البيانات المهمة قبل تنفيذ هذا الإجراء.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على استرداد البيانات المفقودة في إكسيل وتجنب فقدان المعلومات الهامة.
استعادة البيانات في إكسيل
هناك عدة طرق لاستعادة البيانات في إكسيل:
- الاسترداد التلقائي. يحتوي إكسيل على آلية استرداد تلقائية مدمجة تحفظ نسخا مؤقتة من الملفات وتسمح لك باستعادة البيانات غير المحفوظة بعد تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. لاستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى فتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف "، ثم حدد"فتح". في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الأخيرة " والعثور على الملف مع البيانات اللازمة التي تقدم إكسل لاستعادة.
- الاسترداد عبر الملفات المؤقتة. الملفات المؤقتة هي ملفات ينشئها إكسيل لحفظ التغييرات أثناء العمل مع المستندات. إذا تم إغلاق ملف إكسيل دون حفظ ، يمكن أن تساعد الملفات المؤقتة في استعادة البيانات غير المحفوظة. للعثور على ملف مؤقت ، تحتاج إلى فتح مستكشف الملفات والانتقال إلى المجلد " ج:\المستخدمون \ [اسم المستخدم]\بيانات التطبيق\محلي\ميكروسوفت\أوفيس \ ملفات غير محفوظة". ستجد في هذا المجلد ملفات مؤقتة يمكنك محاولة فتحها واستعادة البيانات غير المحفوظة.
- باستخدام وظيفة" الإصدارات". يحتوي إكسيل على وظيفة" الإصدارات " التي تنشئ تلقائيا نسخا من الملفات في فترات زمنية معينة. يمكنك استخدام هذه الميزة لاستعادة الإصدارات المحفوظة مسبقا من الملف. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح إكسيل ، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف وحدد تاريخ الإصدار. في النافذة التي تفتح ، حدد إصدار الملف المطلوب وانقر فوق الزر استعادة.
- استخدام برنامج استعادة البيانات. إذا لم تؤد جميع الطرق المذكورة أعلاه إلى النجاح ، فيمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. يمكن لهذه البرامج فحص القرص الصلب والعثور على الملفات المحذوفة أو التالفة ، بما في ذلك ملفات إكسيل. لاستخدام مثل هذه البرامج ، تحتاج إلى تنزيلها وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم إجراء فحص للقرص الثابت ، وسيعرض البرنامج قائمة بالملفات التي تم العثور عليها والتي يمكنك محاولة استعادتها.
يمكن أن تكون استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل عملية سهلة أو صعبة ، اعتمادا على الموقف المحدد. ولكن في معظم الحالات ، يمكن استعادة البيانات بنجاح باستخدام الطرق المذكورة أعلاه.
دليل عملي
إذا فقدت البيانات غير المحفوظة في إكسيل ، فمن المهم اتخاذ الخطوات اللازمة لاستعادتها. اتبع هذه التعليمات البسيطة:
1. لا تغلق الملف: إذا لم يتم حفظ البيانات الموجودة في ملف إكسيل ، فلا تغلقها. اترك الملف مفتوحا لتتمكن من استعادة المعلومات.
2. استعادة الإصدارات المحفوظة تلقائيا: إكسل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. للعثور عليهم ، قم بتشغيل إكسيل ، حدد علامة التبويب" ملف "وافتح قسم" المعلومات". هناك سوف تجد المجلد" المسترد". افتح هذا المجلد وابحث عن ملفك. يوفر إكسيل القدرة على عرض واستعادة الملفات من هذا المجلد.
3. تحقق من الملفات المؤقتة: قد تحتوي الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل على بيانات محفوظة تلقائيا. يجب عليك البحث عنها في المجلد المحدد للملفات المؤقتة. للبحث عن هذا المجلد ، افتح إكسيل ، حدد علامة التبويب "ملف" وافتح قسم "الخيارات". في النافذة التي تفتح ، حدد "موقع الملفات المؤقتة" وانسخ المسار إلى المجلد. ثم افتح هذا المجلد ومعرفة ما إذا كان هناك ملف مؤقت تحتاجه.
4. استخدم وظيفة "استرداد الملفات" : يحتوي إكسيل على ميزة" استرداد الملفات " التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. افتح إكسيل ، حدد علامة التبويب" ملف "وافتح قسم" المعلومات". من هناك ، حدد "استرداد الملفات" وابحث عن ملفك في القائمة. قد يستغرق الاسترداد بعض الوقت ، ولكن بعد ذلك ستتمكن من استعادة البيانات غير المحفوظة.
5. العمل مع النسخ الاحتياطية: إذا قمت بإنشاء نسخ احتياطية منتظمة من الملفات ، فيمكنك استخدامها لاستعادة البيانات المفقودة. تحقق من النسخ الاحتياطية وانسخ الملف المطلوب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم فتحه في إكسيل وحفظ البيانات في ملف جديد.
في حالة فقدان البيانات غير المحفوظة في إكسيل ، لا داعي للذعر. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لاستعادة المعلومات بنجاح وتجنب الخسائر.